Całodobowa ochrona osób i mienia w Oddziałach Przewozów Miejskich Zakładów Autobusowych Sp. z o.o

Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia na Oddziałach Przewozów Spółki: teren „Włościańska”, R-1 „Woronicza”, R-2 „Kleszczowa”, R-3 „Ostrobramska”, R-4 „Stalowa”, R-5 „Redutowa”, oraz usługi polegającej na konwojowaniu środków pieniężnych i przedmiotów wartościowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-09-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-08-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Art Group Sp. z o.o.

Kto?

• Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-08-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-01-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-08-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Numer referencyjny: 67/NC/LB/19
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Włościańska 52
Kod pocztowy: 01-710
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://mza.eb2b.com.pl 🌏
E-mail: luiza.budkiewicz@mza.waw.pl 📧
Telefon: +48 225687518 📞
Fax: +48 225687517 📠
URL dokumentów: https://mza.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-08-22 📅
Termin składania ofert: 2019-09-27 📅
Data publikacji: 2019-08-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 164-403823
Numer Dz.U.-S: 164
Informacje dodatkowe

3. Otwarcie ofert na platformie zakupowej dokonywane jest dwuetapowo, gdzie w pierwszej kolejności następuje odszyfrowanie ofert przez zamawiającego, a następnie dokonywana jest czynność otwarcia ofert i udostępnienie zaoferowanych przez wykonawców wartości (cen czy też innych elementów stanowiących przedmiot oceny kryterium oceny ofert) w czasie rzeczywistym - on-line.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 5 439 960 PLN 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddziały zamawiającego

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca musi wykazać, że posiada aktualną koncesję wydaną na podstawie ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2018, poz. 2142, 2245 z późn. zm.);

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

I. Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy wykonawcy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia wspólnie. W tym przypadku każdy warunek udziału w postępowaniu dotyczący doświadczenia tj. dotyczący pkt I. 2. 3). a) musi być w całości spełniony przez jednego z wykonawców. Pozostałe warunki udziału w postępowaniu mogą być spełnione łącznie przez wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia wspólnie.

II. Wykonawca, zgodnie z art. 22a ust. 1, może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt I. 2. ppkt 2) i 3) powyżej, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Informacje o danym zawodzie: Services
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych lub wykonawczych:

Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję wydaną na podstawie ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2018, poz. 2142, 2245 z późn. zm.).

Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę pracę w pełnym wymiarze czasu pracy w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z 26.6.1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2019, poz. 1040,1043 z późn. zm) osób, które będą pełnić funkcje dowódców zmian i posiadają uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony (osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przystępując do niniejszego postępowania, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 108 000,00 PLN (słownie złotych: sto osiem tysięcy).

2. Zamawiający będzie wymagał od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Na podstawie protokołu wykonawca wystawi faktury dla każdego Oddziału Przewozów osobno, a zamawiający zobowiązuje się zapłacić przelewem należność na konto, w terminie do 14 dni od daty doręczenia mu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Strony akceptują wystawianie i dostarczanie w formie elektronicznej, w formacie PDF/A: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11.3.2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 675 z późn. zm.).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) muszą ustanowić pełnomocnika, określając zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy zakres jego uprawnień wobec zamawiającego, a złożona przez nich oferta musi spełniać następujące wymagania:

a) wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wraz z ofertą złożą dokument (np. pełnomocnictwo) określający co najmniej strony występujące wspólnie oraz pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

b) po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej a przed podpisaniem umowy, zamawiający wymagać będzie przedłożenia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

c) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem;

d) wypełniając formularz ofertowy w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać członków konsorcjum wraz z wskazaniem lidera (pełnomocnika).

Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ - umowa (projekt)

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Informacje o aukcji elektronicznej:

1. Zgodnie z zapisami art. 91a.-91e. ustawy zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli złożono co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.

