Dostawa i wdrożenie systemu do obsługi procesów rekrutacji wraz z usługą powdrożeniową

Uniwersytet Łódzki

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, uruchomienie wraz z usługą powdrożeniową kompleksowego Systemu informatycznego do obsługi procesów rekrutacji (zwanego dalej Systemem) prowadzonych przez Biuro Współpracy z Zagranica UŁ (BWZ UŁ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-06-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-05-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Asseco Data Systems S.A.
• Asseco Data Sytems S.A.

Kto?

• Uniwersytet Łódzki

Co?

Gdzie?

• Łódzkie › Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-05-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-06-07	Dodatkowe informacje
2019-09-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-06-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2020-08-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-05-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dostawy oprogramowania
Numer referencyjny: 36/ZP/2019
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Łódź 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Łódzki
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 68
Kod pocztowy: 90-136
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uni.lodz.pl 🌏
E-mail: przetargi@uni.lodz.pl 📧
Telefon: +48 426354353 📞
Fax: +48 42634326 📠
URL dokumentów: http://www.uni.lodz.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-05-10 📅
Termin składania ofert: 2019-06-17 📅
Data publikacji: 2019-05-14 📅
Data rozpoczęcia: 2019-07-01 📅
Data końcowa: 2022-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 092-222507
Numer Dz.U.-S: 92
Informacje dodatkowe

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) Cena oferty brutto (C) - 50 % b) Funkcjonalność systemu (F) - 40 % c) Posiadanie mechanizmu integracji z systemem USOS (U) - 10 % 2. Każdy wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania musi wnieść wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie zł: pięć tysięcy złotych 00/100). Wpłacona przez wykonawcę kwota wadium powinna również uwzględniać ewentualne koszty związane z prowizją bankową za przelew kwoty wadium na konto wskazane przez zamawiającego. Szczegółowe postanowienia w tym zakresie zawiera pkt 12 SIWZ. 3. Zamawiający wymaga złożenia (przed podpisaniem umowy) zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie będzie służyło pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Szczegółowe postanowienia w tym zakresie zawiera pkt 2 SIWZ. 4. Sposób komunikacji Wykonawcy z Zamawiającym w toku postępowania określa pkt 11 SIWZ. 5. Tryb i forma złożenia oferty została określona w pkt 14 SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 207 900 PLN 💰
Krótki opis:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, uruchomienie wraz z usługą powdrożeniową kompleksowego Systemu informatycznego do obsługi procesów rekrutacji (zwanego dalej Systemem) prowadzonych przez Biuro Współpracy z Zagranica UŁ (BWZ UŁ), na który składa się:

a) Sporządzenie Analizy Przedwdrożeniowej;

b) Wdrożenie na infrastrukturze Zamawiającego Systemu do obsługi procesów rekrutacji prowadzonych przez BWZ UŁ;

c) Obsługa Powdrożeniowa Systemu i jego aktualizacja od momentu Wdrożenia do 30.9.2022;

d) Przeprowadzenie szkoleń, o których mowa w części IV Opisu Przedmiotu Zamówienia, umożliwiających efektywne korzystanie z Systemu;

e) Udzielenie Zamawiającemu na czas nieokreślony, niewyłącznej i nieprzenaszalnej licencji na korzystanie z Systemu i jego dokumentacji na zasadach określonych w Umowie;

f) Zapewnienie w ramach ceny oferty przez cały czas trwania Umowy Systemu Serwisowego, umożliwiającego rejestrację, zarządzanie i śledzenie statusu zgłoszeń Wad działania Systemu;

g) Zestawienie kluczowych terminów Wdrożenia przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1c do Umowy – Harmonogram Ramowy;

h) System zostanie dostosowany do potrzeb Zamawiającego w zakresie przeprowadzenia rekrutacji zgodnie z regulacjami prawa powszechnego i aktów wewnętrznych Zamawiającego, udostępnionych na etapie Analizy Przedwdrożeniowej;

i) System w wersji produkcyjnej zostanie oddany do użytkowania Zamawiającemu z dniem 1.4.2020 r.;

j) Minimalny zakres danych przechowywanych w systemie jest zawarty w Załączniku nr 1e do SIWZ.

3.2. Przedmiot zamówienia jest realizowanych w ramach projektu: „Doskonałość naukowa kluczem do doskonałości kształcenia” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFS w ramach PO WER. Projekt jest realizowany przez Uniwersytet Łódzki w ramach konkursu NCBiR POWR.03.05.00-IP.08.00-PZ1/17, na podstawie umowy nr POWR.03.05.00-00-Z092/17 z dnia 28.6.2018 r.

3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1a do SIWZ.

3.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3.5. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.

