Zapewnienie nielimitowanego dostępu do usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej oraz pracowników Grupy Kapitałowej Poczty Polskiej ich współmałżonków dzieci i osób towarzyszących

Poczta Polska S.A.

Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na zapewnieniu nielimitowanego dostępu do usług sportowo-rekreacyjnych, świadczonych w co najmniej 1750 obiektach sportowo – rekreacyjnych, na podstawie imiennych kart abonamentowych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. oraz pracowników Grupy Kapitałowej Poczty Polskiej S.A. ich współmałżonków, dzieci oraz osób towarzyszących.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Benefit Systems S.A.

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

• Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-07-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-09-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Numer referencyjny: PI.TPZLub.2600.57.2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: anna.mikolajczyk@poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 225053098 📞
URL dokumentów: http://www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-31 📅
Termin składania ofert: 2018-08-21 📅
Data publikacji: 2018-08-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 146-335220
Numer Dz.U.-S: 146
Informacje dodatkowe

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający będzie stosował następujące kryteria: 1) cena – waga 95 % (max. 95 pkt); Punkty w kryterium cena – waga 95 % Zamawiający dokona porównania ofert w następujący sposób: maksymalną ilość punktów (95 pkt.) przyzna ofercie zawierającej najniższą cenę ofertową, pozostałe oferty będą oceniane według wzoru: Pc = Cn: Cb x 95 pkt, gdzie: Pc - liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium cena, Cn – cena brutto najniższa spośród ocenianych ofert, Cb – cena brutto badanej oferty. 2) zapewnienie i wdrożenie w ramach wynagrodzenia narzędzia systemowego – waga 5 % (max. 5 pkt), Punkty w kryterium zapewnienie i wdrożenie, w ramach wynagrodzenia, narzędzia systemowego – waga 5 % Zamawiający przyzna: — 5 punktów ofertom Wykonawców, którzy w ramach wynagrodzenia, zapewnią i wdrożą narzędzie systemowe, posiadające co najmniej następujące funkcjonalności: a) eksport danych w postaci plików XLS, b) przeglądanie danych zarchiwizowanych w czasie trwania umowy, c) generowanie raportów w szczególności dotyczących wartości złożonych zamówień, ilość kart aktywnych/nieaktywnych w podziale na jednostki terenowe — 2 punkty Zamawiający przyzna ofertom Wykonawców, którzy zapewnia i wdrożą narzędzie systemowe, posiadające funkcjonalność (lit.: a), 0 punktów w przypadku braku tej funkcjonalności, — 1 punkt Zamawiający przyzna ofertom Wykonawców, którzy zapewnia i wdrożą narzędzie systemowe, posiadającego funkcjonalność (lit. b), 0 punktów w przypadku braku tej funkcjonalności, — 2 punkty Zamawiający przyzna ofertom Wykonawców, którzy zapewnia i wdrożą narzędzie systemowe, posiadające funkcjonalność (lit. c), 0 punktów w przypadku braku tej funkcjonalności Za najkorzystniejszą, uznana zostanie oferta, która uzyska łącznie najwyższą ilość punktów, jako suma punktów w obu kryteriach (kryterium cena + kryterium zapewnienie i wdrożenie narzędzia systemowego).

Informacje dodatkowe

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów.

Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający będzie stosował następujące kryteria:

1) cena – waga 95 % (max. 95 pkt);

Punkty w kryterium cena – waga 95 %

Zamawiający dokona porównania ofert w następujący sposób: maksymalną ilość punktów (95 pkt.) przyzna ofercie zawierającej najniższą cenę ofertową, pozostałe oferty będą oceniane według wzoru:

Pc = Cn: Cb x 95 pkt, gdzie:

Pc - liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium cena,

Cn – cena brutto najniższa spośród ocenianych ofert,

Cb – cena brutto badanej oferty.

2) zapewnienie i wdrożenie w ramach wynagrodzenia narzędzia systemowego – waga 5 % (max. 5 pkt),

Punkty w kryterium zapewnienie i wdrożenie, w ramach wynagrodzenia, narzędzia systemowego – waga 5 %

Zamawiający przyzna:

— 5 punktów ofertom Wykonawców, którzy w ramach wynagrodzenia, zapewnią i wdrożą narzędzie systemowe, posiadające co najmniej następujące funkcjonalności:

a) eksport danych w postaci plików XLS,

b) przeglądanie danych zarchiwizowanych w czasie trwania umowy,

c) generowanie raportów w szczególności dotyczących wartości złożonych zamówień, ilość kart aktywnych/nieaktywnych w podziale na jednostki terenowe

— 2 punkty Zamawiający przyzna ofertom Wykonawców, którzy zapewnia i wdrożą narzędzie systemowe, posiadające funkcjonalność (lit.: a), 0 punktów w przypadku braku tej funkcjonalności,

— 1 punkt Zamawiający przyzna ofertom Wykonawców, którzy zapewnia i wdrożą narzędzie systemowe, posiadającego funkcjonalność (lit. b), 0 punktów w przypadku braku tej funkcjonalności,

— 2 punkty Zamawiający przyzna ofertom Wykonawców, którzy zapewnia i wdrożą narzędzie systemowe, posiadające funkcjonalność (lit. c), 0 punktów w przypadku braku tej funkcjonalności

