Digitalizacja zbiorów Archiwum Jasnogórskiego

Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Digitalizacji poddana zostanie kolekcja rękopisów muzycznych (w tym autografów) oraz druków muzycznych ze zbiorów Archiwum Jasnogórskiego Klasztoru OO. Paulinów w Częstochowie. Obiekty przeznaczone do digitalizacji pochodzą z okresu od XVI do XIX w. Zakłada się digitalizację obiektów o szacunkowej ilości stron 62 000 tys. Maksymalny rozmiar obiektów po rozłożeniu – format A1. Digitalizację należy przeprowadzić z zachowaniem zasad właściwych dla tego typu materiałów. Zamawiający, tj. Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, związany jest z właścicielem zbiorów umową, gwarantującą przeprowadzenie prac digitalizacyjnych przez Wykonawcę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. Spis obiektów przeznaczonych do digitalizacji stanowi załącznik nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-11-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-10-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2019-10-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-10-21 Dodatkowe informacje
2019-11-08 Dodatkowe informacje
2020-02-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-10-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi skanowania
Numer referencyjny: ZP/NIFC-50/2019
Krótki opis:
“Digitalizacji poddana zostanie kolekcja rękopisów muzycznych (w tym autografów) oraz druków muzycznych ze zbiorów Archiwum Jasnogórskiego Klasztoru OO....”    Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi skanowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Adres pocztowy: ul. Tamka 43
Kod pocztowy: 00-355
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nifc.pl 🌏
E-mail: zamowienia@nifc.pl 📧
Telefon: +48 224416100 📞
Fax: +48 224416113 📠
URL dokumentów: https://bip.nifc.pl/pl/bip/przetargi/ 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-07 📅
Termin składania ofert: 2019-11-13 📅
Data publikacji: 2019-10-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 197-478999
Numer Dz.U.-S: 197
Informacje dodatkowe

“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia — przed upływem terminu składania ofert — wadium w wysokości 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych).”

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 200 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty urząd” Działanie nr 2.3 Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego” Poddziałanie nr 2.3.2 „Cyfrowe udostępnianie zasobów kultury”
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia — przed upływem terminu składania ofert — wadium w wysokości 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych).”
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejscem digitalizacji będzie Klasztor OO. Paulinów Jasna Góra z siedzibą przy ul. O. Augustyna Kordeckiego 2, 42-225 Częstochowa”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:...”    Pokaż więcej

“c.1) 1 (jedną) osobą, która będzie pełnić funkcję fotografa lub operatora skanera, posiadającą minimum dwuletnie doświadczenie w digitalizacji obiektów na...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (2)
“c.2) 1 (jednym) skanerem lub aparatem fotograficznym szczegółowo opisanym w punkcie 17 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.”

“Zamawiający wymaga potwierdzenia przez Wykonawcę spełnienia niniejszego warunku poprzez złożenie stosownego oświadczenia (JEDZ - Załącznik nr 4 do SIWZ)...”    Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
“Istotne postanowienia umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania...”    Pokaż więcej

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-11-13 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, POLSKA,pokój nr 4/3.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa instytucja kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bartłomiej Kołodziejczyk
Adres internetowy: www.nifc.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.nifc.pl/pl/bip/przetargi/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

“Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 24 ust....”    Pokaż więcej

“1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ);”
Pokaż więcej (9)
“2) jeśli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega się na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów...”    Pokaż więcej

“3) Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;”

“4) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed...”    Pokaż więcej

“5) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3...”    Pokaż więcej

“6) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego...”    Pokaż więcej

“7) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;”    Pokaż więcej

“8) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków,...”    Pokaż więcej

“9) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;”    Pokaż więcej

“10) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Jeśli Wykonawca ma...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2019/S 197-478999 (2019-10-07)
Dodatkowe informacje (2019-10-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Digitalizacji poddana zostanie kolekcja rękopisów muzycznych (w tym autografów) oraz druków muzycznych ze zbiorów Archiwum Jasnogórskiego Klasztoru oo....”    Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-21 📅
Data publikacji: 2019-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 206-503023
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 197-478999
Numer Dz.U.-S: 206
Źródło: OJS 2019/S 206-503023 (2019-10-21)
Dodatkowe informacje (2019-11-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Digitalizacji poddana zostanie kolekcja rękopisów muzycznych (w tym autografów) oraz druków muzycznych ze zbiorów Archiwum Jasnogórskiego Klasztoru OO....”    Pokaż więcej

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-08 📅
Termin składania ofert: 2019-11-25 📅
Data publikacji: 2019-11-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 219-538345
Numer Dz.U.-S: 219
Źródło: OJS 2019/S 219-538345 (2019-11-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-02-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 140243.90 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-19 📅
Data publikacji: 2020-02-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 038-090306
Numer Dz.U.-S: 38

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu operacyjnego Polska cyfrowa na lata 2014–2020 Oś priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty urząd” Działanie nr 2.3 Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego” Poddziałanie nr 2.3.2 „Cyfrowe udostępnianie zasobów kultury”
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejscem digitalizacji będzie Klasztor OO. Paulinów Jasna Góra z siedzibą przy ul. O. Augustyna Kordeckiego 2, 42-225 Częstochowa, POLSKA”

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-02-07 📅
Nazwa: Zycom Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Puszczyka 9
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-785
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 217 341 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Informacje dodatkowe

“Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 24 ust....”    Pokaż więcej

“1) jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ);”
Pokaż więcej (6)
“3) oświadczenie Wykonawcy o przynależności do albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;”

“5) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3...”    Pokaż więcej

“6) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny...”    Pokaż więcej

“8) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków,...”    Pokaż więcej

“9) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w Ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;”    Pokaż więcej

“10) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Jeśli Wykonawca ma...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
“Odwołanie wnosi się w terminie:”

“1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (3)
“2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o...”    Pokaż więcej

“3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego...”    Pokaż więcej

“Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 038-090306 (2020-02-19)