Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie świadczenia na potrzeby Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju usług hotelowych na terenie Polski i za granicą. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na następujące części: a) część I zamówienia: obsługa MIiR w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich na terenie Polski, b) cześć II zamówienia: obsługa MIiR w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich za granicą. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do IWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2018-10-17.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-10-02.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-10-02) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Numer referencyjny: BDG-V.2611.57.2018.MD
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie świadczenia na potrzeby Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju usług hotelowych na terenie Polski i za granicą. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na następujące części:
a) część I zamówienia: obsługa MIiR w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich na terenie Polski,
b) cześć II zamówienia: obsługa MIiR w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich za granicą.
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do IWZ.
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie świadczenia na potrzeby Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju usług hotelowych na terenie Polski i za granicą. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na następujące części:
a) część I zamówienia: obsługa MIiR w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich na terenie Polski,
b) cześć II zamówienia: obsługa MIiR w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich za granicą.
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do IWZ.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie📦 Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska
🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.miir.gov.pl🌏
E-mail: zamowienia@miir.gov.pl📧
Fax: +48 222738922 📠
URL dokumentów: http://miir.bip.gov.pl🌏
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2018-10-02 📅
Termin składania ofert: 2018-10-17 📅
Data publikacji: 2018-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 191-432597
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 055-121666
Numer Dz.U.-S: 191
Informacje dodatkowe
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od terminu składania ofert.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie świadczenia na potrzeby Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju usług hotelowych na terenie Polski i za granicą. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na następujące części:
a) część I zamówienia: obsługa MIiR w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich na terenie Polski,
b) cześć II zamówienia: obsługa MIiR w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich za granicą.
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do IWZ.
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, jest zobowiązany do przekazania zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do IWZ.
Szacowana wartość całkowita: 6004472.32 PLN 💰
Nazwa części: Obsługa Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich na terenie Polski
Numer części: 1
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich na terenie Polski. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1a do IWZ.
Warunki udziału w postępowaniu:
I. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) i 8) ustawy Pzp.
II. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt I. wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w IWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzone według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej. Wzór JEDZ stanowi Załącznik Nr 3 do IWZ. Zasady i forma złożenia dokumentu JEDZ, w tym format kwalifikowalnego podpisu elektronicznego zostały określone szczegółowo w Rozdziale 18 IWZ.
1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w IWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzone według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej. Wzór JEDZ stanowi Załącznik Nr 3 do IWZ. Zasady i forma złożenia dokumentu JEDZ, w tym format kwalifikowalnego podpisu elektronicznego zostały określone szczegółowo w Rozdziale 18 IWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt 1. składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt 1. składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w pkt 1.dotyczące tych podmiotów.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenia (JEDZ), o którym mowa w pkt 1.dotyczące tych podmiotów.
4. Zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 4.5.1 i 4.5.4 IWZ – jeżeli dotyczy.
III. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
Pozostałe dokumenty wymienione są w Sekcji II.2.4.
Wartość szacunkowa bez VAT: 2572386.74 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Wynagrodzenie jest częściowo finansowane ze środków Unii Europejskiej programów: POPT, POWER, PT MF i NMF, POIiŚ, EWT, PT POIR
Nazwa części: Obsługa Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich za granicą.
Numer części: 2
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich za granicą. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1b do IWZ.
(Ciąg dalszy dokumentów o których mowa w poprzedniej Sekcji II.2.4) ogłoszenia):
e) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6 do IWZ;
e) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6 do IWZ;
f) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 7 do IWZ;
g) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,
O których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716), zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 8 do IWZ;
h) dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;
h) dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;
i) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;
i) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;
j) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzonego zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 9 do IWZ.
j) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzonego zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 9 do IWZ.
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:
— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
— oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
IV. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) Sekcji II.2.4 pkt III. a) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
1) Sekcji II.2.4 pkt III. a) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Ze względu na ograniczoną ilość znaków do wprowadzenia w niniejszej sekcji pozostałe dokumenty o których mowa w pkt IV wskazane są w Sekcji VI.4.3 niniejszego ogłoszenia.
Wartość szacunkowa bez VAT: 3432085.58 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Wynagrodzenie jest częściowo finansowane ze środków Unii Europejskiej programów POPT, POWER, PT MF i NMF, POIiŚ, EWT, PT POIR
Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od terminu składania ofert.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który wykaże, że:
W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej trzy usługi, z których każda polegała na rezerwacji oraz zakupie usług hotelarskich w kraju lub za granicą, o wartości wynoszącej co najmniej 300 000,00 PLN brutto każda.
W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej trzy usługi, z których każda polegała na rezerwacji oraz zakupie usług hotelarskich w kraju lub za granicą, o wartości wynoszącej co najmniej 300 000,00 PLN brutto każda.
Wykonawca musi spełnić ww. warunek bez względu na fakt, czy składa ofertę na jedną z części zamówienia czy na obie części zamówienia.
