Aktualizacja systemu informacji prawnej

Najwyższa Izba Kontroli

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie aktualizacji posiadanego przez Zamawiającego systemu informacji prawnej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-08-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-07-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Najwyższa Izba Kontroli

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-07-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-09-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-07-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: BGO-BGZ.261.024.2019
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie aktualizacji posiadanego przez Zamawiającego systemu informacji prawnej.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Doradztwo prawne i usługi informacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Najwyższa Izba Kontroli
Adres pocztowy: ul. Filtrowa 57
Kod pocztowy: 02-056
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nik.gov.pl 🌏
E-mail: nik_zp@nik.gov.pl 📧
Telefon: +48 224445714 📞
Fax: +48 224445415 📠
URL dokumentów: https://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-19 📅
Termin składania ofert: 2019-08-27 📅
Data publikacji: 2019-07-24 📅
Data rozpoczęcia: 2019-10-01 📅
Data końcowa: 2023-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 141-347687
Numer Dz.U.-S: 141
Informacje dodatkowe
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostawie aktualizacji posiadanego przez Zamawiającego systemu informacji prawnej. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawcę obowiązywać będzie:

1) dostarczanie tygodniowych aktualizacji Bazy Lex lub produktu równoważnego w łącznej ilości 50 aktualizacji rocznie i wprowadzanie ich na dedykowanym serwerze w sieci intranet Zamawiającego,

2) dostarczanie miesięcznych aktualizacji Omegi lub produktu równoważnego w łącznej ilości 48 aktualizacji, dla 34 instalacji jednostanowiskowych,

3) dostarczenie i przeniesienie na Zamawiającego własności nowego, przygotowanego odpowiednio serwera wirtualnego, dla posiadanego przez Zamawiającego środowiska wirtualnego VMware, na potrzeby funkcjonowania Bazy Lex lub produktu równoważnego w sieci intranet Zamawiającego,

4) świadczenie opieki informatycznej dla dostarczonego serwera i dostarczonych aktualizacji,

5) świadczenie usług gwarancyjnych na dostarczony serwer wirtualny, dostarczone aktualizacje oraz opiekę informatyczną.

2. Wymagany termin realizacji zamówienia:

1) usługa aktualizacji polegająca na dostawie cotygodniowej aktualizacji Bazy Lex lub produktu równoważnego oraz na dostawie comiesięcznej aktualizacji Omegi lub produktu równoważnego od dnia 1.10.2019 r. do dnia 30.9.2023 r.

2) dostawa serwera wirtualnego, w terminie 3 dni roboczych od dnia rozpoczęcia realizacji umowy.

3) świadczenie opieki informatycznej od dnia 1.10.2019 r. do dnia 30.9.2023 r.

4) świadczenie usług gwarancyjnych:

a) na dostarczony serwer od dnia odbioru do dnia 30.9.2023 r.

b) na dostarczane aktualizacje od dnia odbioru do dnia 30.9.2023 r.

c) opieki informatycznej do dnia 30.9.2023 r.

W przypadku, gdy umowa nie zostanie podpisana przed dniem 1.10.2019 r., wszystkie terminy w umowie i załącznikach ulegną odpowiedniej korekcie z zachowaniem czteroletniego okresu realizacji umowy.

Informacje dodatkowe: Tryb postępowania: przetarg nieograniczony
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Filtrowej 57 oraz siedziby jednostek terenowych NIK zgodnie z wykazem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

— sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

— zdolności technicznej lub zawodowej.

2. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 25 a ust. 1 ustawy Pzp, każdy Wykonawca, wraz z ofertą składa aktualne na dzień składania ofert

Oświadczenie, w zakresie wskazanym, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, o którym mowa w art. 10a ust. 1 ustawy Pzp (dalej: JEDZ).

Zamawiający informuje, że opracował wzór JEDZ w formie elektronicznej (ESPD). SIWZ zawiera instrukcję przygotowania i złożenia JEDZ.

2.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, każdy podmiot składa osobny JEDZ.

2.2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnienia – w

Zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu, składa osobny JEDZ każdego z tych podmiotów.

2.3. Oświadczenia JEDZ Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz przekazuje w oryginale.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając

Zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór wg załącznika nr 3 do SIWZ).

4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia składanych na wezwanie Zamawiającego:

a. odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1

ustawy Pzp.

b. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c. oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku

Wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

d. oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu, bez dodatkowego wezwania, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do

Tej samej grupy kapitałowej (wzór wg załącznika nr 5 do SIWZ), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

6. Podmioty zagraniczne. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 4. lit. a. i lit. b., składa dokumenty właściwe w zakresie uregulowanym w

§ 7 oraz 8 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. poz. 1126, ze zm.).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN lub posiada zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu:

— informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie nie mniejszej niż 500 000 PLN lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

A. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

1. należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia obejmujące dostawę aktualizacji systemu informacji prawnej dla co najmniej 500 użytkowników, o wartości co najmniej 1 500 000 PLN brutto każde.

