Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK dla Powiatu Oświęcimskiego

Powiat Oświęcimski, Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu

Przedmiotem zamówienia są prace związane z utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w bazie danych systemu teleinformatycznego pochodzących z Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego funkcjonujące u zamawiającego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Oświęcimiu (PODGiK) oraz przetworzenie do postaci cyfrowej map wielkoformatowych ewidencyjnych i katastralnych. Na służące do zarządzania PZGiK w Powiecie Oświęcimskim rejestry przestrzenne składają się: rejestr operatów technicznych, rejestr zgłoszeń prac geodezyjnych, rejestr dokumentów składowych operatu, rejestr dokumentów cyfrowych i inne powiązane rejestry i słowniki w tym pozyskanie kopii cyfrowych dokumentów analogowych tego zasobu dla części powiatu oświęcimskiego, w zakresie opracowań do celów prawnych i sytuacyjno-wysokościowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-07-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-06-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Powiat Oświęcimski, Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Oświęcimski

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-06-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-09-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-06-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi archiwizacji komputerowej
Numer referencyjny: SZP.272.19.2019
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi archiwizacji komputerowej 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi skanowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Oświęcimski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Oświęcimski, Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu
Adres pocztowy: ul. St. Wyspiańskiego 10
Kod pocztowy: 32-602
Miasto pocztowe: Oświęcim
Kontakt
Adres internetowy: http://powiat.oswiecim.pl/ 🌏
E-mail: ezamowienia@powiat.oswiecim.pl 📧
Telefon: +48 338449734 / +48 33449713 📞
Fax: +48 338449734 📠
URL dokumentów: http://bip.powiat.oswiecim.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-06-07 📅
Termin składania ofert: 2019-07-16 📅
Data publikacji: 2019-06-12 📅
Data rozpoczęcia: 2019-08-15 📅
Data końcowa: 2020-02-14 📅
Data rozpoczęcia: 2019-12-10 📅
Data końcowa: 2020-09-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 111-272172
Numer Dz.U.-S: 111
Informacje dodatkowe

Czas trwania zamówienia ustala się następująco: — data rozpoczęcia od dnia zawarcia umowy (orientacyjnie: od 15.8.2019 r), — data zakończenia do 14.2.2020 r. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 8 000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych)

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Digitalizacja dokumentów analogowych PZGiK dla Powiatu Oświęcimskiego
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja następujących dokumentów analogowych: mapy katastralne wielkoformatowe (papier) z lat 1845-1965, operaty sytuacyjno-wysokościowe i operaty prawne z 2019 roku i operaty sytuacyjno-wysokościowe z lat 2007-2014 oraz prace związane z utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w bazie danych systemu teleinformatycznego funkcjonującego u zamawiającego w PODGiK w Oświęcimiu zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 9 do SIWZ „Warunki techniczne Oświęcim – 2019-2020 wraz z załącznikami”.

Szczegółowe wytyczne techniczne opracowania przedmiotu zamówienia obejmujące podstawy formalno-prawne opracowania, zakres rzeczowy i technologię wykonania prac oraz wymagania dotyczące wykonania dokumentacji wynikowej zawierają warunki techniczne stanowiące: załącznik nr 9 do SIWZ, tj. „Warunki techniczne Oświęcim – 2019-2020 wraz z załącznikami” - dla 1 części zamówienia.

Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Pzp zamawiający wymaga zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę przy realizacji zadania /dla każdej części/ wykonujących czynności skanowania.

Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań – zawarto we wzorach umów (odpowiednio załącznik nr 7 SIWZ).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: RPMP.02.01.04-12-0031/16-00-XVII/44/FE/16
Informacje dodatkowe:

Czas trwania zamówienia ustala się następująco:

— data rozpoczęcia od dnia zawarcia umowy (orientacyjnie: od 15.8.2019 r),

— data zakończenia do 14.2.2020 r.

Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 8 000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych)

Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja następujących dokumentów analogowych: mapy ewidencyjne wielkoformatowe (folia) z lat 1965-2003, operaty sytuacyjno-wysokościowe i operaty prawne z lat 2019-2020 i operaty sytuacyjno-wysokościowe z lat 1980-2002 oraz prace związane z utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w bazie danych systemu teleinformatycznego funkcjonującego u zamawiającego w PODGiK w Oświęcimiu zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 9 do SIWZ „Warunki techniczne Oświęcim – 2019- 2020 wraz z załącznikami”.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 9 000,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

a) w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ), że:

— dla części 1 zamówienia: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie minimum 1 usługę polegającą na utworzeniu rejestru przestrzennego dokumentów źródłowych w postaci operatów pomiarowych wraz z wykonaniem ich opisów, zakresów przestrzennych, indeksacją opisową poszczególnych rodzajów dokumentów oraz integracji dokumentów z bazą danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, a wartość usługi nie była niższa niż 250 000 PLN brutto,

— dla części 2 zamówienia: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie minimum 1 usługę polegającą na utworzeniu rejestru przestrzennego dokumentów źródłowych w postaci operatów pomiarowych wraz z wykonaniem ich opisów, zakresów przestrzennych, indeksacją opisową poszczególnych rodzajów dokumentów oraz integracji dokumentów z bazą danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, a wartość usługi nie była niższa niż 300 000 PLN brutto.

Uwaga!

W przypadku, gdy Wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż 1 część zamówienia, w celu wykazania się spełnieniem warunku udziału w postępowaniu dla tych części, wystarczającym będzie, że wykaże spełnienie warunku określonego dla części o wyższej wartości spośród przedmiotowych części.

W przypadku gdy wymagane dla potwierdzenia doświadczenia zawodowego usługi, są częścią większego zamówienia obejmującego szerszy zakres usług, należy wykazać i podać tylko wartości brutto dotyczące usług, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu.

b) w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, dla każdej z części zamówienia odrębnie, (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SIWZ), że dysponuje:

— dla części 1 i 2 zamówienia:

• minimum 1 osobą, która posiada aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe z zakresu: 1 - geodezyjne pomiary sytuacyjno-wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne oraz 2 - rozgraniczeń i podziałów nieruchomości (gruntów) oraz sporządzania dokumentacji do celów prawnych (wynikające z art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17.5.1989 r. - Prawo Geodezyjne i Kartograficzne);

lub

• minimum 1 osobą która posiada aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe z zakresu: 1 - geodezyjne pomiary sytuacyjno-wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne oraz minimum 1 osobą, która posiada aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe 2 - rozgraniczeń i podziałów nieruchomości (gruntów) oraz sporządzania dokumentacji do celów prawnych (wynikające z art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17.5.1989 r. - Prawo Geodezyjne i Kartograficzne).

Warunek dotyczy każdej z części zamówienia odrębnie. Oznacza to, iż Wykonawca, który składa ofertę na więcej niż 1 część zamówienia winien wykazać, że dysponuje odpowiednią liczbą osób odrębnie dla każdej z części.

Informacje o danym zawodzie: Services
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych lub wykonawczych:

Osoba/osoby muszą posiadać aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe z zakresu: 1 - geodezyjne pomiary sytuacyjno-wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne oraz 2 - rozgraniczeń i podziałów nieruchomości(gruntów) oraz sporządzania dokumentacji do celów prawnych (wynikające z art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17.5.1989 r. - Prawo Geodezyjne i Kartograficzne

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wzór umowy stanowią odpowiednio załączniki nr 7 i 8 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ustawy, w sposób i na warunkach opisanych w § 15 wzorów umów stanowiących odpowiednio załączniki nr 7 i 8 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-09-13 📅
Data otwarcia ofert: 2019-07-16 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu, ul. St. Wyspiańskiego 10, 32-602 Oświęcim, POLSKA, pok. 120 - I piętro
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres rękojmi
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Ganobis-Całus
Dokumenty URL: http://bip.powiat.oswiecim.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2020 r.

Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Pzp, Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Podstawy wykluczenia: Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę względem którego zachodzić będą przesłanki wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Pzp.

Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia wskazanych w art. 24 ust. 5 ustawy.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

A. Wykaz oświadczeń i dokumentów, składanych przez wykonawcę wraz z ofertą (...) - (dotyczy każdej z części zamówienia):

1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnienia warunki udziału w postępowaniu, w formie JEDZ – stanowiące załączniki nr 2.1-2.2 do SIWZ. Dokument JEDZ składają również:

1) Wykonawcy którzy udostępniają zasoby zgodnie z art. 22a Pzp (...);

2) Wykonawcy którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, (...).

2. Pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępniania zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia (...)

B. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych na wezwanie zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, (dotyczy każdej z części zamówienia):

1. art. 25 ust. 1 pkt 1 Pzp (spełnienia warunków udziału w postępowaniu):

1) Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (...) oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie – (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ) (...).

2) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (..) (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SIWZ).

2. art. 25 ust. 1 pkt 3 Pzp (brak podstaw wykluczenia):

1) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 Pzp (...).

2) Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

3) Oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

3. art. 22 Pzp (poleganie na zdolnościach innych podmiotów): - Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp, przestawi w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt B.2. 1)–3) SIWZ (...).

C. Wykaz oświadczeń, składanych przez wykonawcę w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert (...) (dotyczy każdej z części zamówienia):

Wykonawca przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ) (...)

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty, dostępnego na ePUAP (Elektronicznej Skrzynki Podawczej – nazwa – Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu). Zamawiający informuje że: - nie będzie zawierał umowy ramowej, ni ustanawia dynamicznego systemu zakupów, - nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, - nie przewiduje zamówień o których mowa w art. 67 ust. 6 Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 111-272172 (2019-06-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 618457.99 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Oświęcimski - Starostwo Powiatowe w Oświęcimiu

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-10 📅
Data publikacji: 2019-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 177-431850
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 111-272172
Numer Dz.U.-S: 177
Informacje dodatkowe

Czas trwania zamówienia ustala się następująco: — data rozpoczęcia od dnia zawarcia umowy (orientacyjnie: od 15 sierpnia 2019 r), — data zakończenia do 14.02.2020 r. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 8.000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych)

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja następujących dokumentów analogowych: mapy katastralne wielkoformatowe (papier) z lat 1845-1965, operaty sytuacyjno wysokościowe i operaty prawne z 2019 roku i operaty sytuacyjno-wysokościowe z lat 2007-2014 oraz prace związane z utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w bazie danych systemu teleinformatycznego funkcjonującego u zamawiającego w PODGiK w Oświęcimiu zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 9 do SIWZ „Warunki techniczne Oświęcim – 2019- 2020 wraz z załącznikami”.

Informacje dodatkowe:

— data rozpoczęcia od dnia zawarcia umowy (orientacyjnie: od 15 sierpnia 2019 r),

— data zakończenia do 14.02.2020 r.

Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 8.000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych)

Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja następujących dokumentów analogowych: mapy ewidencyjne wielkoformatowe (folia) z lat 1965-2003, operaty sytuacyjno wysokościowe i operaty prawne z lat 2019- 2020 i operaty sytuacyjno-wysokościowe z lat 1980-2002 oraz prace związane z utworzeniem rejestrów przestrzennych dokumentów źródłowych w bazie danych systemu teleinformatycznego funkcjonującego u zamawiającego w PODGiK w Oświęcimiu zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 9 do SIWZ „Warunki techniczne Oświęcim – 2019- 2020 wraz z załącznikami”.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 9.000,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych)

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres rękojmi

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-09-05 📅
Nazwa: lider konsorcjum:Usługi Geodezyjno - Kartograficzne Golowski W. Landsmann J. Landsmann R. S.C.
Adres pocztowy: ul. Wola 18
Miasto pocztowe: Rymanów
Kod pocztowy: 38-480
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 134356960 📞
E-mail: georym@ks.onet.pl 📧
Kraj: Śląskie 🏙️
Nazwa: Członek konsorcjum: Przedsiębiorstwo Geodezyjno - Kartograficzne Vertical Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Stodolna 31
Miasto pocztowe: Żory
Kod pocztowy: 44-240
Telefon: +48 324759030 📞
E-mail: vertical@vertical.com.pl 📧
Całkowita wartość zamówienia: 261 249 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp – (na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ) (...)

Źródło: OJS 2019/S 177-431850 (2019-09-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów (1)