Zapewnienie świadczenia na potrzeby Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju usług hotelowych na terenie Polski i za granicą

Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie świadczenia na potrzeby Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju usług hotelowych na terenie Polski i za granicą. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na następujące części:
a) część I zamówienia: obsługa MIiR w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich na terenie Polski,
b) cześć II zamówienia: obsługa MIiR w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich za granicą.
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do IWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-10-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2018-10-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-11-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-926
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@miir.gov.pl 📧
Fax: +48 222738922 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.miir.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://miir.bip.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://miir.bip.gov.pl 🌏
Komunikacja (uczestnictwo)
Nazwa: Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju, Biuro Dyrektora Generalnego
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-926
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 222737162 📞
E-mail: zamowienia@miir.gov.pl 📧
Fax: +48 222738922 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.miir.gov.pl 🌏

Obiekt

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zapewnienie świadczenia na potrzeby Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju usług hotelowych na terenie Polski i za granicą BDG-V.2611.57.2018.MD”
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie świadczenia na potrzeby Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju usług hotelowych na terenie Polski i za granicą....”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 6004472.32 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Obsługa Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich na terenie Polski”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich na terenie Polski. Szczegółowy opis...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2572386.74 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Wynagrodzenie jest częściowo finansowane ze środków Unii Europejskiej programów: POPT, POWER, PT MF i NMF, POIiŚ, EWT, PT POIR”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Obsługa Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich za granicą.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich za granicą. Szczegółowy opis...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 3432085.58 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Wynagrodzenie jest częściowo finansowane ze środków Unii Europejskiej programów POPT, POWER, PT MF i NMF, POIiŚ, EWT, PT POIR”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od terminu składania ofert.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który wykaże, że: W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wzory umów stanowią Zał. nr 2a i Zał. nr 2b do IWZ. Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy liczony od dnia jej zawarcia lub do dnia wyczerpania kwoty...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“(Ciąg dalszy z Sekcji III.1.4): Kryteria oceny ofert: 1) Opust wyrażony w % - 60 % 2) Opłata transakcyjna - 40 % Kryteria oceny ofert są jednakowe dla obu...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 055-121666
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2018-10-17 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający określił wymagania dotyczące zatrudnienia przez...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań zawarte są w Dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych. (Ciąg dalszy...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza/Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2018/S 191-432597 (2018-10-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-20)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Marzena Dachowska

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie świadczenia na potrzeby Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju usług hotelowych na terenie Polski i za...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 6004472.32 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Miejsce wykonania: Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienenia jest obsługa Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich na terenie Polski”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Opust wyrażony w %
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Opłata transakcyjna
Kryterium kosztów (waga): 40
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Obsługa Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich za granicą”
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich za granicą”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2018/S 191-432597

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Obsługa Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich na terenie Polski”
Data zawarcia umowy: 2018-11-16 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WhyNotTravel Sp. z o.o., sp.k.
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Podkarpackie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2572386.74 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2572386.74 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Obsługa Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich za granicą”
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WhyNotTravel Sp. z o.o., sp. k.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3432085.58 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3432085.58 💰
Źródło: OJS 2018/S 224-513221 (2018-11-20)