Tekst
1. (...)
2. Zamawiający wymaga złożenia JEDZ, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonego ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym i zaszyfrowanego.
3. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę, jest poczta elektroniczna. Uwaga! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.7.2002
o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1219).
4. JEDZ do wypełnienia jest dostępny pod adresem:
https://ec.europa.eu/tools/espd?lang=pl
Po uruchomieniu ww. strony internetowej należy wybrać „Polski” a następnie wykonać następujące czynności:
— na pytanie: Kim jesteś? odpowiedzieć: „Jestem Wykonawcą”,
— na pytanie: Co chcesz zrobić? odpowiedzieć: „Zaimportować plik ESPD”,
— w sekcji „Załaduj dokument” należy nacisnąć przycisk „Wybierz plik” znajdujący się pod tekstem „Proszę załadować wniosek ESPD lub odpowiedź ESPD” a następnie wczytać plik o rozszerzeniu .xml stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ znajdujący się na stronie
http://bip.cke.gov.pl/przetarg/1388/zaprojektowanie-i-wykonanie-poddrukow-zaswiadczen-i-swiadectw-oraz-ich-dystrybucja-do-okregowych-komisji-egzaminacyjnych-w-2019-i-2020-roku.
5. Po otworzeniu pliku o rozszerzeniu .xml, o którym mowa w ust. 4, należy wypełnić wszystkie dostępne pozycje (pola) JEDZ zaznaczając odpowiedzi lub wprowadzając treść zgodną z aktualnym stanem faktycznym, uwzględniając treść pytań znajdujących się w treści JEDZ.
6. Po wypełnieniu JEDZ Wykonawca pobiera go, zapisuje go w jednym z następujących formatów: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv. (Zamawiający zaleca plik o rozszerzeniu .pdf), opatruje go ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym spełniającym wymogi bezpieczeństwa i wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącym podmiotem, który zgodnie z ustawą z dnia 5.9.2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1579 z późn. zm.) świadczy usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny i przesyła go na adres e-mail:
przetargi@cke-efs.pl w formie zaszyfrowanej tzn. JEDZ powinien być zabezpieczony hasłem dostępowym.
W tytule ww. e-maila Wykonawca zawiera następujące dane: JEDZ - skróconą nazwę Wykonawcy/Lidera podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - nr postępowania.
7. Zamawiający zaleca aby do zaszyfrowania JEDZ użyć narzędzia szyfrującego dostępnego na rynku na zasadach licencji open-source.
8. Hasło dostępowe do treści JEDZ Wykonawca zobowiązany jest zamieścić w ofercie składanej w siedzibie Zamawiającego.
W przypadku gdy odszyfrowanie treści JEDZ wymaga zastosowania dodatkowej procedury lub innych narzędzi niż ww. Wykonawca opisuje w treści oferty lub w załączniku do niej użyte narzędzie, poszczególne etapy procedury lub inne informacje jakie są niezbędne do wykonania, w celu uzyskania przez Zamawiającego dostępu do treści ww. dokumentu. Treść ww. procedury/informacji musi być kompletna tj. zawierać krok po kroku opis wszystkich niezbędnych czynności prowadzących do odczytania treści JEDZ oraz wskazanie podmiotu, którego procedura/informacja dotyczy.
9. Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych narzędzi lub oprogramowania niż wymienione w ust. 4-7 do wypełnienia JEDZ, opatrzenia go ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym spełniającym wymogi bezpieczeństwa i wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania oraz zaszyfrowania JEDZ. Postanowienie ust. 6 dotyczące przesłania JEDZ stosuje się odpowiednio.
W przypadku gdy Wykonawca użyje do zaszyfrowania JEDZ narzędzia lub oprogramowania komercyjnego zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą licencję Zamawiającemu, na mocy której Zamawiający będzie uprawniony do odczytania treści JEDZ.
Formę i sposób złożenia JEDZ określa załącznik nr 2b do SIWZ.