3.6. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

3.7. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

3.8. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

3.9. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Ofertą równoważną jest przedmiot o co najmniej takich samych lub lepszych parametrach technicznych i funkcjonalnych spełniający minimalne parametry określone przez Zamawiającego w załączniku nr 1a do SIWZ. Równoważność będzie badana za pomocą Tabeli 2 – Funkcjonalność systemu – zał. nr 1b do SIWZ

3.10. Zamawiający, działając zgodnie z art. 24aa Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3.11. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności realizowane przez zatrudnione przez niego osoby w zakresie obsługi powdrożeniowej.

Wymagania określające w szczególności sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 207 900 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia jest realizowanych w ramach projektu: „Doskonałość naukowa kluczem do doskonałości kształcenia” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFS w ramach PO WER. Projekt jest realizowany przez Uniwersytet Łódzki w ramach konkursu NCBiR POWR.03.05.00-IP.08.00-PZ1/17, na podstawie umowy nr POWR.03.05.00-00-Z092/17 z dnia 28.06.2018r.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

7.1.1. Nie podlegają wykluczeniu,

7.1.2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – zamawiający odstępuje od postawienia warunku w tym zakresie.

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – zamawiający odstępuje od postawienia warunku w tym zakresie.

c) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał:

C1) co najmniej jedną usługę obejmującą zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie i utrzymanie przez okres co najmniej 6 m-cy narzędzia informatycznego do obsługi klienta lub studenta przy czym:

C1.1) wartość wdrożenia minimum 90 000 PLN brutto

C1.2) było wykonane w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu ustawy z dnia 27.8.2009 r. o finansach publicznych t.j. z 2017 r. poz. 2077 z późn. zm.) lub instytucji równoważnych, które spełniają warunki ustawowe, mające siedzibą poza terenem Polski

W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli w uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Wykaz zrealizowanych usług spełniające określone powyżej warunki należy złożyć wypełniający załącznik nr 3d do SIWZ.

Przez wdrożenie rozumie się zakończenie procesu instalacji, konfiguracji i parametryzacji, w wyniku którego system informatyczny działa w trybie pracy produkcyjnej.

Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.

C2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają doświadczenia w zakresie wdrażania systemów informatycznych i będą skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w tym:

C2.1) jedną osobą posiadającą min. 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierownika projektu IT (project manager) liczonym jako okres zatrudnienia na stanowisku projekt managera w tym co najmniej w jednym zakończonym projekcie odpowiadał za wdrożenie systemu informatycznego,

Podstawą uznania, że Wykonawca spełnia warunek określony w pkt 7.1.c2.1 będzie wypełniony wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Przedmiotowy wykaz stanowi załącznik nr 3e do SIWZ.

7.2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z harmonogramem Ramowym stanowiącym załącznik nr 1c do SIWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-06-17 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi o godzinie 11:00 w dniu 17.6.2019 r., w pokoju nr 222, W Gmachu Rektoratu UŁ przy Narutowicza 68, 90-136 Łódź, POLSKA.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL 724-000-32-43
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Uczelnia Publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sebastian Rudziński
Adres internetowy: www.uni.lodz.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.uni.lodz.pl/index.php/strona/szczegoly/profil-nabywcy 🌏
Dokumenty URL: www.uni.lodz.pl/ 🌏
URL dokumentów: www.uni.lodz.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

a) Cena oferty brutto (C) - 50 %

b) Funkcjonalność systemu (F) - 40 %

c) Posiadanie mechanizmu integracji z systemem USOS (U) - 10 %

2. Każdy wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania musi wnieść wadium w wysokości: 5 000,00 PLN (słownie zł: pięć tysięcy złotych 00/100). Wpłacona przez wykonawcę kwota wadium powinna również uwzględniać ewentualne koszty związane z prowizją bankową za przelew kwoty wadium na konto wskazane przez zamawiającego. Szczegółowe postanowienia w tym zakresie zawiera pkt 12 SIWZ.

3. Zamawiający wymaga złożenia (przed podpisaniem umowy) zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie będzie służyło pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Szczegółowe postanowienia w tym zakresie zawiera pkt 2 SIWZ.

4. Sposób komunikacji Wykonawcy z Zamawiającym w toku postępowania określa pkt 11 SIWZ.

5. Tryb i forma złożenia oferty została określona w pkt 14 SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

24.1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych.

24.2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane środkami komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w inny sposób.

24.3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej zamawiającego.

24.4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

24.5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

24.6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

24.7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł się zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

24.8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoważne z jej wniesieniem.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: x
Miasto pocztowe: x
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2019/S 092-222507 (2019-05-10)

Dodatkowe informacje (2019-06-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-06-07 📅
Termin składania ofert: 2019-06-24 📅
Data publikacji: 2019-06-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 111-273367
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 092-222507
Numer Dz.U.-S: 111
Źródło: OJS 2019/S 111-273367 (2019-06-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, uruchomienie wraz z usługą powdrożeniowąkompleksowego Systemu informatycznego do obsługi procesów rekrutacji (zwanego dalej Systemem)prowadzonych przez Biuro Współpracy z Zagranica UŁ (BWZ UŁ).

