Dostawa i montaż zabudów kuchennych i meblowych do gabinetów Zespołu Poradni Specjalistycznych w ramach II etapu budowy CKD

Krótki opis

Dostawa i montaż zabudów kuchennych i meblowych do gabinetów Zespołu Poradni Specjalistycznych w ramach II etapu budowy CKD UM w Łodzi, przy ul.Pomorskiej 251.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi zał 2 do SIWZ oraz 2.1 – Ogólne Wymagania Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Zał. 4 do SIWZ.
Dostawy będą wykonywane w czynnym obiekcie, w związku z tym Harmonogram prac Wykonawca zobowiązany jest ustalać i weryfikować na bieżąco z Administratorem obiektu.
Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe zamówienie zostało wykonane przez Wykonawcę zgodnie z europejskimi normami zarządzania środowiskiem, związanych m.in. z przetwarzaniem i utylizacją odpadów oraz zużyciem energii i stosowaniem w produkcji materiałów i środków proekologicznych, co bezpośrednio przekłada się na jakość wytwarzanych produktów

Opis zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych zwanej dalej „ustawą Pzp”.
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.
Postępowanie prowadzone będzie na elektronicznej Platformie zakupowej (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://umed-lodz.ezamawiajacy.pl i pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SIWZ.
Przez Platformę – należy rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej służące w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń, w tym Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.
Ogólne zasady korzystania z Platformy:
Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://umed-lodz.ezamawiajacy.pl
Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub przy braku konta do jego bezpłatnego założenia. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego - podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
Rejestracja Wykonawcy może potrwać do 2 dni roboczych (maksymalnie). W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej.
Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu.
Sposób podpisania oferty, oświadczeń oraz pozostałych dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym, składanych w postępowaniu określa Załącznik nr 1 do SIWZ.
Zamawiający zaleca Wykonawcom odbycie wizji lokalnej na obiekcie.
Zamawiający informuje, iż w przypadku zastosowania w SIWZ określenia przedmiotu zamówienia przez wskazanie nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu lub norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, ma ono na celu doprecyzowanie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych do opisanych poprzez wskazanie nazw własnych, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, pod warunkiem, że zaproponowane rozwiązania będą miały, co najmniej te same cechy/parametry funkcjonalne, co wskazane w SIWZ, oraz których jakość nie jest gorsza, od jakości określonej w specyfikacji produktu.
W przypadku zastosowania w opisie przedmiotu zamówienia norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
Stosownie do wszystkich znaków towarowych, patentów lub świadectw pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu a także norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych wskazanych przez Zamawiające w SIWZ dopisuje się wyrazy „lub równoważne”.
Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że oferowane przez niego rozwiązania są równoważne w stosunku do opisanych przez Zamawiającego.
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odpowiedzi na pytania oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy.Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy, poprzez opcję „zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki Korespondencja

Informacje dodatkowe

4.1 Z uwagi na trwające w obiekcie prace budowlane Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był gotowy do dostarczenia towaru na dzień 10.9.2019 r.
4.2 Dostawa i montaż kompletnego towaru zostaną zrealizowane w ciągu 10 dni kalendarzowych od wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do realizacji zamówienia, przy czym wezwanie zostanie przesłane na adres mailowy Wykonawcy.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, o którym mowa w ust. 5.2 pkt 1 lit. b) SIWZ, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 100 000,00 PLN.
W przypadku, gdy wartość polisy wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podane wartości po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, Zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

3) Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w ust. 5.2 pkt 1lit. c) SIWZ, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
Wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
a) co najmniej 2 dostawy mebli wraz z montażem zabudów meblowych o wartości co najmniej 50 000,00 PLN każda
co potwierdzi przedstawiając dowody określające, czy dostawy zostały wykonane w sposób należyty.
W przypadku, gdy wartość roboty budowlanej wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podane wartości po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, Zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie.
5.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 5.3 SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5.5. Zamawiający informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa ust. 5.4 niniejszej SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy:
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu,że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;
2) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 i 4 i 8.
5.6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w ust. 5.5. SIWZ, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami; lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże, że spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o których mowa w ust. 5.3 pkt 3) SIWZ.
5.10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w ust. 5.3 pkt 3) niniejszej SIWZ, dotyczący wykonania 2 dostaw zostanie spełniony wyłącznie wtedy, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców spełnia ten warunek samodzielnie.

Warunki realizacji zamówienia

18.1. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnej z opracowanym wzorem umowy – Załącznik nr 4 do SIWZ.
18.2. Wzór umowy, po upływie terminu do składania ofert, nie podlega negocjacjom i złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez Wykonawcę.
18.3. Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ.
Umowa może ulec zmianie w szczególności w zakresie zapisów obejmujących: termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, zastosowane materiały do realizacji przedmiotu zamówienia, podmioty odpowiedzialne za wykonanie przedmiotu zamówienia, podwykonawców, wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia. - Zmiany umowy, opisane zostały we wzorze umowy w § 7.

