Digitalizacja zbiorów Archiwum Jasnogórskiego

Krótki opis

Digitalizacji poddana zostanie kolekcja rękopisów muzycznych (w tym autografów) oraz druków muzycznych ze zbiorów Archiwum Jasnogórskiego Klasztoru OO. Paulinów w Częstochowie. Obiekty przeznaczone do digitalizacji pochodzą z okresu od XVI do XIX w. Zakłada się digitalizację obiektów o szacunkowej ilości stron 62 000 tys. Maksymalny rozmiar obiektów po rozłożeniu – format A1. Digitalizację należy przeprowadzić z zachowaniem zasad właściwych dla tego typu materiałów. Zamawiający, tj. Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, związany jest z właścicielem zbiorów umową, gwarantującą przeprowadzenie prac digitalizacyjnych przez Wykonawcę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. Spis obiektów przeznaczonych do digitalizacji stanowi załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia.

Opis zamówienia

Digitalizacji poddana zostanie kolekcja rękopisów muzycznych (w tym autografów) oraz druków muzycznych ze zbiorów Archiwum Jasnogórskiego Klasztoru OO. Paulinów w Częstochowie. Obiekty przeznaczone do digitalizacji pochodzą z okresu od XVI do XIX w. Zakłada się digitalizację obiektów o szacunkowej ilości stron 62 000 tys. Maksymalny rozmiar obiektów po rozłożeniu – format A1. Digitalizację należy przeprowadzić z zachowaniem zasad właściwych dla tego typu materiałów. Zamawiający, tj. Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, związany jest z właścicielem zbiorów umową, gwarantującą przeprowadzenie prac digitalizacyjnych przez Wykonawcę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. Spis obiektów przeznaczonych do digitalizacji stanowi załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia.

Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty urząd” Działanie nr 2.3 Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego” Poddziałanie nr 2.3.2 „Cyfrowe udostępnianie zasobów kultury”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że dysponują:
c.1) 1 (jedną) osobą, która będzie pełnić funkcję fotografa lub operatora skanera, posiadającą minimum dwuletnie doświadczenie w digitalizacji obiektów na podłożu papierowym, oraz wskażą podstawę do dysponowania tą osobą,
c.2) 1 (jednym) skanerem lub aparatem fotograficznym szczegółowo opisanym w punkcie 17 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
Zamawiający wymaga potwierdzenia przez Wykonawcę spełnienia niniejszego warunku poprzez złożenie stosownego oświadczenia (JEDZ - Załącznik nr 4 do SIWZ) oraz Wykazu osób (sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ) oraz Wykazu sprzętu (sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ).

Warunki realizacji zamówienia

Istotne postanowienia umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian zostały określone w par. 13 istotnych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy (obligatoryjne przesłanki wykluczenia) oraz w art. 24ust.5 pkt 1 oraz pkt 8 ustawy (fakultatywne przesłanki wykluczenia). Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia określonych przez Zamawiającego:
1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ);
2) jeśli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega się na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów zobowiązany jest przedłożyć dowód, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy);
3) Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;
4) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, W szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
6) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
7) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
8) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
9) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;
10) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentów, o których mowa wyżej w pkt 4, 5, 6, 7 składa dokumenty określone w par. 7rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126). Ww. rozporządzenie ma zastosowanie do Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP (par. 8 rozporządzenia). Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 1 5 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec SIWZ. 3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy - Środki ochrony prawnej. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną - wyłącznie na adres: zamowienia@nifc.pl

Krótki opis

Digitalizacji poddana zostanie kolekcja rękopisów muzycznych (w tym autografów) oraz druków muzycznych ze zbiorów Archiwum Jasnogórskiego Klasztoru OO. Paulinów w Częstochowie. Obiekty przeznaczone do digitalizacji pochodzą z okresu od XVI do XIX w. Zakłada się digitalizację obiektów o szacunkowej ilości stron 62 000 tys. Maksymalny rozmiar obiektów po rozłożeniu – format A1. Digitalizację należy przeprowadzić z zachowaniem zasad właściwych dla tego typu materiałów. Zamawiający, tj. Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, związany jest z właścicielem zbiorów umową, gwarantującą przeprowadzenie prac digitalizacyjnych przez Wykonawcę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. Spis obiektów przeznaczonych do digitalizacji stanowi załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia.