Cyfrowa archiwizacja–skanowanie i digitalizacja dok. geodezyjno-kartograficznych zgromadzonych w PODGiK oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami sys. ewidencji prac geodez. i kartograficznych

Związek Powiatów Województwa Łódzkiego

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych
2. Zamówienie zostało podzielone na 10 części.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
Dla części I-IX: załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Warunki Techniczne (dalej:„WT”) w szczególności, Terminy Wykonania Zadań, Wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT.
Dla części X: załącznik nr 6a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Warunki techniczne Powiat Zgierski - archiwizacja zasobu.
4. Wykonawca udzieli minimum 60 miesięcy gwarancji oraz 24 miesięcy rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia. Okres gwarancji i rękojmi liczony będzie od daty zakończenia protokolarnego odbioru końcowe

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Związek Powiatów Województwa Łódzkiego

Co?

Gdzie?

• Łódzkie › Piotrkowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-10-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-07)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Związek Powiatów Województwa Łódzkiego
Krajowy numer rejestracyjny: 7712890034
Adres pocztowy: ul. Sienkiewicza 16A
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Kod pocztowy: 97-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Maciej Jończyk
Telefon: +48 447323122 📞
E-mail: przetargi@zpwl.powiat-piotrkowski.pl 📧
Fax: +48 447323122 📠
Region: Piotrkowski 🏙️
URL: http://www.zpwl.bip.net.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.zpwl.bip.net.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: www.epuap.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: wspólnota samorządowa

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Cyfrowa archiwizacja–skanowanie i digitalizacja dok. geodezyjno-kartograficznych zgromadzonych w PODGiK oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami...”
Produkty/usługi: Usługi archiwizacji komputerowej 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych...”
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“ZADANIE 1 – Powiat bełchatowski PODZADANIE 1.1 - Skanowanie ok. 5 627 operatów – ok. 107 mb.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi archiwizacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Miejsce wykonania: Piotrkowski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Powiat bełchatowski Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w...”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, projekt...”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“ZADANIE 1 – Powiat bełchatowski PODZADANIE 1.2 - Skanowanie ok. 51 373 operatów – ok. 229 mb.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w...”
Czas trwania: 36

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: ZADANIE 2 – Powiat poddębicki ok. 28 052 operatów – ok. 185 mb.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Powiat poddębicki Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w...”
Czas trwania: 24

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“ZADANIE 3 – Powiat radomszczański PODZADANIE 3.1 - Skanowanie ok. 8080 operatów – ok. 45,3 mb.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Powiat radomszczański Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w...”

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“ZADANIE 3 – Powiat radomszczański PODZADANIE 3.2 - Skanowanie ok. 17550 operatów – ok. 98,5 mb.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w...”

6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“ZADANIE 3 – Powiat radomszczański PODZADANIE 3.3 - Skanowanie ok. 12220 operatów – ok. 68,6 mb.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w...”

7️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“ZADANIE 3 – Powiat radomszczański PODZADANIE 3.4 - Skanowanie ok. 20950 operatów – ok. 117,6 mb.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 7
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w...”
Czas trwania: 48

8️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: ZADANIE 4 – Powiat rawski - Skanowanie ok. 9400 operatów – ok. 38 mb.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 8
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Powiat rawski Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w...”

9️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: ZADANIE 5 – Powiat wieruszowski - Skanowanie ok. 200 operatów – ok. 35 mb.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 9
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Powiat wieruszowski Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w...”
Czas trwania: 6

1️⃣0️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“ZADANIE 6 – Powiat zgierski - obejmuje skanowanie materiałów w ilości 135mb operatów odpowiadających formatowi A4. Formaty większe od A4 stanowią...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 10
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Powiat zgierski Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w...”
Czas trwania: 18

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w związku z zaistnieniem przesłanek określonych w...”

