Zorganizowanie i obsługa seminarium, którego tematem będzie polityka spójności oraz nabory przeprowadzane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020

Województwo Łódzkie

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i obsługa seminarium poświęconemu tematyce polityki spójności oraz naborom przeprowadzanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 (RPO WŁ 2014-2020), dotyczącym profilaktyki zdrowotnej i projektów badawczo-rozwojowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2018-08-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2018-08-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2018-08-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2018-08-06 Dodatkowe informacje
2018-09-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2018-08-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer referencyjny: ZP.272.69.2018
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i obsługa seminarium poświęconemu tematyce polityki spójności oraz naborom przeprowadzanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 (RPO WŁ 2014-2020), dotyczącym profilaktyki zdrowotnej i projektów badawczo-rozwojowych.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowy kod CPV: Seminaria szkoleniowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Łódzkie
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Kod pocztowy: 90-051
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.lodzkie.pl 🌏
E-mail: zp.info@lodzkie.pl 📧
URL dokumentów: http://www.bip.lodzkie.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-01 📅
Termin składania ofert: 2018-08-17 📅
Data publikacji: 2018-08-04 📅
Data końcowa: 2018-09-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 149-342832
Numer Dz.U.-S: 149
Informacje dodatkowe
Seminarium odbędzie się w dniu 21.9.2018 roku.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 80510.83 PLN 💰
Krótki opis:
Seminarium zostanie podzielone na trzy części:
— pierwsza z nich odbędzie się w formie debaty dotyczącej polityki spójności, podsumowania efektów wdrażania RPO WŁ 2014-2020, omówienia wyzwań i możliwości jakie czekają województwo łódzkie po okresie programowania 2014-2020. Ta część seminarium przeznaczona jest dla maksymalnie 250 osób,
Pokaż więcej
— druga część seminarium odbędzie się w formie dwóch odrębnych sesji dot. wsparcia RPO WŁ 2014-2020: jedna dotyczyć będzie profilaktyki zdrowotnej, druga działalności badawczo-rozwojowej (każda z nich planowana jest na 125 osób),
— trzecia część polegać będzie na zapewnieniu przez Zamawiającego wspólnej atrakcji dla wszystkich uczestników wydarzenia (dla maksymalnie 250 osób).
Zamawiający wymaga, aby miejscem świadczenia usługi był hotel o standardzie minimum czterogwiazdkowym, położony na terenie miasta Łodzi, zapewniający minimum 40 bezpłatnych miejsc parkingowych, dysponujący odpowiednią bazą konferencyjną, dostosowany do osób z niepełnosprawnościami.
Pokaż więcej
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Ogłoszenia – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik nr 6 do Ogłoszenia – projekt umowy.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków unijnych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach pomocy technicznej RPO WŁ 2014-2020.
Informacje dodatkowe: Seminarium odbędzie się w dniu 21.9.2018 roku.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Zamawiający wymaga, aby miejscem świadczenia usługi był hotel o standardzie minimum czterogwiazdkowym, położony na terenie miasta Łodzi, zapewniający minimum 40 bezpłatnych miejsc parkingowych.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Cena - 20,00
Miejsce organizacji seminarium - 30,00
Doświadczenie eksperta ds. Funduszy Europejskich (zaangażowanego przy opracowaniu broszur informacyjnych) - 30,00
Działanie dodatkowe - 20,00
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z załączonym projektem umowy - patrz załącznik nr 6 do ogłoszenia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
Do oferty należy dołączyć:
a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, zgodne ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do ogłoszenia;
b) wykaz wykonanych usług (wzór - Załącznik nr 4 do ogłoszenia) oraz dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie,
c) Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aleksandra Kubiak
Adres internetowy: www.bip.lodzkie.pl 🌏
URL dokumentów: www.bip.lodzkie.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają, na poziomie opisanym poniżej warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie.
1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
1.3. zdolności technicznej lub zawodowej:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (zakończyli) co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji/seminariów/sympozjów/spotkań/szkoleń/eventów dla min. 200 osób w kwocie min. 80 000,00 zł brutto każda usługa.
Pokaż więcej
Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.
Pokaż więcej
2. Wykluczenie wykonawców
Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
2.1.Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy
Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadkach określonych w art. 24 ust. 5 pkt. 2 i 4 ustawy Pzp:
1) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych (art. 24 ust. 5 pkt 2 Pzp);
Pokaż więcej
2) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania (art. 24 ust. 5 pkt 4 Pzp).
Pokaż więcej
Uwaga: Wszelkie pozostałe informacje dotyczące postępowania ze względu na ograniczona ilość znaków ogłoszenia, znajdują się w ogłoszeniu o zamówieniu zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ust. Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Pokaż więcej
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Pokaż więcej
8. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd zamówień publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701 📞
Źródło: OJS 2018/S 149-342832 (2018-08-01)
Dodatkowe informacje (2018-08-06)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-08-06 📅
Data publikacji: 2018-08-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 151-347737
Odnosi się do ogłoszenia: 2018/S 149-342832
Numer Dz.U.-S: 151
Informacje dodatkowe
1. Uzupełnienie informacji zawartych w punkcie VI.3) ogłoszenia o zamówieniu, dotyczące warunku udziału Wykonawców w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali (zakończyli) co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji konferencji/seminariów/sympozjów/spotkań/szkoleń/eventów dla min. 200 osób w kwocie min. 80 000,00 PLN brutto każda usługa. — W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa powyżej musi spełnić jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Analogicznie w przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu trzeciego celem wykazania spełnienia warunku, to podmiot trzeci ma spełnić ten warunek samodzielnie, — W przypadku powoływania się przez Wykonawcę, celem spełnienia warunku, o którym mowa powyżej na wiedzę i doświadczenie zdobytą w trakcie realizacji zamówienia przez grupę Wykonawców (np. konsorcjum), której członkiem był Wykonawca/podmiot trzeci, Zamawiający będzie badał doświadczenie własne Wykonawcy/podmiotu trzeciego, tzn. realnie i faktycznie uzyskane w ramach realizacji zamówienia jako członka konsorcjum. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu (Załącznik nr 3 do Ogłoszenia) oraz składa wraz z ofertą zobowiązanie tego podmiotu (lub inny dokument potwierdzający współpracę) do oddania swego zasobu na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentu, który musi określać: — zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, — sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego, — zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, — czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 3. Jeżeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę działa/działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Zalecane jest, aby podpis osoby uprawnionej/upoważnionej umożliwiał identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką imienną). Z treści dokumentu pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy. 4. Do oferty załączyć należy odpis z Rejestru przedsiębiorców KRS lub z CEIDG. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia ww. dokum., jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2018/S 151-347737 (2018-08-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2018-09-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 80510.83 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2018-09-20 📅
Data publikacji: 2018-09-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2018/S 183-414791
Numer Dz.U.-S: 183

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2018-09-01 📅
Nazwa: PHIN Consulting Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Częstochowska 63
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-121
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +42 6611199 📞
Kraj: Miasto Łódź 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 68699.19 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2018/S 183-414791 (2018-09-20)