2. Kryterium oceny ofert w toku aukcji elektronicznej jest wyłącznie wartość brutto oferty.

Czas składania ofert: 11:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-09-27 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: 1. Otwarcie ofert nastąpi w czasie wskazanym za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego pod adresem: https://mza.eb2b.com.pl/ i może ulec zmianie o czym wszyscy biorący udział w postępowaniu wykonawcy zostaną powiadomieni za pomocą systemu.
2. Komisyjne otwarcie ofert (za pośrednictwem platformy zakupowej) odbędzie się w Hali B, pok. 139, Miejskich
Informacje dodatkowe:

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 015314853
Kontakt
Punkt kontaktowy: Luiza Budkiewicz
Adres profilu nabywcy: http://www.mza.waw.pl 🌏
Dokumenty URL: https://mza.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy:

a) przyczyny zewnętrzne niezależne od zamawiającego oraz wykonawcy skutkujące niemożliwością dotrzymania terminu realizacji umowy;

b) wystąpienia siły wyższej, przy czym przez siłę wyższą strony rozumieją okoliczności niezależnie od woli i działań stron, których powstania żadna ze stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub skutkom nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe i anormalne warunki pogodowe, katastrofy, mobilizację, embargo, strajki, zamknięcie granic lub istotne utrudnienie ruchu na granicach, wydane przez władze publiczne zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie umowy. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym fakcie w ciągu 1 (jednego) dnia roboczego drugiej strony pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji w celu wykonania postanowień umowy.

2) Pozostałe zmiany:

a) zmiana obowiązującej stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie wykonawcy, zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę;

b) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian przepisów prawnych - zgodnie z przepisami;

c) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia oraz świadczenia stron umowy - zgodnie z przepisami;

d) powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można będzie usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie tych rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej jej interpretacji przez strony;

2. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy w szczególności:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców);

b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 164-403823 (2019-08-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-01-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6140412.10 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-27 📅
Data publikacji: 2020-01-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 021-046826
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 164-403823
Numer Dz.U.-S: 21
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy: a) przyczyny zewnętrzne niezależne od zamawiającego oraz wykonawcy skutkujące niemożliwością dotrzymania terminu realizacji umowy; b) wystąpienia siły wyższej, przy czym przez siłę wyższą strony rozumieją okoliczności niezależnie od woli i działań stron, których powstania żadna ze stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub skutkom nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe i anormalne warunki pogodowe, katastrofy, mobilizację, embargo, strajki, zamknięcie granic lub istotne utrudnienie ruchu na granicach, wydane przez władze publiczne zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie umowy. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym fakcie w ciągu 1 (jednego) dnia roboczego drugiej strony pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji w celu wykonania postanowień umowy; 2) pozostałe zmiany: a) zmiana obowiązującej stawki VAT – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie wykonawcy, zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę; b) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian przepisów prawnych – zgodnie z przepisami; c) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia oraz świadczenia stron umowy – zgodnie z przepisami; d) powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można będzie usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie tych rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej jej interpretacji przez strony. 2. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami umowy.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.

1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy:

a) przyczyny zewnętrzne niezależne od zamawiającego oraz wykonawcy skutkujące niemożliwością dotrzymania terminu realizacji umowy;

b) wystąpienia siły wyższej, przy czym przez siłę wyższą strony rozumieją okoliczności niezależnie od woli i działań stron, których powstania żadna ze stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub skutkom nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe i anormalne warunki pogodowe, katastrofy, mobilizację, embargo, strajki, zamknięcie granic lub istotne utrudnienie ruchu na granicach, wydane przez władze publiczne zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie umowy. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym fakcie w ciągu 1 (jednego) dnia roboczego drugiej strony pod rygorem braku możliwości powoływania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji w celu wykonania postanowień umowy;

2) pozostałe zmiany:

a) zmiana obowiązującej stawki VAT – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie wykonawcy, zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę;

b) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian przepisów prawnych – zgodnie z przepisami;

c) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia oraz świadczenia stron umowy – zgodnie z przepisami;

d) powstanie rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można będzie usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie tych rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej jej interpretacji przez strony.

2. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy w szczególności:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców);

b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami umowy.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddziały zamawiającego.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-01-24 📅
Nazwa: Art Group Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9521972911
Adres pocztowy: Skwierzyńska 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-853
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 6140412.10 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy:

2) pozostałe zmiany:

a) zmiana obowiązującej stawki VAT – jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie wykonawcy, zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę;

b) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian przepisów prawnych – zgodnie z przepisami;

c) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia oraz świadczenia stron umowy – zgodnie z przepisami;

Źródło: OJS 2020/S 021-046826 (2020-01-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (7)

Usługi ochroniarskie (7)