Zaprojektowanie, dostawa i serwis systemu obsługi posiedzeń Rady Miasta Poznania

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa i serwis systemu obsługi posiedzeń Rady Miasta Poznania, zwanego dalej Systemem.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
1) opracowania dokumentacji projektowo-technicznej systemu zgodnie z założeniami przestawionymi przez Zamawiającego w Programie funkcjonalno-użytkowym (załącznik nr 1 do umowy) oraz wstępnym projektem koncepcyjnym Wykonawcy,
2) demontażu obecnie zainstalowanego systemu wspierania obrad sesji Rady Miasta, okablowania i innego sprzętu podlegającego wymianie w ramach umowy oraz utylizacji zdemontowanych urządzeń i kabli,
3) dostarczenia, instalacji, konfiguracji i uruchomienia systemu obsługi posiedzeń Rady Miasta Poznania,
4) uzyskania certyfikatu dla Systemu z zakresie bezpieczeństwa aplikacji, poprawności obliczania wyników głosowań i zapewnienia tajności,
5) udzielenia Zamawiającemu licencji na oprogramowanie będące składnikiem systemu,
6) dostarczenia dokumentacji powykonawczej systemu

Tekst

Procedura otwarta, przyspieszona
Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z:
— konieczności dostosowania warunków technicznych transmisji i utrwalania obrad Rady Miasta Poznania do nowoprzyjętych przepisów regulujących zakres działania organów stanowiących samorządu terytorialnego (zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 11.1.2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu zwiększenia udziału obywateli w procesie wybierania, funkcjonowania i kontrolowania niektórych organów publicznych zasady dot. transmisji i utrwalania obrad rady miasta stosuje się do kadencji organów jednostek samorządu terytorialnego następujących po kadencji, w czasie której niniejsza ustawa weszła w życie, tj. od grudnia 2018 r.),
— konieczności dostosowania warunków technicznych transmisji, utrwalania i udostępniania obywatelom obrad Rady Miasta Poznania oraz do przepisów ustawy o jawności życia publicznego (projekt ustawy został skierowany do Komitetu Rady Ministrów i zgodnie z jego brzmieniem wchodzi w życie z rozpoczęciem kadencji samorządów wybranych w 2018 r.).
Prace związane z montażem systemu i sprzętu, który będzie spełniał warunki techniczne transmisji, utrwalania i udostępniania obywatelom obrad Rady Miasta Poznania, ze względu na zabytkowy i reprezentacyjny charakter Sali sesyjnej, harmonogram posiedzeń Rady Miasta oraz innych spotkań zarezerwowanych na tej sali, mogą zostać wykonane jedynie w okresie przerwy wakacyjnej. Prace RMP przewidują przerwę w obradach w okresie lipiec–sierpień 2018 r.
Urząd Miasta Poznania jest zobowiązany przepisami do dostosowania warunków technicznych obrad RMP przed rozpoczęciem nowej kadencji – tj. przed grudniem 2018 r.
Ze względu na konieczność dostosowania się do ww. terminów, określonych czynnikami zewnętrznymi i niezależnymi od zamawiającego zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia.