Budowa (zakup) systemu kadrowo-płacowego wraz z usługami utrzymania i rozwoju

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest budowa (zakup) systemu kadrowo-płacowego (dalej zwanego System HR-KP) wraz z usługami wdrożenia, utrzymania i rozwoju, zapewniającymi jego nieprzerwane i bezawaryjne działanie.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa (zakup) systemu kadrowo-płacowego (dalej zwanego System HR-KP) wraz z usługami wdrożenia, utrzymania i rozwoju, zapewniającymi jego nieprzerwane i bezawaryjne działanie.
2. Realizacja niniejszego zamówienia będzie przebiegać w następujący sposób:
– etap I – wdrożenie i uruchomienie produkcyjne Systemu HR-KP;
– etap II – wdrożenie dodatkowych funkcjonalności;
– po zrealizowaniu każdego z ww. etapów, Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług utrzymania, wsparcia technicznego i rozwoju Systemu HR-KP.

Informacje dodatkowe

Dot. Sekcji II 2.5) – Zamawiający określił w SIWZ 3 kryteria dot. ceny o łącznej wadze 60 %: cena za etap I i II (Kw) o wadze: 30 %, cena ryczałtu miesięcznego (Kc) o wadze 20 %, cena za 1 roboczogodzinę modyfikacji fakultatywnych (Kr) o wadze 10 %.

Wykaz i krótki opis warunków

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 pkt 4) i 8) Pzp.
W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, ocena ww. wymagań będzie dla tych Wykonawców dokonana odrębnie.
II. Wymagane dokumenty na potwierdzenie nie podlegania wykluczeniu:
1. informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp;
1.1. Wykonawca mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zam. poza terytorium RP, której dotyczy dok. wskazany w pkt 1, składa dok., wskazany w pkt 4, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zam. ma osoba, której dok. miał dotyczyć, nie wydaje się takich dok., zastępuje się go dok. zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorz. zawod. lub gosp. właściwym ze względu na miejsce zam. tej osoby;
2. zaświadczenia właściwego naczelnika US oraz właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dok., potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub innego dok. potwierdz., że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3. Oświadcz. Wyk.:
— o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dok. potwierdz. dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
— o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne,
— o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. opodat. i opłatach lok.
4. Jeżeli Wyk. ma siedzibę lub miejsce zam. poza terytorium RP, zamiast dok., o których mowa w:
— pkt 1. – składa inform. z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dok. wydany przez właściwy organ sądowy lub adm. kraju, w którym Wyk. ma siedzib. lub miejsce zam. lub miejsce zam. ma osoba, której dotyczy inf. albo dok., w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp,
— pkt 2. – składa dok. wystawione w kraju, w którym Wyk. ma siedz lub miejsce zam., potwierdzające że nie zalega z uiszczaniem pod., opłat, składek na ubez. społ. lub zdr. albo, że zawarł porozumienie z właściwym org. w sprawie spłat tych należności wraz z ewent. odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
5. Jeżeli w kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zam. lub miejsce zam. ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, wskazanych w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio ośw. Wyk., ze wskazaniem osoby/osób uprawn. do jego reprezentacji, lub oświad. osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, adm. lub organem samorządu zawodowego lub gosp. właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zam. Wyk. lub tej osoby;
6. Dok. w pkt 1 – wystawione nie wcześniej niż 6 mies., w pkt 2 – wystawione nie wcześniej niż 3 mies. – przed terminem skł. ofert, w pkt 4 i 5 – odpowiednio

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie żądał:
1. na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w Sekcji III.1.3) Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów – pkt A: wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane,a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykaz powinien zawierać usługi na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu;
2. na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w Sekcji III.1.3) Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów – pkt B: wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz o podstawie dysponowania tymi osobami.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

A. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
I. wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych wykonuje, co najmniej jedną usługę referencyjną obejmującą wdrożenie i/lub utrzymanie i serwis systemu informatycznego obsługującego kadry i płace w jednostkach administracji publicznej lub samorządowej, przy czym wartość usługi wynosi minimum 500 000 PLN brutto oraz spełnia poniższe warunki:
i. obejmuje wdrożenie i/lub utrzymanie i serwis systemu informatycznego z możliwością równoległej pracy minimum 30 użytkowników przebywających w co najmniej 3 rozproszonych geograficznie i połączonych siecią rozległą WAN lokalizacjach organizacji, firmy bądź instytucji, dla której dedykowany jest system (z wyłączeniem systemów informatycznych dedykowanych do świadczenia usług w sieci publicznej, w tym portali informacyjnych i sklepów internetowych),
ii. obejmuje wdrożenie i/lub utrzymanie i serwis scentralizowanego systemu informatycznego w architekturze klient-serwer,
iii. obejmuje co najmniej asystę techniczną systemu wytworzonego w językach programowania obiektowego oraz wykorzystującego bazę danych Oracle Database lub Microsoft SQL w wersji wspieranej przez producenta,
iv. obejmuje wdrożenie i/lub utrzymanie i serwis systemu informatycznego współpracującego z automatycznymi mechanizmami zintegrowanego systemu zarządzania tożsamością i uprawnieniami;
II. w ramach usługi referencyjnej wskazanej w pkt I wykonał co najmniej 1 zlecenie modyfikacji systemu informatycznego, rozumiane jako wytworzenie nowych funkcjonalności lub zmiana/y istniejących funkcjonalności systemu informatycznego, przy czym zlecenie miało rozmiar funkcjonalny nie mniejszy niż 24 roboczogodziny.
B. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami legitymującymi się doświadczeniem i umiejętnościami odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone oraz przedstawi informacje o podstawie dysponowania osobami uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem dedykowanym (tj. przeznaczonym do realizacji przedmiotowego zamówienia), składającym się z osób spełniających niżej wymienione wymagania, przy czym co najmniej 3 osoby wchodzące w skład zespołu, tj. Kierownik Projektu, Główny Analityk i Główny Architekt, muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę w wymiarze nie mniejszym niż ½ etatu każda:
a) minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, która powinna się cechować kompetencjami określonymi w w pkt B.4.1.2.a) SIWZ:
b) minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Głównego Analityka, która powinna się cechować kompetencjami określonymi w pkt B.4.1.2 b) SIWZ;
c) minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Głównego Architekta, która powinna się cechować kompetencjami określonymi w pkt B.4.1.2 c) SIWZ;
d) minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Analityka w obszarze kadr, która powinna się cechować kompetencjami określonymi w pkt B.4.1.2 d) SIWZ;
e) minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Analityka w obszarze płac, która powinna się cechować kompetencjami określonymi w pkt B.4.1.2 e) SIWZ.
Ponadto Zamawiający w SIWZ w pkt 4.1.2. B określił dodatkowe wymagania dot. Sekcji III. 1.3) Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów – pkt B.
W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, ocena ww. wymagań będzie dla tych Wykonawców dokonana łącznie.

