Zapewnienie udziału PARP w wydarzeniach organizowanych na terenie Polski

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na promocji działań Zamawiającego poprzez zapewnienie udziału Zamawiającego w wydarzeniach zewnętrznych, poprzez zakup pakietów uczestnictwa pn. „Pakiet Partnera” w ogólnopolskich i regionalnych wydarzeniach związanych tematycznie z działaniami PARP.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-02-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-01-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KDK Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-01-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-03-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-01-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Numer referencyjny: 2/DKM/2018
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.parp.gov.pl 🌏
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224328734 📞
Fax: +48 224328620 📠
URL dokumentów: http://www.parp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-01-08 📅
Termin składania ofert: 2018-02-19 📅
Data publikacji: 2018-01-10 📅
Data rozpoczęcia: 2018-04-19 📅
Data końcowa: 2019-06-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 006-009369
Numer Dz.U.-S: 6
Informacje dodatkowe

Kryteria o których mowa w pkt II.2.5) to: Cena Pakietu A - 10 pkt, Cena Pakietu B - 30 pkt, Cena Pakietu C - 10 pkt, Cena Pakietu D - 10 pkt, Lista wydarzeń wraz z uzasadnieniem - 40 pkt.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 975609.76 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja udziału Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) w wydarzeniach zewnętrznych, polegająca na zakupie pakietów uczestnictwa pn. „Pakiet Partnera” w ogólnopolskich i regionalnych wydarzeniach związanych tematycznie z działaniami PARP.

Wartość szacunkowa bez VAT: 975609.76 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program Operacyjny: Inteligentny Rozwój (POIR), Polska Wschodnia (POPW), Wiedza Edukacja Rozwój (POWER)
Informacje dodatkowe:

Kryteria o których mowa w pkt II.2.5) to: Cena Pakietu A - 10 pkt, Cena Pakietu B - 30 pkt, Cena Pakietu C - 10 pkt, Cena Pakietu D - 10 pkt, Lista wydarzeń wraz z uzasadnieniem - 40 pkt.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana obejmuje, co najmniej 3 usługi,

Z których:

a) każda polegała na realizacji działań promocyjnych w zakresie kompleksowej organizacji udziału firmy/instytucji w konferencji, forum lub innym spotkaniu o charakterze ogólnokrajowym, skierowanych do przedsiębiorców lub przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego lub instytucji otoczenia biznesu, w których liczba uczestników wynosiła co najmniej 300 osób każdorazowo;

b) jedna miała wartość co najmniej 80 000 PLN (a w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi).

2) dysponuje lub będzie dysponować osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj. co najmniej 2 Koordynatorami - osobami, z których każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nadzorowała/była odpowiedzialna za realizację co najmniej 3 usług obejmujących swym zakresem organizację udziału firmy/instytucji w konferencji, forum lub innym spotkaniu o charakterze ogólnokrajowym, w których uczestniczyło co najmniej 100 osób każdorazowo.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Przedmiot umowy będzie wykonywany od dnia zawarcia umowy do dnia 30.6.2019 r. 2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za pojedyncze pakiety uczestnictwa zostanie obliczone, jako koszt pakietu uczestnictwa w wydarzeniu zewnętrznym oraz narzutu Wykonawcy

W wysokości odpowiadającej rodzajowi pakietu uczestnictwa. 3. Wynagrodzenie należne zostanie wypłacone każdorazowo po zakończeniu każdego z wydarzeń zewnętrznych, w ramach którego Zamawiający zakupił pakiet uczestnictwa. Zamawiający zapłaci tylko za zlecone zakupione pakiety uczestnictwa w wydarzeniu zewnętrznym. Wykonawca zrzeka się roszczeń z tytułu niezleconego zakupu pakietów uczestnictwa na poszczególne wydarzenia zewnętrzne, w szczególności roszczenia o zapłatę. 4. Zamawiający zawrze umowę na maksymalną wartość zobowiązania.

Procedura
Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2018-04-19 📅
Data otwarcia ofert: 2018-02-19 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mariola Kownacka
Dokumenty URL: http://www.parp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej zawierające w szczególności informacje:

1) o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Rozdziale VI. Zamawiający informuje, że w Części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV JEDZ,

2) o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1-2 uPzp,

3) o innych podmiotach na zasoby których powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

4) części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom,

5) o podwykonawcach, na zasobach których wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome wykonawcy jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.

2.W przypadku, w którym Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów na warunkach wskazanych w art. 22a uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 (słownie: dziesięć tysięcy) PLN przed upływem terminu składania ofert.

4. Zamawiający przewidział zmiany umowy w §12 wzoru umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

5. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji o wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku konsorcjum, oświadczenie składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wzór oświadczenia Zamawiający udostępni wraz informacją o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu.

6. Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w Rozdz. VIII ust. 4 SIWZ tj.: dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 4 pkt 2 i 10 i § 5 pkt 1, 4-6 Rozporządzenia z dnia 27.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzieleniezamówienia (Dz. U. 2016, poz. 1126) oraz odpowiednio dokumentów od Wykonawców spoza Rzeczypospolitej Polskiej (§ 7 i § 8 Rozporządzenia z dnia 27.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzieleniezamówienia (Dz. U. 2016, poz. 1126).

7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp oraz z powodu okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 1-2 uPzp.

8. Data rozpoczęcia obowiązywania umowy, o której mowa w pkt II.2.7) jest datą orientacyjną i może ulec zmianie.

9. W ofercie Wykonawca przedstawi Listę wydarzeń wraz z uzasadnieniem, która stanowić będzie Załącznik nr 1 do formularza ofertowego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odowłania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,abymógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołaniewnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo wterminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Źródło: OJS 2018/S 006-009369 (2018-01-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-03-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 975609.76 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-03-09 📅
Data publikacji: 2018-03-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 049-108719
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 006-009369
Numer Dz.U.-S: 49

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Lista wydarzeń wraz z uzasadnieniem
Kryterium jakości (waga): 40
Waga ceny: 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-03-09 📅
Źródło: OJS 2018/S 049-108719 (2018-03-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi marketingowe (8)