W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Pełnomocnik Zamawiających żąda następujących dokumentów i oświadczeń:
a) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
e) Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Oświadczenie należy złożyć na druku, którego wzór zawiera Załącznik nr 5;
f) Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Oświadczenie należy złożyć na druku, którego wzór zawiera Załącznik nr 6;
g) Oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716). Oświadczenie należy złożyć na druku, którego wzór zawiera Załącznik nr 7;
h) Oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, przy czym w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji. Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej lub o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz dokumentami lub informacjami, potwierdzającymi, że powiązania z innym Wykonawca nie prowadzą do zakłócenia konkurencji, Wykonawca składa w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oświadczenie należy złożyć z uwzględnieniem wzoru zawartego w Załączniku nr 4 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej, może złożyć powyższe oświadczenie już razem z ofertą zaznaczając właściwe pole w oświadczeniu.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, poza innymi wymaganymi dokumentami potwierdzającymi brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zamiast dokumentów wymienionych w pkt a)–d), składa:
2.1. - w pkt a) – informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych;
2.2. - w pkt b) – dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
2.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 2.1. i pkt 2.2. tiret 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2.2. tiret 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
2.4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.1. i 2.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Pkt 2.3. stosuje się odpowiednio.
2.5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
2.6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 1 a), składa dokument, o którym mowa w pkt 2.1., w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Pkt 2.3. zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio.
2.7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa również:
a) JEDZ dotyczący tych podmiotów, a ponadto:
b) Dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania;
c) W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają co najmniej:
— zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
— zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego.
4. Wykonawca który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa również:
a) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia dotyczący podwykonawców,
b) Dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania.
5. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz warunki udziału, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zdania publiczne (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 570).
6. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z postępowania, w tym dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania dotyczących Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
7. W przypadku wskazania przez Wykonawcę powyższych oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, skorzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
8. Dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.
8.1. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
8.2. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
8.3. Pełnomocnik Zamawiających może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
8.4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8.5. W przypadku, o którym mowa w pkt 6, Pełnomocnik Zamawiających zażąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Pełnomocnika Zamawiających dokumentów.
9. Pełnomocnik Zamawiających zażąda aktualnych na dzień złożenia dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę oraz brak podstaw wykluczenia z postępowania od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w terminie nie krótszym niż 10 dni.
10. W związku ze wskazanym przez Pełnomocnika Zamawiających sposobem przeliczania wskazanych w przedkładanych dokumentach kwot wyrażonych w walucie obcej wg kursu złotego NBP (Tabela A) z dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Pełnomocnik Zamawiających informuje, że w przypadku publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu, w którym nie publikuje się średniego kursu złotego NBP (Tabela A), przeliczenie wartości, tj.: kwoty ubezpieczenia, posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej, a także wartości zrealizowanych dostaw, wyrażonych w innej walucie niż PLN nastąpi wg średniego kursu złotego NBP (Tabela A) z najbliższego dnia roboczego następującego po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
11. Jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Pełnomocnik Zamawiających będzie mógł na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń i dokumentów.
12. Wykonawcy składają aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. JEDZ należy złożyć w formie elektronicznej na zasadach opisanych w sekcji VIII. Pełnomocnik Zamawiających wymaga wypełnienia JEDZ w zakresie odpowiadającym wszelkim wymaganiom określonym w SIWZ, zgodnie z instrukcjami podanymi w części wypełnianej przez Wykonawców. Dokument JEDZ można stworzyć poprzez wypełnienie Załącznika nr 3. Istnieje możliwość stworzenia tego dokumentu poprzez zaimportowanie pliku „espd-request” w formacie *xml zamieszczonego na stronie kwpsplublin.bip.gov.pl w zakładce dotyczącej przedmiotowego postępowania.
W tym celu należy wejść na stronę
https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl, dokonać wyboru opcji „Jestem Wykonawcą”, a następnie wybrać opcję „zaimportować ESPD”. Po wybraniu tej opcji pojawi się komunikat o możliwości załadowania pliku do stworzenia dokumentu JEDZ, którym jest wspomniany „espd-request”. Istnieje również możliwość stworzenia i zaimportowania dokumentu JEDZ poprzez platformę
https://kwpsplublin.ezamawiajacy.pl zgodnie z instrukcją zawartą na tej stronie. Na stronie internetowej Pełnomocnika Zamawiających
https://kwpsplublin.bip.gov.pl, w dziale „Zamówienia Publiczne”, w zakładce dotyczącej przedmiotowego postępowania została zamieszczona Instrukcja wypełnienia JEDZ. Dokument jest również dostępny na stronie Urzędu Zamówień Publicznych (
https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia).
13. Pełnomocnik Zamawiających zaleca złożenie razem z ofertą przed upływem terminu składania ofert wszystkich dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z postępowania wymaganych przez Pełnomocnika Zamawiających.
14. Pełnomocnik Zamawiających przewiduje możliwość unieważnienia niniejszego postępowania na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzali przeznaczyć na sfinansowanie w całości lub części zamówienia, nie zostały im przyznane.
15. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami zostanie zamieszczona na stronie
https://kwpsplublin.bip.gov.pl w Dziale „Zamówienia Publiczne” w zakładce dotyczącej przedmiotowego postępowania po opublikowaniu niniejszego ogłoszenia.