Cyfrowa archiwizacja–skanowanie i digitalizacja dok. geodezyjno-kartograficznych zgromadzonych w PODGiK oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami sys. ewidencji prac geodez. i kartograficznych

Związek Powiatów Województwa Łódzkiego

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych
2. Zamówienie zostało podzielone na 10 części.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
Dla części I-IX: załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Warunki Techniczne (dalej:„WT”) w szczególności, Terminy Wykonania Zadań, Wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT.
Dla części X: załącznik nr 6a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Warunki techniczne Powiat Zgierski - archiwizacja zasobu.
4. Wykonawca udzieli minimum 60 miesięcy gwarancji oraz 24 miesięcy rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia. Okres gwarancji i rękojmi liczony będzie od daty zakończenia protokolarnego odbioru końcowe

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2019-10-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi archiwizacji komputerowej
Numer referencyjny: 272.7.2019
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych 2. Zamówienie zostało podzielone na 10 części. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: Dla części I-IX: załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Warunki Techniczne (dalej:„WT”) w szczególności, Terminy Wykonania Zadań, Wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT. Dla części X: załącznik nr 6a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Warunki techniczne Powiat Zgierski - archiwizacja zasobu. 4. Wykonawca udzieli minimum 60 miesięcy gwarancji oraz 24 miesięcy rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia. Okres gwarancji i rękojmi liczony będzie od daty zakończenia protokolarnego odbioru końcowe
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi archiwizacji komputerowej 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi archiwizacyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Piotrkowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Związek Powiatów Województwa Łódzkiego
Adres pocztowy: ul. Sienkiewicza 16A
Kod pocztowy: 97-300
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zpwl.bip.net.pl/ 🌏
E-mail: przetargi@zpwl.powiat-piotrkowski.pl 📧
Telefon: +48 447323122 📞
Fax: +48 447323122 📠
URL dokumentów: http://www.zpwl.bip.net.pl/ 🌏
URL do udziału: http://www.epuap.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-07 📅
Termin składania ofert: 2019-11-20 📅
Data publikacji: 2019-10-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 196-476399
Numer Dz.U.-S: 196
Informacje dodatkowe
1. Otwarcie jest jawne. 2. Termin związania ofertą: 60 dni od upływu terminu składania ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych
Pokaż więcej
2. Zamówienie zostało podzielone na 10 części.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
Dla części I-IX: załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Warunki Techniczne (dalej:„WT”) w szczególności, Terminy Wykonania Zadań, Wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT.
Dla części X: załącznik nr 6a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Warunki techniczne Powiat Zgierski - archiwizacja zasobu.
4. Wykonawca udzieli minimum 60 miesięcy gwarancji oraz 24 miesięcy rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia. Okres gwarancji i rękojmi liczony będzie od daty zakończenia protokolarnego odbioru końcowe
Nazwa części: ZADANIE 1 – Powiat bełchatowski PODZADANIE 1.1 - Skanowanie ok. 5 627 operatów – ok. 107 mb.
Numer części: 1
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w PODGiK oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych.
Pokaż więcej
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają WT w szczególności, Terminy Wykonania Zadań, Wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT.
Skanowanie ok. 5 627 operatów – ok. 107 mb.
Czas trwania: 12 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, projekt pn.: „Budowa systemu informacji przestrzennej wspierającego świadczenie e-usług przez powiaty z terenu województwa łódzkiego”. Nr UDA-RPLD.07.01.02-10-0006/17-00.
Nazwa części: ZADANIE 1 – Powiat bełchatowski PODZADANIE 1.2 - Skanowanie ok. 51 373 operatów – ok. 229 mb.
Numer części: 2
Krótki opis: Skanowanie ok. 51 373 operatów – ok. 229 mb.
Czas trwania: 36 miesięcy
Nazwa części: ZADANIE 2 – Powiat poddębicki ok. 28 052 operatów – ok. 185 mb.
Numer części: 3
Krótki opis: Skanowanie ok. 28 052 operatów – ok. 185 mb.
Czas trwania: 24 miesięcy
Nazwa części: ZADANIE 3 – Powiat radomszczański PODZADANIE 3.1 - Skanowanie ok. 8080 operatów – ok. 45,3 mb.
