Dostawa i montaż mebli na potrzeby Sądu Rejonowego w Kartuzach

Krótki opis

1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup, dostawę oraz przeniesienie na Zamawiającego własności fabrycznie nowego – rok produkcji 2019 lub 2018, wolnego od wad prawnych i fizycznych, podstawowego wyposażenia meblowego, dostarczenie go do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń przebudowanego i rozbudowanego budynku Sądu Rejonowego w Kartuzach, zlokalizowanego w Kartuzach przy ul. Kościuszki 1 oraz kompletny montaż wyposażenia wraz z wypoziomowaniem, ustabilizowaniem i właściwym zamocowaniem.
2. W przedmiotowym postępowaniu zastosowana zostanie procedura przewidziana w art. 24aa ustawy Pzp, tzw. „procedura odwrócona”. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wskazujących brak podstaw do wykluczenia.

Opis zamówienia

1. Zakres zamówienia dotyczy dostawy i montażu podstawowego wyposażenia meblowego, o którym mowa w sekcji II ust. 1.4) niniejszego ogłoszenia, podzielonego na asortyment podstawowy (wymieniony poniżej) i asortyment objęty prawem opcji wymieniony w sekcji II ust. 2.11) niniejszego ogłoszenia:
1) krzesło ze sklejki K1 – 32 szt.;
2) fotel konferencyjny K2 – 36 szt.;
3) zestaw do poczekalni 2-siedziskowy K3.1 – 3 szt.;
4) zestaw do poczekalni 3-siedziskowy K3.2 – 7 szt.;
5) zestaw do poczekalni 4-siedziskowy K3.3 – 7 szt.;
6) zestaw do poczekalni 5-siedziskowy K3.4 – 1 szt.;
7) fotel konferencyjny K6 – 60 szt.;
8) gabinetowy fotel gościnny K8 – 10 szt.;
9) gabinetowy fotel obrotowy F1– 3 szt.;
10) pracowniczy fotel obrotowy F2 – 105 szt.;
11) krzesło obrotowe warsztatowe Kr1 – 1 szt.;
12) gabinetowa szafa ubraniowa C01* (drzwi: 2 szt. - lewe, 1 szt. - prawe) – 3 szt.;
13) szafa ubraniowa z nadstawką C01 (drzwi: 38 kpl. - lewe, 17 kpl. - prawe) – 55 kpl.;
14) szafa aktowa drzwi uchylne C02 – 2 szt.;
15) szafa aktowa z nadstawką C04 (drzwi: 6 kpl. - lewe, 4 kpl. - prawe) – 10 kpl.;
16) szafa aktowa niska drzwi przesuwne C05 – 16 szt.;
17) szafa aktowa z nadstawką drzwi uchylne, podział pionowy wewnętrzny C06 – 8 kpl.;
18) szafa aktowa z nadstawką drzwi uchylne C07 – 233 kpl.;
19) szafa aktowa niska drzwi uchylne C08 – 25 szt.;
20) gabinetowa szafa aktowa niska, drzwi przesuwne C09 – 1 szt.;
21) gabinetowa szafa aktowa niska, drzwi uchylne C010 – 2 szt.;
22) gabinetowa szafa aktowa, drzwi uchylne C011 – 13 szt.;
23) gabinetowy kontener dostawny Cp1 – 3 szt.;
24) kontener mobilny Cp3 – 102 szt.;
25) biurko prostok. na 4 nogach 140 x 80 cm S1 – 27 szt.;
26) biurko prostok. na 4 nogach 160 x 80 cm S2 – 29 szt.;
27) biurko prostok. na 4 nogach 200 x 80 cm S3 – 20 szt.;
28) biurko prostok. na 4 nogach 100 x 80 cm S4 – 6 szt.;
29) biurko prostok. na 4 nogach 140 x 60 cm S5 – 17 szt.;
30) biurko prostok. na 4 nogach 120 x 60 cm S6 – 6 szt.;
31) biurko prostok. z zaokrąglonymi narożnikami 180 x 80 cm, nogi typu „T” S8 – 5 szt.;
32) biurko prostok. z zaokrąglonymi narożnikami 140 x 80 cm, nogi typu „T” S9 – 4 szt.;
33) biurko prostok. na 4 nogach 100 x 60 cm S10 – 1 szt.;
34) stolik kawowy 60 x 60 biały 6060 – 1 szt.;
35) gabinetowy stolik gościnny S14 – 1 szt.;
36) biurko gabinetowe SG1 – 2 szt.;
37) dostawka do biurka gabinetowego (SG1) SG2 – 3 szt.;
38) biurko gabinetowe SG3 – 1 szt.;
39) panel dolny do biurka (S5) FP60 – 4 szt.;
40) ścianka działowa między biurkami (S5) Prz – 4 szt.;
41) szafa ubraniowa – garderoba na wymiar Sz4 – 1 szt.;
42) lada w pomieszczeniu 2.07 Lada 160 – 1 szt.;
43) biurko kątowe prawe 80/60 x 180/120 cm SN1 – 10 szt.;
44) biurko kątowe prawe 60/60 x 160/120 cm SN2 – 3 szt.;
45) biurko kątowe lewe 80/60 x 160/160 cm SN4 – 1 szt.;
46) biurko kątowe prawe 80/60 x 160/160 cm SN5 – 1 szt.;
47) dostawka do biurka pracowniczego D2 – 1 szt.;
48) mobilny stół konferencyjny 150 x 70 cm SK1 – 8 szt.;
49) stół prostokątny St2 – 2 szt.;
50) stół prostokątny St2.1 – 1 szt.;
51) szafa ubraniowa metalowa 2-osobowa, 2-drzwiowa SZ – 5 szt.;
52) ławka metalowa mocowana do podłoża LC – 4 szt.;
53) stół warsztatowy St1 – 2 szt.;
54) szafa ubraniowa metalowa 2-os., 2-drzwiowa SU1.1 – 1 szt.;
55) szafa ubraniowa metalowa 3-os., 3-drzwiowa SU1.2 – 1 szt.;
56) zestaw skrytek depozytowych 16-skrytkowych na wymiar SU2 – 1 kpl.;
57) szafa warsztatowa metalowa SZ1 – 4 szt.;
58) szafa atestowana klasa A SZ2 – 8 szt.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do oferty – Formularz asortymentowo-cenowy, podzielony na wyposażenie przeznaczone do budynku nowego – wybudowanego i do budynku istniejącego – przebudowanego. Natomiast szczegółowy opis parametrów technicznych wyposażenia meblowego, dotyczącego przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 2 do umowy – Specyfikacja – Szczegółowy opis parametrów wyposażenia – dział 3 SIWZ oraz w dokumentacji projektowej przekazywanej w załączeniu do SIWZ.

