Asysta techniczna i konserwacja programu wspomagającego zarządzanie jednostkami budżetowymi Gminy Miasta Gdańska

Gdańskie Centrum Informatyczne

Usługa Asysty Technicznej i Konserwacji Programu do zarządzania jednostką budżetową, obejmuje usługi utrzymania Programu oraz usługi rozwoju Programu realizowane w ramach usług podstawowych oraz zamówień opcjonalnych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-03-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-02-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-02-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-02-28 Dodatkowe informacje
2019-03-12 Dodatkowe informacje
2019-03-27 Dodatkowe informacje
2019-04-02 Dodatkowe informacje
2019-05-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-02-14)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gdańskie Centrum Informatyczne
Krajowy numer rejestracyjny: ZP/5/U/2019/D
Adres pocztowy: prof. Witolda Andruszkiewicza 5
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-601
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Dominika Osmólska
Telefon: +48 587688261 📞
E-mail: zp@gdansk.gda.pl 📧
Region: Gdański 🏙️
URL: www.gci.gdansk.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.gci.gdansk.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/GCIGdansk 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Asysta techniczna i konserwacja programu wspomagającego zarządzanie jednostkami budżetowymi Gminy Miasta Gdańska ZP/5/U/2019/D”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Krótki opis:
“Usługa Asysty Technicznej i Konserwacji Programu do zarządzania jednostką budżetową, obejmuje usługi utrzymania Programu oraz usługi rozwoju Programu...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk
Opis zamówienia:
“Usługa Asysty Technicznej i Konserwacji Programu, obejmująca usługi utrzymania Programu oraz usługi rozwoju Programu jak również Podsystem BI. 1) W ramach...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas Realizacji zgłoszeń dla Błędów
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas Realizacji zgłoszeń dla Zapytań
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“W ramach zamówienia opcjonalnego, usług rozwoju Programu Wykonawca zobowiązuje się do realizacji w czasie obowiązywania Umowy następujących usług: a)...”    Pokaż więcej
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Ogłoszenie nie poprzedzone dialogiem technicznym 2. Zapisy RODO oraz wymóg zatrudnienia zostały określone w SIWZ 3. Wadium w wysokości 100 000,00 PLN 4....”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“I etap do formularza oferty należy załączyć: — oświadczenie Wykonawcy (i innego podmiotu - jeżeli dotyczy), na formularzu JEDZ stanowiącym wstępne...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Nie dotyczy
Warunki uczestnictwa
Nie dotyczy
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“III etap na wezwanie Zamawiającego, w ramach procedury odwróconej: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki umowy oraz możliwości zmian określają istotne postanowienia zawieranej umowy, która wskazuje wymóg zatrudnienia.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-03-22 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-03-22 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Gdańskie Centrum Informatyczne z siedzibą w Gdańsku przy ul. prof. Witolda Andruszkiewicza 5, POLSKA (budynek Koga III piętro pokój nr 3/11)”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Komisja Przetargowa

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Sprostowanie: IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Okres w dniach: 60 dni”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 034-077071 (2019-02-14)
Dodatkowe informacje (2019-02-28)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 034-077071

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia (Sprostowanie do zdania pierwszego)
Stara wartość
Tekst:
“Usługa Asysty Technicznej i Konserwacji Programu, obejmująca usługi utrzymania Programu oraz usługi rozwoju Programu jak również Podsystem BI.”
Nowa wartość
Tekst:
“Usługa Asysty Technicznej i Konserwacji Programu, obejmująca usługi utrzymania i usługi rozwoju Programu (w tym Podsystemu BI).”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.12
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje na temat katalogów elektronicznych
Stara wartość
Tekst:
“Oferty należy składać w postaci katalogów elektronicznych lub muszą zawierać katalog elektroniczny”
Nowa wartość
Tekst: Oferty należy składać w formie elektronicznej.
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“1. Ogłoszenie nie poprzedzone dialogiem technicznym 2. Zapisy RODO oraz wymóg zatrudnienia zostały określone w SIWZ 3. Wadium w wysokości 100 000,00 PLN 4....”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Ogłoszenie nie poprzedzone dialogiem technicznym. 2. Zapisy RODO oraz wymóg zatrudnienia zostały określone w SIWZ. 3. Wadium w wysokości 100 000,00...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego”
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis warunków: (...) b) niepodlegania wykluczeniu z postępowania z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz 24 ust. 5 pkt. 1)...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis warunków: (...) b) niepodlegania wykluczeniu z postępowania z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz 24 ust. 5 pkt. 1)...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-03-22 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2019-03-22 📅
Czas: 13:30
Źródło: OJS 2019/S 045-103844 (2019-02-28)
Dodatkowe informacje (2019-03-12)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Usługa Asysty Technicznej i Konserwacji Programu, obejmująca usługi utrzymania i usługi rozwoju Programu (w tym Podsystemu BI). 1) W ramach świadczenia...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Usługa Asysty Technicznej i Konserwacji Programu, obejmująca usługi utrzymania Programu oraz usługi rozwoju Programu: 1. Usługa utrzymania Programu...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacja o opcjach
Stara wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: W ramach zamówienia opcjonalnego, usług rozwoju Programu Wykonawca zobowiązuje się do realizacji w czasie obowiązywania Umowy...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Opcje: tak Opis opcji: Usługa Asysty Technicznej i Konserwacji Programu, obejmująca usługi utrzymania Programu, przez okres kolejnych 12 miesięcy ponad...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-03-22 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-03-28 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-03-22 📅
Czas: 13:30
Nowa wartość
Data: 2019-03-28 📅
Czas: 13:30
Źródło: OJS 2019/S 052-120414 (2019-03-12)
Dodatkowe informacje (2019-03-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Asysta techniczna i konserwacja programu wspomagającego zarządzanie jednostkami budżetowymi gminy miasta Gdańska ZP/5/U/2019/D”

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-03-28 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-04-04 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-03-28 📅
Czas: 13:30
Nowa wartość
Data: 2019-04-04 📅
Czas: 13:30
Źródło: OJS 2019/S 064-149794 (2019-03-27)
Dodatkowe informacje (2019-04-02)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-04-04 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-04-09 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-04-04 📅
Czas: 13:30
Nowa wartość
Data: 2019-04-09 📅
Czas: 13:30
Źródło: OJS 2019/S 068-160682 (2019-04-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Asysta techniczna i konserwacja programu wspomagającego zarządzanie jednostkami budżetowymi gminy miasta gdańska ZP/5/U/2019/D”
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 11160405.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 11160405.00
Opis
Opis zamówienia:
“Usługa Asysty Technicznej i Konserwacji Programu, obejmująca usługi utrzymania Programu oraz usługi rozwoj Programu: 1. Usługa utrzymania Programu...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Usługa Asysty Technicznej i Konserwacji Programu, obejmująca usługi utrzymania Programu, przez okres kolejnych 12 miesięcy ponad okres zamówienia...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 034-077071

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Asysta techniczna i konserwacja programu wspomagającego zarządzanie jednostkami budżetowymi gminy miasta gdańska”
Data zawarcia umowy: 2019-05-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Asseco Data Systems S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000421310
Adres pocztowy: ul. Podolska 21
Miasto pocztowe: Gdynia
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Gdański 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 6 100 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 11 160 405 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Usługa Asysty Technicznej i Konserwacji Programu BI wraz z usługami w ramach zamówienia objętego prawem opcji.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamówienie podstawowe zostało udzielone za cenę: 6 682 590,00 PLN, Wartość zamówienia opcjonalnego to 4 477 815,00 PLN.”
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 091-219905 (2019-05-09)