Numer części: 4
Krótki opis: Skanowanie ok. 8080 operatów – ok. 45,3 mb.
Nazwa części: ZADANIE 3 – Powiat radomszczański PODZADANIE 3.2 - Skanowanie ok. 17550 operatów – ok. 98,5 mb.
Numer części: 5
Krótki opis: Skanowanie ok. 17550 operatów – ok. 98,5 mb.
Nazwa części: ZADANIE 3 – Powiat radomszczański PODZADANIE 3.3 - Skanowanie ok. 12220 operatów – ok. 68,6 mb.
Numer części: 6
Krótki opis: Skanowanie ok. 12220 operatów – ok. 68,6 mb.
Nazwa części: ZADANIE 3 – Powiat radomszczański PODZADANIE 3.4 - Skanowanie ok. 20950 operatów – ok. 117,6 mb.
Numer części: 7
Krótki opis: Skanowanie ok. 20950 operatów – ok. 117,6 mb.
Czas trwania: 48 miesięcy
Nazwa części: ZADANIE 4 – Powiat rawski - Skanowanie ok. 9400 operatów – ok. 38 mb.
Numer części: 8
Krótki opis:
Ok. 9400 operatów (w tym 7 211 operaty techniczne prac geodezyjnych i kartograficznych + 2 189 Akty Notarialne) – ok. 102 400 stron A4 – ok. 3844 mb.
Nazwa części: ZADANIE 5 – Powiat wieruszowski - Skanowanie ok. 200 operatów – ok. 35 mb.
Numer części: 9
Krótki opis: Skanowanie ok. 200 operatów – ok. 35 mb.
Czas trwania: 6 miesięcy
Nazwa części: ZADANIE 6 – Powiat zgierski - obejmuje skanowanie materiałów w ilości 135mb operatów odpowiadających formatowi A4. Formaty większe od A4 stanowią wielokrotność formatu A4.
Numer części: 10
Krótki opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Warunki techniczne Powiat Zgierski - archiwizacja zasobu. Przedmiot zamówienia obejmuje skanowanie materiałów w ilości 135mb operatów odpowiadających formatowi A4. Formaty większe od A4stanowią wielokrotność formatu A4.
Pokaż więcej
Czas trwania: 18 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Powiat bełchatowski
Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
Powiat poddębicki
Powiat radomszczański
Powiat rawski
Powiat wieruszowski
Powiat zgierski

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w związku z zaistnieniem przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.
2. W celu dokonania wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć w wersji elektronicznej wraz z ofertą podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej Jednolitym dokumentem albo JEDZ (Załącznik nr 1A do SIWZ).
Pokaż więcej
Przekazanie Zamawiającemu JEDZ w innej formie niż drogą elektroniczną będzie uznane jako niezłożenie JEDZ i w konsekwencji będzie powodowało konieczność zastosowania odpowiednich procedur określonych w ustawie PZP na okoliczność niezłożenia JEDZ.
Zamawiający informuje, że Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ może wykorzystać również narzędzie dostępne na stronie https://espd.uzp.gov.pl/
Wykonawca wypełniając JEDZ może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz w zakresie, w którym każdy z tych wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Jednolite dokumenty każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoba/y upoważnione do reprezentowania każdego z tych Wykonawców.
Pokaż więcej
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, w postępowaniu składa JEDZe dotyczące tych podmiotów, podpisany/e kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania innego podmiotu.
Pokaż więcej
5. Zamawiający nie żąda, aby Wykonawca który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył jednolite dokumenty dotyczące Podwykonawców.
6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
6.1. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia:
a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
b) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP;
Pokaż więcej
c) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
Pokaż więcej
d) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
7. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt III.1.1) ppkt. 6 ogłoszenia.
