Zaprojektowanie, wykonanie oraz dostarczenie Bezpiecznego Kontenerowego Środowiska Pracy (BKŚP) w technologii TEMPEST klasy B

Wielkość lub zakres

Zamówienie o wartości powyżej kwot dla dostaw określonych w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r., poz. 1986), zwanej dalej ustawą Pzp, przez Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 22.12.2017 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz.U. poz. 2479).

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca, który chce uczestniczyć w niniejszym postępowaniu składa wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć wraz z oświadczeniami i dokumentami, o których mowa w sekcji III.2). Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, formularze oświadczeń i wykazów stanowią załączniki nr 1-7 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z oświadczeniami oraz dokumenty wymagane w niniejszym ogłoszeniu składa się w formie pisemnej. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisany przez pełnomocnika tych Wykonawców.

3. Wymagane jest, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu sporządzony był w języku polskim. W przypadku dokumentów wymaganych w niniejszym ogłoszeniu, wystawionych w innym języku, niż polski, Zamawiający zgodnie z §16 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 r. poz. 1126 ze zm.) wymaga załączenia do nich tłumaczenia na język polski. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w języku polskim, z tym zastrzeżeniem, że część opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik do Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, sporządzona będzie w języku angielskim.

4. W oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza należy złożyć: pełnomocnictwa, o których mowa w pkt 7.

5. W oryginale należy złożyć wszelkie oświadczenia wymagane w ogłoszeniu.

6. W oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę należy złożyć dokumenty inne niż wymienione w pkt 4 i 5. Poświadczenia z oryginałem musi dokonać odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca

W zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy złożona kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub jej treść będzie budziła wątpliwości, co do prawdziwości dokumentu.

7. Wykonawca składa pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w zakresie złożenia (podpisania) wniosku, oświadczeń i innych dokumentów, jeżeli upoważnienie do ich złożenia nie wynika bezpośrednio z dokumentu rejestrowego lub innego dokumentu, właściwego dla formy organizacyjnej Wykonawcy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedkładają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu wraz z uprawnieniem do zawarcia umowy o wykonanie niniejszego zamówienia.

8. Wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz składanych wraz z nim oświadczeń i dokumentów muszą być czytelnie podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Poprawki, przekreślenia, zmiany w składanych dokumentach muszą być parafowane przez ww. osoby.

9. Zaleca się, aby wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz składanych wraz z nim oświadczeń i dokumentów były kolejno ponumerowane a wniosek wraz z oświadczeniami i dokumentami złożony w sposób uniemożliwiający otwarcie i zapoznanie się z ich treścią. Opakowanie musi zostać opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy oraz napisem: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nr 36/Z-16/6076/PO/2018/D”.

10. Tajemnica przedsiębiorstwa

a) Zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnianiu przez Zamawiającego od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa,

b) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać przekazane przez Wykonawcę w taki sposób, aby Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Zaleca się, aby powyższe informacje zostały umieszczone w osobnym opakowaniu (np. kopercie) złożonym wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i zatytułowanym „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Brak wyraźnego zastrzeżenia i oznakowania takich informacji będzie skutkował ich ujawnieniem na zasadach określonych w ustawie Pzp.

11. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy składać w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Księcia Bolesława 6, w Kancelarii Jawnej (Budynek nr 1, pokój nr 5). Termin składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu upływa w dniu 30.11.2018 r. o godz. 13:30 (za termin złożenia wniosku przyjmuje się termin wpłynięcia wniosku do Kancelarii Jawnej Zamawiającego).

