Zapewnienie miejsc noclegowych dla pracowników z wydziałów zamiejscowych UKNF podczas szkoleń w Warszawie

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego oraz zamówienia w ramach prawa opcji jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych, tj. wynajęcie jednoosobowych pokoi hotelowych lub pokoi wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania (po cenie jak za pokój jednoosobowy) z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) wraz ze śniadaniem dla pracowników z wydziałów zamiejscowych Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego podczas szkoleń odbywających się w Warszawie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-05-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-04-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• UpHotel Sp. z o. o.

Kto?

• Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Co?

• Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-04-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-08-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-04-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Hotelarskie usługi noclegowe
Numer referencyjny: DAI-WZP.2610.6.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Adres pocztowy: pl. Powstańców Warszawy 1
Kod pocztowy: 00-030
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.knf.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl 📧
Telefon: +48 222625280 📞
Fax: +48 222625274 📠
URL dokumentów: http://www.knf.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-04-04 📅
Termin składania ofert: 2018-05-15 📅
Data publikacji: 2018-04-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 066-147099
Numer Dz.U.-S: 66
Informacje dodatkowe

Dotyczy pkt II.2.7). Termin realizacji zamówienia podstawowego: od dnia podpisania Umowy do dnia 31.12.019 r. Termin realizacji zamówienia w ramach prawa opcji od 1.1.2020 r. do 31.12.2020 r. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 6 000 PLN.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych, tj. wynajęcie jednoosobowych pokoi hotelowych lub pokoi wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania (po cenie jak za pokój jednoosobowy) z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) wraz ze śniadaniem dla pracowników z wydziałów zamiejscowych Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego podczas szkoleń odbywających się w Warszawie.

2. Zamówienia podstawowe realizowane będzie w okresie od dnia podpisania Umowy do dnia 31.12.2019 r. w terminach wyznaczanych każdorazowo przez Zamawiającego.

3. Wykonawca zapewni hotel o poziomie i jakości usług, w tym gastronomicznych – co najmniej 3 * (trzy gwiazdki).

4. Zamawiający wymaga, aby hotel świadczący usługi:

a) był zlokalizowany na terenie m.st. Warszawy, w odległości maksymalnie 5 km w linii prostej od Dworca Centralnego (odległość zostanie zweryfikowana przez Zamawiającego w oparciu o informacje uzyskane na podstawie serwisu Google Maps - https://www.google.pl/maps),

b) był położony w odległości maksymalnie 500 metrów od węzła komunikacyjnego (przystanku autobusowego, tramwajowego, stacji metra), umożliwiającej dotarcie sprzed Dworca Centralnego jednym środkiem komunikacji miejskiej bez przesiadek (metro, tramwaj lub autobus).

5. Szacowana ilość noclegów w ramach zamówienia podstawowego od podpisania Umowy do 31 grudnia 2019 r. wynosi 660 dób hotelowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia łącznej liczby noclegów. W przypadku zmniejszenia liczby noclegów wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone o niewykorzystaną liczbę noclegów. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.

6. Wykonawca musi dysponować we wskazanej lokalizacji co najmniej 80 pokojami.

7. Wykonawca zapewni noclegi w pokojach jednoosobowych lub wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienkami wyposażonymi w wc, prysznic lub wannę, umywalkę, z dostępem do ciepłej i zimnej wody

8. W cenę noclegu musi być wliczone śniadanie.

9. Wykonawca powinien zapewnić możliwość przechowania bagażu na terenie hotelu poza godzinami doby hotelowej.

10. Wykonawca musi zapewnić możliwość zakwaterowania w przypadku późnych przyjazdów tj. po godzinie 18:00.

11. Wykonawca powinien zapewnić możliwość zgłaszania rezerwacji w terminie krótszym niż 7 dni w przypadku gości indywidualnych lub kilkuosobowych – mniejszych niż 5 osób - grup na warunkach umownych.