C.d. pkt. VI.3) ogłoszenia.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:
1. Cześć I - ZADANIE 1 – Powiat bełchatowski - PODZADANIE 1.1 – 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych)
2. Cześć II - ZADANIE 1 – Powiat bełchatowski - PODZADANIE 1.2 - 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych)
3. Cześć III - ZADANIE 2 – Powiat poddębicki - 700 000,00 zł (słownie: siedemset tysięcy złotych)
4. Cześć IV - ZADANIE 3 – Powiat radomszczański - PODZADANIE 3.1 - 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych)
5. Cześć V - ZADANIE 3 – Powiat radomszczański - PODZADANIE 3.2 - 400 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych)
6. Cześć VI - ZADANIE 3 – Powiat radomszczański - PODZADANIE 3.3 - 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych)
7. Cześć VII - ZADANIE 3 – Powiat radomszczański - PODZADANIE 3.4 - 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych)
8. Cześć VIII - ZADANIE 4 – Powiat rawski - Skanowanie ok. 9400 operatów – 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych)
9. Cześć IX - ZADANIE 5 – Powiat wieruszowski – 10 000,00zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych)
10. Cześć X - ZADANIE 6 – Powiat zgierski - 350 000,00 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych)
Uwaga:
• W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia suma gwarancyjna ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej musi być co najmniej takiej wysokości jak najwyższa wymagana suma gwarancyjna spośród części, na które Wykonawca składa ofertę,
Pokaż więcej
• Dla potrzeb oceny spełniania powyższego warunku, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie wartości przeliczone wg. średniego kursu PLN do tej waluty podawanego przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wg. tabeli A kursów średnich walut obcych).
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1. dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.
Uwaga:
• Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
Pokaż więcej
• Jeżeli do potwierdzenia posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej niezbędne jest również wykazanie opłacenia składki ubezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenie również dokumentów potwierdzających jej opłacenie.
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował minimum 1 usługę obejmującą skanowanie geodezyjnych operatów technicznych wraz z zasileniem informatycznego systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym, o wartości usługi nie mniejszej niż:
Pokaż więcej
a) dla części I 70 000,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych).
b) dla części II 150 000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).
c) dla części III 220 000,00 zł brutto (słownie: dwieście dwadzieścia tysięcy złotych).
d) dla części IV 60 000,00 zł brutto (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).
e) dla części V 135 000,00 zł brutto (słownie: sto trzydzieści pięć tysięcy złotych).
f) dla części VI 95 000,00 zł brutto (słownie: dziewięćdziesiąt pięć tysięcy złotych).
g) dla części VII 160 000,00 zł brutto (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy złotych).
h) dla części VIII 14 000,00 zł brutto (słownie: czternaście tysięcy złotych).
i) dla części IX 3 000,00 zł brutto (słownie: trzy tysiące złotych).
j) dla części X 110 000,00 zł brutto (słownie: sto dziesięć tysięcy złotych).
Uwaga:
• W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać się realizacją minimum 1 usługi o wartości nie mniejszej niż najwyższa wymagana ze wszystkich części na które Wykonawca składa ofertę.
• Dla potrzeb oceny spełniania powyższego warunku, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie wartości przeliczone wg. średniego kursu PLN do tej waluty podawanego przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wg. tabeli A kursów średnich walut obcych).
Pokaż więcej
• W przypadku powoływania się przez Wykonawcę, celem spełnienia warunku o którym mowa powyżej, na wiedzę i doświadczenie zdobytą w trakcie realizacji zamówienia przez grupę Wykonawców (np. konsorcjum), której członkiem był Wykonawca/ podmiot trzeci, Zamawiający będzie badał doświadczenie własne Wykonawcy/ podmiotu trzeciego, tzn. realnie i faktycznie uzyskane w ramach realizacji zamówienia jako członka konsorcjum.
Pokaż więcej
2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które zostaną przez Wykonawcę skierowane do realizacji zamówienia:
a) co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w skanowaniu, digitalizacji, indeksacji i archiwizacji dokumentów zgromadzonych w zasobie geodezyjnym i kartograficznym;
b) co najmniej 2 osobami, z których każda posiada aktualne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii co najmniej w zakresie art. 43 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r Prawo geodezyjne i kartograficzne (dalej: „PGiK”) lub odpowiadające im ważne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub uznane przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.
Pokaż więcej
• Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia wyżej wskazanych funkcji opisanych w punkcie 2 lit. a) i 2 lit. b).
