Cyfryzacja zasobów geodezyjnych i kartograficznych powiatów: wągrowieckiego i złotowskiego

Powiat Wągrowiecki

1. Przedmiotem zamówienia jest zeskanowanie i archiwizacja dokumentów stanowiących część powiatową PZGiK zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w powiatach wraz z załadowaniem masowym do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym GEO-INFO 7 Ośrodek, nadaniem georeferencji poprzez utworzenie w programie GEO-INFO 7 Mapa obiektu „zasięg zasobu geodezyjnego” (GOSZZG) oraz podpięcie zeskanowanych plików do bazy danych, w ramach projektu „Cyfryzacja powiatowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych powiatów: czarnkowsko-trzcianeckiego, pilskiego, wągrowieckiego i złotowskiego”.
2. Prace objęte zamówieniem będą składały się z 2 odrębnych zadań realizowanych dla beneficjentów projektu:
a) zadanie nr 1: zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb powiatu wągrowieckiego,
b) zadanie nr 2: archiwizacja dokumentów dla potrzeb powiatu złotowskiego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-01-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-12-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Gispro Sp. z o.o.

Kto?

• Powiat Wągrowiecki

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Pilski

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-12-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-03-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi skanowania
Numer referencyjny: RT.272.2.2019
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zeskanowanie i archiwizacja dokumentów stanowiących część powiatową PZGiK zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w powiatach wraz z załadowaniem masowym do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym GEO-INFO 7 Ośrodek, nadaniem georeferencji poprzez utworzenie w programie GEO-INFO 7 Mapa obiektu „zasięg zasobu geodezyjnego” (GOSZZG) oraz podpięcie zeskanowanych plików do bazy danych, w ramach projektu „Cyfryzacja powiatowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych powiatów: czarnkowsko-trzcianeckiego, pilskiego, wągrowieckiego i złotowskiego”. 2. Prace objęte zamówieniem będą składały się z 2 odrębnych zadań realizowanych dla beneficjentów projektu: a) zadanie nr 1: zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb powiatu wągrowieckiego, b) zadanie nr 2: archiwizacja dokumentów dla potrzeb powiatu złotowskiego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi skanowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi skanowania 📦
Usługi archiwizacji komputerowej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Pilski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Wągrowiecki
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 15
Kod pocztowy: 62-100
Miasto pocztowe: Wągrowiec
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wagrowiec.pl 🌏
E-mail: powiat@wagrowiec.pl 📧
Telefon: +48 672680500 📞
Fax: +48 672627888 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/wagrowiec 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/wagrowiec 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-12-10 📅
Termin składania ofert: 2020-01-15 📅
Data publikacji: 2019-12-13 📅
Data końcowa: 2020-10-30 📅
2020-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 241-592105
Numer Dz.U.-S: 241
Informacje dodatkowe

1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium dla Zadania nr 1 wysokości: 20 000 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). 2. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia z podstępowania zostały szczegółowo opisane w rozdziale V i Va SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/wagrowiec.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Prace objęte zamówieniem będą składały się z 2 odrębnych zadań realizowanych dla beneficjentów projektu:

a) zadanie nr 1: zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb powiatu wągrowieckiego,

b) zadanie nr 2: archiwizacja dokumentów dla potrzeb powiatu złotowskiego.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ.

Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: Zadanie nr 1: zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb powiatu wągrowieckiego
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb powiatu wągrowieckiego stanowiących część powiatową PZGiK zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w powiecie wraz z załadowaniem masowym do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym GEO-INFO 7 Ośrodek, nadaniem georeferencji poprzez utworzenie w programie GEO-INFO 7 Mapa obiektu „zasięg zasobu geodezyjnego” (GOSZZG) oraz podpięcie zeskanowanych plików do bazy danych, w ramach projektu „Cyfryzacja powiatowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych powiatów: czarnkowsko-trzcianeckiego, pilskiego, wągrowieckiego i złotowskiego”.

