Digitalizacja unikatowej części dziedzictwa Chopinowskiego znajdującego się w zbiorach biblioteki Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina - 3 części

Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Usługa digitalizacji unikatowej części dziedzictwa Chopinowskiego znajdującego się w zbiorach biblioteki Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina - 3 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ
Część 1: Usługa digitalizacji druków muzycznych w liczbie 2 000 woluminów o łącznej liczbie 112 000 stron
Część 2: Usługa digitalizacji afiszy oraz plakatów w liczbie 500 sztuk o łącznej liczbie 1 000 stron
Część 3: Usługa digitalizacji fotografii (odbitek na papierze) w liczbie 7 839 sztuk o łącznej liczbie 15 678 stron

Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-08-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-07-03.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-07-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-07-11 Dodatkowe informacje
2019-07-19 Dodatkowe informacje
2019-10-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-07-03)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Adres pocztowy: ul. Tamka 43
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-355
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Bartłomiej Kołodziejczyk
Telefon: +48 224416100 📞
E-mail: zamowienia@nifc.pl 📧
Fax: +48 224416113 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.nifc.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.nifc.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: państwowa instytucja kultury

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja unikatowej części dziedzictwa Chopinowskiego znajdującego się w zbiorach biblioteki Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina - 3 części ZP/NIFC-31/2019”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Krótki opis:
“Usługa digitalizacji unikatowej części dziedzictwa Chopinowskiego znajdującego się w zbiorach biblioteki Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina - 3 części....”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa digitalizacji druków muzycznych w liczbie 2 000 woluminów o łącznej liczbie 112 000 stron”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Usługa digitalizacji druków muzycznych w liczbie 2 000 woluminów o łącznej liczbie 112 000 stron. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 150
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś priorytetowa nr 2 „E-administracja i...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa digitalizacji afiszy oraz plakatów w liczbie 500 sztuk o łącznej liczbie 1 000 stron”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Usługa digitalizacji afiszy oraz plakatów w liczbie 500 sztuk o łącznej liczbie 1 000 stron. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ”    Pokaż więcej
Czas trwania: 30

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa digitalizacji fotografii (odbitek na papierze) w liczbie 7 839 sztuk o łącznej liczbie 15 678 stron”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Usługa digitalizacji fotografii (odbitek na papierze) w liczbie 7 839 sztuk o łącznej liczbie 15 678 stron. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj.:...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Dla...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-08-09 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-08-09 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, POLSKA, pokój nr 4.3”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia.Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Lipiec 2019 r.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 24 ust....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2019/S 129-316768 (2019-07-03)
Dodatkowe informacje (2019-07-11)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 129-316768

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Pusta stara wartość
Nowa wartość
Tekst:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia - przed upływem terminu składania ofert - wadium w wysokości 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych).”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Pusta stara wartość
Nowa wartość
Tekst:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia - przed upływem terminu składania ofert - wadium w wysokości 150,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt złotych).”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Numer identyfikacyjny działki: 3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Pusta stara wartość
Nowa wartość
Tekst:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia - przed upływem terminu składania ofert - wadium w wysokości 150,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt złotych).”
Źródło: OJS 2019/S 135-333541 (2019-07-11)
Dodatkowe informacje (2019-07-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja unikatowej części dziedzictwa Chopinowskiego znajdującego się w zbiorach biblioteki Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina — 3 części ZP/NIFC-31/2019”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Usługa digitalizacji unikatowej części dziedzictwa Chopinowskiego znajdującego się w zbiorach biblioteki Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina — 3 części....”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Stara wartość
Tekst: Okres w dniach: 150
Nowa wartość
Tekst: Okres w dniach: 200
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 141-348186 (2019-07-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-10-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Piotr Krakowski

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Digitalizacja unikatowej części dziedzictwa Chopinowskiego znajdującego się w zbiorach biblioteki Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina – 3 części ZP/NIFC-31/2019”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Sługa digitalizacji unikatowej części dziedzictwa Chopinowskiego znajdującego się w zbiorach biblioteki Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina - 3 części....”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 330 000 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Usługa digitalizacji fotografii (odbitek na papierze) w liczbie 7 839 sztuk o łącznej liczbie 15 678 stron. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji i rękojmi
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 50
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa nalata 2014-2020 Oś priorytetowa nr 2 „E-administracja i...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Usługa digitalizacji unikatowej części dziedzictwa Chopinowskiego znajdującego się w zbiorach biblioteki Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina - 3 części....”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 129-316768

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Usługa digitalizacji fotografii (odbitek na papierze) w liczbie 7 839 sztuk o łącznej liczbie 15 678 stron”
Data zawarcia umowy: 2019-09-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Skanery Niewiaygodne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: Brazylijska 7a m. 13
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-946
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 18699.19 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 74000.16 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 204-497379 (2019-10-17)