Cyfrowa archiwizacja – skanowanie i digitalizacja dok. geodezyjno-kartograficznych zgromadzonych w PODGiK oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami sys. ewidencji prac geodez. i kartograficznych
3.1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno-kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych Zamówienie zostało podzielone na 10 części: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: Dla części I-IX: załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Warunki Techniczne (dalej: „WT”) w szczególności, Terminy Wykonania Zadań, Wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT. Dla części X: załącznik nr 6a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Warunki techniczne Powiat Zgierski - archiwizacja zasobu
Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-08-19.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-07-08.
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-07-08) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi archiwizacji komputerowej
Numer referencyjny: ZPWŁ 272.5.2019
Krótki opis:
3.1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno-kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych
Zamówienie zostało podzielone na 10 części:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
Dla części I-IX: załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Warunki Techniczne (dalej: „WT”) w szczególności, Terminy Wykonania Zadań, Wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT.
Dla części X: załącznik nr 6a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Warunki techniczne Powiat Zgierski - archiwizacja zasobu
3.1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno-kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych
Zamówienie zostało podzielone na 10 części:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
Dla części I-IX: załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Warunki Techniczne (dalej: „WT”) w szczególności, Terminy Wykonania Zadań, Wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT.
Dla części X: załącznik nr 6a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Warunki techniczne Powiat Zgierski - archiwizacja zasobu
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi archiwizacji komputerowej📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi archiwizacyjne📦 Miejsce wykonania
Region NUTS: Piotrkowski
🏙️
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2019-07-08 📅
Termin składania ofert: 2019-08-19 📅
Data publikacji: 2019-07-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 133-327255
Numer Dz.U.-S: 133
Informacje dodatkowe
Osoby upoważnione: Komisja Przetargowa
Otwarcie ofert zostanie dokonane przy użyciu aplikacji do szyfrowania dostępnej na miniPortalu i nastąpi poprzez odszyfrowanie i otwarcie oferty za pomocą klucza prywatnego.
Otwarcie ofert jest jawne.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
3.1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno-kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych
3.1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno-kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych
Zamówienie zostało podzielone na 10 części:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
Dla części I-IX: załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Warunki Techniczne (dalej: „WT”) w szczególności, Terminy Wykonania Zadań, Wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT.
Dla części X: załącznik nr 6a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Warunki techniczne Powiat Zgierski - archiwizacja zasobu
Nazwa części: Zadanie 1 – Powiat bełchatowski Podzadanie 1.1 - Skanowanie ok. 5 627 operatów – ok. 107 mb.
Numer części: 1
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno-kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych.
Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno-kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Warunki Techniczne (dalej: „WT”) w szczególności, Terminy Wykonania Zadań, Wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT.
Skanowanie ok. 5 627 operatów – ok. 107 mb.
Czas trwania: 9 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, projekt pn.: „Budowa systemu informacji przestrzennej wspierającego świadczenie e-usług przez powiaty z terenu województwa łódzkiego”. Nr UDA-RPLD.07.01.02-10-0006/17-00.
Nazwa części: Zadanie 1 – Powiat bełchatowski Podzadanie 1.2 - Skanowanie ok. 51 373 operatów – ok. 229 mb.
Numer części: 2
Krótki opis: Skanowanie ok. 51 373 operatów – ok. 229 mb.
Czas trwania: 18 miesięcy
Nazwa części: Zadanie 2 – Powiat poddębicki ok. 28 052 operatów – ok. 185 mb.
Numer części: 3
Krótki opis: Skanowanie ok. 28 052 operatów – ok. 185 mb.
Czas trwania: 12 miesięcy
Nazwa części: Zadanie 3 – Powiat radomszczański Podzadanie 3.1 - Skanowanie ok. 8 080 operatów – ok. 45,3 mb.
Numer części: 4
Krótki opis: Skanowanie ok. 8 080 operatów – ok. 45,3 mb.
Nazwa części: Zadanie 3 – Powiat radomszczański Podzadanie 3.2 - Skanowanie ok. 17 550 operatów – ok. 98,5 mb.
Numer części: 5
Krótki opis: Skanowanie ok. 17 550 operatów – ok. 98,5 mb.
Czas trwania: 24 miesięcy
Nazwa części: Zadanie 3 – Powiat radomszczański Podzadanie 3.3 - Skanowanie ok. 12220 operatów – ok. 68,6 mb.
