Zapewnienie organizacji wydarzenia rocznego Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja 2014-2020 (zwanego dalej wydarzeniem) w dniach 08-10.10.2018 r. w Giżycku lub Mikołajkach lub w obszarze do

Centrum Projektów Europejskich

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-07-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Deluxe Event Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-07-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-09-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: WA.263.27.2018.AZ
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Olsztyński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39 a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783144 📞
Fax: +48 222019725 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-07-25 📅
Termin składania ofert: 2018-08-09 📅
Data publikacji: 2018-07-27 📅
Data końcowa: 2018-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 143-327889
Numer Dz.U.-S: 143

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie organizacji wydarzenia rocznego Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja 2014-2020 (zwanego dalej wydarzeniem) w dniach 08-10.10.2018 r.

w Giżycku lub Mikołajkach lub w obszarze do 6 km w odległości od każdego z tych miast dla maksymalnie 200 osób, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

Szacowana wartość całkowita: 205 820 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie organizacji wydarzenia rocznego Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja 2014-2020 (zwanego dalej wydarzeniem) w dniach 08-10.10.2018 r. w Giżycku lub Mikołajkach lub w obszarze do 6 km w odległości od każdego z tych miast dla maksymalnie 200 osób. Zamawiający dopuszcza ostateczną liczbę uczestników konferencji mniejszą o maksymalnie 35 %. Zamówienie obejmuje obsługę organizacyjną wraz z obsługą hotelową, cateringową i gastronomiczną, transportową, obsługi audiowizualnej, kulturalną, rekreacyjną, w zakresie promocji – w tym dostawą materiałów informacyjno-promocyjnych oraz reklamowych.

Wartość szacunkowa bez VAT: 205 820 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja 2014-2020
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługi świadczone będą w Giżycku lub Mikołajkach lub w obszarze do 6 km w odległości od każdego z tych miast.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O zamówienie mogą obiegać się Wykonawcy, którzy

1) posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenie określonej działalności zawodowej: Zamawiający wymaga posiadania aktualnego wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych;

2) posiadają zdolność techniczną lub zawodową:Wykonawca winien wykazać,że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie,wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda:

a) polegała na organizacji konferencji/spotkania oraz

b) planowana była dla co najmniej 100 uczestników* oraz

c) polegała co najmniej na zapewnieniu obsługi organizacyjnej, transportowej, oprawy audiowizualnej oraz cateringu uwzględniającego przerwę/y kawowa/e oraz obiad**.

Kryteria oceny ofert:

– Cena 60 %,

– Doświadczenie koordynatora 21 %,

– Termin płatności 9 %,

– Aspekty społeczne* 10 % */

** doprecyzowane w SIWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Czas składania ofert: 10:45
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Zapała

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy;

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu i SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2018/S 143-327889 (2018-07-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-09-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 205 820 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-07 📅
Data publikacji: 2018-09-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 175-397683
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 143-327889
Numer Dz.U.-S: 175

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie organizacji wydarzenia rocznego Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja 2014-2020 (zwanego dalej wydarzeniem) w dniach 8-10.10.2018 r. w Giżycku lub Mikołajkach lub w obszarze do 6 km w odległości od każdego z tych miast dla maksymalnie 200 osób. Zamawiający dopuszcza ostateczną liczbę uczestników konferencji mniejszą o maksymalnie 35 %. Zamówienie obejmuje obsługę organizacyjną wraz z obsługą hotelową, cateringową i gastronomiczną, transportową, obsługi audiowizualnej, kulturalną, rekreacyjną, w zakresie promocji - w tym dostawą materiałów informacyjno-promocyjnych oraz reklamowych.

Procedura
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Postępowanie prowadzone w trybie art. 138g ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-09-03 📅
Nazwa: Deluxe Event Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272613423
Adres pocztowy: ul. Krasnobrodzka 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-214
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: konferencja@deluxevent.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 227 910 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiając ego przepisów ustawy;

Źródło: OJS 2018/S 175-397683 (2018-09-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)