Za najkorzystniejszą, uznana zostanie oferta, która uzyska łącznie najwyższą ilość punktów, jako suma punktów w obu kryteriach (kryterium cena + kryterium zapewnienie i wdrożenie narzędzia systemowego).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W ramach zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu 36 500 szt. kart abonamentowych w tym:

a) 25500 szt. kart tzw. sportowych przeznaczonych dla pracowników, współmałżonków i ich dzieci w wieku od 3 do 25 roku życia,

b) 7000 szt. kart tzw. sportowych przeznaczonych dla osób towarzyszących, nie będących członkami najbliższej rodziny pracownika,

c) 2000 szt. kart tzw. basenowych dla dzieci w wieku od 3 do 25 roku życia,

d) 2000 szt. kart tzw. dla dzieci w wieku od 3 do 25 roku życia

Czas trwania: 26 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;

2) informację o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

3) informację o wykonanych nie więcej niż 3 usługach na łączną kwotę brutto nie mniejszą niż 350 000,00 PLN;

4) informację o dysponowaniu na terenie kraju co najmniej 1750 punktami świadczących usługi sportowo – rekreacyjne;

5) oświadczenie o dysponowaniu narzędziem systemowym (zawarte w pkt 6 formularza ofertowego);

6) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;

7) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego lub inny dokument, o którym mowa w Rozdziale VI pkt 1 ppkt 3 SIWZ;

8) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego lub inny dokument, o którym mowa w rozdziale VI pkt 1 ppkt 4 SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zamówienia nie więcej niż 30 % wartości zamówienia brutto. Nie wykorzystane przez zamawiającego do 30 % wartości brutto zamówienia nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu nie zrealizowania umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Mikołajczyk
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury, Wydział Zakupów
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 31/33
Kod pocztowy: 00-941
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Zakupów
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 31/33, pok. nr 638
URL dokumentów: www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów.

Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający będzie stosował następujące kryteria:

1) cena – waga 95 % (max. 95 pkt);

Punkty w kryterium cena – waga 95 %

Zamawiający dokona porównania ofert w następujący sposób: maksymalną ilość punktów (95 pkt.) przyzna ofercie zawierającej najniższą cenę ofertową, pozostałe oferty będą oceniane według wzoru:

Pc = Cn: Cb x 95 pkt, gdzie:

Pc - liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium cena,

Cn – cena brutto najniższa spośród ocenianych ofert,

Cb – cena brutto badanej oferty.

2) zapewnienie i wdrożenie w ramach wynagrodzenia narzędzia systemowego – waga 5 % (max. 5 pkt),

Punkty w kryterium zapewnienie i wdrożenie, w ramach wynagrodzenia, narzędzia systemowego – waga 5 %

Zamawiający przyzna:

— 5 punktów ofertom Wykonawców, którzy w ramach wynagrodzenia, zapewnią i wdrożą narzędzie systemowe, posiadające co najmniej następujące funkcjonalności:

a) eksport danych w postaci plików XLS,

b) przeglądanie danych zarchiwizowanych w czasie trwania umowy,

c) generowanie raportów w szczególności dotyczących wartości złożonych zamówień, ilość kart aktywnych/nieaktywnych w podziale na jednostki terenowe

— 2 punkty Zamawiający przyzna ofertom Wykonawców, którzy zapewnia i wdrożą narzędzie systemowe, posiadające funkcjonalność (lit.: a), 0 punktów w przypadku braku tej funkcjonalności,

— 1 punkt Zamawiający przyzna ofertom Wykonawców, którzy zapewnia i wdrożą narzędzie systemowe, posiadającego funkcjonalność (lit. b), 0 punktów w przypadku braku tej funkcjonalności,

— 2 punkty Zamawiający przyzna ofertom Wykonawców, którzy zapewnia i wdrożą narzędzie systemowe, posiadające funkcjonalność (lit. c), 0 punktów w przypadku braku tej funkcjonalności

Za najkorzystniejszą, uznana zostanie oferta, która uzyska łącznie najwyższą ilość punktów, jako suma punktów w obu kryteriach (kryterium cena + kryterium zapewnienie i wdrożenie narzędzia systemowego).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań zawiera Dział VI Rozdział 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017 r., poz. 1579 ze zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2018/S 146-335220 (2018-07-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-09-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu nielimiotowanego dostępu do usług sportowo-rekreacyjnych, świadczonych w co najmniej 1750 obiektach sportowo-rekreacyjnych, na podstawie imiennych kart abonamentowych dla pracowników Poczty Polskiej S.A oraz pracowników Grupy Kapitałowej Poczty Polskiej S.A. ich współmałżonków, dzieci oraz osób towarzyszących.

Całkowita wartość zamówienia: 47 320 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ procedury: Nie określono
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-14 📅
Data publikacji: 2018-09-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 178-404049
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 146-335220
Numer Dz.U.-S: 178

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) 25 500 szt. kart tzw. sportowych przeznaczonych dla pracowników, współmałżonków i ich dzieci w wieku od 3 do 25 roku życia,

b) 7 000 szt. kart tzw. sportowych przeznaczonych dla osób towarzyszących, nie będących członkami najbliższej rodziny pracownika,

c) 2 000 szt. kart tzw. basenowych dla dzieci w wieku od 3 do 25 roku życia,

d) 2 000 szt. kart tzw. dla dzieci w wieku od 3 do 25 roku życia

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-09-14 📅
Nazwa: Benefit Systems S.A.
Adres pocztowy: pl. Europejski 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-844
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 47 320 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2018/S 178-404049 (2018-09-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (14 nowe zamówienia)