Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK dla Powiatu Oświęcimskiego

Powiat Oświęcimski, Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu

Przedmiotem zamówienia są prace związane z utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w bazie danych systemu teleinformatycznego pochodzących z Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego funkcjonujące u zamawiającego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Oświęcimiu (PODGiK) oraz przetworzenie do postaci cyfrowej map wielkoformatowych ewidencyjnych i katastralnych. Na służące do zarządzania PZGiK w Powiecie Oświęcimskim rejestry przestrzenne składają się: rejestr operatów technicznych, rejestr zgłoszeń prac geodezyjnych, rejestr dokumentów składowych operatu, rejestr dokumentów cyfrowych i inne powiązane rejestry i słowniki w tym pozyskanie kopii cyfrowych dokumentów analogowych tego zasobu dla części powiatu oświęcimskiego, w zakresie opracowań do celów prawnych i sytuacyjno-wysokościowych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-07-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-06-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-06-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-09-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-06-07)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Powiat Oświęcimski, Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu
Adres pocztowy: ul. St. Wyspiańskiego 10
Miasto pocztowe: Oświęcim
Kod pocztowy: 32-602
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Małgorzata Ganobis-Całus
Telefon: +48 338449734 / +48 33449713 📞
E-mail: ezamowienia@powiat.oswiecim.pl 📧
Fax: +48 338449734 📠
Region: Oświęcimski 🏙️
URL: http://powiat.oswiecim.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.powiat.oswiecim.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK dla Powiatu Oświęcimskiego SZP.272.19.2019”
Produkty/usługi: Usługi archiwizacji komputerowej 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są prace związane z utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w bazie danych systemu teleinformatycznego...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK dla Powiatu Oświęcimskiego
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Miejsce wykonania: Oświęcimski 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja następujących dokumentów analogowych: mapy katastralne wielkoformatowe (papier) z lat 1845-1965, operaty...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres rękojmi
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-08-15 📅
Data końcowa: 2020-02-14 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: RPMP.02.01.04-12-0031/16-00-XVII/44/FE/16
Opis
Informacje dodatkowe:
“Czas trwania zamówienia ustala się następująco: — data rozpoczęcia od dnia zawarcia umowy (orientacyjnie: od 15.8.2019 r), — data zakończenia do 14.2.2020...”    Pokaż więcej

2️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja następujących dokumentów analogowych: mapy ewidencyjne wielkoformatowe (folia) z lat 1965-2003, operaty...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-12-10 📅
Data końcowa: 2020-09-21 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 9 000,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych)”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“a) w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże (na formularzu wg wzoru określonego w...”    Pokaż więcej
Informacje o danym zawodzie
Zarezerwowane dla konkretnego zawodu
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych:
“Osoba/osoby muszą posiadać aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe z zakresu: 1 - geodezyjne pomiary sytuacyjno-wysokościowe, realizacyjne i...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wzór umowy stanowią odpowiednio załączniki nr 7 i 8 do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 144...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-07-16 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2019-09-13 📅
Warunki otwarcia ofert: 2019-07-16 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu, ul. St. Wyspiańskiego 10, 32-602 Oświęcim, POLSKA, pok. 120 - I piętro”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2020 r.
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Pzp, Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.p 🌏
Źródło: OJS 2019/S 111-272172 (2019-06-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-09-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Powiat Oświęcimski - Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 618457.99 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja następujących dokumentów analogowych: mapy katastralne wielkoformatowe (papier) z lat 1845-1965, operaty...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres rękojmi
Opis
Informacje dodatkowe:
“Czas trwania zamówienia ustala się następująco: — data rozpoczęcia od dnia zawarcia umowy (orientacyjnie: od 15 sierpnia 2019 r), — data zakończenia do...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja następujących dokumentów analogowych: mapy ewidencyjne wielkoformatowe (folia) z lat 1965-2003, operaty sytuacyjno...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 9.000,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych)”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 111-272172

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK dla Powiatu Oświęcimskiego
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Data zawarcia umowy: 2019-09-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa:
“lider konsorcjum:Usługi Geodezyjno - Kartograficzne Golowski W. Landsmann J. Landsmann R. S.C.”
Adres pocztowy: ul. Wola 18
Miasto pocztowe: Rymanów
Kod pocztowy: 38-480
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 134356960 📞
E-mail: georym@ks.onet.pl 📧
Fax: +48 134356960 📠
Region: Śląskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa:
“Członek konsorcjum: Przedsiębiorstwo Geodezyjno - Kartograficzne Vertical Sp. z o.o.”
Adres pocztowy: ul. Stodolna 31
Miasto pocztowe: Żory
Kod pocztowy: 44-240
Telefon: +48 324759030 📞
E-mail: vertical@vertical.com.pl 📧
Fax: +48 324759030 📠
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 332037.83 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 261 249 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Pzp, Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 177-431850 (2019-09-10)