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w związku z zaistnieniem przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.
2. W celu dokonania wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć w wersji elektronicznej wraz z ofertą podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej Jednolitym dokumentem albo JEDZ (Załącznik nr 1A do SIWZ).
Przekazanie Zamawiającemu JEDZ w innej formie niż drogą elektroniczną będzie uznane jako niezłożenie JEDZ i w konsekwencji będzie powodowało konieczność zastosowania odpowiednich procedur określonych w ustawie PZP na okoliczność niezłożenia JEDZ.
Zamawiający informuje, że Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ może wykorzystać również narzędzie dostępne na stronie https://espd.uzp.gov.pl/
Wykonawca wypełniając JEDZ może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz w zakresie, w którym każdy z tych wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Jednolite dokumenty każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoba/y upoważnione do reprezentowania każdego z tych Wykonawców.
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, w postępowaniu składa JEDZe dotyczące tych podmiotów, podpisany/e kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania innego podmiotu.
5. Zamawiający nie żąda, aby Wykonawca który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył jednolite dokumenty dotyczące Podwykonawców.
6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
6.1. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia:
a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
b) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP;
c) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
d) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
7. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt III.1.1) ppkt. 6 ogłoszenia.
C.d. pkt. VI.3) ogłoszenia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:
1. Cześć I - ZADANIE 1 – Powiat bełchatowski - PODZADANIE 1.1 – 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych)
2. Cześć II - ZADANIE 1 – Powiat bełchatowski - PODZADANIE 1.2 - 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych)
3. Cześć III - ZADANIE 2 – Powiat poddębicki - 700 000,00 zł (słownie: siedemset tysięcy złotych)
4. Cześć IV - ZADANIE 3 – Powiat radomszczański - PODZADANIE 3.1 - 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych)
5. Cześć V - ZADANIE 3 – Powiat radomszczański - PODZADANIE 3.2 - 400 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych)
6. Cześć VI - ZADANIE 3 – Powiat radomszczański - PODZADANIE 3.3 - 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych)
7. Cześć VII - ZADANIE 3 – Powiat radomszczański - PODZADANIE 3.4 - 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych)
8. Cześć VIII - ZADANIE 4 – Powiat rawski - Skanowanie ok. 9400 operatów – 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych)
9. Cześć IX - ZADANIE 5 – Powiat wieruszowski – 10 000,00zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych)
10. Cześć X - ZADANIE 6 – Powiat zgierski - 350 000,00 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych)
Uwaga:
• W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia suma gwarancyjna ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej musi być co najmniej takiej wysokości jak najwyższa wymagana suma gwarancyjna spośród części, na które Wykonawca składa ofertę,
• Dla potrzeb oceny spełniania powyższego warunku, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie wartości przeliczone wg. średniego kursu PLN do tej waluty podawanego przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wg. tabeli A kursów średnich walut obcych).

Warunki uczestnictwa

“Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż...”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował minimum 1 usługę obejmującą skanowanie geodezyjnych operatów technicznych wraz z zasileniem informatycznego systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym, o wartości usługi nie mniejszej niż:
a) dla części I 70 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych).
b) dla części II 150 000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).
c) dla części III 220 000,00 zł brutto (słownie: dwieście dwadzieścia tysięcy złotych).
d) dla części IV 60 000,00 zł brutto (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).
e) dla części V 135 000,00 zł brutto (słownie: sto trzydzieści pięć tysięcy złotych).
f) dla części VI 95 000,00 zł brutto (słownie: dziewięćdziesiąt pięć tysięcy złotych).
g) dla części VII 160 000,00 zł brutto (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy złotych).
h) dla części VIII 14 000,00 zł brutto (słownie: czternaście tysięcy złotych).
i) dla części IX 3 000,00 zł brutto (słownie: trzy tysiące złotych).
j) dla części X 110 000,00 zł brutto (słownie: sto dziesięć tysięcy złotych).
Uwaga:
• W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać się realizacją minimum 1 usługi o wartości nie mniejszej niż najwyższa wymagana ze wszystkich części na które Wykonawca składa ofertę.
• Dla potrzeb oceny spełniania powyższego warunku, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie wartości przeliczone wg. średniego kursu PLN do tej waluty podawanego przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wg. tabeli A kursów średnich walut obcych).
• W przypadku powoływania się przez Wykonawcę, celem spełnienia warunku o którym mowa powyżej, na wiedzę i doświadczenie zdobytą w trakcie realizacji zamówienia przez grupę Wykonawców (np. konsorcjum), której członkiem był Wykonawca/ podmiot trzeci, Zamawiający będzie badał doświadczenie własne Wykonawcy/ podmiotu trzeciego, tzn. realnie i faktycznie uzyskane w ramach realizacji zamówienia jako członka konsorcjum.
2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które zostaną przez Wykonawcę skierowane do realizacji zamówienia:
a) co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w skanowaniu, digitalizacji, indeksacji i archiwizacji dokumentów zgromadzonych w zasobie geodezyjnym i kartograficznym;
b) co najmniej 2 osobami, z których każda posiada aktualne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii co najmniej w zakresie art. 43 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r Prawo geodezyjne i kartograficzne (dalej: „PGiK”) lub odpowiadające im ważne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub uznane przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.
Uwaga:
• Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia wyżej wskazanych funkcji opisanych w punkcie 2 lit. a) i 2 lit. b).

Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“C.d. "Uwagi" z punktu 2 powyżej: • Poprzez uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii Zamawiający rozumie...”

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

C.d. "Uwagi" z punktu 2 powyżej:
• Poprzez uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii Zamawiający rozumie uprawnienia zawodowe, o których mowa w ustawie PGiK oraz w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 7.02.2014 r. w sprawie uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii (Dz. U. z 2014 r., poz. 176) lub odpowiadające im ważne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii wydane na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, uznanych przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22.12.2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz.U.2018 poz. 2272).
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości usług których dotyczyły, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; Wzór wykazu znajduje się w Załączniku nr 3 do SIWZ.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wykonawca, którego ofertę Zamawiający uzna za najkorzystniejszą, jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie ustalonym...”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-11-20 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert: 2019-11-20 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Sekretariat Związku Powiatów Województwa Łódzkiego, 97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Sienkiewicza 16A pok. 217 Informacje o osobach upoważnionych i...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie jest jawne. 2. Termin związania ofertą: 60 dni od upływu terminu składania ofert.”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. W celu wykazania braku podstawy do wykluczenia, określonej w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP, Zamawiający wymaga złożenia w terminie 3 dni od dnia...”

1. W celu wykazania braku podstawy do wykluczenia, określonej w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP, Zamawiający wymaga złożenia w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym (wzoru - Zał nr 4 do SIWZ). W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu;
2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
2.1. pkt III.1.1) ppkt. 6.1. lit. a) ogłoszenia – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.2. pkt III.1.1) ppkt. 6.1. lit. b) SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby, z zachowaniem terminów ich wystawienia.
3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt III.1.1) ppkt. 6.1. lit. a) ogłoszenia, składa dokument, o którym mowa w pkt. 2.1. powyżej, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14 i 21 ustawy PZP. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby, z zachowaniem terminów ich wystawienia.
4. Szczegółowe informacja dot. oświadczeń i dokumentów jakie musi przedstawić Wykonawca oraz sposobu i formy ich złożenia znajdują się w roz. 6, 7 SIWZ.
5. Szczegółowe informacje dot. sposobu przygotowania oferty zawiera roz. 10 SIWZ.
6. Wysokość wadium ustala się na kwotę:
a) część I - 7 000,00 zł (siedem tysięcy zł).
b) część II - 15 000,00 zł (piętnaście tysięcy zł).
c) część III - 20 000,00 zł (dwadzieścia tysięcy zł).
d) część IV - 5 000,00 zł (pięć tysięcy zł).
e) część V - 12 000,00 zł (dwanaście tysięcy zł).
f) część VI - 8 000,00 zł (osiem tysięcy zł)
g) część VII - 15 000,00 zł (piętnaście tysięcy zł).
h) część VIII - 1 000,00 zł (tysiąc zł).
i) część IX - 200,00 zł (dwieście zł).
j) część X - 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy zł)
7. Szczegółowe informacje dot. obowiązku wniesienia wadium zawarte są w roz. 8 SIWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Szczegółowe informacje dotyczące terminów składania odwołań zawiera art. 182 ustawy Prawo Zamówień Publicznych”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Departament Odwołań
Adres pocztowy: Warszawa
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 24587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 24587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 196-476399 (2019-10-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Cyfrowa archiwizacja–skanowanie i digitalizacja dok. geodezyjno-kartograficznych zgromadzonych w PODGiK oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami...”
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 5 900 000 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w...”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 196-476399

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“ZADANIE 1 – Powiat bełchatowski PODZADANIE 1.1 - Skanowanie ok. 5 627 operatów – ok. 107 mb.”
Data zawarcia umowy: 2020-02-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CADExpert Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7270125689
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 94-102
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Łódź 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Nazwa: Inwar s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 8270008116
Miasto pocztowe: Sieradz
Kod pocztowy: 98-200
Region: Sieradzki 🏙️
Nazwa: Przedsiębiorstwo Geodezyjno- Kartograficzne VERTICAL Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6510009003
Miasto pocztowe: Żory
Kod pocztowy: 44-240
Region: Śląskie 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 540 000 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“ZADANIE 1 – Powiat bełchatowski PODZADANIE 1.2 - Skanowanie ok. 51 373 operatów – ok. 229 mb.”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: ZADANIE 2 – Powiat poddębicki ok. 28 052 operatów – ok. 185 mb.

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“ZADANIE 3 – Powiat radomszczański PODZADANIE 3.1 - Skanowanie ok. 8080 operatów – ok. 45,3 mb.”
Data zawarcia umowy: 2020-03-16 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Usługi Geodezyjno- Kartograficzne Golowski W., Landsmann J. Landsmann R.
Krajowy numer rejestracyjny: 6841008374
Miasto pocztowe: Rymanów
Kod pocztowy: 38-480
Region: Podkarpackie 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 243 721 💰

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł:
“ZADANIE 3 – Powiat radomszczański PODZADANIE 3.2 - Skanowanie ok. 17550 operatów – ok. 98,5 mb.”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Usługi Geodezyjno-Kartograficzne Golowski W., Landsmann J. Landsmann R.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 529 737 💰

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 6
Tytuł:
“ZADANIE 3 – Powiat radomszczański PODZADANIE 3.3 - Skanowanie ok. 12220 operatów – ok. 68,6 mb.”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 354 731 💰

7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 7
Tytuł:
“ZADANIE 3 – Powiat radomszczański PODZADANIE 3.4 - Skanowanie ok. 20950 operatów – ok. 117,6 mb.”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 628 573 💰

8️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 8
Tytuł: ZADANIE 4 – Powiat rawski - Skanowanie ok. 9400 operatów – ok. 38 mb.

9️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 9
Tytuł: ZADANIE 5 – Powiat wieruszowski - Skanowanie ok. 200 operatów – ok. 35 mb.

1️⃣0️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 10
Tytuł:
“ZADANIE 6 – Powiat zgierski - obejmuje skanowanie materiałów w ilości 135mb operatów odpowiadających formatowi A4. Formaty większe od A4 stanowią...”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W celu wykazania braku podstawy do wykluczenia, określonej w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP, Zamawiający wymaga złożenia w terminie 3 dni od dnia...”

Źródło: OJS 2021/S 211-555443 (2021-10-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów

Usługi archiwizacji komputerowej

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion centralny Łódzkie Piotrkowski

Dostawcy: CADExpert Sp. z o.o. INWAR S.A. Przedsiębiorstwo Geodezyjno-... Usługi Geodezyjno- Kartograficzne... Usługi Geodezyjno-Kartograficzne Golowski...

Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne,... Usługi archiwizacji komputerowej... Usługi archiwizacji komputerowej Usługi biznesowe: prawnicze,... Różne usługi branżowe i podobne Różne usługi dla przedsiębiorstw Usługi prowadzenia bibliotek Usługi archiwizacyjne Usługi skanowania i fakturowania Usługi skanowania