ZO/12/2018 - Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia obiektów wojskowych w miejscowościach: Rzeszów, Nisko, Jasło, Jarosław, Sanok (1bsp, 3PBOT Rzeszów, WKU Jasło, WKU Nisko, WKU Sanok, 3PBOT/WKU Jarosław, 14 das Jarosław, 34 WOG Jarosław ul. Poniatowskiego) przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne

Informacje dodatkowe

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w postaci papierowej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w postaci elektronicznej.

2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w języku polskim. Każdy dokument składający się na wniosek sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą

3. Zaleca się, aby Wykonawcy do sporządzenia Wniosku o dopuszczenie do udziału postępowaniu w wykorzystali załączniki (Wzory) opracowane przez Zamawiającego. Dopuszcza się sporządzenie własnych formularzy z zastrzeżeniem dokonywania jakichkolwiek zmian merytorycznych w stosunku do wzorów.

4. Wszelkie Oświadczenia, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu (w tym Wykazy) dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu, inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

5. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) z zastrzeżeniem, że złożony przez podmioty te Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu spełniać będą następujące wymagania:

1) Wykonawcy ustanowią Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

2) wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywał wszystkich Wykonawców występujących wspólnie – podpisy i parafy stawia na niej Wykonawca/Pełnomocnik upoważniony przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowaniu w postępowaniu i zawarcia umowy;

3) Wykonawca/Pełnomocnik dołącza do Wniosku pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem) do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowaniu w postępowaniu i zawarcia umowy, z podpisami upoważnionych przedstawicieli Wykonawców. Treść pełnomocnictwa powinna zawierać w szczególności określenie rodzaju czynności, których dotyczy, oznaczenie Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazanie Wykonawcy/ Pełnomocnika i zakres pełnomocnictwa (dokument powinien być podpisany przez upoważnionych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców);

4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Wykonawcą/ Pełnomocnikiem.

6. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być napisany trwałą i czytelną techniką w 1 egzemplarzu oraz podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. Zaleca się, aby każda zapisana strona Wniosku (wraz z załącznikami) była ponumerowana. Każda strona Wniosku, która nie wymaga opatrzenia podpisem, powinna być parafowana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu.

7. Wszelkie poprawki we Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu względnie do Oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej w drodze czynności notarialnej w rozumieniu ustawy z dnia 14 .2.1991 r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2291).

9. Na Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składają się następujące dokumenty:

1) Uzupełniony i podpisany Formularz Wniosku wg wzoru sporządzonego przez Zamawiającego lub według wzoru opracowanego przez Wykonawcę, jednakże w takim wypadku zawierającego wszelkie informacje określone we wzorze Zamawiającego,

2) Pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego;

3) Wszystkie Oświadczenia i dokumenty, które należy złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w terminie wyznaczonym na jego złożenie (24.8.2018 r.).

10. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu są jawne i mogą one zostać udostępnione od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

11. Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest złożyć we Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa, były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej (wewnętrznej) kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”.

12.Udostępnienie Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu odbywać się będzie wg poniższych zasad:

1) Wykonawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie Zamawiającego wniosek o udostępnienie treści wskazanych Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione;

3) Po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali termin, miejsce i sposób udostępnienia Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o czym niezwłocznie poinformuje zainteresowanego Wykonawcę.

13.Wszelkie poprawki we Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisujących Wniosek.

14. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu (kopercie). Zaleca się, aby kopertę zaadresować i opisać wg poniższego wzoru:

ZO/12/2018

34 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Rzeszowie

ul. Krakowska 11b, 35 111 Rzeszów

Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa na Świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia obiektów wojskowych w miejscowościach: Rzeszów, Nisko, Jasło, Jarosław, Sanok (1bsp, 3PBOT Rzeszów, WKU Jasło, WKU Nisko, WKU Sanok, 3PBOT/WKU Jarosław, 14 das Jarosław, 34 WOG, ul. Poniatowskiego, Jarosław) przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne

Koperta poza powyższym oznakowaniem powinna być oznaczona nazwą i adresem Wykonawcy (oraz nr telefonu i faksu/ e-mail).

15. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesłać lub dostarczyć do Zamawiającego na adres: 34 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Rzeszowie, ul. Krakowska 11 b, 35-111 Rzeszów, Kancelaria Jawna (budynek 12, pokój nr 1).

UWAGA:

Miejsce składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (tj. Kancelaria Jawna) znajduje się na terenie 34 WOG w budynku nr 12 w pok. nr 1, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych w Biurze Przepustek przy bramie głównej, gdzie obowiązuje system kolejkowy, po okazaniu dokumentu tożsamości. Składając Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy uwzględnić więc czas na otrzymanie przepustki i dotarcia do kancelarii. Za moment złożenia Wniosku uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej !

16. Termin składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu upływa z dniem 24 sierpnia 2018 r. o godz. 11:00. W przypadku złożenia po terminie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o

Udzielenie zamówienia Zamawiający zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu wniosku po terminie oraz zwraca wniosek po upływie terminu do wniesienia odwołania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu Wniosku do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską z zastrzeżeniem ust. 17.

17. Zgodnie z art. 131bc ust. 4 ustawy Pzp – informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany i Zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania Wniosków.

UWAGA I:

Zamawiający wskazuje nr telefonu, na który należy przekazać informacje o złożeniu Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 261 15 56 59. Brak informacji telefonicznej o wysłaniu Wniosku przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 16 uprawnia Zamawiającego do kontynuowania procedury w oparciu o Wnioski złożone i potwierdzone informacją o ich wysłaniu.

UWAGA II:

Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożone po upływie terminu ich składania, niepotwierdzone informacją o ich wysłaniu zostaną zwrócone.

18. Zamawiający wyraża potrzebę rozpoczęcia realizacji zamówienia od dnia 1 stycznia 2019 r. W przypadku, gdy zamówienie nie rozpocznie się 1.1.2019.r., np. ze względów trwającej procedury, wykonywanie przedmiotowego zamówienia rozpocznie się z terminem niezwłocznym od daty udzielenia zamówienia.

19. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających tego samego rodzaju, o których mowa w art. 131h ust 6 pkt 5 ustawy Pzp w okresie 5 lat od udzielenia zamówienia podstawowego,

Dotychczasowemu wykonawcy usług, które będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego (spełnienie przesłanek ustawowych - udzielenie zamówienia podstawowego w trybie przetargu ograniczonego i jego przewidzenie w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego).

20. Zamawiający dopuszcza możliwości zmiany umowy zawartej z Wykonawcą. Zmiana umowy będzie możliwa jedynie w szczególnie uzasadnionych okolicznościach i na warunkach określonych w SIWZ, którą otrzymają Wykonawcy dopuszczeniu do udziału w postępowaniu.

21. Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy

22. Informuje się, iż Wykonawca wybrany do realizacji umowy zobowiązany będzie do ubezpieczenia na okres realizacji umowy od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z realizacją umowy na jedno lub wszystkie zdarzenia. Kwota ubezpieczenia musi odpowiadać co najmniej wartości umowy zamówienia podstawowego. Kserokopie polis ubezpieczeniowych zostaną przekazane Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy, pod rygorem naliczenia kar umownych. Z treści polis musi wynikać, iż dotyczą ono wyłącznie zadania/ zadań stanowiących przedmiot zamówienia niniejszego postępowania. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca w terminie 7 dni, pod rygorem naliczenia kar umownych, od poinformowania go o korzystaniu z prawa opcji przedstawi kopię polisy potwierdzającej ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z realizacją umowy na jedno lub wszystkie zdarzenia. Kwota ubezpieczenia musi w takim wypadku odpowiadać co najmniej wartości brutto umowy zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji. 23. Zgodnie z art. art. 131bc ust. 1 w postępowaniach o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się, zgodnie z wyborem zamawiającego, za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. –Prawo pocztowe lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (e-mail, faks)

1) za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: 34 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Rzeszowie, Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Krakowska 11b (Budynek 12, pok. 8), 35-111 Rzeszów;

2) poczta elektroniczna: zamowienia34wog@ron.mil.pl

3) faks: 261 15 63 85

24. Forma pisemna zastrzeżona jest w szczególności dla składania Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Oferty wraz z załącznikami oraz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę dla wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu (patrz: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 roku, poz. 1126)) lub przepisów Kodeksu cywilnego w przypadku pełnomocnictwa.

25. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia nie będzie udostępniana na stronie internetowej – SIWZ zostanie przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert.

26. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie zamierza:

1) odrzucać ofert na podstawie przesłanek odrzucenia oferty innych niż przesłanki, o których mowa w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp

2) unieważniać postępowania na podstawie przesłanek unieważnienia postępowania innych niż przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.

27. W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa nie przewiduje się przesłanki wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Należy mieć jednakże na uwadze, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa nie dezaktualizuje się przesłanka odrzucenia oferty, której złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 89 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp).

28. W związku z wprowadzeniem do krajowego porządku prawnego postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informuje się, iż na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://34wog.wp.mil.pl/pl/67.html zawarto stosowną klauzulę informacyjną dla osób fizycznych przystępujących i biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

29. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni zapoznać się treścią przedmiotowej klauzuli jak również respektować zawarte w niej postanowienia i zasady.