Numer części: 6
Krótki opis: Skanowanie ok. 12 220 operatów – ok. 68,6 mb.
Czas trwania: 36 miesięcy
Nazwa części: Zadanie 3 – Powiat radomszczański Podzadanie 3.4 - Skanowanie ok. 20 950 operatów – ok. 117,6 mb.
Numer części: 7
Krótki opis: Skanowanie ok. 20 950 operatów – ok. 117,6 mb.
Czas trwania: 48 miesięcy
Nazwa części: Zadanie 4 – Powiat rawski - Skanowanie ok. 9 400 operatów – ok. 44 mb.
Numer części: 8
Krótki opis: Skanowanie ok. 9 400 operatów – ok. 44 mb.
Nazwa części: Zadanie 5 – Powiat wieruszowski - Skanowanie ok. 200 operatów – ok. 35 mb.
Numer części: 9
Krótki opis: Skanowanie ok. 200 operatów – ok. 35 mb.
Czas trwania: 6 miesięcy
Nazwa części: Zadanie 6 – Powiat zgierski - obejmuje skanowanie materiałów w ilości 135 mb operatów odpowiadających formatowi A4. Formaty większe od A4 stanowią wielokrotność formatu A4.
Numer części: 10
Krótki opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Warunki techniczne Powiat Zgierski - archiwizacja zasobu. Przedmiot zamówienia obejmuje skanowanie materiałów w ilości 135mb operatów odpowiadających formatowi A4. Formaty większe od A4 stanowią wielokrotność formatu A4.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Warunki techniczne Powiat Zgierski - archiwizacja zasobu. Przedmiot zamówienia obejmuje skanowanie materiałów w ilości 135mb operatów odpowiadających formatowi A4. Formaty większe od A4 stanowią wielokrotność formatu A4.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Powiat bełchatowski
Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej
Powiat poddębicki
Powiat radomszczański
Powiat rawski
Powiat wieruszowski
Powiat zgierski
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:
1. Cześć I - Zadanie 1 – Powiat bełchatowski - Podzadanie 1.1 - 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych)
2. Cześć II - Zadanie 1 – Powiat bełchatowski - Podzadanie 1.2 - 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych)
3. Cześć III - Zadanie 2 – Powiat poddębicki - 700 000,00 PLN (słownie: siedemset tysięcy złotych)
4. Cześć IV - Zadanie 3 – Powiat radomszczański - Podzadanie 3.1 - 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych)
5. Cześć V - Zadanie 3 – Powiat radomszczański - Podzadanie 3.2 - 400 000,00 PLN (słownie: czterysta tysięcy złotych)
6. Cześć VI - Zadanie 3 – Powiat radomszczański - Podzadanie 3.3 - 300 000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych)
7. Cześć VII - Zadanie 3 – Powiat radomszczański - Podzadanie 3.4 - 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych)
8. Cześć VIII - Zadanie 4 – Powiat rawski - Skanowanie ok. 9 400 operatów - 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych)
9. Cześć IX - Zadanie 5 – Powiat wieruszowski - 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych)
10. Cześć X - Zadanie 6 – Powiat zgierski - 350 000,00 PLN (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych)
Zdolności techniczne i zawodowe:
I. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował minimum 1 usługę obejmującą skanowanie geodezyjnych operatów technicznych wraz z zasileniem informatycznego systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym, o wartości usługi nie mniejszej niż:
I. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował minimum 1 usługę obejmującą skanowanie geodezyjnych operatów technicznych wraz z zasileniem informatycznego systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym, o wartości usługi nie mniejszej niż:
1. dla części I 70 000,00 PLN brutto (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych).
2. dla części II 150 000,00 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).
3. dla części III 220 000,00 PLN brutto (słownie: dwieście dwadzieścia tysięcy złotych).
4. dla części IV 60 000,00 PLN brutto (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).
5. dla części V 135 000,00 PLN brutto (słownie: sto trzydzieści pięć tysięcy złotych).
6. dla części VI 95 000,00 PLN brutto (słownie: dziewięćdziesiąt pięć tysięcy złotych).
7. dla części VII 160 000,00 PLN brutto (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy złotych).