2. Zakres prac przedstawia się następująco:

2.1. Szacowana liczba materiałów zasobu podlegających skanowaniu przeliczonych do formatu A4 wynosi 850 032 szt.

2.2. Nadaniu georeferencji i przetworzeniu oraz zasileniu baz danych systemu teleinformatycznego podlegają materiały zasobu w postaci cyfrowej dostępne w PODGiK w postaci plików PDF zgodnie z pkt 2.4.3. SOPZ dla powiatu wągrowieckiego.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera Załącznik nr 4A do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPWP.02.01.02-30-0023/16
Informacje dodatkowe:

1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium dla Zadania nr 1 wysokości: 20 000 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

2. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia z podstępowania zostały szczegółowo opisane w rozdziale V i Va SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/wagrowiec.

Nazwa części: Zadanie nr 2: archiwizacja dokumentów dla potrzeb powiatu złotowskiego
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja dokumentów dla potrzeb Powiatu Złotowskiego stanowiących część powiatową PZGiK zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w powiecie wraz z załadowaniem masowym do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym GEO-INFO 7 Ośrodek, nadaniem georeferencji poprzez utworzenie w programie GEO-INFO 7 Mapa obiektu „zasięg zasobu geodezyjnego” (GOSZZG) oraz podpięcie zeskanowanych plików do bazy danych, w ramach projektu „Cyfryzacja powiatowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych powiatów: czarnkowsko-trzcianeckiego, pilskiego, wągrowieckiego i złotowskiego”.

Nadaniu georeferencji i przetworzeniu oraz zasileniu baz danych systemu teleinformatycznego podlegają materiały zasobu w postaci cyfrowej dostępne w PODGiK w postaci plików PDF zgodnie z pkt 2.4.3. SOPZ dla powiatu złotowskiego.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera Załącznik nr 4B do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium dla Zadania nr 2 wysokości: 3 000 PLN (trzy tysiące złotych 00/100).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Starostwo Powiatowe w Wągrowcu

Starostwo Powiatowe w Złotowie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zdolność techniczna lub zawodowa (dotyczy Zadania nr 1):

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:

a) Wykonawca wykaże, że wykonał z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 zamówienia polegające na digitalizacji dokumentów papierowych (przetworzenie z postaci dokumentu do postaci cyfrowej), w tym co najmniej 1 zamówienie polegające na digitalizacji materiałów gromadzonych w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym oraz zasileniem wytworzonymi w procesie digitalizacji i konwersji danymi, dowolnego systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia i przechowywania cyfrowych postaci dokumentów, o wartości dla każdego z zamówień nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto lub obejmującej nie mniej niż 50 000 stron dokumentów; o łącznej wartości obu zamówień nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna że warunek został spełniony, jeżeli 1 i tylko 1 z Wykonawców samodzielnie w całości wykaże spełnienie tego warunku.

b) Wykonawca wykaże, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonywania zamówienia, tj.:

— kierownik zespołu Wykonawcy – co najmniej 1 (jedna) osoba, spełniająca następujące warunki:

• posiada wykształcenie wyższe;

• posiada wiedzę w zakresie zarządzania projektami potwierdzoną aktualnym certyfikatem, np. PRINCE2 lub równoważnym na poziomie Foundation. Zamawiający jako równoważne uzna aktualne certyfikaty potwierdzające wiedzę w zakresie właściwym dla wskazanego certyfikatu, w szczególności certyfikaty przyznawane przez Project Management Institute (PMI) lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA);

• pełniła funkcję koordynatora zespołu Wykonawcy lub kierownika w co najmniej 2 (dwóch) projektach dotyczących skanowania dokumentów, z czego wartość co najmniej 1 projektu wynosiła co najmniej 100 000 PLN brutto.