Minimalny poziom(y) standardów:
C.d. "Uwagi" z punktu 2 powyżej:
• Poprzez uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii Zamawiający rozumie uprawnienia zawodowe, o których mowa w ustawie PGiK oraz w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 7.02.2014 r. w sprawie uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii (Dz. U. z 2014 r., poz. 176) lub odpowiadające im ważne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii wydane na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, uznanych przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22.12.2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz.U.2018 poz. 2272).
Pokaż więcej
a) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
Pokaż więcej
b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości usług których dotyczyły, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; Wzór wykazu znajduje się w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
1. Wykonawca, którego ofertę Zamawiający uzna za najkorzystniejszą, jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie ustalonym przez Zamawiającego zgodnie z art. 94 ustawy.
2. Wzór umowy, zawierający istotne postanowienia oraz określający możliwości ich zmian, stanowi załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2019-11-20 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Sekretariat Związku Powiatów Województwa Łódzkiego,
97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Sienkiewicza 16A pok. 217
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
Osoby upoważnione: Komisja Przetargowa
Otwarcie ofert zostanie dokonane przy użyciu aplikacji do szyfrowania dostępnej na miniPortalui nastąpi poprzez odszyfrowanie i otwarcie oferty za pomocą klucza prywatnego.
Informacje dodatkowe:
1. Otwarcie jest jawne.
2. Termin związania ofertą: 60 dni od upływu terminu składania ofert.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7712890034
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: wspólnota samorządowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Jończyk
Dokumenty URL: http://www.zpwl.bip.net.pl/ 🌏
URL do udziału: www.epuap.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. W celu wykazania braku podstawy do wykluczenia, określonej w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP, Zamawiający wymaga złożenia w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym (wzoru - Zał nr 4 do SIWZ). W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu;
Pokaż więcej
2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
2.1. pkt III.1.1) ppkt. 6.1. lit. a) ogłoszenia – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
2.2. pkt III.1.1) ppkt. 6.1. lit. b) SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
2.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby, z zachowaniem terminów ich wystawienia.
Pokaż więcej
3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt III.1.1) ppkt. 6.1. lit. a) ogłoszenia, składa dokument, o którym mowa w pkt. 2.1. powyżej, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14 i 21 ustawy PZP. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby, z zachowaniem terminów ich wystawienia.
Pokaż więcej
4. Szczegółowe informacja dot. oświadczeń i dokumentów jakie musi przedstawić Wykonawca oraz sposobu i formy ich złożenia znajdują się w roz. 6, 7 SIWZ.
5. Szczegółowe informacje dot. sposobu przygotowania oferty zawiera roz. 10 SIWZ.
6. Wysokość wadium ustala się na kwotę:
a) część I - 7 000,00 zł (siedem tysięcy zł).
b) część II - 15 000,00 zł (piętnaście tysięcy zł).
c) część III - 20 000,00 zł (dwadzieścia tysięcy zł).
d) część IV - 5 000,00 zł (pięć tysięcy zł).
e) część V - 12 000,00 zł (dwanaście tysięcy zł).
f) część VI - 8 000,00 zł (osiem tysięcy zł)
g) część VII - 15 000,00 zł (piętnaście tysięcy zł).
h) część VIII - 1 000,00 zł (tysiąc zł).
i) część IX - 200,00 zł (dwieście zł).