W przypadku wykazania przez Wykonawcę usług ciągłych, wartość na jaką zostały wykonane te usługi musi odpowiadać ww. kwocie.
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków do wprowadzenia w niniejszej sekcji ciąg dalszy znajduje się w Sekcji IV.1.11 niniejszego ogłoszenia.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Wzory umów stanowią Zał. nr 2a i Zał. nr 2b do IWZ.
Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy liczony od dnia jej zawarcia lub do dnia wyczerpania kwoty określonej w § 6 ust. 1 umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. W przypadku niewykorzystania kwoty wskazanej w § 6 ust 1, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, polegającą na wydłużeniu okresu obowiązywania umowy, jednak nie dłużej niż o kolejne 6 miesięcy.
Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy liczony od dnia jej zawarcia lub do dnia wyczerpania kwoty określonej w § 6 ust. 1 umowy, w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. W przypadku niewykorzystania kwoty wskazanej w § 6 ust 1, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, polegającą na wydłużeniu okresu obowiązywania umowy, jednak nie dłużej niż o kolejne 6 miesięcy.
Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych we wzorach umów.
Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
(Ciąg dalszy z Sekcji III.1.4):
Kryteria oceny ofert:
1) Opust wyrażony w % - 60 %
2) Opłata transakcyjna - 40 %
Kryteria oceny ofert są jednakowe dla obu części zamówienia. Oferty zostaną ocenione przez zamawiającego oddzielnie w każdej części zamówienia.W każdej części zamówienia wybrana zostanie oferta z najwyższą liczbą punktów.
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Kontakt
Adres internetowy: www.miir.gov.pl🌏
Adres profilu nabywcy: http://miir.bip.gov.pl🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju, Biuro Dyrektora Generalnego
Telefon: +48 222737162📞
Odniesienie Informacje dodatkowe
Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający określił wymagania dotyczące zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. Wymagania te zostały określone w SOPZ dla I części zamówienia oraz w SOPZ dla II części zamówienia (Załącznik nr 1a oraz Załącznik nr 1b do IWZ) oraz we wzorach umów (Załącznik nr 2a oraz Załącznik nr 2b do IWZ).
Zamawiający określił wymagania dotyczące zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. Wymagania te zostały określone w SOPZ dla I części zamówienia oraz w SOPZ dla II części zamówienia (Załącznik nr 1a oraz Załącznik nr 1b do IWZ) oraz we wzorach umów (Załącznik nr 2a oraz Załącznik nr 2b do IWZ).
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań zawarte są w Dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych.
(Ciąg dalszy dokumentów z Sekcji II.2.4:
2) w Sekcji II.2.4 pkt III. lit. b) - d) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał
Przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy określone powyżej stosuje się.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy określone powyżej stosuje się.
Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w Sekcji II.2.4 pkt III.a) składa dokument, o którym mowa w Sekcji II.2.4 pkt 1) w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Termin określony w Sekcji II.2.4 pkt IV stosuje się odpowiednio.
Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w Sekcji II.2.4 pkt III.a) składa dokument, o którym mowa w Sekcji II.2.4 pkt 1) w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Termin określony w Sekcji II.2.4 pkt IV stosuje się odpowiednio.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza/Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2018/S 191-432597 (2018-10-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-11-20) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie świadczenia na potrzeby Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju usług hotelowych na terenie Polski i za granicą.Zamawiający dokonał podziału zamówienia na następujące części:
a) część I zamówienia: obsługa Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich na terenie Polski,
b) cześć II zamówienia: obsługa Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich za granicą
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie świadczenia na potrzeby Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju usług hotelowych na terenie Polski i za granicą.Zamawiający dokonał podziału zamówienia na następujące części:
a) część I zamówienia: obsługa Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich na terenie Polski,
b) cześć II zamówienia: obsługa Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich za granicą
Całkowita wartość zamówienia: 6004472.32 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion województwo mazowieckie
🏙️
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2018-11-20 📅
Data publikacji: 2018-11-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 224-513221
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 191-432597
Numer Dz.U.-S: 224
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie świadczenia na potrzeby Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju usług hotelowych na terenie Polski i za granicą.Zamawiający dokonał podziału zamówienia na następujące części:
a) część I zamówienia: obsługa Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich na terenie Polski,
b) cześć II zamówienia: obsługa Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich za granicą
Przedmiotem zamówienenia jest obsługa Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich na terenie Polski
Nazwa części: Obsługa Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich za granicą
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich za granicą
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-11-16 📅
Nazwa: WhyNotTravel Sp. z o.o., sp.k.
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Miasto pocztowe: Tyczyn
Kod pocztowy: 36-020
Kraj: Polska 🇵🇱 Podkarpackie
🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2572386.74 PLN 💰
Nazwa: WhyNotTravel Sp. z o.o., sp. k.
Całkowita wartość zamówienia: 3432085.58 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: Marzena Dachowska
Źródło: OJS 2018/S 224-513221 (2018-11-20)