Digitalizacja oraz dostosowanie do standardów prawnych archiwum PZGiK w ramach projektu CSJZ

Miasto Jastrzębie-Zdrój

Przedmiot zamówienia obejmuje rozbudowę i dostosowanie powiatowej części państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, obejmującego materiały zasobu zgromadzone w Grodzkim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Jastrzębiu-Zdroju,do standardów prawnych wynikających z rozporządzenia MAiC w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz przetworzenie do postaci elektronicznej dokumentów uzasadniających wpisy do bazy danych operatu ewidencyjnego oraz rejestru cen i wartości nieruchomości do standardów prawnych wynikających z rozporządzenia MRRiB w sprawie ewidencji gruntów i budynków, które będą podlegały udostępnianiu w rezultacie projektu „Cyfryzacja i standaryzacja danych powiatowego zasobu geodezyjnego
I kartograficznego w Jastrzębiu-Zdroju podstawą rozwoju wysokiej jakości elektronicznych usług publicznych opartych na geoinformacji” (CSJZ), współfinansowanego ze środków EFRRPO Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-06-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-04-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-04-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-05-28 Dodatkowe informacje
2019-06-13 Dodatkowe informacje
2019-08-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-06-30 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-04-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Jastrzębie-Zdrój
Adres pocztowy: al. J. Piłsudskiego 60
Miasto pocztowe: Jastrzębie-Zdrój
Kod pocztowy: 44-335
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Jacek Kmita
Telefon: +48 324785319 📞
E-mail: gn@um.jastrzebie.pl 📧
Fax: +48 324717070 📠
Region: Rybnicki 🏙️
URL: http://www.bip.jastrzebie.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/um_jastrzebiezdroj 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/um_jastrzebiezdroj 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja oraz dostosowanie do standardów prawnych archiwum PZGiK w ramach projektu CSJZ G. 271.3.2.2018”
Produkty/usługi: Usługi archiwizacji komputerowej 📦
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje rozbudowę i dostosowanie powiatowej części państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, obejmującego materiały zasobu...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 2023711.06 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi gromadzenia oraz scalania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przygotowywania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania danymi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi analizy danych 📦
Miejsce wykonania: Rybnicki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jastrzębie-Zdrój
Opis zamówienia:
“Zamówienie polega na: 1) kwalifikacji analogowych materiałów zasobu zgromadzonych w Grodzkim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 295 100 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“WND-RPSL.02.01.00-24-021B_17-004 - Cyfryzacja i standaryzacja danych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Jastrzębiu-Zdroju podstawą rozwoju...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca: 1) wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wyraźne wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Warunki realizacji umowy zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-06-03 10:50 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-06-03 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój, al. Józefa Piłsudskiego 60, pok. 513A, 44-335 Jastrzębie-Zdrój”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy Pzp Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 081-193718 (2019-04-24)
Dodatkowe informacje (2019-05-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje rozbudowę i dostosowanie powiatowej części państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, obejmującego materiały zasobu...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 081-193718

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“Wykonawca: 1) wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykonawca: 1) wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-06-03 📅
Czas: 10:50
Nowa wartość
Data: 2019-06-17 📅
Czas: 10:50
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-06-03 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2019-06-17 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2019/S 103-250289 (2019-05-28)
Dodatkowe informacje (2019-06-13)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału.
Stara wartość
Data: 2019-06-17 📅
Czas: 10:50
Nowa wartość
Data: 2019-06-18 📅
Czas: 10:50
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert.
Stara wartość
Data: 2019-06-17 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2019-06-18 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2019/S 114-280677 (2019-06-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-08-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja oraz dostosowanie do standardów prawnych archiwum PZGiK w ramach projektu CSJZ G.271.3.2.2018”
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienia obejmuje rozbudowę i dostosowanie powiatowej części państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, obejmującego materiały zasobu...”    Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 294000.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 533360.00
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jastrzębie-Zdrój, POLSKA
Opis zamówienia:
“Zamówienie polega na: 1) kwalifikacji analogowych materiałów zasobu zgromadzonych w Grodzkim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“WND-RPSL.02.01.00-24-021B_17-004 - Cyfryzacja i standaryzacja danych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Jastrzębiu-Zdroju podstawą rozwoju...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Kryteria oceny ofert: cena – 60 %; kwalifikacje personelu – 30 %; okres gwarancji – 10 %”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 081-193718

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2019-07-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 13
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-117
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 896760662 📞
E-mail: opgk@opgk.olsztyn.pl 📧
Fax: +48 896760663 📠
Region: Olsztyński 🏙️
URL: https://www.opgk.olsztyn.pl 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 295 100 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 294 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Przetworzenie do postaci elektronicznej materiałów zasobu – skanowanie

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 164-403451 (2019-08-22)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2020-06-30)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Barbara Chodakowska
Telefon: +48 324785133 📞
E-mail: bzp@um.jastrzebie.pl 📧
URL: www.bip.jastrzebie.pl 🌏

Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“Zamówienie polega na: 1) kwalifikacji analogowych materiałów zasobu zgromadzonych w Grodzkim Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2019-07-30 📅
Data końcowa: 2020-07-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“WND-RPSL.02.01.00-24-021B_17-004 – Cyfryzacja i standaryzacja danych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Jastrzębiu-Zdroju podstawą rozwoju...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 164-403451

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 294 000 💰
Źródło: OJS 2020/S 127-311592 (2020-06-30)