Administrowanie zasobem nieruchomości BGK na terenie Polski

Bank Gospodarstwa Krajowego

Przedmiotem zamówienia podstawowego jest świadczenie usług administrowania zasobem nieruchomości Banku Gospodarstwa Krajowego na terenie Polski.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-11-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Gerente – Serwis Nieruchomości Sp. z o.o.

Kto?

• Bank Gospodarstwa Krajowego

Co?

• Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne › Usługi zarządzania nieruchomościami komercyjnymi

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-10-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-11-22	Dodatkowe informacje
2020-02-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania nieruchomościami komercyjnymi
Numer referencyjny: DZZK/120/DLA/2019
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia podstawowego jest świadczenie usług administrowania zasobem nieruchomości Banku Gospodarstwa Krajowego na terenie Polski.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania nieruchomościami komercyjnymi 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Bank Gospodarstwa Krajowego
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Kod pocztowy: 00-955
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bgk.pl 🌏
E-mail: sekretariatdzzk@bgk.pl 📧
Telefon: +48 225228048 📞
URL dokumentów: https://bgk.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-21 📅
Termin składania ofert: 2019-11-26 📅
Data publikacji: 2019-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 207-504882
Numer Dz.U.-S: 207
Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty (ze względu na ograniczoną liczbę znaków w formularzu ogłoszenia, szczegółowe, pełne informacje znajdują się w rozdziale VII SIWZ): 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych (...); 2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług (...); 3) informacje z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp (...); 4) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (...); 5) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków (...); 6) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej - art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp (...); 7) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (...); 8) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia (...). Wadium: 15 000,00 PLN (ze względu na ograniczoną liczbę znaków w formularzu ogłoszenia, szczegółowe, pełne informacje znajdują się w rozdziale XII SIWZ). Kryteria (ze względu na ograniczoną liczbę znaków w formularzu ogłoszenia, szczegółowe, pełne informacje znajdują się w rozdziale XVIII SIWZ): 1) kryterium – cena oferty brutto (C) – waga 80 %; 2) kryterium – okres gwarancji jakości na usługi wykonane w ramach: prac podstawowych, prac gospodarczych, usuwania awarii oraz usuwania skutków awarii, a także na zastosowane materiały eksploatacyjne (G) – waga 10 %; 3) kryterium – upust dotyczący zakupu materiałów eksploatacyjnych wykorzystywanych przez Wykonawcę przy realizacji przedmiotu zamówienia (Um) – waga 5 %; 4) kryterium – upust od wynagrodzenia za wykonanie czynności usuwania awarii oraz usuwania skutków awarii (Ucz) – waga 5 %.

Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty (ze względu na ograniczoną liczbę znaków w formularzu ogłoszenia, szczegółowe, pełne informacje znajdują się w rozdziale VII SIWZ):

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych (...);

2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług (...);

3) informacje z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp (...);

4) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (...);

5) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków (...);

6) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej - art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp (...);

7) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (...);

8) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia (...).

Wadium: 15 000,00 PLN (ze względu na ograniczoną liczbę znaków w formularzu ogłoszenia, szczegółowe, pełne informacje znajdują się w rozdziale XII SIWZ).

Kryteria (ze względu na ograniczoną liczbę znaków w formularzu ogłoszenia, szczegółowe, pełne informacje znajdują się w rozdziale XVIII SIWZ):

1) kryterium – cena oferty brutto (C) – waga 80 %;

2) kryterium – okres gwarancji jakości na usługi wykonane w ramach: prac podstawowych, prac gospodarczych, usuwania awarii oraz usuwania skutków awarii, a także na zastosowane materiały eksploatacyjne (G) – waga 10 %;

3) kryterium – upust dotyczący zakupu materiałów eksploatacyjnych wykorzystywanych przez Wykonawcę przy realizacji przedmiotu zamówienia (Um) – waga 5 %;

4) kryterium – upust od wynagrodzenia za wykonanie czynności usuwania awarii oraz usuwania skutków awarii (Ucz) – waga 5 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi administrowania zasobem nieruchomości Banku Gospodarstwa Krajowego na terenie Polski.

Na zasób nieruchomości objęty przedmiotem zamówienia składają się następujące lokalizacje:

nieruchomości na terenie Polski:

nieruchomości będące własnością Banku Gospodarstwa Krajowego:

a) Gdańsk, ul. Kowalska 10, POLSKA,

b) Sopot, al. Niepodległości 764, POLSKA;

Toruń, ul. Chełmińska 28, POLSKA;

nieruchomości będące własnością (a) i w zarządzie (b) Banku Gospodarstwa Krajowego:

a) Wrocław, ul. Malarska 26, POLSKA;

b) Wrocław, ul. Jaracza 53, POLSKA - nieruchomość gruntowa;

Bielsko-Biała, ul. Sixta 19, POLSKA;

nieruchomości będące w zarządzie Banku Gospodarstwa Krajowego:

a) Jelenia Góra, ul. Powstania Styczniowego 1, POLSKA;

b) Jelenia Góra, ul. Powstania Listopadowego 5, POLSKA.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - załącznik nr 1 do SIWZ (wraz z załącznikami).

