Digitalizacja unikatowej części dziedzictwa Chopinowskiego znajdującego się w zbiorach biblioteki Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina

Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Digitalizacja unikatowej części dziedzictwa Chopinowskiego znajdującego się w zbiorach biblioteki Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina - 6 części

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-06-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-04-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-04-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-05-21 Dodatkowe informacje
2019-08-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-04-26)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Adres pocztowy: ul. Tamka 43
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-355
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Bartłomiej Kołodziejczyk
Telefon: +48 224416100 📞
E-mail: zamowienia@nifc.pl 📧
Fax: +48 224416113 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.chopin.nifc.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.chopin.nifc.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: narodowa instytucja kultury

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja unikatowej części dziedzictwa Chopinowskiego znajdującego się w zbiorach biblioteki Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina ZP/NIFC-11/2019”
Produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Krótki opis:
“Digitalizacja unikatowej części dziedzictwa Chopinowskiego znajdującego się w zbiorach biblioteki Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina - 6 części”
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa digitalizacji 500 woluminów druków muzycznych o łącznej liczbie ok. 13000 stron”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Usługa digitalizacji 500 woluminów druków muzycznych o łącznej liczbie ok. 13000 stron. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 150
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś priorytetowa nr 2 „E-administracja i...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Dla części 1 Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia - przed upływem terminu składania ofert - wadium w wysokości 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych)”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa digitalizacji 58 woluminów druków ciągłych (czasopism) o łącznej liczbie 30000 stron”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Usługa digitalizacji 58 woluminów druków ciągłych (czasopism) o łącznej liczbie 30000 stron. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.”    Pokaż więcej
Czas trwania: 90
Informacje dodatkowe:
“Dla części 2 Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia - przed upływem terminu składania ofert - wadium w wysokości 1000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych)”

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa digitalizacji druków muzycznych w liczbie 2000 woluminów o łącznej liczbie 112000 stron”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Usługa digitalizacji druków muzycznych w liczbie 2000 woluminów o łącznej liczbie 112000 stron. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Dla części 3 Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia - przed upływem terminu składania ofert - wadium w wysokości 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych)”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa digitalizacji druków w liczbie 300 woluminów o łącznej liczbie około 75000 stron”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“Usługa digitalizacji druków w liczbie 300 woluminów o łącznej liczbie około 75000 stron. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.”
Czas trwania: 120
Informacje dodatkowe:
“Dla części 4 Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia - przed upływem terminu składania ofert - wadium w wysokości 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych)”

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa digitalizacji Afiszy/Plakatów w liczbie 500 sztuk oraz fotografii (odbitek na papierze) w liczbie 7839 sztuk”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Opis zamówienia:
“Usługa digitalizacji Afiszy/Plakatów w liczbie 500 sztuk oraz fotografii (odbitek na papierze) w liczbie 7839 sztuk. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Dla części 5 Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia - przed upływem terminu składania ofert - wadium w wysokości 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych)”

6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa digitalizacji materiałów światłoczułych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6
Opis
Opis zamówienia:
“Usługa digitalizacji materiałów światłoczułych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.”
Informacje dodatkowe:
“Dla części 6 Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia - przed upływem terminu składania ofert - wadium w wysokości 1500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej,...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Istotne postanowienia umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-06-03 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-06-03 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, POLSKA
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Czerwiec 2019 rok
Informacje dodatkowe

“Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 24 ust....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2019/S 084-200475 (2019-04-26)
Dodatkowe informacje (2019-05-21)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 084-200475

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-06-03 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2019-06-06 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-06-03 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2019-06-06 📅
Czas: 12:30
Źródło: OJS 2019/S 099-240691 (2019-05-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-08-19)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
URL: www.nifc.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Państwowa Instytucja Kultury

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Digitalizacja unikatowej części dziedzictwa Chopinowskiego znajdującego się w zbiorach biblioteki Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina - 6 części.”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 510 371 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa digitalizacji 500 woluminów druków muzycznych o łącznej liczbie ok. 13 000 stron”
Opis
Opis zamówienia:
“Usługa digitalizacji 500 woluminów druków muzycznych o łącznej liczbie ok. 13 000 stron. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): gwarancja i rękojmia
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): termin realizacji
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 50
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa digitalizacji 58 woluminów druków ciągłych (czasopism) o łącznej liczbie 30 000 stron.”
Opis
Opis zamówienia:
“Usługa digitalizacji 58 woluminów druków ciągłych (czasopism) o łącznej liczbie 30 000 stron. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa digitalizacji druków muzycznych w liczbie 2 000 woluminów o łącznej liczbie 112 000 stron”
Opis
Opis zamówienia:
“Usługa digitalizacji druków muzycznych w liczbie 2 000 woluminów o łącznej liczbie 112 000 stron. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa digitalizacji druków w liczbie 300 woluminów o łącznej liczbie około 75 000 stron”
Opis
Opis zamówienia:
“Usługa digitalizacji druków w liczbie 300 woluminów o łącznej liczbie około 75 000 stron. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa digitalizacji Afiszy/Plakatów w liczbie 500 sztuk oraz fotografii (odbitek napapierze) w liczbie 7 839 sztuk”
Opis
Opis zamówienia:
“Usługa digitalizacji Afiszy/Plakatów w liczbie 500 sztuk oraz fotografii (odbitek na papierze) w liczbie 7 839 sztuk. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 084-200475

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: ZP/NIFC-11/2019
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Usługa digitalizacji 500 woluminów druków muzycznych o łącznej liczbie ok. 13 000 stron”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Usługa digitalizacji 58 woluminów druków ciągłych (czasopism) o łącznej liczbie 30 000 stron”

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Usługa digitalizacji druków muzycznych w liczbie 2000 woluminów o łącznej liczbie 112 000 stron”

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Usługa digitalizacji druków w liczbie 300 woluminów o łącznej liczbie około 75 000 stron”

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł:
“Usługa digitalizacji Afiszy/Plakatów w liczbie 500 sztuk oraz fotografii (odbitek na papierze) w liczbie 7 839 sztuk”

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 6
Tytuł: Usługa digitalizacji materiałów światłoczułych
Data zawarcia umowy: 2019-08-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Skanery Niewiaygodne Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Brazylijska 7a m. 13
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-946
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Fundacja Archeologii Fotografii
Adres pocztowy: ul. Filtrowa 77 m. 82
Kod pocztowy: 02-032
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 65907.40 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 88756.80 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 159-393230 (2019-08-19)