4WOG-1200.2712.92.2019 - Ochrona fizyczna osób i mienia w podziale na 8 zadań

Informacje dodatkowe

— Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności ochrony fizycznej osób i mienia w zakresie realizacji zamówienia,

— Wniosek wraz z załącznikami należy umieścić w kopercie zamkniętej (opieczętowanej) w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości, co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści przez osoby nieupoważnione.Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, tzn.:4 Wojskowy Oddział Gospodarczy Ul. Gen. Andersa 4744-121 Gliwice oraz pełną nazwę i dokładny adres wykonawcy, a także napis: "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: ochrona osób i mienia. Nie otwierać przed komisyjnym otwarciem oraz nr sprawy.Wnioski o dopuszczenie należy przesłać pocztą na adres jednostki lub złożyć osobiście w siedzibie.Zamawiającego w Kancelarii Jawnej bud. nr 7,Wykonawca winien uwzględnić czas na dojście z biura przepustek do Kancelarii, która znajduje się na terenie jednostki.

Sposób przygotowania wniosku.

1. Forma wniosku – pisemna w języku polskim pod rygorem nieważności.

2. Zaleca się aby wniosek sporządzić zgodnie ze wzorem.

3. Do wniosku należy dołączyć wymagane przez Zamawiającego oświadczenia oraz dokumenty wymienione w niniejszym ogłoszeniu w tym w szczególności:

a) wniosek stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia

b) wykaz usług wraz z dowodami należytego wykonania usługi stanowiący załącznik nr 3 do ogłoszenia

c) oświadczenie wstępne stanowiące załącznik nr 4 do ogłoszenia

d) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (o ile takowe jest potrzebne), konsorcjum firm

e) umowy spółki cywilnej w przypadku składania wniosku przez spółkę cywilną

Oraz inne dokumenty i oświadczenia wymienione w niniejszym ogłoszeniu.

4. Zamawiający informuje, iż wszystkie w/w dokumenty należy złożyć w formie pisemnej. Dokumenty powinny być przedstawione odpowiednio w oryginale lub jako kopia poświadczona za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem pełnomocnictwa, którego kopia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów które, każdego z nich dotyczą.

5. Wykonawca zobowiązany jest przygotować wniosek zgodnie z treścią ogłoszenia.

6. Zalecane jest, aby wszystkie strony wniosku były kolejno ponumerowane i podpisane przez osobę upoważnioną do złożenia wniosku.

7. Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym muszą złożyć podpisy na:

a) wszystkich stronach wniosku,

b) załącznikach,

c) w miejscach, w których Wykonawca naniósł zmiany.

9. Dopuszcza się podpisanie wniosku i załączników przez pełnomocnika osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy. W takim przypadku jego upoważnienie musi być załączone do wniosku w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej.

10. Każdy Wykonawca składa tylko jeden wniosek.

11. Wszelkie oświadczenia wnioski (za wyjątkiem wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu),zawiadomienia oraz informacje Zamawiający I Wykonawcy przekazują, pisemnie lub drogą elektroniczną za wyjątkiem wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w Sekcji III niniejszej ogłoszenia (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 2 oraz 3 i 3a ustawy Pzp) dla których Ustawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na n adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy treścią pisma.

12. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail Zamawiającego tj. 4wog.zamowieniapubliczne@ron.mil.pl

13. Wyjaśnienia dotyczące ogłoszenia udzielane są zgodnie z wymogami art. 38 ustawy Pzp, na wniosek Wykonawcy z podaniem nazwy przetargu, którego dotyczy znakiem spraw i zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego http://www.zamowienia.4wog.wp.mil.pl.

14. Zamawiający może udzieli wyjaśnień niezwłocznie

15. W celu ułatwienia identyfikacji proszę posługiwać się w korespondencji adresowanej do Zamawiającego znakiem sprawy: 4WOG.1200.2712.92.2019.

16. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz Kodeksu cywilnego.

17. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego

I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 44-121 Gliwice, ul. Gen. Andersa 47, tel. 261 111 370

b. pełniący obowiązki inspektorem ochrony danych osobowych w 4 Wojskowy Oddział Gospodarczy jest Pan ppłk Wojciech GĘBKA, kontakt: 261111600 *;

c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, ZNAK SPRAWY 4WOG.1200.2712.92.2019 prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego;

d. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej „ustawa Pzp”;

e. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania

O udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

g. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h. posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

• Na podstawie art. 11 ust. 6a ustawy Pzp W przypadku danych osobowych zamieszczonych w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa o którym mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679 (RODO), są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

• zgodnie z art. 8 ust. 5 ustawy Pzp tj. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1, z późn. zm.53)), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI, do upływu terminu do ich wniesienia.

• W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

• Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

i. nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Krótki opis

Ochrona fizyczna kompleksów/obiektów jednostek i instytucji wojskowych będących na zaopatrzeniu gospodarczym 4 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Gliwicach. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 8 Zadań. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w:1 - opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 2 do ogłoszenia; 2 - wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT przelewem, na wskazany przez niego rachunek bankowy, w ciągu 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Szczegóły dotyczące finansowania oraz płatności znajdują się w załączniku nr 2 do SIWZ - projekt umowy

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku spółki cywilnej wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobligowani są przedłożyć kserokopie umowy spółki cywilnej potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Jeżeli oferta wykonawców została wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców w celu dokonania sprawdzenie czy dana umowa jest zgodna z przepisami prawa w zakresie ustawy Pzp oraz KC nie dotyczy spółki cywilnej.

Inne szczególne warunki

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, mający siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień.

Obiektywne kryteria wyboru

Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Maksymalna liczba Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert: 10 (słownie: dziesięciu). Zamawiający dokona oceny punktowej wniosków (jeśli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 10), które zostały złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu z postępowania wg następującego schematu: Liczba usług (ponad wymaganą do wzięcia udziału w postępowaniu). Należy wykazać doświadczenie Wykonawcy w realizacji usług ochrony osób i mienia tożsamych z przedmiotem zamówienia – tj. ochrona terenów jednostek wojskowych lub ochrona obiektów, które podlegają obowiązkowej ochronie zgodnie z Ustawą z dnia 22.8.1997 (Dz.U. 2016 1167) r. o ochronie osób i mienia w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert załączając dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.Zamawiający określa wartości tych usług dla poszczególnych zadań: - Zadanie nr 1 – o wartości nie niższej niż 5.000.000,00 brutto każda - Zadanie nr 2 – o wartości nie niższej niż 1.500.000,00 brutto każda, - Zadanie nr 3 – o wartości nie niższej niż 3.500.000,00 brutto każda, - Zadanie nr 4 – o wartości nie niższej niż 1.500.000,00 brutto każda, - Zadanie nr 5 – o wartości nie niższej niż 1.000.000,00 brutto każda. - Zadanie nr 6 – o wartości nie niższej niż 4.500.000,00 brutto każda. - Zadanie nr 7 – o wartości nie niższej niż 1.000.000,00 brutto każda. - Zadanie nr 8 – o wartości nie niższej niż 8.000,00 brutto każda. Za każdą usługę zostanie przyznany 1 pkt (w liczbie usług nie należy uwzględnić usług niezbędnych do spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia). Zamawiający nie przyzna punktów za każdą usługę niepotwierdzoną dowodami jeżeli usługa ta nie będzie usługą realizowaną na rzecz Zamawiającego w przypadku nieprzedstawienie dowodów potwierdzających należyte wykonanie usług wykazanych w wykazie usług. Do złożenia ofert zostanie zaproszonych 10 Wykonawców, których wnioski uzyskały największą liczbę punktów. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów Zamawiający zaprosi tylko tego Wykonawcę,którego łączna wartość usług będzie największa. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 10, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki (także jeżeli przewidywana minimalna liczba Wykonawców będzie mniejsza niż 3). Wykonawca zobligowany jest przedłożyć osobno dla każdego zadania wykaz usług wraz z dowodami.