Zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna

Gmina Miasto Gniezno

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
2. Przedmiot zamówienia: „Zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna”.
3. Zamawiający informuje, że zasób komunalny w części znajduje się w zabytkowym obszarze historycznego układu urbanistycznego Miasta Gniezna wpisanego do rejestru zabytków (w tym nieruchomości z indywidualnym wpisem do rejestru zabytków), tak więc jest objęty ochroną miejskiego konserwatora zabytków. Szczegółowe dane, dotyczące przedmiotu zamówienia oraz określające katalog zadań Wykonawcy – zgodnie z zał. nr 8 do SIWZ.
4. SIWZ z załącznikami dostępna jest na stronie internetowej http://gniezno.bipstrona.pl/ />5. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w wysokości do 10,00 % zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-09-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-09.

Kto?

• Gmina Miasto Gniezno

Co?

• Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy › Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

Gdzie?

• Wielkopolskie › Poznański

Historia zamówień

Data	Dokument
2018-08-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2018-09-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2018-08-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Numer referencyjny: ZP.WSS.M.271.15.2018
Krótki opis:

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Przedmiot zamówienia: „Zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna”. 3. Zamawiający informuje, że zasób komunalny w części znajduje się w zabytkowym obszarze historycznego układu urbanistycznego Miasta Gniezna wpisanego do rejestru zabytków (w tym nieruchomości z indywidualnym wpisem do rejestru zabytków), tak więc jest objęty ochroną miejskiego konserwatora zabytków. Szczegółowe dane, dotyczące przedmiotu zamówienia oraz określające katalog zadań Wykonawcy – zgodnie z zał. nr 8 do SIWZ. 4. SIWZ z załącznikami dostępna jest na stronie internetowej http://gniezno.bipstrona.pl/ 5. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w wysokości do 10,00 % zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Poznański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Gniezno
Adres pocztowy: ul. Lecha 6
Kod pocztowy: 62-200
Miasto pocztowe: Gniezno
Kontakt
Adres internetowy: http://www.Gniezno.eu 🌏
E-mail: karol.siwka@gniezno.eu 📧
Telefon: +48 614260480 📞
Fax: +48 614260500 📠
URL dokumentów: http://gniezno.bipstrona.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-09 📅
Termin składania ofert: 2018-09-21 📅
Data publikacji: 2018-08-11 📅
Data rozpoczęcia: 2019-01-01 📅
Data końcowa: 2019-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 154-353447
Numer Dz.U.-S: 154
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 60 000 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy PLN 00/100). 2. Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

2. Przedmiot zamówienia: „Zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna”.

3. Zamawiający informuje, że zasób komunalny w części znajduje się w zabytkowym obszarze historycznego układu urbanistycznego Miasta Gniezna wpisanego do rejestru zabytków (w tym nieruchomości z indywidualnym wpisem do rejestru zabytków), tak więc jest objęty ochroną miejskiego konserwatora zabytków. Szczegółowe dane, dotyczące przedmiotu zamówienia oraz określające katalog zadań Wykonawcy – zgodnie z zał. nr 8 do SIWZ.

4. SIWZ z załącznikami dostępna jest na stronie internetowej http://gniezno.bipstrona.pl/

5. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w wysokości do 10,00 % zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp.

1. Zakres (według stanu na koniec czerwca 2018 r.) przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:

1) zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna (zgodnie z załącznikiem nr 1 do załącznika nr 8 do SIWZ) w tym:

a) lokalami mieszkalnymi w budynkach komunalnych: 37 962,36 m

b) lokalami mieszkalnymi w nowo wybudowanych budynkach przy ulicy Pawła Cymsa 5 i 5a w Gnieźnie: 2 684,16 m

c) lokalami mieszkalnymi w budynkach wspólnot: 43 047,74 m

d) lokalami użytkowymi w budynkach komunalnych: 18 105,84 m

e) lokalami użytkowymi w nowo wybudowanych budynkach przy ulicy Pawła Cymsa 5 i 5a w Gnieźnie: 69,69 m2 (od miesiąca kwietnia 2019 roku),

f) lokalami użytkowymi w budynkach wspólnot: 10 616,36 m

Wskazane powierzchnie uwzględniają powierzchnie lokali wraz z pomieszczeniami

Do nich przynależnymi;

g) halami targowymi i targowiskami: 8 300,00 m

h) parkingiem: 3 150,00 m

2) w ramach zarządzania i administrowania do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności:

a) zarządzanie i administrowanie targowiskami i halami targowymi, a także utrzymanie w należytym stanie technicznym i sanitarnym (m.in. wywóz odpadów, sprzątanie) targowiska oraz toalet miejskich przy Pl. Józefa Piłsudskiego w Gnieźnie, jak również wykonywanie zadań w zakresie obsługi parkingu pod płytą targowiska miejskiego przy Pl. Józefa Piłsudskiego w Gnieźnie,

b) wykonywanie czynności Zespołu Techniczno-Interwencyjnego, czyli wykonywanie niezbędnych prac zabezpieczających istniejące instalacje i urządzenia techniczne oraz podejmowanie wszelkich koniecznych działań zmierzających do powstrzymania następstw awarii, w tym ich usunięcia przy użyciu sprzętu i materiałów własnych,

c) prowadzenie niezbędnych prac polegających na zabezpieczeniu istniejących instalacji i urządzeń technicznych, obejmujących likwidację przyczyn i skutków uszkodzeń mogących spowodować przedwczesne niszczenie obiektów lub ich elementów w tym dokonywanie wszelkich okresowych przeglądów budowlanych, których terminowe wykonywanie zapewnia bezpieczeństwo użytkowników oraz zapobiega powstawaniu usterek,

d) utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarno – porządkowym terenu przyległego do nieruchomości wchodzących w skład zasobu komunalnego stosownie do potrzeb, a w przypadku nowo wybudowanych budynków przy ulicy Pawła Cymsa 5 i 5a również parkingu podziemnego, lecz nie rzadziej niż raz w tygodniu, w tym zamiatanie i zbieranie śmieci; w okresie jesiennym uprzątanie liści z posesji wraz z ich wywozem, a w okresie zimowym odśnieżanie, odladzanie oraz posypywanie środkiem antypoślizgowym terenu nieruchomości w sposób umożliwiający bezpieczne dojście i dojazd na teren nieruchomości oraz do pojemników na odpady komunalne, strzyżenie trawników, przycinanie drzew i krzewów – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ,

e) prowadzenie Punktu Obsługi Użytkownika,

f) obsługi szkód i roszczeń odszkodowawczych zgodnie z przyjętą procedurą likwidacji szkód i ścisłej współpracy z ubezpieczycielem – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ,

g) prowadzenie strony internetowej, na której umieszczane będą bieżące informacje dotyczące funkcjonowania zasobu,

h) prowadzenie spraw z zakresu księgowości, dot. mieszkaniowego i użytkowego zasobu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do zał. nr 8 do SIWZ,

i) monitorowanie terminowości wpłat z tytułu opłat czynszowych, eksploatacyjnych oraz należności z tytułu odszkodowania za bezumowne korzystanie z lokalu.

2. Zamawiający informuje, iż w toku realizacji zamówienia przewiduje pozyskanie nowych nieruchomości komunalnych.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość umniejszenia zasobu mieszkaniowego i użytkowego powierzonego w zarządzanie, które może nastąpić w szczególności w wyniku sprzedaży poszczególnych lokali zasobu komunalnego, zwrotu nieruchomości na podstawie orzeczeń sądu i organów administracji, rozbiórek budynków, wyłączenia z eksploatacji, aktualizacji powierzchni po przeprowadzonej inwentaryzacji nieruchomości wchodzących w skład zasobu komunalnego.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 60 000 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy PLN 00/100).

2. Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Gniezno

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

1.2. sytuacji finansowej lub ekonomicznej:

1.3. zdolności technicznej lub zawodowej:

2. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1,5,6,8 ustawy Pzp:

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

a) warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości min. 500 000,00 PLN brutto,

b) warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN brutto,

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył:

1. dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego,

2. informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność finansową Wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż jeden miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje,

W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 usługę polegającą na zarządzaniu i administrowaniu nieruchomościami oraz lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, w tym nieruchomościami usytuowanymi

m.in. w historycznym układzie urbanistycznym, a więc objętymi ochroną konserwatora zabytków o łącznej powierzchni nieruchomości co najmniej 100 000,00 m

b) wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 1 usługę, polegającą na zarządzaniu i administrowaniu targowiskami o łącznej powierzchni co najmniej 8 000 m

Przedmiotowe usługi (wskazane w ppkt. a) i b) winny mieć wartość brutto łącznie minimum 2 000 000,00 PLN,

c) dysponuje wyposażeniem zakładu, narzędziami i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.

— posiada Punkt Obsługi Użytkownika usytuowany w miejscu gdzie zamieszkuje największy procent mieszkańców komunalnego zasobu Miasta Gniezna tj. śródmieściu oraz najlepiej skomunikowany, w szczególności z peryferyjnie usytuowanymi nieruchomościami stanowiącymi własność Zamawiającego, bez barier architektonicznych, umożliwiający dostęp osobom niepełnosprawnym. Punkt Obsługi Użytkownika ma za zadanie bieżącą obsługę, przyjmowanie wniosków i interwencji użytkowników. Punkt Obsługi Użytkownika powinien być czynny w godzinach pracy Zamawiającego (7:30-15:30),

— posiada Zespół Techniczno-Interwencyjny wyposażony w pojazd samochodowy, niezbędne narzędzia oraz materiały własne, pozwalające na usunięcie awarii, pozostający do dyspozycji 24 h na dobę. Zadaniem Zespołu jest szybkie reagowanie w sytuacjach nagłych, awariach, katastrofach, w tym usuwanie awarii,

d) do realizacji zamówienia publicznego skieruje minimum:

— 3 osoby, posiadające co najmniej 5 – letnie doświadczenie zawodowe, które posiadają uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności ogólnobudowlanej i zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego,

— 1 osobę posiadającą uprawnienia w zakresie instalacji i urządzeń…

… elektrycznych 1 kW i posiadające aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego,

… cieplnych i gazowych oraz instalacji wodociągowych i kanalizacyjnych – posiadające aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego.

— min. 8 osób posiadających co najmniej 3–letnie doświadczenie zawodowe w administrowaniu nieruchomościami mieszkalnymi lub mieszkalno-użytkowymi, które pełnić będą funkcje administratorów nieruchomości,

— min. 4 osoby odpowiedzialne za Zespół Techniczno-Interwencyjny,

— min. 1 osobę odpowiedzialną za obsługę parkingu,

— min. 2 osoby posiadające minimum 2–letnie doświadczenie w prowadzeniu ewidencji księgowej oraz obsługi rozliczeń finansowo-księgowych najemców,

— min. 4 osoby zatrudnione jako osoby sprzątające teren wokół nieruchomości.

Wskazane powyżej osoby muszą posiadać biegłą znajomość języka polskiego.

W przypadku, gdy wskazane osoby nie posiadają biegłej znajomości języka polskiego Wykonawca jest zobowiązany zapewnić tłumacza (y) języka polskiego, zapewniającego stałe, biegłe i fachowe tłumaczenie w kontaktach między Zamawiającym a Wykonawcą w całym okresie i dla potrzeb realizacji umowy.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył:

1. wykaz usług (załącznik nr 3 do SIWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

2. wykaz narzędzi (pojazd samochodowy), wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych (POU) dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 4 do SIWZ),

3. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5 do SIWZ).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Istotne postanowienia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego zostały zawarte we wzorze umowy (załącznik nr 8 do SIWZ).

2. Wzór umowy zawiera warunki dokonywania zmian umowy, o których mowa w art. 144 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp.

3. W postępowaniu nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, wyboru najkorzystniejszej oceny z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 08:15
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2018-09-21 📅
Czas otwarcia ofert: 08:30
Miejsce: Urząd Miejski, ul. Lecha 6, sala 31.
Informacje dodatkowe: Członkowie komisji przetargowej, przedstawiciele wykonawców, obserwatorzy.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): godziny otwarcia Punktu Obsługi Użytkownika
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): czas rozpoczęcia faktycznego usunięcia awarii przez Zespół Techniczno-Interwencyjny
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): doświadczenie zawodowe administratorów w administrowaniu nieruchomościami mieszkalnymi lub mieszkalno-użytkowymi
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karol Siwka
Adres internetowy: www.Gniezno.eu 🌏
Dokumenty URL: http://gniezno.bipstrona.pl/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miejski w Gnieźnie
Adres pocztowy: ul. Lecha 6, Biuro Obsługi Interesanta
Kraj: Poznański 🏙️
Adres internetowy: http://gniezno.bipstrona.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Oferta winna zawierać:Formularz ofertowy (zał. nr 1), Oświadczenie, o którym mowa w pkt. IV.1.1. SIWZ (zał. nr 2),

— Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów,

— W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Uwaga: W części Część IV JEDZ: Kryteria kwalifikacji wykonawcy wypełniają tylko część α.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył:

2.1. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 13,14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust.5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert,

2.2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

2.3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

2.4. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,

2.5.oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zał. nr 6, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu: - Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internet. informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu 3.Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych wyżej w pkt 2.1.-2.4.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamowień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Wykonawca lub uczestnik postępowania może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności,

O których mowa wyżej, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie

Jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

10. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

11. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

12. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

13. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2018/S 154-353447 (2018-08-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-25 📅
Data publikacji: 2018-09-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 186-420530
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 154-353447
Numer Dz.U.-S: 186
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 93 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2017 poz. 1579 ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, informuję, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą „Zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna” zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust 1 pkt. 4 ustawy Pzp. Zgodnie z cytowanym przepisem Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę, Do ceny najkorzystniejszej oferty. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć Na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

1.Zakres (według stanu na koniec czerwca 2018 r.) przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:

1)zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna (zgodnie

Z załącznikiem nr 1 do załącznika nr 8 do siwz) w tym:

a)lokalami mieszkalnymi w budynkach komunalnych: 37 962,36 m

b)lokalami mieszkalnymi w nowo wybudowanych budynkach przy ulicy Pawła Cymsa 5 i 5a w Gnieźnie: 2 684,16 m

c)lokalami mieszkalnymi w budynkach wspólnot: 43 047,74 m

d)lokalami użytkowymi w budynkach komunalnych: 18 105,84 m

e)lokalami użytkowymi w nowo wybudowanych budynkach przy ulicy Pawła Cymsa 5 i 5a w Gnieźnie: 69,69 m

f)lokalami użytkowymi w budynkach wspólnot: 10 616,36 m

g)halami targowymi i targowiskami: 8 300,00 m

h)parkingiem: 3 150,00 m

2)w ramach zarządzania i administrowania do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności:

a)zarządzanie i administrowanie targowiskami i halami targowymi, a także utrzymanie w należytym stanie technicznym i sanitarnym (m.in. wywóz odpadów, sprzątanie) targowiska oraz toalet miejskich przy Pl. Józefa Piłsudskiego w Gnieźnie, jak również wykonywanie zadań w zakresie obsługi parkingu pod płytą targowiska miejskiego przy Pl. Józefa Piłsudskiego w Gnieźnie,

b)wykonywanie czynności Zespołu Techniczno – Interwencyjnego, czyli wykonywanie niezbędnych prac zabezpieczających istniejące instalacje i urządzenia

Techniczne oraz podejmowanie wszelkich koniecznych działań zmierzających

Do powstrzymania następstw awarii, w tym ich usunięcia przy użyciu sprzętu

I materiałów własnych,

c)prowadzenie niezbędnych prac polegających na zabezpieczeniu istniejących instalacji i urządzeń technicznych, obejmujących likwidację przyczyn i skutków uszkodzeń mogących spowodować przedwczesne niszczenie obiektów lub ich elementów w tym dokonywanie wszelkich okresowych przeglądów budowlanych, których terminowe wykonywanie zapewnia bezpieczeństwo użytkowników

Oraz zapobiega powstawaniu usterek,

d)utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarno – porządkowym terenu przyległego

Do nieruchomości wchodzących w skład zasobu komunalnego stosownie

Do potrzeb, a w przypadku nowo wybudowanych budynków przy ulicy Pawła Cymsa 5 i 5a również parkingu podziemnego, lecz nie rzadziej niż raz w tygodniu,

W tym zamiatanie i zbieranie śmieci; w okresie jesiennym uprzątanie liści z posesji wraz z ich wywozem, a w okresie zimowym odśnieżanie, odladzanie oraz posypywanie środkiem antypoślizgowym terenu nieruchomości w sposób umożlwiający bezpieczne dojście i dojazd na teren nieruchomości oraz do pojemników na odpady komunalne, strzyżenie trawników, przycinanie drzew i krzewów – zgodnie z załącznikiem nr 8 do siwz,

e)prowadzenie Punktu Obsługi Użytkownika,

f)obsługi szkód i roszczeń odszkodowawczych zgodnie z przyjętą procedurą likwidacji szkód i ścisłej współpracy z ubezpieczycielem – zgodnie z załącznikiem nr 8 do siwz,

g)prowadzenie strony internetowej, na której umieszczane będą bieżące informacje dotyczące funkcjonowania zasobu,

h)prowadzenie spraw z zakresu księgowości, dot. mieszkaniowego i użytkowego zasobu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do zał. nr 8 do siwz,

i)monitorowanie terminowości wpłat z tytułu opłat czynszowych, eksploatacyjnych oraz należności z tytułu odszkodowania za bezumowne korzystanie z lokalu.

2.Zamawiający informuje, iż w toku realizacji zamówienia przewiduje pozyskanie nowych nieruchomości komunalnych.

3.Zamawiający zastrzega sobie możliwość umniejszenia zasobu mieszkaniowego i użytkowego powierzonego w zarządzanie, które może nastąpić w szczególności w wyniku sprzedaży poszczególnych lokali zasobu komunalnego, zwrotu nieruchomości na podstawie orzeczeń sądu i organów administracji, rozbiórek budynków, wyłączenia z eksploatacji, aktualizacji powierzchni po przeprowadzonej inwentaryzacji nieruchomości wchodzących w skład zasobu komunalnego.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas rozpoczęcia faktycznego usunięcia awarii przez Zespół Techniczno – Interwencyjny
doświadczenie zawodowe administratorów w administrowaniu nieruchomościami mieszkalnymi lub mieszkalno – użytkowymi

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zgodnie z cytowanym przepisem Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę,

Do ceny najkorzystniejszej oferty.

Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć

Na sfinansowanie zamówienia.

Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu

Do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności,

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane

W sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

9. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu

lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

13. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego

o apelacji, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.

Źródło: OJS 2018/S 186-420530 (2018-09-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie nieruchomości (5 nowe zamówienia)

Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (3)

Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (2)