Opis zamówienia
1.Zakres (według stanu na koniec czerwca 2018 r.) przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1)zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna (zgodnie
Z załącznikiem nr 1 do załącznika nr 8 do siwz) w tym:
a)lokalami mieszkalnymi w budynkach komunalnych: 37 962,36 m,
b)lokalami mieszkalnymi w nowo wybudowanych budynkach przy ulicy Pawła Cymsa 5 i 5a w Gnieźnie: 2 684,16 m (od miesiąca kwietnia 2019 roku),
c)lokalami mieszkalnymi w budynkach wspólnot: 43 047,74 m,
d)lokalami użytkowymi w budynkach komunalnych: 18 105,84 m,
e)lokalami użytkowymi w nowo wybudowanych budynkach przy ulicy Pawła Cymsa 5 i 5a w Gnieźnie: 69,69 m (od miesiąca kwietnia 2019 roku),
f)lokalami użytkowymi w budynkach wspólnot: 10 616,36 m.
Wskazane powierzchnie uwzględniają powierzchnie lokali wraz z pomieszczeniami
Do nich przynależnymi;
g)halami targowymi i targowiskami: 8 300,00 m,
h)parkingiem: 3 150,00 m.
2)w ramach zarządzania i administrowania do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
a)zarządzanie i administrowanie targowiskami i halami targowymi, a także utrzymanie w należytym stanie technicznym i sanitarnym (m.in. wywóz odpadów, sprzątanie) targowiska oraz toalet miejskich przy Pl. Józefa Piłsudskiego w Gnieźnie, jak również wykonywanie zadań w zakresie obsługi parkingu pod płytą targowiska miejskiego przy Pl. Józefa Piłsudskiego w Gnieźnie,
b)wykonywanie czynności Zespołu Techniczno – Interwencyjnego, czyli wykonywanie niezbędnych prac zabezpieczających istniejące instalacje i urządzenia
Techniczne oraz podejmowanie wszelkich koniecznych działań zmierzających
Do powstrzymania następstw awarii, w tym ich usunięcia przy użyciu sprzętu
I materiałów własnych,
c)prowadzenie niezbędnych prac polegających na zabezpieczeniu istniejących instalacji i urządzeń technicznych, obejmujących likwidację przyczyn i skutków uszkodzeń mogących spowodować przedwczesne niszczenie obiektów lub ich elementów w tym dokonywanie wszelkich okresowych przeglądów budowlanych, których terminowe wykonywanie zapewnia bezpieczeństwo użytkowników
Oraz zapobiega powstawaniu usterek,
d)utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarno – porządkowym terenu przyległego
Do nieruchomości wchodzących w skład zasobu komunalnego stosownie
Do potrzeb, a w przypadku nowo wybudowanych budynków przy ulicy Pawła Cymsa 5 i 5a również parkingu podziemnego, lecz nie rzadziej niż raz w tygodniu,
W tym zamiatanie i zbieranie śmieci; w okresie jesiennym uprzątanie liści z posesji wraz z ich wywozem, a w okresie zimowym odśnieżanie, odladzanie oraz posypywanie środkiem antypoślizgowym terenu nieruchomości w sposób umożlwiający bezpieczne dojście i dojazd na teren nieruchomości oraz do pojemników na odpady komunalne, strzyżenie trawników, przycinanie drzew i krzewów – zgodnie z załącznikiem nr 8 do siwz,
e)prowadzenie Punktu Obsługi Użytkownika,
f)obsługi szkód i roszczeń odszkodowawczych zgodnie z przyjętą procedurą likwidacji szkód i ścisłej współpracy z ubezpieczycielem – zgodnie z załącznikiem nr 8 do siwz,
g)prowadzenie strony internetowej, na której umieszczane będą bieżące informacje dotyczące funkcjonowania zasobu,
h)prowadzenie spraw z zakresu księgowości, dot. mieszkaniowego i użytkowego zasobu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do zał. nr 8 do siwz,
i)monitorowanie terminowości wpłat z tytułu opłat czynszowych, eksploatacyjnych oraz należności z tytułu odszkodowania za bezumowne korzystanie z lokalu.
2.Zamawiający informuje, iż w toku realizacji zamówienia przewiduje pozyskanie nowych nieruchomości komunalnych.
3.Zamawiający zastrzega sobie możliwość umniejszenia zasobu mieszkaniowego i użytkowego powierzonego w zarządzanie, które może nastąpić w szczególności w wyniku sprzedaży poszczególnych lokali zasobu komunalnego, zwrotu nieruchomości na podstawie orzeczeń sądu i organów administracji, rozbiórek budynków, wyłączenia z eksploatacji, aktualizacji powierzchni po przeprowadzonej inwentaryzacji nieruchomości wchodzących w skład zasobu komunalnego.