Warunki realizacji zamówienia

1. Umowa zostanie zawarta według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach określonych w § 21 wzoru umowy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy na podstawie art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Wykonawca składa wraz z ofertą Formularz oświadczenia w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia według Rozp. wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. UE L 3/16). Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów oraz zobowiązany będzie przedstawić dokumenty wskazane w Sekcji III.1.1) odnoszące się do tych podmiotów,
3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów oraz zobowiązany będzie przedstawić dokumenty wskazane w Sekcji III.1.1) odnoszące się do tych podmiotów,
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia,
5. W zakresie części IV JEDZ, Sekcja α – Wykonawca może ograniczyć się do złożenia ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie wypełniać dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego.
6. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
7. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
8. Termin związania ofertą – 60 dni.
9. Wybrany Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, najpóźniej w dniu podpisania umowy.
10. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
11. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 150 000 PLN, przed upływem terminu składania ofert, na warunkach określonych w SIWZ.
12. Na potwierdzenie, że oferowana dostawa spełnia wymagania określone w SIWZ, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, przedstawienia procesu wprowadzania do systemu nowo zatrudnionego pracownika (od zatrudnienia do zwolnienia). Próbka musi zostać przygotowana i złożona zgodnie z zapisami załącznika nr 7 do SIWZ.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest budowa (zakup) systemu kadrowo-płacowego (dalej zwanego „System HR-KP”) wraz z usługami wdrożenia, utrzymania i rozwoju, zapewniającymi jego nieprzerwane i bezawaryjne działanie.

Tekst

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa (zakup) systemu kadrowo-płacowego (dalej zwanego System HR-KP) wraz z usługami wdrożenia, utrzymania i rozwoju, zapewniającymi jego nieprzerwane i bezawaryjne działanie.
2. Realizacja niniejszego zamówienia będzie przebiegać w następujący sposób:
– etap I – wdrożenie i uruchomienie produkcyjne Systemu HR-KP;
– etap II – wdrożenie dodatkowych funkcjonalności;
– po zrealizowaniu każdego z ww. etapów, Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług utrzymania, wsparcia technicznego i rozwoju Systemu HR-KP.

Tekst

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa (zakup) systemu kadrowo-płacowego (dalej zwanego System HR-KP) wraz z usługami wdrożenia, utrzymania i rozwoju, zapewniającymi jego nieprzerwane i bezawaryjne działanie.
2. Realizacja niniejszego zamówienia będzie przebiegać w następujący sposób:
— wdrożenie i uruchomienie produkcyjne Systemu HR-KP,
— po zrealizowaniu wdrożenia i uruchomienia produkcyjnego Systemu HR-KP, Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług utrzymania, wsparcia technicznego i rozwoju Systemu HR-KP.

Tekst

Dot. Sekcji II 2.5) – Zamawiający określił w SIWZ 3 kryteria dot. ceny o łącznej wadze 60 %: cena za etap I i II (Kw) o wadze: 30 %, cena ryczałtu miesięcznego (Kc) o wadze 20 %, cena za 1 roboczogodzinę modyfikacji fakultatywnych (Kr) o wadze 10 %.

Tekst

Dot. sekcji II 2.5 – Zamawiający określił w SIWZ 3 kryteria dot. ceny o łącznej wadze 60 %: cena za wdrożenie i uruchomienie (Kw) o wadze: 30 %, cena ryczałtu miesięcznego (Kc) o wadze 20 %, cena za 1 roboczogodzinę modyfikacji fakultatywnych (Kr) o wadze 10 %.

Tekst

iii. obejmuje co najmniej asystę techniczną systemu wytworzonego w językach programowania obiektowego oraz wykorzystującego bazę danych Oracle Database lub Microsoft SQL w wersji wspieranej przez producenta,

Tekst

iii. obejmuje co najmniej asystę techniczną systemu wytworzonego w językach programowania obiektowego oraz wykorzystującego system zarządzania relacyjnymi bazami danych, w wersji wspieranej przez producenta,