— specjalista ds. geodezyjnych – co najmniej 1 (jedna) osoba spełniająca następujące warunki:

• posiada aktualne uprawnienia zawodowe, łącznie z zakresu wykonywania pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjnych, inwentaryzacyjnych oraz rozgraniczeń i podziałów nieruchomości (gruntów) oraz sporządzania dokumentacji do celów prawnych (wynikające z art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17.5.1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne);

— specjaliści ds. skanowania – co najmniej 2 (dwie) osoby, każda z nich spełniająca następujące warunki:

• posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w skanowaniu, digitalizacji, indeksacji i archiwizacji dokumentacji gromadzonych w zasobach PZGiK lub w innych dowolnych przestrzennych rejestrach publicznych;

• brała udział w 2 projektach o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto każdy, w których realizowany był skaning materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego;

— specjaliści ds. aplikacji – co najmniej 2 (dwie) osoby, każda z nich spełniająca następujące warunki:

• posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w posługiwaniu się oprogramowaniem do obsługi zasobu geodezyjnego użytkowanym przez Zamawiającego poparte certyfikatem wystawionym przez producenta oprogramowania nie później niż w okresie ostatnich 3 lat.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawcy łącznie wykażą spełnienie tego warunku.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. W zakresie zdolności ekonomicznej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub przynajmniej 1 z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne w całości wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę (suma gwarancyjna w odniesieniu do 1 lub wszystkich zdarzeń) co najmniej:

— dla Zadania nr 1 – 300 000 PLN,

— dla Zadania nr 2 – 100 000 PLN.

W przypadku złożenia oferty na oba zadania, zdolność ekonomiczna powinna być wykazana oddzielnie dla każdego zadania, tzn. że Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 400 000 PLN.

2. W zakresie zdolności finansowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie wykaże spełnianie warunku lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie publiczne łącznie wykażą spełnianie poniższego warunku, lub Wykonawca/Wykonawcy występujący wspólnie, polegając na zasobach podmiotu/podmiotów udostępniającym/ch zasoby, łącznie wykaże/ą spełnianie warunku, że znajduje się w sytuacji finansowej umożliwiającej należyte wykonanie zamówienia, to znaczy posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż:

W przypadku złożenia oferty na oba zadania, zdolność finansowa powinna być wykazana oddzielnie dla każdego zadania, tzn. że Wykonawca musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 400 000 PLN.

3. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów:

a) wraz z ofertą Wykonawca złoży aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ);

b) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Przy czym jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentu Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2c uPzp (będzie obligowało Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona);

c) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego. Przy czym jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentu Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2c uPzp (będzie obligowało Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona);

d) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ (będzie obligowało Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona);

e) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z Załącznikiem nr 6A i 6B do SIWZ (będzie obligowało Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zdolność techniczna lub zawodowa (dotyczy Zadania nr 2):

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:

a) Wykonawca wykaże, że wykonał z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 zamówienia polegające na zasileniu wytworzonymi w procesie digitalizacji i konwersji danymi dowolnego systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia i przechowywania cyfrowych postaci dokumentów (w tym co najmniej 1 zamówienie polegające na zasileniu systemu teleinformatycznego wspomagającego zarządzanie zasobem geodezyjnym i kartograficznym), o wartości dla każdego z zamówień nie mniejszej niż 20 000 PLN brutto lub obejmującej nie mniej niż 5 000 stron dokumentów; o łącznej wartości obu zamówień nie mniejszej niż 40 000 PLN brutto.

— kierownik zespołu Wykonawcy – co najmniej 1 (jedna) osoba, spełniająca następujące warunki:

• posiada wykształcenie wyższe;

— specjalista ds. geodezyjnych – co najmniej 1 (jedna) osoba spełniająca następujące warunki:

— specjaliści ds. aplikacji – co najmniej 1 (jedna) osoba spełniająca następujące warunki:

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawcy łącznie wykażą spełnienie tego warunku.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projekt umowy, określający warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego zawiera Załącznik nr 3A do SIWZ (Zadanie nr 1) i Załącznik nr 3B do SIWZ (Zadanie nr 2).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-03-14 📅
Data otwarcia ofert: 2020-01-15 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Starostwo Powiatowe w Wągrowcu, ul. Kościuszki 15, 62-100 Wągrowiec, sala 110, POLSKA.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dariusz Trojanowski
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/wagrowiec 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania udzielenie zamówienia Wykonawcę wobec którego zaistnieją przesłanki do wykluczenia o których w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 uPzp.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania udzielenie zamówienia Wykonawcę wobec którego zaistnieją przesłanki do wykluczenia o których w art. 24 ust. 5 pkt 1 uPzp.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) na podstawie art. 24 ust. 11 uPzp Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 uPzp przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

b) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 uPzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (będzie obligowało Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona);

c) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 uPzp (będzie obligowało Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona);

d) Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (będzie obligowało Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona);

e) Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (będzie obligowało Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona).