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji (zamówienie opcjonalne), które obejmuje realizację usługi administrowania zasobem nieruchomości w zakresie: usuwanie awarii, usuwanie skutków awarii, prace związane z konserwacją elementów nieruchomości oraz instalacji, zakup materiałów eksploatacyjnych dodatkowych. Sposób i warunki realizacji prawa opcji opisane zostały w IPU.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk, Sopot, Toruń, Wrocław, Bielsko Biała, Jelenia Góra, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunki udziału w postępowaniu (ze względu na ograniczoną liczbę znaków w formularzu ogłoszenia, szczegółowe, pełne informacje znajdują się w rozdziale VI SIWZ):

1. Warunek dotyczący doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (przez co najmniej 12 miesięcy do terminu składania ofert) co najmniej 3 odrębne zamówienia (umowy, usługi) w zakresie administrowania budynkiem użyteczności publicznej zgodnie § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. nr 75, poz. 690) o powierzchni nie mniejszej niż 1 000 m

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek opisany wyżej może spełniać 1 lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

Ocena spełniania ww. warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdziale VII pkt 7.3 ust. 1 pkt 1 SIWZ.

2. Warunek dotyczący potencjału kadrowego:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:

1) co najmniej 1 osobą posiadającą wymaganą przez prawo licencję uprawniającą do wykonywania działalności zawodowej w zakresie zarządzania nieruchomościami (...);

2) co najmniej 1 osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, w zakresie konserwacji, naprawy i montażu urządzeń i instalacji elektroenergetycznych do 1 kV (...);

3) co najmniej 1 osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie prac kontrolno-pomiarowych urządzeń i instalacji elektroenergetycznych do 1 kV (...);

4) co najmniej 1 osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie: sieci i instalacje cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi, o przesyle ciepła powyżej 50 kW urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze, o mocy powyżej 50 kW; oraz pompy, wentylatory i dmuchawy, o mocy powyżej 50 kW, aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych powyżej (...);

5) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej;

6) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;

7) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;

8) co najmniej 1 osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne UDT IIW, uprawniające do obsługi wciągarek i podnośników;

9) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia minimum inspektora ds. ppoż;

10) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do przeprowadzania przeglądów urządzeń i instalacji ppoż.

Zamawiający dopuszcza możliwość spełniania kilku z ww. warunków przez 1 osobę, jeżeli spełnia wymagania dla tych warunków.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. warunki musi spełniać co najmniej 1 z tych Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy łącznie.

Ocena spełniania ww. warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdziale VII pkt 7.3 ust. 1 pkt 2 SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zostały opisane w załączniku nr 2 do SIWZ — istotne postanowienia umowy (IPU).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-11-26 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Siedziba Zamawiającego: Warszawa, Al. Jerozolimskie 7, POLSKA.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami
Adres internetowy: www.bgk.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bgk.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych (...);

2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług (...);

3) informacje z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp (...);

4) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (...);

5) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków (...);

6) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej - art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp (...);

7) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (...);

8) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia (...).

Wadium: 15 000,00 PLN (ze względu na ograniczoną liczbę znaków w formularzu ogłoszenia, szczegółowe, pełne informacje znajdują się w rozdziale XII SIWZ).

Kryteria (ze względu na ograniczoną liczbę znaków w formularzu ogłoszenia, szczegółowe, pełne informacje znajdują się w rozdziale XVIII SIWZ):

1) kryterium – cena oferty brutto (C) – waga 80 %;

2) kryterium – okres gwarancji jakości na usługi wykonane w ramach: prac podstawowych, prac gospodarczych, usuwania awarii oraz usuwania skutków awarii, a także na zastosowane materiały eksploatacyjne (G) – waga 10 %;

3) kryterium – upust dotyczący zakupu materiałów eksploatacyjnych wykorzystywanych przez Wykonawcę przy realizacji przedmiotu zamówienia (Um) – waga 5 %;

4) kryterium – upust od wynagrodzenia za wykonanie czynności usuwania awarii oraz usuwania skutków awarii (Ucz) – waga 5 %.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 207-504882 (2019-10-21)

Dodatkowe informacje (2019-11-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-22 📅
Termin składania ofert: 2019-12-03 📅
Data publikacji: 2019-11-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 229-562896
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 207-504882
Numer Dz.U.-S: 229
Źródło: OJS 2019/S 229-562896 (2019-11-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-02-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 332402.12 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 224758048 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-04 📅
Data publikacji: 2020-02-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 027-062356
Numer Dz.U.-S: 27

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— nieruchomości będące własnością Banku Gospodarstwa Krajowego:

a) Gdańsk, ul. Kowalska 10;

b) Sopot, al. Niepodległości 764,

Toruń, ul. Chełmińska 28,

— nieruchomości będące własnością (a) i w zarządzie (b) Banku Gospodarstwa Krajowego:

a) Wrocław, ul. Malarska 26;

b) Wrocław, ul. Jaracza 53 – nieruchomość gruntowa;

Bielsko Biała, ul. Sixta 19,

— nieruchomości będące w zarządzie Banku Gospodarstwa Krajowego:

a) Jelenia Góra, ul. Powstania Styczniowego 1;

b) Jelenia Góra, ul. Powstania Listopadowego 5.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 1 do SIWZ (wraz z załącznikami).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk, Sopot, Toruń, Wrocław, Bielsko Biała, Jelenia Góra.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji jakości na usługi wykonane w ramach: prac podstawowych, prac gospodarczych, usuwania awarii oraz usuwania skutków awarii, a także na zastosowane materiały eksploatacyjne (G)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Upust dotyczący zakupu materiałów eksploatacyjnych wykorzystywanych przez Wykonawcę przy realizacji przedmiotu zamówienia (Um)
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Upust od wynagrodzenia za wykonanie czynności usuwania awarii oraz usuwania skutków awarii (Ucz)
Cena (waga): 80

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-01-29 📅
Nazwa: Gerente – Serwis Nieruchomości Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ostrobramska 101A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-041
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 332402.12 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2020/S 027-062356 (2020-02-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie nieruchomości (6 nowe zamówienia)

Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (3)

Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (2)

Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne (1)