Zamawiający nie wyraża zgody na „sumowanie doświadczenia”, tzn. wszystkimi zamówieniami musi się wykazać Wykonawca lub podmiot użyczający zasoby. W przypadku, gdy np. jednym zmówieniem wykazuje się Wykonawca, a drugim podmiot użyczający zasoby, Zamawiający uzna, że powyższy warunek nie został spełniony. W przypadku konsorcjów, obydwoma zamówieniami musi wykazać się jeden z członków konsorcjum.

B. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienie zostały wykonane (wzór wg załącznika nr 6 do SIWZ);

b) dowody określające czy zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy wraz z załącznikami - załącznik nr 2 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie. Szczegółowy opis warunków dokonania takich zmian znajduje się w projekcie umowy.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-08-27 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Najwyższa Izba Kontroli, 02–056 Warszawa, ul. Filtrowa 57, POLSKA, pok. nr 18
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność spersonalizowango dostępu użytkownika do jego ulubionych zasobów w Bazie Lex (lub w produkcie równoważnym)
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: naczelny organ kontroli państwowej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Chęciński
Adres internetowy: www.nik.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Komunikacja

1. Wykonawca zmusi posiadać konto na ePUAP.

2. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany lub wycofania oferty.

3. Komunikacja odbywa się elektronicznie przy użyciu:

— miniPortalu pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/

— Elektronicznej Skrzynki Podawczej Zamawiającego: /NIK/SkrytkaESP, na platformie ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal

— poczty elektronicznej na adres: nik_zp@nik.gov.pl

— strony właściwej dla danego postępowania w Biuletynie Informacji Publicznej (dalej: BIP) Zamawiającego https://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/

4. Zamawiający wymaga aby cała komunikacja między Wykonawcami a Zamawiającym, poza złożeniem oferty, była prowadzona przy pomocy poczty elektronicznej. Skrzynka ePUAP (opcjonalnie również miniPortal) służy

Tylko do złożenia oferty.

5. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla postępowania dostępne są na „Liście wszystkich postępowań” na miniPortalu oraz na stronie http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne.

II. Przygotowanie oferty:

1. Oferta musi być sporządzona w postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

2. Ofertę należy złożyć w oryginale; Zamawiający dopuszcza złożenie skanu oferty opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

III. Złożenie oferty:

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/.

2. Ofertę należy przesłać na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Zamawiającego: /NIK/SkrytkaESP, znajdującą się na platformie ePUAP pod adresem https://epuap.gov.pl/wps/portal.

3. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny na miniPortalu oraz na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne.

IV. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedstawi Zamawiającemu:

1) zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5 % całkowitej ceny brutto,

2) kopie polisy ubezpieczeniowej oraz dowodu jej opłacenia (jeśli z polisy nie wynika, że została ona opłacona), a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN, poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy,

3) kalendarium aktualizacji Bazy Lex lub produktu równoważnego i Omegi lub produktu równoważnego na okres od 1.10.2019 r. do 31.1.2020 r. (w przypadku, gdy umowa nie zostanie podpisana przed dniem 1.10.2019 r., terminy ulegną odpowiedniej korekcie z zachowaniem czteroletniego okresu realizacji umowy).

4) listę osób ze strony Wykonawcy odpowiedzialnych za wsparcie dot. systemu informacji prawnej dla Zamawiającego, wraz z numerami telefonów i adresami e-mail do konsultacji.

V. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 86 000 PLN.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp dla dostaw.

Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 141-347687 (2019-07-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-09-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 933 414 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-30 📅
Data publikacji: 2019-10-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 191-464728
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 141-347687
Numer Dz.U.-S: 191

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) dostarczanie tygodniowych aktualizacji Bazy Lex lub produktu równoważnego w łącznej ilości 50 aktualizacji rocznie i wprowadzanie ich na dedykowanym serwerze w sieci intranet Zamawiającego;

2) dostarczanie miesięcznych aktualizacji Omegi lub produktu równoważnego w łącznej ilości 48 aktualizacji, dla 34 instalacji jednostanowiskowych;

4) świadczenie opieki informatycznej dla dostarczonego serwera i dostarczonych aktualizacji;

2) dostawa serwera wirtualnego, w terminie 3 dni roboczych od dnia rozpoczęcia realizacji umowy;

3) świadczenie opieki informatycznej od dnia 1.10.2019 r. do dnia 30.9.2023 r.;

a) na dostarczony serwer od dnia odbioru do dnia 30.9.2023 r.;

b) na dostarczane aktualizacje od dnia odbioru do dnia 30.9.2023 r.;

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Filtrowej 57, POLSKA, oraz siedziby jednostek terenowych NIK zgodnie z wykazem zawartym w załączniku do SIWZ.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-09-26 📅
Nazwa: Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Przyokopowa 33
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-208
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 874 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp dla dostaw.

Źródło: OJS 2019/S 191-464728 (2019-09-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)