I. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
e) Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
f) Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczna, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki stosowane do wymogów ustawy Prawo energetyczne;
g) Polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN.
II. 1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) Formularz oferty;
2) Formularz(e) cenowy(e);
3) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
4) Dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie Wykonawcy do podpisywania oferty np.: pełnomocnictwo do podpisywania oferty (jeżeli dotyczy);
5) Dowód wniesienia wadium;
6) Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO (załącznik nr 5 do SIWZ).
III. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 123 898,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia trzy tysiące osiemset dziewięćdziesiąt osiem 00/100 zł).
IV. Zmiana postanowień umowy:
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o której mowa w art. 144 ust. 1 pkt. 2-6 Pzp, albo, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 1 Pzp, jedna z wymienionych poniżej okoliczności:
a) rezygnacja przez Zamawiającego z zakupu energii elektrycznej dla poszczególnych punktów odbioru ujętych w załączniku nr 1 do umowy (np. z uwagi na sprzedaż/przekazanie nieruchomości), co nie będzie stanowić podstawy do rozwiązania całej Umowy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zaprzestaniu zakupu energii elektrycznej dla konkretnego obiektu z miesięcznym wyprzedzeniem. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu,
b) wystąpienie okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, a mające wpływ na okoliczności realizacji umowy (w tym m.in. zwiększone lub zmniejszone zapotrzebowanie Zamawiającego na energię elektryczną),
c) zmiana cen w przypadku wprowadzenia zmian przez ustawodawcę w tym: w zakresie stawek podatku od towarów i usług lub stawek podatku akcyzowego, o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami od dnia ich wejścia w życie w oparciu o przedłożoną wcześniej kalkulację Wykonawcy i po zatwierdzeniu jej przez Zamawiającego,
d) zmiana cen z przyczyn innych niż opisana w lit. d c, z zastrzeżeniem, że ceny nie mogą być wyższe niż ceny w załączniku nr 3 do Umowy,
e) zmiana podmiotu odpowiedzialnego za rozliczanie niezbilansowanej energii elektrycznej dostarczonej i pobranej z systemu,
f) wejście w życie innych, niż wymienione w pkt 1, regulacji prawnych po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę jej zmiany,
g) wystąpienie konieczności wprowadzenia zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów,
h) zmiany organizacyjne u Zamawiającego związane np. z przyłączeniem lub dyslokacją klinik, szpitali (w tym dodanie nowych punktów poboru poza określonymi w zał. nr 1, zwiększone zapotrzebowanie z uwagi na dobro pacjentów).
3. Dopuszcza się zmianę umowy w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę oferty korzystniejszej dla Zamawiającego.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.