12. Zamawiający, wraz z zaproszeniem do składania ofert, przekaże Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia Wykonawcom, którzy zostaną zakwalifikowani do udziału w postępowaniu na zasadach określonych w sekcji IV.1.2). Zamawiający przekaże powyższą dokumentację wyłącznie osobom upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy oraz posiadającym upoważnienie lub poświadczenie bezpieczeństwa umożliwiające dostęp do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE/NATO RESTRICTED” i aktualnym zaświadczeniem o przeszkoleniu z ochrony informacji niejawnych. Przedstawiciel Wykonawcy podczas odbioru dokumentacji przetargowej musi przedłożyć aktualny odpis z właściwego rejestru/ewidencji Wykonawcy oraz poświadczenie bezpieczeństwa umożliwiające dostęp do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE/NATO RESTRICTED” i aktualnym zaświadczeniem o przeszkoleniu

Z ochrony informacji niejawnych. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik należy dodatkowo przedłożyć kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza lub oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu. Zamawiający informuje, że Wykonawcy, którzy zostaną zakwalifikowani do udziału w postępowaniu na zasadach określonych w sekcji IV.1.2) przed otrzymaniem Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia będą zobowiązani do podpisania „Umowy o nieujawnianiu tajemnicy” w zakresie zachowania poufności informacji przekazanych w ramach realizacji projektu AGS Battle Lab.

13. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe, osobiście lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub faksu na dane teleadresowe Zamawiającego wskazane w ogłoszeniu, z tym, że złożenie wniosku wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, o których mowa w sekcji III.2) dopuszczalne jest jedynie w formie określonej w pkt 2.

14. Informacje dodatkowe, o których mowa powyżej dotyczą w szczególności I etapu postępowania, polegającego na złożeniu przez Wykonawców wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zakwalifikowaniu Wykonawców do dalszego udziału w postępowaniu na zasadach określonych w sekcji IV.1.2) oraz zaproszeniu Wykonawców do składania ofert. Pozostałe informacje dotyczące niniejszego postępowania zostaną zamieszczone w SIWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

15. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Techniczny Wojsk Lotniczych, ul. Księcia Bolesława 6, 01-494 Warszawa, POLSKA,

b) z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Danych Osobowych w Instytucie Technicznym Wojsk Lotniczych może Pani/Pan skontaktować się poprzez adres e-mail: iodo@itwl.pl,

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp,

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

h) posiada Pani/Pan:

— na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

— na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

— na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

— prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

i) nie przysługuje Pani/Panu:

— w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

— prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

— na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

16. Zamawiający informuje, że wstęp cudzoziemców na teren instytucji wojskowej (Zamawiającego) odbywa się zgodnie z decyzją nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24.1.2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej. Zgodnie z zapisami decyzji, wniosek o wyrażenie opinii w sprawie wstępu cudzoziemców na teren siedziby Zamawiającego, Zamawiający przesyła do Dyrektora Zarządu Operacyjnego Służby Kontrwywiadu Wojskowego (ZO SKW) w terminie nie krótszym niż:

1) 14 dni przed dniem przybycia delegacji zagranicznej z państw członkowskich NATO i UE,

2) 21 dni przed dniem przybycia delegacji zagranicznej z państw pozostałych.

Brak stanowiska Dyrektora ZO SKW w terminie:

3) 7 dni od dnia wpłynięcia wniosku, o którym mowa w pkt 1),

4) 14 dni od dnia wpłynięcia wniosku, o którym mowa w pkt 2),

Uznaje się za wyrażenie pozytywnej opinii w sprawie wstępu cudzoziemców na teren siedziby Zamawiającego. W przypadku niezachowania terminów, o których mowa w pkt. 1) i pkt. 2), wymagane jest uzyskanie opinii Dyrektora ZO SKW. Zamawiający prosi o wzięcie powyższej procedury pod uwagę przy wyznaczaniu osób przewidzianych do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty i innych dokumentów w Kancelarii Jawnej Zamawiającego, uczestnictwa w otwarciu ofert, wglądu do ofert, realizacji zamówienia oraz wszelkich innych czynności, które wymagają wstępu przedstawiciela Wykonawcy na teren siedziby Zamawiającego.

Minimalny poziom(y) standardów

Warunek, o którym mowa w pkt. 2 C) (sekcja III.2.1)) zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 7 000 000 PLN (słownie: siedem milionów złotych).

Obiektywne kryteria wyboru

Zamawiający nie ogranicza maksymalnej liczby kandydatów. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie kryteriów spełnia/nie spełnia, w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki zgodnie z dyspozycją art. 51 ust. 3 ustawy Pzp.