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 lit. b – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 uPzp – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 3 lit. c, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4-5, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Terminy wniesienia odwołania (art. 182 ustawy Pzp).

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy Pzp wnosi się, w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 241-592105 (2019-12-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-03-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zeskanowanie i archiwizacja dokumentów stanowiących część powiatową PZGiK zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w powiatach wraz z załadowaniem masowym do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym Geo-Info 7 ośrodek, nadaniem georeferencji poprzez utworzenie w programie Geo-Info 7 mapa obiektu „zasięg zasobu geodezyjnego” (GOSZZG) oraz podpięcie zeskanowanych plików do bazy danych, w ramach projektu „Cyfryzacja powiatowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych powiatów: czarnkowsko-trzcianeckiego, pilskiego, wągrowieckiego i złotowskiego”. 2. Prace objęte zamówieniem będą składały się z dwóch odrębnych zadań realizowanych dla beneficjentów projektu: a) zadanie nr 1: zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb powiatu wągrowieckiego; b) zadanie nr 2: archiwizacja dokumentów dla potrzeb powiatu złotowskiego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik nr 4 do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 1047966.67 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-12 📅
Data publikacji: 2020-03-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 054-128898
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 241-592105
Numer Dz.U.-S: 54

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Prace objęte zamówieniem będą składały się z dwóch odrębnych zadań realizowanych dla beneficjentów projektu:

a) zadanie nr 1: zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb powiatu wągrowieckiego;

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik nr 4 do SIWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb powiatu wągrowieckiego stanowiących część powiatową PZGiK zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w powiecie wraz z załadowaniem masowym do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym Geo-Info 7 ośrodek, nadaniem georeferencji poprzez utworzenie w programie Geo-Info 7 mapa obiektu „zasięg zasobu geodezyjnego” (GOSZZG) oraz podpięcie zeskanowanych plików do bazy danych, w ramach projektu „Cyfryzacja powiatowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych powiatów: czarnkowsko-trzcianeckiego, pilskiego, wągrowieckiego i złotowskiego”.

2.1. szacowana liczba materiałów zasobu podlegających skanowaniu przeliczonych do formatu A4 wynosi 850 032 szt.;

2.2. nadaniu georeferencji i przetworzeniu oraz zasileniu baz danych systemu teleinformatycznego podlegają materiały zasobu w postaci cyfrowej dostępne w PODGiK w postaci plików PDF zgodnie z pkt 2.4.3. SOPZ dla powiatu wągrowieckiego.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik nr 4A do SIWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja dokumentów dla potrzeb powiatu złotowskiego stanowiących część powiatową PZGiK zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w powiecie wraz z załadowaniem masowym do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym Geo-Info 7 ośrodek, nadaniem georeferencji poprzez utworzenie w programie Geo-Info 7 mapa obiektu „zasięg zasobu geodezyjnego” (GOSZZG) oraz podpięcie zeskanowanych plików do bazy danych, w ramach projektu „Cyfryzacja powiatowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych powiatów: czarnkowsko-trzcianeckiego, pilskiego, wągrowieckiego i złotowskiego”.

— nadaniu georeferencji i przetworzeniu oraz zasileniu baz danych systemu teleinformatycznego podlegają materiały zasobu w postaci cyfrowej dostępne w PODGiK w postaci plików PDF zgodnie z pkt 2.4.3 SOPZ dla powiatu złotowskiego.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik nr 4B do SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Starostwo Powiatowe w Wągrowcu, POLSKA.

Starostwo Powiatowe w Złotowie, POLSKA.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-03-04 📅
Nazwa: Gispro sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Teofila Firlika 19
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-637
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 914234181 📞
E-mail: gispro@gispro.pl 📧
Kraj: Miasto Szczecin 🏙️
Adres internetowy: www.gispro.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art.180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

Źródło: OJS 2020/S 054-128898 (2020-03-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (8)

Usługi skanowania i fakturowania (3)