Opis opcji

Zamawiający informuje, iż podczas realizacji zamówienia przewiduje prawo opcji. Asortyment objęty prawem opcji:
1) krzesło ze sklejki K1 – 14 szt;
2) fotel konferencyjny K2 – 16 szt.;
3) zestaw do poczekalni 2-siedziskowy K3.1 – 2 szt.;
4) zestaw do poczekalni 3-siedziskowy K3.2 – 2 szt.;
5) zestaw do poczekalni 4-siedziskowy K3.3 – 2 szt.;
6) zestaw do poczekalni 5-siedziskowy K3.4 – 1 szt.;
7) fotel konferencyjny K6 – 30 szt.;
8) gabinetowy fotel gościnny K8 – 4 szt.;
9) gabinetowy fotel obrotowy F1– 2 szt.;
10) pracowniczy fotel obrotowy F2 – 30 szt.;
11) krzesło obrotowe warsztatowe Kr1 – 1 szt.;
12) gabinetowa szafa ubraniowa C01* – 2 szt., w tym: drzwi: 1 szt. - lewe, 1 szt.- prawe;
13) szafa ubraniowa z nadstawką C01 – 16 kpl. w tym (drzwi: 8 kpl. - lewe, 8 kpl. - prawe);
14) szafa aktowa drzwi uchylne C02 – 2 szt.;
15) szafa aktowa z nadstawką C04 – 4 kpl. w tym (drzwi: 2 kpl. - lewe, 2 kpl. - prawe);
16) szafa aktowa niska drzwi przesuwne C05 – 8 szt.;
17) szafa aktowa z nadstawką drzwi uchylne, podział pionowy wewnętrzny C06 – 4 kpl.;
18) szafa aktowa z nadstawką drzwi uchylne C07 – 30 kpl.;
19) szafa aktowa niska drzwi uchylne C08 – 8 szt.;
20) gabinetowa szafa aktowa niska, drzwi przesuwne C09 – 1 szt.;
21) gabinetowa szafa aktowa niska, drzwi uchylne C010 – 2 szt.;
22) gabinetowa szafa aktowa, drzwi uchylne C011 – 8 szt.;
23) gabinetowy kontener dostawny Cp1 – 2 szt.;
24) kontener mobilny Cp3 – 20 szt.;
25) biurko prostokątne na 4 nogach 140 x 80 cm S1 – 8 szt.;
26) biurko prostokątne na 4 nogach 160 x 80 cm S2 – 8 szt.;
27) biurko prostokątne na 4 nogach 200 x 80 cm S3 – 6 szt.;
28) biurko prostokątne na 4 nogach 100 x 80 cm S4 – 4 szt.;
29) biurko prostokątne na 4 nogach 140 x 60 cm S5 – 6 szt.;
30) biurko prostokątne na 4 nogach 120 x 60 cm S6 – 4 szt.;
31) biurko prostokątne z zaokrąglonymi narożnikami 180 x 80 cm, nogi typu „T” S8 – 2 szt.;
32) biurko prostokątne z zaokrąglonymi narożnikami 140 x 80 cm, nogi typu „T” S9 – 2 szt.;
33) biurko prostokątne na 4 nogach 100 x 60 cm S10 – 1 szt.;
34) stolik kawowy 60 x 60 biały 6060 – 1 szt.;
35) gabinetowy stolik gościnny S14 – 1 szt.;
36) biurko gabinetowe SG1 – 1 szt.;
37) dostawka do biurka gabinetowego (SG1) SG2 – 2 szt.;
38) biurko gabinetowe SG3 – 1 szt.;
39) panel dolny do biurka (S5) FP60 – 4 szt.;
40) ścianka działowa między biurkami (S5) Prz – 2 szt.;
41) szafa ubraniowa – garderoba na wymiar Sz4 – 0 szt.;
42) lada w pomieszczeniu 2.07 Lada 160 – 0 szt.;
43) biurko kątowe prawe 80/60 x 180/120 cm SN1 – 4 szt.;
44) biurko kątowe prawe 60/60 x 160/120 cm SN2 – 2 szt.;
45) biurko kątowe lewe 80/60 x 160/160 cm SN4 – 1 szt.;
46) biurko kątowe prawe 80/60 x 160/160 cm SN5 – 1 szt.;
47) dostawka do biurka pracowniczego D2 – 1 szt.;
48) mobilny stół konferencyjny 150 x 70 cm SK1 – 4 szt.;
49) stół prostokątny St2 – 1 szt.;
50) stół prostokątny St2.1 – 1 szt.;
51) szafa ubraniowa metalowa 2-osobowa, 2-drzwiowa SZ – 2 szt.;
52) ławka metalowa mocowana do podłoża LC – 2 szt.;
53) stół warsztatowy St1 – 1 szt.;
54) szafa ubraniowa metalowa 2-osobowa, 2-drzwiowa SU1.1 – 1 szt.;
55) szafa ubraniowa metalowa 3-osobowa, 3-drzwiowa SU1.2 – 1 szt.;
56) zestaw skrytek depozytowych 16-skrytkowych na wymiar SU2 – 0 szt.;
57) szafa warsztatowa metalowa SZ1 – 2 szt.;
58) szafa atestowana klasa A SZ2 – 2 szt.
Zakres (rodzaj) asortymentu objętego prawem opcji jest tożsamy z zakresem asortymentu podstawowego, natomiast ilości asortymentu meblowego podstawowego jak i objętego prawem opcji zawiera Załącznik nr 2 do oferty.
Realizacja zamówienia w zakresie asortymentu objętego prawem opcji uzależniona jest od wzrostu zapotrzebowania Zamawiającego, tj. jednostki na rzecz której przeprowadzane jest przedmiotowe postępowanie.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wys. 30 000 PLN (trzydzieści tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek: nr 51 1130 1017 0021 1000 9990 0004, z podaniem tytułu: wadium – przetarg nieograniczony – Dostawa i montaż mebli na potrzeby Sądu Rejonowego w Kartuzach.
3. Dowód wniesienia należy załączyć do oferty.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do których zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1, pkt 4 i pkt 8 ustawy Pzp.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę:
3.1. dokumentów składanych przez Wykonawców wraz z ofertą przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - za pomocą systemu:
1) wypełniony formularz JEDZ z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie wstępnego spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia (w części IV: Kryteria kwalifikacji – należy wypełnić sekcje A-D), w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) dokumenty niezbędne do oceny złożonych ofert, z uwagi na zastosowanie procedury przewidzianej w art. 24aa ustawy Pzp, umożliwiającej wybór oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w rozdziale XIII. Instrukcji dla Wykonawców – dział 1 SIWZ, tj.:
a. wypełniony formularz asortymentowo-cenowy, zgodnie ze wzorem – Załącznik nr 2 do oferty, przekazywanym wraz z SIWZ;
b. dokumenty niezbędne do oceny kryterium pn: „jakość”- karty katalogowe mebli zawartych w formularzu asortymentowo-cenowym, za wyjątkiem kart mebli – próbek, które należy dostarczyć wraz z meblami;
3) dokument potwierdzający wniesienie wadium;
4) pełnomocnictwo lub inne dokumenty (jeśli dotyczy) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z których wynika prawo do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty;
5) pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy), ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
6) dokumenty stanowiące dowód, w szczególności zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – w przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów;
3.2. próbek mebli, niezbędnych do oceny kryterium pn: „jakość” - mebli wzorcowych – po 1 szt.:
1) pracowniczy fotel obrotowy – F2;
2) biurko gabinetowe – SG1;
3) szafa aktowa z nadstawką, drzwi uchylne, pionowy podział wewnętrzny – C06;
4) kontener mobilny – Cp3;
5) biurko prostokątne na 4 nogach 160 x 80 – S2,
które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na swój koszt, w terminie i do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, zgodnie z wytycznymi zawartymi w treści rozdziału XI. ust. 8. oraz w rozdziale X ust. 19 pkt 19.3. Instrukcji dla Wykonawców – dział 1 SIWZ;
3.3. dokumentów składanych przez wszystkich Wykonawców po otwarciu ofert - w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia w systemie dostępnym pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl/ informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, tj.:
1) oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
3.4. dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego, z uwagi na zastosowanie procedury przewidzianej w art. 24aa ustawy Pzp, tzw. „procedury odwróconej”, tj.:
1) przed udzieleniem zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia - oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wskazujących brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w treści sekcji III ust. III.1.1) pkt 3.3. niniejszego ogłoszenia.