Opis zamówienia
Przedmiot zamówienia opisany został w OPZ – załączniku nr 1 do SIWZ wraz z zał. nr 1a – 1d oraz wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
Usługa zaprojektowania, kompleksowego wykonania zabudowy i wyposażenie stoiska wystawienniczego o powierzchni 61,29 m kw. na międzynarodowe targi inwestycyjne MIPIM 2019, które odbędą się w Cannes we Francji, w dniach 12-15.3.2019 r. Realizacja przedmiotu zamówienia została podzielona na trzy etapy.
Etap I
W ramach pierwszego etapu Wykonawca zobowiązuje się m.in. do przygotowania projektu architektonicznego oraz graficznego stoiska wystawienniczego, który winien być wykonany spójnie z:
— wymaganiami technicznymi Organizatora Targów (Załącznik 1a)
— wymiarami powierzchni wystawienniczej (Załącznik 1b);
— identyfikacją wizualną Invest in Pomerania (Załącznik 1c);
— projektem, opisem i wizualizacją załączoną do oferty z zastrzeżeniem obowiązku uwzględnienia uwag i zmian wniesionych przez Zamawiającego.
Etap II
W ramach II etapu Wykonawca zobowiązuje się do
1. dokonania wszelkich uzgodnień formalnych i technicznych z organizatorem targów związanych z przygotowaniem stoiska, jego montażem, transportem materiałów, dostawą mediów, a także dostarczenia organizatorowi wypełnionych formularzy, zgodnie z terminarzem przedstawionym przez organizatora targów;
2. raportowania Zamawiającemu o wszystkich dokonanych czynnościach formalnych i technicznych;
3. wykonania stoiska wg odebranego przez Zamawiającego projektu architektonicznego i graficznego wraz zapewnieniem wskazanego w projekcie wyposażenia;
4. wykonanie niezbędnych druków (zdjęć, map innych grafik jeżeli są ujęte w projekcie) w tym dysponowanie prawami do wykorzystania zdjęć zgodnie z przepisami prawa;
5. transportu wszystkich elementów zamawianego stoiska wraz z jego wyposażeniem na Targi, z miejsca produkcji do siedziby Targów w Cannes (Palais des Festivals et des Congrès, La Croisette, Esplanade du Président George Pompidou, 06400 Cannes, Francja), a także ubezpieczenia transportowanego mienia na sumę nie mniejszą niż 250 000 PLN;
6. transportu materiałów promocyjnych (około 150 kg) na trasie z siedziby Agencji Rozwoju Pomorza S.A. (Al. Grunwaldzka 472D, 80-309 Gdańsk, Olivia Six) do siedziby Targów w Cannes (stoisko Zamawiającego);
7. montażu stoiska na powierzchni wystawienniczej w Cannes łącznie z ułożeniem podłogi (zabezpieczenie podłogi przed uszkodzeniem i zabrudzeniem do czasu zakończenia prac montażowych) oraz montażem i podłączeniem do źródeł prądu zaprojektowanego wyposażenia;
8. zamontowania kontaktów elektrycznych i włączników;
9. wykonania instalacji elektrycznej oraz oświetleniowej na stoisku;
10. wgrania materiałów elektronicznych umożliwiających obsługę multimediów;
11. sprzątnięcia stoiska przed oddaniem do eksploatacji;
12. zapewnienia obecności pracownika wykonawcy w dniu 11.3.2019 r. na stoisku we wskazanych godzinach celem wniesienia ewentualnych poprawek w ustawieniu/montażu stoiska;
13. nadzoru autorskiego nad realizacją prac.
Etap III
W ramach etapu III Wykonawca zobowiązuje się do:
1. stałej obsługi technicznej i multimediów w trakcie trwania Targów;
2. utrzymywania stoiska w czystości przez cały okres trwania Targów;
3. dokonania wszelkich czynności technicznych i formalnych (bezpośredni kontakt z organizatorem targów) związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu demontażu stoiska, a także zabezpieczenia ciągłej dostawy energii elektrycznej na stoisku podczas trwania targów;
4. demontażu i sprzątnięcia stoiska po Targach;
5. transportu materiałów promocyjnych na trasie z siedziby Targów w Cannes (stoisko Zamawiającego) do siedziby Agencji Rozwoju Pomorza S.A. (Al. Grunwaldzka 472D, 80-309 Gdańsk, Olivia Six);
6. przekazania praw autorskich i plików produkcyjnych wyników prac powstałych w ramach zamówienia, na płycie CD/DVD lub innym nośniku elektronicznym.
Terminy realizacji zamówienia zostały przewidziane w OPZ-załączniku nr 1 do SIWZ.