Dostarczenie wybranych usług w związku z organizacją wydarzenia rocznego Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020 w dniu 30.4.2019 r. i 1.5.2019 r

Centrum Projektów Europejskich

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-03-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-02-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Deluxe Event Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-02-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-03-02	Dodatkowe informacje
2019-04-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-02-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: WA.263.14.2019.BG
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39 a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783144 📞
Fax: +48 222019725 📠
URL dokumentów: https://www.cpe.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-02-20 📅
Termin składania ofert: 2019-03-07 📅
Data publikacji: 2019-02-22 📅
Data końcowa: 2019-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 038-086658
Numer Dz.U.-S: 38
Informacje dodatkowe

Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 3 500,00 PLN (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100). Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138 g.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 117170.73 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w związku z organizacją wydarzenia rocznego Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020 w dniu 30.4.2019 r. i 1.5.2019 r. 30.4.2019 w Teatrze im. Gerharda Hauptmanna w Zittau (adres strony Teatru: https://www.g-h-t.de/pl/), zwanym dalej „ teatrem” odbędzie się gala dla minimalnie 230 osób maksymalnie 300 osób. W dniu 1.5.2019 r. w plenerze na polsko- czesko- niemieckim trójstyku w Porajowie odbędzie się festyn dla minimalnie 400 osób maksymalnie 500 osób oraz rajd rowerowy na trasie Zgorzelec- Radomierzyce-Zittau – Porajów. (trasa częściowo po polskiej i po niemieckiej stronie) dla minimalnie 50 osób maksymalnie 70 osób.

Zamawiający zapewnia miejsce wydarzenia w dniu 30.4.2019, tj. budynek teatru wraz z jego infrastrukturą oraz terenem. Na czas organizacji wydarzenia niezbędne pomieszczenia w obiekcie są udostępniane Zamawiającemu.

W dniu 1.5.2019 r. wydarzenie odbędzie się w plenerze jednocześnie po trzech stronach polsko-niemiecko-polskiego trójstyku. Usługi świadczone przez Wykonawcę dotyczą polskiej części wydarzenia tj. od strony Porajowa. Teren imprezy wraz z drogą dojazdową oraz miejscami do parkowania jest zarządzany przez Miasto i Gminę Bogatynia. Na czas wydarzenia miejsce wydarzenia jest udostępnione nieodpłatnie Zamawiającemu. W miejscu wydarzenia brak jest dostępu do wody oraz do prądu. Wykonawca w celu świadczenia usług musi we własnym zakresie zapewnić dostęp do prądu (agregaty prądotwórcze), dostęp do wody oraz wywóz śmieci po zakończeniu wydarzenia. Zaplecze higieniczno-sanitarne będzie zapewnione przez stronę czeską. Wykonawca jest zobowiązany samodzielnie sprawdzić teren imprezy w celu oceny technicznych możliwości świadczenia usług.

W zależności od ustaleń z Gminą Bogatynia w trakcie realizacji zamówienia możliwe, że to Gmina Bogatynia zapewni dostęp do prądu oraz wywóz śmieci po zakończeniu wydarzenia. Wówczas Zamawiający zrezygnuje z tych części usługi. Najpóźniej w terminie do 7 dni roboczych przed wydarzeniem Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ewentualnym wyłączeniu danej usługi lub elementu danej usługi. W takim przypadku koszt usługi ulega odpowiedniemu obniżeniu.

W Radomierzycach (https://www.crtradomierzyce.pl/). Obiekt należy do Gminy Zgorzelec, na czas organizacji rajdu będzie udostępniony Zamawiającemu nieodpłatnie. Obiekt dysponuje zapleczem sanitarnym, dostępem do wody i prądu. Wykonawca jest zobowiązany samodzielnie sprawdzić teren imprezy w celu oceny technicznych możliwości świadczenia usług.

Wartość szacunkowa bez VAT: 117170.73 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020.
Informacje dodatkowe:

Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 3 500,00 PLN (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100).

Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138 g.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy: 1) Posiadają aktualny wpisu do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych; 2)posiadają zdolność techniczną lub zawodową: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 2 imprezy plenerowe i/lub spotkania i/lub konferencje (spotkania z udziałem co najmniej 100 osób*) obejmujące zapewnienie cateringu, transportu, materiałów informacyjno- promocyjnych oraz organizację aktywności rekreacyjno- sportowych, w szczególności rajdu rowerowego i/lub gry miejskiej i/lub zawodów sportowych i/lub spływu kajakowego.**

Kryteria oceny ofert:

1. Cena: 60 %*

2. Doświadczenie koordynatora: 25%*

3.Termin płatności rachunku/ faktury: 5%*

4. Aspekty społeczne:10 %*

* /** doprecyzowanie w SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Informacja o możliwości i warunkach zmiany zawartej umowy

1. Z Wykonawcą, którego oferta wybrana została jako najkorzystniejsza zostanie zawarta umowa zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zmiana umowy dopuszczalna jedynie w zakresie opisanym w umowie, na skutek okoliczności wskazanych w art. 144 ustawy Pzp.

2. Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w art. 144 ustawy

I postanowieniach załączonego projektu umowy, nie wymagających sporządzenia aneksu do umowy, Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:

a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,

b) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu po 31.5.2019 r., jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7010158887
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Zapała
Adres profilu nabywcy: https://www.cpe.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7.3.2019 r., do godziny 09:00.

2. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal.

3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych zgodnie z rozdziałem IX ust.8 SIWZ i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

5. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

6. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniportalu.

7. W przypadku podpisania oferty i/lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu rejestracyjnego(ewidencyjnego) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

8. Dokumenty i oświadczenia, składane są w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.

9. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczania, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 038-086658 (2019-02-20)

Dodatkowe informacje (2019-03-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39a

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-03-02 📅
Termin składania ofert: 2019-03-11 📅
Data publikacji: 2019-03-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 046-106328
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 038-086658
Numer Dz.U.-S: 46
Źródło: OJS 2019/S 046-106328 (2019-03-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 117170.73 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-04-01 📅
Data publikacji: 2019-04-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 067-157983
Numer Dz.U.-S: 67

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w związku z organizacją wydarzenia rocznego Programu Współpracy Interreg Polska-Saksonia 2014-2020 w dniu 30.4.2019 r. i 1.5.2019 r. 30 kwietnia 2019 w Teatrze im. Gerharda Hauptmanna w Zittau (adres strony Teatru: https://www.g-h-t.de/pl/), zwanym dalej „teatrem” odbędzie się gala dla minimalnie 230 osób maksymalnie 300 osób. W dniu 1.5.2019 r. w plenerze na polsko-czesko-niemieckim trójstyku w Porajowie odbędzie się festyn dla minimalnie 400 osób maksymalnie 500 osób oraz rajd rowerowy na trasie Zgorzelec-Radomierzyce-Zittau-Porajów (trasa częściowo po polskiej i po niemieckiej stronie) dla minimalnie 50 osób maksymalnie 70 osób.

Jednocześnie w dniu 1.5.2019 r. przed rozpoczęciem wydarzenia na trójstyku odbędzie się rajd rowerowy na trasie Zgorzelec-Radomierzyce-Zittau-Porajów. Do zadań Wykonawcy będzie należało zorganizowanie rajdu wraz z obsługą cateringową w Centrum Rekreacyjno-Turystycznym w Radomierzycach (https://www.crtradomierzyce.pl/). Obiekt należy do Gminy Zgorzelec, na czas organizacji rajdu będzie udostępniony Zamawiającemu nieodpłatnie. Obiekt dysponuje zapleczem sanitarnym, dostępem do wody i prądu. Wykonawca jest zobowiązany samodzielnie sprawdzić teren imprezy w celu oceny technicznych możliwości świadczenia usług.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-03-29 📅
Nazwa: Deluxe Event Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272613423
Adres pocztowy: Krasnobrodzka 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-214
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 92304.88 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Odniesienie
Informacje dodatkowe

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal.

3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych zgodnie z rozdziałem IX ust. 8 SIWZ i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Źródło: OJS 2019/S 067-157983 (2019-04-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)