j) część X - 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy zł)
7. Szczegółowe informacje dot. obowiązku wniesienia wadium zawarte są w roz. 8 SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Szczegółowe informacje dotyczące terminów składania odwołań zawiera art. 182 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Departament Odwołań
Adres pocztowy: Warszawa
Telefon: +48 24587801 📞
Fax: +48 24587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 196-476399 (2019-10-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych 2. Zamówienie zostało podzielone na 10 części. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: dla części I-IX: załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Warunki Techniczne (dalej:„WT”) w szczególności, Terminy Wykonania Zadań, Wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT. dla części X: załącznik nr 6a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Warunki techniczne Powiat Zgierski - archiwizacja zasobu. 4. Wykonawca udzieli minimum 60 miesięcy gwarancji oraz 24 miesięcy rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia. Okres gwarancji i rękojmi liczony będzie od daty zakończenia protokolarnego odbioru końcowe
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 5 900 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-24 📅
Data publikacji: 2021-10-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 211-555443
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 196-476399
Numer Dz.U.-S: 211
Informacje dodatkowe
1. W celu wykazania braku podstawy do wykluczenia, określonej w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP, Zamawiający wymaga złożenia w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym (wzoru - Zał nr 4 do SIWZ). W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu; 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 2.1. pkt III.1.1) ppkt. 6.1. lit. a) ogłoszenia – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.2. pkt III.1.1) ppkt. 6.1. lit. b) SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby, z zachowaniem terminów ich wystawienia. 3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt III.1.1) ppkt. 6.1. lit. a) ogłoszenia, składa dokument, o którym mowa w pkt. 2.1. powyżej, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14 i 21 ustawy PZP. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby, z zachowaniem terminów ich wystawienia. 4. Szczegółowe informacja dot. oświadczeń i dokumentów jakie musi przedstawić Wykonawca oraz sposobu i formy ich złożenia znajdują się w roz. 6, 7 SIWZ. 5. Szczegółowe informacje dot. sposobu przygotowania oferty zawiera roz. 10 SIWZ. 6. Wysokość wadium ustala się na kwotę: a) część I - 7 000,00 zł (siedem tysięcy zł). b) część II - 15 000,00 zł (piętnaście tysięcy zł). c) część III - 20 000,00 zł (dwadzieścia tysięcy zł). d) część IV - 5 000,00 zł (pięć tysięcy zł). e) część V - 12 000,00 zł (dwanaście tysięcy zł). f) część VI - 8 000,00 zł (osiem tysięcy zł) g) część VII - 15 000,00 zł (piętnaście tysięcy zł). h) część VIII - 1 000,00 zł (tysiąc zł). i) część IX - 200,00 zł (dwieście zł). j) część X - 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy zł) 7. Szczegółowe informacje dot. obowiązku wniesienia wadium zawarte są w roz. 8 SIWZ.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
dla części I-IX: załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Warunki Techniczne (dalej:„WT”) w szczególności, Terminy Wykonania Zadań, Wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT.
dla części X: załącznik nr 6a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Warunki techniczne Powiat Zgierski - archiwizacja zasobu.
ok. 9400 operatów ( w tym 7 211 operaty techniczne prac geodezyjnych i kartograficznych + 2 189 Akty Notarialne) – ok. 102 400 stron A4 – ok. 3844 mb.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-02-18 📅
Nazwa: CADExpert Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7270125689
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 94-102
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Łódź 🏙️
Nazwa: Inwar s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 8270008116
Miasto pocztowe: Sieradz
Kod pocztowy: 98-200
Kraj: Sieradzki 🏙️
Nazwa: Przedsiębiorstwo Geodezyjno- Kartograficzne VERTICAL Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6510009003
Miasto pocztowe: Żory
Kod pocztowy: 44-240
Kraj: Śląskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 540 000 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2020-03-16 📅
Nazwa: Usługi Geodezyjno- Kartograficzne Golowski W., Landsmann J. Landsmann R.
Krajowy numer rejestracyjny: 6841008374
Miasto pocztowe: Rymanów
Kod pocztowy: 38-480
Kraj: Podkarpackie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 243 721 PLN 💰
Nazwa: Usługi Geodezyjno-Kartograficzne Golowski W., Landsmann J. Landsmann R.
Całkowita wartość zamówienia: 529 737 PLN 💰
354 731 PLN 💰
628 573 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
8
7

Odniesienie
Informacje dodatkowe
2.1. pkt III.1.1) ppkt. 6.1. lit. a) ogłoszenia – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
2.2. pkt III.1.1) ppkt. 6.1. lit. b) SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 211-555443 (2021-10-24)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion centralny Łódzkie Piotrkowski
Dostawcy:
CADExpert Sp. z o.o. INWAR S.A. Przedsiębiorstwo Geodezyjno-... Usługi Geodezyjno- Kartograficzne... Usługi Geodezyjno-Kartograficzne Golowski...
Produkty/usługi:
Usługi informatyczne: konsultacyjne,... Usługi archiwizacji komputerowej... Usługi archiwizacji komputerowej Usługi biznesowe: prawnicze,... Różne usługi branżowe i podobne Różne usługi dla przedsiębiorstw Usługi prowadzenia bibliotek Usługi archiwizacyjne Usługi skanowania i fakturowania Usługi skanowania