Budowa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego ERP

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest budowa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego ERP, który powinien w szczególności posiadać moduły (własne lub partnerskie), które pozwoliłyby na pokrycie procesów w zakresie: księgowości (księga handlowa, księga inwentarzowa, środki trwałe, finanse, windykacja, import/eksport danych bankowych); budżetowania; kadr i płac (rozliczanie czasu pracy, rozliczanie delegacji, pulpity pracowników, rozrachunki funduszy pożyczkowych, koszty pracownicze w projektach); sprzedaż; zakupy; magazyn; projekty (zarządzanie projektami, w tym budżetami projektów); CRM – zarządzanie kontaktami, tworzenie zadań, projektów, kalendarzy etc.; EOD/DMS (obsługa obiegu dokumentów) wraz z obsługą OCR (skanowanie dokumentów i przetwarzanie ich na tekst); Workflow (możliwość automatyzacji procesów); szkolenia (obsługa szkoleń); wypożyczalnia/moduł obsługi hotelowej – obsługujący Kolegium KSAP.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest budowa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego ERP, który powinien w szczególności posiadać moduły (własne lub partnerskie), które pozwoliłyby na pokrycie procesów w zakresie: księgowości (księga handlowa, księga inwentarzowa, środki trwałe, finanse, windykacja, import/eksport danych bankowych); budżetowania; kadr i płac (rozliczanie czasu pracy, rozliczanie delegacji, pulpity pracowników, rozrachunki funduszy pożyczkowych, koszty pracownicze w projektach); sprzedaż; zakupy; magazyn; projekty (zarządzanie projektami, w tym budżetami projektów); CRM – zarządzanie kontaktami, tworzenie zadań, projektów, kalendarzy etc.; EOD/DMS (obsługa obiegu dokumentów) wraz z obsługą OCR (skanowanie dokumentów i przetwarzanie ich na tekst); Workflow (możliwość automatyzacji procesów); szkolenia (obsługa szkoleń); wypożyczalnia/moduł obsługi hotelowej – obsługujący Kolegium KSAP. Poza tym usługi utrzymania i rozwoju systemu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ

Opis odnowień

W zakresie usług utrzymania i rozwoju Zamawiający przewiduje udzielenie nie więcej, niż trzech opcjonalnych zamówień, których przedmiotem będzie świadczenie tych usług przez kolejne 5-letnie okresy. Warunkiem skorzystania z opcji jest dalsze istnienie interesu Zamawiającego w utrzymywaniu systemu, dysponowanie niezbędnymi środkami finansowymi oraz należyte wykonywanie usług przez Wykonawcę.

Opis opcji

Etap II – opcjonalny – obejmujący wdrożenie pozostałych modułów wraz z licencjami. Wdrożenie etapu II zgodnie z harmonogramem uzgodnionym pomiędzy stronami. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Realizacja zamówienia opcjonalnego odbędzie się na podstawie informacji, którą Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemnie nie później niż w terminie 12 miesięcy od odbioru wdrożenia Etapu I lecz nie później niż do dnia 31.12.2022. Decyzja o realizacji lub rezygnacji z zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: 500 000,00 PLN.

Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi (zamówienia) wdrożenia systemu klasy ERP obejmujące co najmniej 80 % modułów wskazanych w OPZ wraz z API opartym na webservice oraz dostępem przez WWW.
Zdolność zawodowa: Zamawiający wymaga dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, to jest osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest wykazania się przez Wykonawcę dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu odpowiadającym następującym wymogom: Kierownik projektu:
a) posiada wykształcenie wyższe;
b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w branży informatycznej; rozumiane jako staż pracy w podmiotach realizujących projekty informatyczne,
c) w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert brał udział jako kierownik projektu (zastępca kierownika projektu, koordynator projektu) w co najmniej 2 projektach informatycznych, zakończonych do dnia składania ofert, polegających na budowie i wdrożeniu systemy klasy ERP.
Architekt systemów informatycznych:
a) posiada wykształcenie wyższe;
b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w branży informatycznej, rozumiane jako staż pracy w podmiotach realizujących projekty informatyczne;
c) w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert brał udział jako architekt systemu informatycznego (architekt systemowy, główny architekt, architekt rozwiązania) w co najmniej 2 projektach informatycznych, zakończonych do dnia składania ofert, których przedmiotem było zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie lub rozbudowa (modernizacja, modyfikacja) systemu informatycznego, w ramach którego zintegrowane zostały wewnętrzne (eksploatowane przez Zamawiającego) i/lub zewnętrzne (eksploatowane przez inne podmioty) systemy informatyczne w oparciu o standard SOA;
d) w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert brał udział jako
Architekt systemu informatycznego (architekt systemowy, główny architekt, architekt rozwiązania) w co najmniej 2 projektach informatycznych, zakończonych do dnia składania ofert, w ramach których wykorzystano oprogramowanie klasy ERP.
Specjalista ds. baz danych
a) posiada wykształcenie wyższe;
b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w branży informatycznej, rozumiane jako staż pracy w podmiotach realizujących projekty informatyczne;
c) w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert brał udział jako osoba odpowiedzialna za projektowanie, wykonanie i wdrożenie architektury bazy danych systemu informatycznego w co najmniej 2 projektach informatycznych, zakończonych do dnia składania ofert, których przedmiotem było zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie lub rozbudowa (modernizacja, modyfikacja) systemu informatycznego, z wykorzystaniem technologii MS SQL, technologii Oracle.
Specjalista ds. bezpieczeństwa:
a) posiada wykształcenie wyższe;
b) posiada co najmniej 5- letnie doświadczenie zawodowe w branży informatycznej, rozumiane jako staż pracy w podmiotach realizujących projekty informatyczne;
c) w ciągu ostatnich 10 lat przed terminem składania ofert brał udział jako osoba odpowiedzialna za projektowanie, wykonanie i wdrożenie rozwiązań bezpieczeństwa systemu informatycznego w co najmniej 2 projektach informatycznych, zakończonych do dnia składania ofert, których przedmiotem było zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie lub rozbudowa (modernizacja, modyfikacja) systemu informatycznego, w ramach którego wdrożono komponenty odpowiedzialne za bezpieczeństwo dostępu do informacji, w tym zarządzanie użytkownikami i ich uprawnieniami.
Uwaga! Łączenie ról: Zamawiający dopuszcza łączenie ról osób zdolnych do wykonania zamówienia, jednak Kierownik nie może łączyć więcej niż jednej dodatkowej roli (opisanych w punktach.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca, o którym mowa w pkt 13 powyżej, zobowiązany jest przedłożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, ze wskazaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do SIWZ (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ (Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
Pozostałe dokumenty, niezbędne do przeprowadzenia postępowania. Pełnomocnictwo – wymagane, jeżeli ofertę w postępowaniu składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. (Oryginał lub kopia poświadczona notarialnie).
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca, o którym mowa w pkt 13 powyżej, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie Zamawiającego – następujące oświadczenia i dokumenty: informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wawelskiej 56 w Warszawie (sala 132). Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest budowa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego ERP, który powinien w szczególności posiadać moduły (własne lub partnerskie), które pozwoliłyby na pokrycie procesów w zakresie: księgowości (księga handlowa, księga inwentarzowa, środki trwałe, finanse, windykacja, import/eksport danych bankowych); budżetowania; kadr i płac (rozliczanie czasu pracy, rozliczanie delegacji, pulpity pracowników, rozrachunki funduszy pożyczkowych, koszty pracownicze w projektach); sprzedaż; zakupy; magazyn; projekty (zarządzanie projektami, w tym budżetami projektów); CRM – zarządzanie kontaktami, tworzenie zadań, projektów, kalendarzy etc.; EOD/DMS (obsługa obiegu dokumentów) wraz z obsługą OCR (skanowanie dokumentów i przetwarzanie ich na tekst); workflow (możliwość automatyzacji procesów); szkolenia (obsługa szkoleń); wypożyczalnia / moduł obsługi hotelowej – obsługujący Kolegium KSAP.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest budowa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego ERP, który powinien w szczególności posiadać moduły (własne lub partnerskie), które pozwoliłyby na pokrycie procesów w zakresie: księgowości (księga handlowa, księga inwentarzowa, środki trwałe, finanse, windykacja, import/eksport danych bankowych); budżetowania; kadr i płac (rozliczanie czasu pracy, rozliczanie delegacji, pulpity pracowników, rozrachunki funduszy pożyczkowych, koszty pracownicze w projektach); sprzedaż; zakupy; magazyn; projekty (zarządzanie projektami, w tym budżetami projektów); CRM – zarządzanie kontaktami, tworzenie zadań, projektów, kalendarzy etc.; EOD/DMS (obsługa obiegu dokumentów) wraz z obsługą OCR (skanowanie dokumentów i przetwarzanie ich na tekst); Workflow (możliwość automatyzacji procesów); szkolenia (obsługa szkoleń); wypożyczalnia/moduł obsługi hotelowej – obsługujący Kolegium KSAP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest budowa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego ERP, który powinien w szczególności posiadać moduły (własne lub partnerskie), które pozwoliłyby na pokrycie procesów w zakresie: księgowości (księga handlowa, księga inwentarzowa, środki trwałe, finanse, windykacja, import/eksport danych bankowych); budżetowania; kadr i płac (rozliczanie czasu pracy, rozliczanie delegacji, pulpity pracowników, rozrachunki funduszy pożyczkowych, koszty pracownicze w projektach); sprzedaż; zakupy; magazyn; projekty (zarządzanie projektami, w tym budżetami projektów); CRM – zarządzanie kontaktami, tworzenie zadań, projektów, kalendarzy etc.; EOD/DMS (obsługa obiegu dokumentów) wraz z obsługą OCR (skanowanie dokumentów i przetwarzanie ich na tekst); Workflow (możliwość automatyzacji procesów); szkolenia (obsługa szkoleń); wypożyczalnia/moduł obsługi hotelowej – obsługujący Kolegium KSAP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ

Opis opcji

Etap II – opcjonalny – obejmujący wdrożenie pozostałych modułów wraz z licencjami. Wdrożenie etapu II zgodnie z harmonogramem uzgodnionym pomiędzy stronami. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Realizacja zamówienia opcjonalnego odbędzie się na podstawie informacji, którą Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemnie nie później niż w terminie 12 miesięcy od odbioru wdrożenia etapu I lecz nie później niż do dnia 31.12.2022. Decyzja o realizacji lub rezygnacji z zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.