Tekst
1. Przedmiotem zamówienia jest „Rozbudowa platformy sprzętowo programowej ORSIP na potrzeby zadania Zakup specjalistycznego sprzętu i oprogramowania wraz z wdrożeniem na potrzeby e-usług w ramach projektu Cyfrowe Obserwatorium Bezpieczeństwa województwa śląskiego – śląska policja bliżej społeczeństwa”.
1.1 Odbiorcą zamówienia jest Województwo Śląskie – Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego.
1.2 Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje rozbudowę platformy sprzętowo-programowej systemu ORSIP (Otwartego Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Śląskiego) polegającą na dostarczeniu i instalacji oprogramowania standardowego oraz opracowaniu i wdrożeniu nowych aplikacji dedykowanych, w tym dedykowanych aplikacji mapowych pozwalających użytkownikom na łatwe i intuicyjne przeglądanie oraz analizowanie danych gromadzonych przez Komendę Wojewódzką Policji w Katowicach.
2. Klasyfikacja według wspólnego słownika zamówień (kody CPV): 48 00 00 00-8 pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
3. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:
3.1. załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy,
3.2. załączniku nr 2 do SIWZ – wzór umowy wraz z załącznikami,
3.3. załączniku nr 3 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
4. Podane w SIWZ i załącznikach do SIWZ parametry są parametrami minimalnymi, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania oprogramowania o wyższych parametrach.
5. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego, ul. Powstańców 34, 40-038 Katowice.
6. Zamawiający wymaga aby Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia we wszystkich pozycjach wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do SIWZ) udzielił gwarancji i serwisu gwarancyjnego na okres 60 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.
7. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przeprowadził dla pracowników Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach oraz Śląskiego Centrum Społeczeństwa Informacyjnego bezpłatne szkolenia w zakresie obsługi i konfiguracji wdrożonego oprogramowania standardowego oraz aplikacji dedykowanych, o których mowa w ppkt. 3.2.4 załącznika nr 3 do SIWZ – OPZ.
8. Zamawiający wymaga wykonania w ramach niniejszego zamówienia również innych opracowań dotyczących działania rozwiązania np.: zmian programistycznych, nie wymienionych w załączniku nr 3 do SIWZ - OPZ, a których konieczność wyniknie w trakcie wdrożenia lub w okresie udzielonej gwarancji w ramach zaoferowanych roboczogodzin programistycznych. Pod pojęciem „innych opracowań” Zamawiający rozumie zmiany programistyczne dotyczące jedynie Oprogramowania Dedykowanego oraz innych narzędzi i mechanizmów wykonanych i wdrożonych przez Wykonawcę w ramach przedmiotu zamówienia z wyłączeniem Oprogramowania Standardowego, których cena zawarta jest w całościowej cenie oferty i tym samym nie wymagają dodatkowej opłaty.
9. Uwaga: Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia (w tym w załącznikach) pojawiłyby się nazwy własne, oznacza to, iż Zamawiający dopuszcza produkt równoważny. Za równoważny Zamawiający uzna asortyment o takim samym przeznaczeniu jak wskazany w załącznikach do SIWZ i o co najmniej o takim samym zakresie użytkowania (funkcjonalności) lub wyższym. Udowodnienie równoważności asortymentu spoczywa na Wykonawcy.
10. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz podania nazw firm podwykonawców oraz ich dane kontaktowe (załącznik nr 1 do SIWZ). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w rozdziale XVII SIWZ i we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ).
11. Zakres przedmiotowego zamówienia publicznego był ujęty w prowadzonych dialogach technicznych. Zamawiający wypełniając zalecenia art. 31d ustawy Pzp zapewnia, że w prowadzonym postępowaniu nie zostanie zakłócona konkurencja. Zamawiający informuje, że z uwagi na objętość dokumentacji dialogów technicznych może ona zostać udostępniona do wglądu zainteresowanym Wykonawcom. W celu dokonania wglądu do dokumentacji z dialogów technicznych należy zwrócić się pisemnie do Zamawiającego pod adres:
zamowienia@ka.policja.gov.pl. Wykonawca zostanie poinformowany e-mailem zwrotnym o terminie wglądu do dokumentacji. Wglądu do dokumentacji z przeprowadzonych dialogów Wykonawcy mogą dokonać w każdym czasie, zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp. Jednocześnie Zamawiający informuje, że dialogi techniczne zakończyły się w październiku 2017 r. Dialogi techniczne były jedynie pomocą przy opracowaniu dokumentacji przetargowej. Do dokumentacji przetargowej nie zostały bezpośrednio przeniesione konkretne rozwiązania ewentualnie zaproponowane przez uczestników dialogów. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że nie informował żadnego Wykonawcy o ogłoszeniu przedmiotowego postępowania, a termin składania ofert (zgodny z dyspozycją art. 43 ust. 2 ustawy Pzp) nie został skrócony, tym samym daje wszystkim potencjalnym Wykonawcom tyle samo czasu na przygotowanie ofert. Wobec powyższego Zamawiający stoi na stanowisku, że dochowane zostały zasady prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych określone w art. 7 ustawy Pzp i w prowadzonym postępowaniu nie zachodzi możliwość zakłócenia konkurencji w związku z przeprowadzonymi dialogami technicznymi.
12. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy.