Cyfryzacja zasobów geodezyjnych i kartograficznych powiatów: wągrowieckiego i złotowskiego

Powiat Wągrowiecki

1. Przedmiotem zamówienia jest zeskanowanie i archiwizacja dokumentów stanowiących część powiatową PZGiK zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w powiatach wraz z załadowaniem masowym do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym GEO-INFO 7 Ośrodek, nadaniem georeferencji poprzez utworzenie w programie GEO-INFO 7 Mapa obiektu „zasięg zasobu geodezyjnego” (GOSZZG) oraz podpięcie zeskanowanych plików do bazy danych, w ramach projektu „Cyfryzacja powiatowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych powiatów: czarnkowsko-trzcianeckiego, pilskiego, wągrowieckiego i złotowskiego”.
2. Prace objęte zamówieniem będą składały się z 2 odrębnych zadań realizowanych dla beneficjentów projektu:
a) zadanie nr 1: zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb powiatu wągrowieckiego,
b) zadanie nr 2: archiwizacja dokumentów dla potrzeb powiatu złotowskiego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-01-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-12-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-12-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-03-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-12-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Powiat Wągrowiecki
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 15
Miasto pocztowe: Wągrowiec
Kod pocztowy: 62-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Dariusz Trojanowski
Telefon: +48 672680500 📞
E-mail: powiat@wagrowiec.pl 📧
Fax: +48 672627888 📠
Region: Pilski 🏙️
URL: http://www.wagrowiec.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/wagrowiec 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/wagrowiec 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Cyfryzacja zasobów geodezyjnych i kartograficznych powiatów: wągrowieckiego i złotowskiego RT.272.2.2019”
Produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zeskanowanie i archiwizacja dokumentów stanowiących część powiatową PZGiK zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie nr 1: zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb powiatu wągrowieckiego”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi archiwizacji komputerowej 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przygotowywania danych 📦
Miejsce wykonania: Pilski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Starostwo Powiatowe w Wągrowcu
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb powiatu wągrowieckiego stanowiących część powiatową PZGiK zgromadzonych w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data końcowa: 2020-10-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: RPWP.02.01.02-30-0023/16
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium dla Zadania nr 1 wysokości: 20 000 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 2: archiwizacja dokumentów dla potrzeb powiatu złotowskiego
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Starostwo Powiatowe w Złotowie
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja dokumentów dla potrzeb Powiatu Złotowskiego stanowiących część powiatową PZGiK zgromadzonych w Powiatowym...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data końcowa: 2020-09-30 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium dla Zadania nr 2 wysokości: 3 000 PLN (trzy tysiące złotych...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zdolność techniczna lub zawodowa (dotyczy Zadania nr 1): 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: a) Wykonawca wykaże, że wykonał z należytą...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W zakresie zdolności ekonomicznej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub przynajmniej 1 z Wykonawców wspólnie...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna lub zawodowa (dotyczy Zadania nr 2): 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: a) Wykonawca wykaże, że wykonał z należytą...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projekt umowy, określający warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego zawiera Załącznik nr 3A do SIWZ (Zadanie...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-01-15 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2020-03-14 📅
Warunki otwarcia ofert: 2020-01-15 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Starostwo Powiatowe w Wągrowcu, ul. Kościuszki 15, 62-100 Wągrowiec, sala 110, POLSKA.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wykluczy z postępowania udzielenie zamówienia Wykonawcę wobec którego zaistnieją przesłanki do wykluczenia o których w art. 24 ust. 1 pkt...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Terminy wniesienia odwołania (art. 182 ustawy Pzp). 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 241-592105 (2019-12-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-03-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zeskanowanie i archiwizacja dokumentów stanowiących część powiatową PZGiK zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1047966.67 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Starostwo Powiatowe w Wągrowcu, POLSKA.
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb powiatu wągrowieckiego stanowiących część powiatową PZGiK zgromadzonych w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Starostwo Powiatowe w Złotowie, POLSKA.
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja dokumentów dla potrzeb powiatu złotowskiego stanowiących część powiatową PZGiK zgromadzonych w Powiatowym...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 241-592105

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Zadanie nr 1: zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb powiatu wągrowieckiego”
Data zawarcia umowy: 2020-03-04 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Gispro sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Teofila Firlika 19
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-637
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 914234181 📞
E-mail: gispro@gispro.pl 📧
Region: Miasto Szczecin 🏙️
URL: www.gispro.pl 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 766127.86
Najwyższa oferta: 972351.00

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Zadanie nr 2: archiwizacja dokumentów dla potrzeb powiatu złotowskiego
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 269654.78
Najwyższa oferta: 292694.00
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Zasilenie systemu.

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Terminy wniesienia odwołania (art. 182 ustawy Pzp). 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 054-128898 (2020-03-12)