Procedura przyspieszona

Wykonawca robót budowlanych realizowanych na obiekcie CKD – Poradnie przy ul. Pomorskiej 251 zgłosił konieczność dostarczenia wyposażenia meblowego pod montaż umywalek i zlewozmywaków, które wchodzą w zakres jego prac, zaś nie przewidują dostawy i montażu zabudów, bez których montaż umywalek i zlewozmywaków w pomieszczeniach kuchennych i gabinetach Poradni nie jest możliwy. W związku z koniecznością odbioru inwestycji przez Sanepid w drugiej połowie września. Zamawiający zmuszony został do wszczęcia niniejszego postępowania w procedurze przyspieszonej, aby nie blokować prac Wykonawcy i zrealizować zadanie w terminie. oraz z uwagi na pilną potrzebę uruchomienia Poradni dla oczekujących pacjentów.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

W siedzibie Zamawiającego tj. Uniwersytet Medyczny w Łodzi, al. Kościuszki 4, III piętro, pok. 22, Biuro Obsługi i Realizacji zamówień Publicznych, 90-419 Łódź, POLSKA.

Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego - wg z art. 26 ust. 1 ustawy Zamawiający wezwie poprzez Platformę Zakupową Wyk którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w formie elektronicznej opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa wart. 25 ust. 1, tj. dok. potwierdzający, że wyk jest ubezpieczony od OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przed zam na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego. Podpisany Przedmiot zamówienia Zał nr 2 SIWZ; podpisane „Ogólne Wymagania Zamawiającego” – Zał nr 2.1. do SIWZ; Dokumentu (nie Oświadczenia samego Wykonawcy) potwierdzającego wdrożenie proekologicznego zarządzania produkcją mającego wpływ na środowisko, np. związanego z przetwarzaniem i utylizacją odpadów oraz zużyciem energii i stosowania w produkcji materiałów. Wykaz dostaw wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie - Zał nr 5. Informacja z KRK wystawiona nie wcześniej niż 6 m przed upływem terminu składania ofert; odpis z właściwego rejestru lub z CEiDG, Zaśw właściwego naczelnika US potwierdzające, że wyk nie zalega z opłacaniem podatków,wystawione nie wcześniej niż 3 m przed upływem terminu składania ofert, Zaśw właściwej terenowej jednostki org ZUS lub KRUS wystawiony nie wcześniej niż 3 m przed upływem terminu składania ofert, Oświadczenia wyk zgodne z par. 5 ust 5.6,8 Rozp. MR w spr dokumentów - zał nr 7 SIWZ, Zam żąda od wyk, który polega na zdolnościach innych podmiotów przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dok wymienionych w ust .6.4. lit. a)–g)SIWZ. a w przypadku wyk wspólnie ubiegających się udzielenie zam dokumenty wymienione w ust. 6.4. lit. a)–h) składa każdy z nich. Wyk zgodnie z art. 24 ust. 11 w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 przekazuje Zamawiającemu poprzez Platformę ośw o przynależności lub braku przynależności do tej samej gr kapitałowej zał nr 3. Oferta musi zawierać następujące ośw i dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym: Wypełniony danymi wprowadzonymi na Platformie w zakresie wymaganym tj. cen, kryteriów oraz wygenerowany przez Platformę Formularz Oferty, JEDZ, W przypadku wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą. Dokument gwarancyjny musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y wystawiające taki dokument wadialny, opcjonalnie: pełnomocnictwo – jeśli występuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wyk lub pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wyk wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie) – zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy musi być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, Zobowiązania innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia w przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji tych podmiotów; Wczytanie na Platformie oferty wraz z zał następuje poprzez polecenie „Złóż ofertę”. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy„Oferta złożona poprawnie”, O terminie złożenia Oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie. Uwaga: Sposób przygotowania i złożenia oferty wraz z załącznikami oraz warunki dotyczące podpisu elektronicznego zostały opisane w instrukcji „Wykonawca - Instrukcja Użytkownika” stanowiącej zał 6 do SIWZ oraz dostępnej na Platformie. W SIWZ zawarto warunki udziału w post. oraz warunki wykazania braku podstaw wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 i 4. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 8 000,00 PLN. Termin składania ofert został skrócony z 35 dni do 15 dni.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

19.1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
19.2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
19.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
19.4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
19.5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
19.6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
19.7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 19.5 i 19.6. SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
19.8. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
19.9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
19.10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej w formie pisemnej albo elektronicznej.
19.11. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
19.12. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
19.13. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
19.14. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ w zakresie wniesienia odwołania i skargi mają zastosowanie przepisy art. 179-198g Pzp.