Opis zamówienia
1. Zakres (według stanu na koniec czerwca 2018 r.) przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1) zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna (zgodnie z zał. nr 1 do załącznika nr 8 do SIWZ) w tym:
a) lokalami mieszkalnymi w budynkach komunalnych: 37 899,83 m,
b) lokalami mieszkalnymi w nowo wybudowanych budynkach przy ulicy Pawła Cymsa 5 i 5a w Gnieźnie: 2 684,16 m (od miesiąca kwietnia 2019 r.),
c) lokalami mieszkalnymi w budynkach wspólnot: 43 047,74 m,
d) lokalami użytkowymi w budynkach komunalnych: 18 105,84 m,
e) lokalami użytkowymi w nowo wybudowanych budynkach przy ulicy Pawła Cymsa 5 i 5a w Gnieźnie: 69,69 m (od miesiąca kwietnia 2019 roku),
f) lokalami użytkowymi w budynkach wspólnot: 10 616,36 m.
Wskazane powierzchnie uwzględniają powierzchnie lokali wraz z pomieszczeniami do nich przynależnymi;
g) halami targowymi i targowiskami: 8 300,00 m,
h) parkingiem: 3 150,00 m.
2) w ramach zarządzania i administrowania do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
a) zarządzanie i administrowanie targowiskami i halami targowymi, a także utrzymanie w należytym stanie technicznym i sanitarnym (m.in. wywóz odpadów, sprzątanie) targowiska oraz toalet miejskich przy pl. Józefa Piłsudskiego w Gnieźnie, jak również wykonywanie zadań w zakresie obsługi parkingu pod płytą targowiska miejskiego przy pl. Józefa Piłsudskiego w Gnieźnie,
b) wykonywanie czynności Zespołu Techniczno-Interwencyjnego, czyli wykonywanie niezbędnych prac zabezpieczających istniejące instalacje i urządzenia techniczne oraz podejmowanie wszelkich koniecznych działań zmierzających do powstrzymania następstw awarii, w tym ich usunięcia przy użyciu sprzętu i materiałów własnych,
c) prowadzenie niezbędnych prac polegających na zabezpieczeniu istniejących instalacji i urządzeń technicznych, obejmujących likwidację przyczyn i skutków uszkodzeń mogących spowodować przedwczesne niszczenie obiektów lub ich elementów w tym dokonywanie wszelkich okresowych przeglądów budowlanych, których terminowe wykonywanie zapewnia bezpieczeństwo użytkowników oraz zapobiega powstawaniu usterek,
d) utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarno-porządkowym terenu przyległego do nieruchomości wchodzących w skład zasobu komunalnego stosownie do potrzeb, a w przypadku nowo wybudowanych budynków przy ulicy Pawła Cymsa 5 i 5a również parkingu podziemnego, lecz nie rzadziej niż raz w tygodniu, w tym zamiatanie i zbieranie śmieci; w okresie jesiennym uprzątanie liści z posesji wraz z ich wywozem, a w okresie zimowym odśnieżanie, odladzanie oraz posypywanie środkiem antypoślizgowym terenu nieruchomości w sposób umożliwiający bezpieczne dojście i dojazd na teren nieruchomości oraz do pojemników na odpady komunalne, strzyżenie trawników, przycinanie drzew i krzewów – zgodnie z zał. nr 8 do SIWZ,
e) prowadzenie Punktu Obsługi Użytkownika,
f) obsługi szkód i roszczeń odszkodowawczych zgodnie z przyjętą procedurą likwidacji szkód i ścisłej współpracy z ubezpieczycielem – zgodnie z zał. nr 8 do SIWZ,
g) prowadzenie strony internetowej, na której umieszczane będą bieżące informacje dotyczące funkcjonowania zasobu,
h) prowadzenie spraw z zakresu księgowości, dot. mieszkaniowego i użytkowego zasobu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do zał. nr 8 do SIWZ,
i) monitorowanie terminowości wpłat z tytułu opłat czynszowych, eksploatacyjnych oraz należności z tytułu odszkodowania za bezumowne korzystanie z lokalu.
2. Zamawiający informuje, iż w toku realizacji zamówienia przewiduje pozyskanie nowych nieruchomości komunalnych.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość umniejszenia zasobu mieszkaniowego i użytkowego powierzonego w zarządzanie, które może nastąpić w szczególności w wyniku sprzedaży poszczególnych lokali zasobu komunalnego, zwrotu nieruchomości na podstawie orzeczeń sądu i organów administracji, rozbiórek budynków, wyłączenia z eksploatacji, aktualizacji powierzchni po przeprowadzonej inwentaryzacji nieruchomości wchodzących w skład zasobu komunalnego.