12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w przypadku braku możliwości zapewnienia przez hotel miejsc noclegowych we wskazanej w Ofercie lokalizacji (hotel podstawowy), zapewnił usługi hotelowe o równorzędnym standardzie spełniającym wymogi specyfikacji istotnych warunków zamówienia w innej lokalizacji (hotel zapasowy) na terenie m.st. Warszawy w odległości maksymalnie 6 kilometrów w linii prostej od Dworca Centralnego, zgodnie z ceną jednostkową określoną w Ofercie. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest wskazać, pod rygorem odrzucenia Oferty, niezbędne informacje na temat drugiej lokalizacji hotelu świadczącego usługi. Hotel powyższy powinien świadczyć usługi na poziomie co najmniej 3* (trzy gwiazdki).

Czas trwania: 18 miesięcy
Opis opcji:

1. Przedmiotem zamówienia w ramach prawa opcji jest kompleksowe zapewnienie usług hotelowych, tj. wynajęcie jednoosobowych pokoi hotelowych lub pokoi wieloosobowych do pojedynczego wykorzystania (po cenie jak za pokój jednoosobowy) z pełnym węzłem sanitarnym (pokój z łazienką) wraz ze śniadaniem dla pracowników z wydziałów zamiejscowych Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego podczas szkoleń odbywających się w Warszawie.

2. Zamówienie w ramach prawa opcji może być realizowane przez Zamawiającego od dnia 1.1.2020 r. do dnia 31.12.2020 roku.

3. Szacowana ilość noclegów w ramach prawa opcji wynosi 396 dób hotelowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia łącznej liczby noclegów. W przypadku zmniejszenia liczby noclegów wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone o niewykorzystaną liczbę noclegów. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.

Informacje dodatkowe:

Dotyczy pkt II.2.7).

Termin realizacji zamówienia podstawowego: od dnia podpisania Umowy do dnia 31.12.019 r. Termin realizacji zamówienia w ramach prawa opcji od 1.1.2020 r. do 31.12.2020 r.

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 6 000 PLN.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Dopuszczalne zmiany Umowy oraz określenie warunków zmian zostały opisane w Projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-05-15 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Warszawa, Niedźwiedzia 6E.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Odległość hotelu podstawowego
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Odległość hotelu zapasowego
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Standard hotelu podstawowego
Kryterium jakości (waga): 5
Waga ceny: 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Rafalska
Adres internetowy: www.knf.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.knf.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.knf.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Do Oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania Ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:

1) nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;

2) spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ.

2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie Jednolitego Dokumentu. Wzór Jednolitego Dokumentu określa Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiające standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Dz. U. L 3/16 z 6.1.2016). Rozporządzenie zawiera także załącznik 1 - instrukcje, w którym opisano sposób wypełnienia Jednolitego Dokumentu.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie JEDZ, potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4. W przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z Ofertą zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 15 i 22 ustawy Pzp.

6. W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga zgodnie z zapisami § 13 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia przedstawienia: Aktualnej ostatecznej Decyzji Marszałka Województwa Mazowieckiego wydanej na podstawie art. 38 ust. 1 i art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1553.) o zaszeregowaniu obiektu hotelarskiego poświadczającej, iż obiekty poprzez które Wykonawca zrealizuje przedmiot niniejszego zamówienia posiadają kategorię co najmniej 3* (trzech gwiazdek) - dla hotelu/obiektu podstawowego oraz dla hotelu/obiektu rezerwowego (wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu oferty – stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ). Przedmiotowy dokument dla hotelu/obiektu podstawowego oraz dla hotelu/obiektu rezerwowego należy złożyć wraz z ofertą pod rygorem jej odrzucenia.

7. Zamawiający dokona oceny Ofert zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

8. Termin związania ofertą, o którym mowa w sekcji IV.2.6) Ogłoszenia wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

10. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej www.knf.gov.pl informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podsiane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Terminy wniesienia odwołania:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie10dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz.1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 066-147099 (2018-04-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-08-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 347111.11 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-09 📅
Data publikacji: 2018-08-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 154-353772
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 066-147099
Numer Dz.U.-S: 154

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-08-01 📅
Nazwa: UpHotel Sp. z o. o.
Adres pocztowy: Solna 4
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 347111.11 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej,podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Źródło: OJS 2018/S 154-353772 (2018-08-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)