8. dla części VIII 14 000,00 PLN brutto (słownie: czternaście tysięcy złotych).
9. dla części IX 3 000,00 PLN brutto (słownie: trzy tysiące złotych).
10. dla części X 110 000,00 PLN brutto (słownie: sto dziesięć tysięcy złotych).
Uwaga:
— W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać taką ilość należycie wykonanych zamówień zgodnych z opisem warunku, jaka jest ilość części, na które Wykonawca składa ofertę. W takim przypadku wartość każdego ze wykazanych zamówień musi być nie niższa niż określona dla poszczególnych części na które składa ofertę.
— W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać taką ilość należycie wykonanych zamówień zgodnych z opisem warunku, jaka jest ilość części, na które Wykonawca składa ofertę. W takim przypadku wartość każdego ze wykazanych zamówień musi być nie niższa niż określona dla poszczególnych części na które składa ofertę.
— Dla potrzeb oceny spełniania powyższego warunku, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie wartości przeliczone wg. średniego kursu PLN do tej waluty podawanego przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wg. tabeli A kursów średnich walut obcych).
— Dla potrzeb oceny spełniania powyższego warunku, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie wartości przeliczone wg. średniego kursu PLN do tej waluty podawanego przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (wg. tabeli A kursów średnich walut obcych).
— W przypadku powoływania się przez Wykonawcę, celem spełnienia warunku o którym mowa w pkt 5.2.3.1. SIWZ, na wiedzę i doświadczenie zdobytą w trakcie realizacji zamówienia przez grupę Wykonawców (np. konsorcjum), której członkiem był Wykonawca/podmiot trzeci, Zamawiający będzie badał doświadczenie własne Wykonawcy/podmiotu trzeciego, tzn. realnie i faktycznie uzyskane w ramach realizacji zamówienia jako członka konsorcjum.
— W przypadku powoływania się przez Wykonawcę, celem spełnienia warunku o którym mowa w pkt 5.2.3.1. SIWZ, na wiedzę i doświadczenie zdobytą w trakcie realizacji zamówienia przez grupę Wykonawców (np. konsorcjum), której członkiem był Wykonawca/podmiot trzeci, Zamawiający będzie badał doświadczenie własne Wykonawcy/podmiotu trzeciego, tzn. realnie i faktycznie uzyskane w ramach realizacji zamówienia jako członka konsorcjum.
II. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które zostaną przez Wykonawcę skierowane do realizacji zamówienia:
a) co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w skanowaniu, digitalizacji, indeksacji i archiwizacji dokumentów zgromadzonych w zasobie geodezyjnym i kartograficznym;
b) co najmniej 2 osobami, z których każda posiada aktualne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii co najmniej w zakresie art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17.5.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 725 ze zm.) (dalej: „PGiK”) lub odpowiadające im ważne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub uznane przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22.12.2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz.U.2018 poz. 2272).
b) co najmniej 2 osobami, z których każda posiada aktualne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii co najmniej w zakresie art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17.5.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 725 ze zm.) (dalej: „PGiK”) lub odpowiadające im ważne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub uznane przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22.12.2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz.U.2018 poz. 2272).
— Poprzez uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii Zamawiający rozumie uprawnienia zawodowe, o których mowa w ustawie PGiK oraz w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 7.2.2014 r. w sprawie uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii (Dz.U. z 2014 r., poz. 176) lub odpowiadające im ważne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii wydane na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednic...
— Poprzez uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii Zamawiający rozumie uprawnienia zawodowe, o których mowa w ustawie PGiK oraz w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 7.2.2014 r. w sprawie uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii (Dz.U. z 2014 r., poz. 176) lub odpowiadające im ważne uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii wydane na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednic...
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy określa Załącznik nr 10 do SIWZ – Wzór umowy
Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-10-17 📅
Data otwarcia ofert: 2019-08-19 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Sekretariat Związku Powiatów Województwa Łódzkiego, 97-300 Piotrków Trybunalski, ul. Sienkiewicza 16A, pok. 217, POLSKA
Informacje dodatkowe:
Osoby upoważnione: Komisja Przetargowa
Otwarcie ofert zostanie dokonane przy użyciu aplikacji do szyfrowania dostępnej na miniPortalu i nastąpi poprzez odszyfrowanie i otwarcie oferty za pomocą klucza prywatnego.
Otwarcie ofert jest jawne.
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7712890034
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: wspólnota samorządowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maciej Jończyk
Dokumenty URL: http://www.zpwl.bip.net.pl/?a=86🌏
Adres internetowy: https://miniportal.uzp.gov.pl/🌏
Odniesienie Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje przeprowadzenie postępowania z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 24aa ustawy Prawo zamówień publicznych
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Szczegółowe informacje dotyczące terminów składania odwołań zawiera art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Telefon: +48 24587801📞
Fax: +48 24587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2019/S 133-327255 (2019-07-08)
Dodatkowe informacje (2019-08-13) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
3.1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno-kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych
Zamówienie zostało podzielone na 10 części:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
Dla części I-IX: załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Warunki techniczne (dalej: „WT”) w szczególności, terminy wykonania zadań, wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT.
Dla części X: załącznik nr 6a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Warunki techniczne powiat zgierski - archiwizacja zasobu
3.1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno-kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych
Zamówienie zostało podzielone na 10 części:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
Dla części I-IX: załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Warunki techniczne (dalej: „WT”) w szczególności, terminy wykonania zadań, wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT.
Dla części X: załącznik nr 6a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Warunki techniczne powiat zgierski - archiwizacja zasobu
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi archiwizacyjne📦
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2019-08-13 📅
Termin składania ofert: 2019-08-29 📅
Data publikacji: 2019-08-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 157-389085
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 133-327255
Numer Dz.U.-S: 157
Informacje dodatkowe
Zamawiający żąda wniesienia wadium w postępowaniu. Wadium – zasady wnoszenia, zwrotu i utraty regulują przepisy Pzp: art. 45 i 46 ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości:
Dla części I - 7 000,00 PLN brutto (słownie: siedem tysięcy złotych).
Dla części II - 15 000,00 PLN brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
Dla części III - 20 000,00 PLN brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
Dla części IV - 5 000,00 PLN brutto (słownie: pięć tysięcy złotych).
Dla części V - 12 000,00 PLN brutto (słownie: dwanaście tysięcy złotych).
Dla części VI - 8 000,00 PLN brutto (słownie: osiem tysięcy złotych)
Dla części VII - 15 000,00 PLN brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
Dla części VIII - 1 000,00 PLN brutto (słownie: tysiąc złotych).
Dla części IX - 200,00 PLN brutto (słownie: dwieście złotych).
Dla części X - 10 000,00 PLN brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych)
Szczegółowe informacje na temat wadium znajdują się w rozdziale 8 SIWZ.
Podstawę wykluczenia Wykonawcy będzie stanowiło nie wykazanie przez niego braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, w oparciu o przesłanki określone w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający określił fakultatywne podstawy wykluczenia zawarte w art. 24 ust. 5 pkt 1, ustawy Pzp, tj.: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.3.2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 243) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2019 r., poz. 498);
Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania.
Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
Zamawiający żąda wniesienia wadium w postępowaniu. Wadium – zasady wnoszenia, zwrotu i utraty regulują przepisy Pzp: art. 45 i 46 ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości:
Dla części I - 7 000,00 PLN brutto (słownie: siedem tysięcy złotych).
Dla części II - 15 000,00 PLN brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
Dla części III - 20 000,00 PLN brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
Dla części IV - 5 000,00 PLN brutto (słownie: pięć tysięcy złotych).
Dla części V - 12 000,00 PLN brutto (słownie: dwanaście tysięcy złotych).
Dla części VI - 8 000,00 PLN brutto (słownie: osiem tysięcy złotych)
Dla części VII - 15 000,00 PLN brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
Dla części VIII - 1 000,00 PLN brutto (słownie: tysiąc złotych).
Dla części IX - 200,00 PLN brutto (słownie: dwieście złotych).
Dla części X - 10 000,00 PLN brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych)
Szczegółowe informacje na temat wadium znajdują się w rozdziale 8 SIWZ.
Podstawę wykluczenia Wykonawcy będzie stanowiło nie wykazanie przez niego braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, w oparciu o przesłanki określone w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.
W niniejszym postępowaniu Zamawiający określił fakultatywne podstawy wykluczenia zawarte w art. 24 ust. 5 pkt 1, ustawy Pzp, tj.: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.3.2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 243) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2019 r., poz. 498);
Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania.
Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Dla części I-IX: załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Warunki techniczne (dalej: „WT”) w szczególności, terminy wykonania zadań, wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT.
Dla części X: załącznik nr 6a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Warunki techniczne powiat zgierski - archiwizacja zasobu
Źródło: OJS 2019/S 157-389085 (2019-08-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-23) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
3.1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych
Zamówienie zostało podzielone na 10 części:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
dla części I-IX: załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Warunki Techniczne (dalej: „WT”) w szczególności, Terminy Wykonania Zadań, Wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT.
dla części X: załącznik nr 6a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Warunki techniczne Powiat Zgierski - archiwizacja zasobu
3.1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych
Zamówienie zostało podzielone na 10 części:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
dla części I-IX: załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Warunki Techniczne (dalej: „WT”) w szczególności, Terminy Wykonania Zadań, Wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT.
dla części X: załącznik nr 6a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Warunki techniczne Powiat Zgierski - archiwizacja zasobu
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2021-10-23 📅
Data publikacji: 2021-10-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 210-549050
Numer Dz.U.-S: 210
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
3.1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych
3.1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych
dla części I-IX: załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Warunki Techniczne (dalej: „WT”) w szczególności, Terminy Wykonania Zadań, Wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT.
dla części X: załącznik nr 6a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Warunki techniczne Powiat Zgierski - archiwizacja zasobu
Nazwa części: ZADANIE 1 – Powiat bełchatowski PODZADANIE 1.1 - Skanowanie ok. 5 627 operatów – ok. 107 mb.
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych.
Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa cyfrowej archiwizacji – skanowania i digitalizacji dokumentów geodezyjno - kartograficznych zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (dalej: „PODGiK”) oraz utworzenie baz danych i zasilenie tymi bazami systemu ewidencji prac geodezyjnych i kartograficznych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Warunki Techniczne (dalej: „WT”) w szczególności, Terminy Wykonania Zadań, Wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Warunki Techniczne (dalej: „WT”) w szczególności, Terminy Wykonania Zadań, Wielkość przedmiotu zamówienia w liczbach oraz załączniki do WT.
Nazwa części: ZADANIE 1 – Powiat bełchatowski PODZADANIE 1.2 - Skanowanie ok. 51 373 operatów – ok. 229 mb.
ZADANIE 2 – Powiat poddębicki ok. 28 052 operatów – ok. 185 mb.
ZADANIE 3 – Powiat radomszczański PODZADANIE 3.1 - Skanowanie ok. 8080 operatów – ok. 45,3 mb.
Krótki opis: Skanowanie ok. 8080 operatów – ok. 45,3 mb.
Nazwa części: ZADANIE 3 – Powiat radomszczański PODZADANIE 3.2 - Skanowanie ok. 17550 operatów – ok. 98,5 mb.
Krótki opis: Skanowanie ok. 17550 operatów – ok. 98,5 mb.
Nazwa części: ZADANIE 3 – Powiat radomszczański PODZADANIE 3.3 - Skanowanie ok. 12220 operatów – ok. 68,6 mb.
Krótki opis: Skanowanie ok. 12220 operatów – ok. 68,6 mb.
Nazwa części: ZADANIE 3 – Powiat radomszczański PODZADANIE 3.4 - Skanowanie ok. 20950 operatów – ok. 117,6 mb.
Krótki opis: Skanowanie ok. 20950 operatów – ok. 117,6 mb.
Nazwa części: ZADANIE 4 – Powiat rawski - Skanowanie ok. 9400 operatów – ok. 44 mb.
Krótki opis: Skanowanie ok. 9400 operatów – ok. 44 mb.
Nazwa części: ZADANIE 5 – Powiat wieruszowski - Skanowanie ok. 200 operatów – ok. 35 mb.
ZADANIE 6 – Powiat zgierski - obejmuje skanowanie materiałów w ilości 135mb operatów odpowiadających formatowi A4. Formaty większe od A4 stanowią wielokrotność formatu A4.
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
Szczegółowe informacje dotyczące terminów składania odwołań zawiera art. 182 ustawy Prawo Zamówień Publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Departament Odwołań
Adres pocztowy: Warszawa
Źródło: OJS 2021/S 210-549050 (2021-10-23)