Całkowita wartość zamówienia: 207 900 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 42634353 📞
Fax: +48 426354326 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-19 📅
Data publikacji: 2019-09-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 184-448970
Numer Dz.U.-S: 184

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, uruchomienie wraz z usługą powdrożeniową kompleksowego Systemu informatycznego do obsługi procesów rekrutacji (zwanego dalej Systemem)prowadzonych przez Biuro Współpracy z Zagranica UŁ (BWZ UŁ), na który składa się:

d) Przeprowadzenie szkoleń, o których mowa w części IV Opisu Przedmiotu Zamówienia, umożliwiającychefektywne korzystanie z Systemu;

g) Zestawienie kluczowych terminów Wdrożenia przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1c do Umowy –Harmonogram Ramowy;

Projekt jest realizowany przez Uniwersytet Łódzki w ramach konkursu NCBiR POWR.03.05.00-IP.08.00-PZ1/17,na podstawie umowy nr POWR.03.05.00-00-Z092/17 z dnia 28.6.2018 r.

3.11. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę,o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności realizowane przez zatrudnione przez niego osoby w zakresie obsługi powdrożeniowej.

Wymagania określające w szczególności sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29ust. 3a ustawy Pzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań,o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzórumowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Przedmiot zamówienia jest realizowanych w ramach projektu: „Doskonałość naukowa kluczem do doskonałościkształcenia” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFS w ramach PO WER. Projekt jestrealizowany przez Uniwersytet Łódzki w ramach konkursu NCBiR POWR.03.05.00-IP.08.00-PZ1/17, napodstawie umowy nr POWR.03.05.00-00-Z092/17 z dnia 28.06.2018r.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2019-09-02 📅
Nazwa: Asseco Data Systems S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: PL5170359458
Adres pocztowy: ul. Podolska 21
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-321
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 585509500 📞
E-mail: ahcm@assecods.pl 📧
Kraj: Trójmiejski 🏙️
Adres internetowy: www.assecods.pl/ 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 207 624 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane środkami komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w inny sposób. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień Ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia Ogłoszenia na stronie internetowej zamawiającego. 4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł się zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoważne z jej wniesieniem.

Informacje o terminach składania odwołań

Źródło: OJS 2019/S 184-448970 (2019-09-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 207 900 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-29 📅
Data publikacji: 2020-07-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 127-311390
Numer Dz.U.-S: 127
Informacje dodatkowe

Zgodnie z zawartym w dniu 29 maja 2020 r. aneksem nr 2 do umowy nr 36/ZP/2019 uległ zmianie termin wykonania wdrożenia Systemu. Nowe termin strony ustaliły na dzień 31 lipca 2020 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) sporządzenie analizy przedwdrożeniowej;

b) wdrożenie na infrastrukturze Zamawiającego Systemu do obsługi procesów rekrutacji prowadzonych przez BWZ UŁ;

c) obsługa powdrożeniowa systemu i jego aktualizacja od momentu wdrożenia do 30.9.2022;

d) przeprowadzenie szkoleń, o których mowa w części IV Opisu przedmiotu zamówienia, umożliwiających efektywne korzystanie z Systemu;

e) udzielenie Zamawiającemu na czas nieokreślony, niewyłącznej i nieprzenaszalnej licencji na korzystanie z Systemu i jego dokumentacji na zasadach określonych w umowie,

f) zapewnienie w ramach ceny oferty przez cały czas trwania umowy systemu serwisowego, umożliwiającego rejestrację, zarządzanie i śledzenie statusu zgłoszeń wad działania Systemu,

g) zestawienie kluczowych terminów wdrożenia przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1c do umowy – Harmonogram ramowy,

h)system zostanie dostosowany do potrzeb Zamawiającego w zakresie przeprowadzenia rekrutacji zgodnie z regulacjami prawa powszechnego i aktów wewnętrznych Zamawiającego, udostępnionych na etapie analizy przedwdrożeniowej,

i) system w wersji produkcyjnej zostanie oddany do użytkowania Zamawiającemu z dniem 31 lipca 2020,

j) minimalny zakres danych przechowywanych w systemie jest zawarty w Załączniku nr 1e do SIWZ.

Zgodnie z zawartym w dniu 29 maja 2020 r. aneksem nr 2 do umowy nr 36/ZP/2019 uległ zmianie termin wykonania wdrożenia Systemu. Nowe termin strony ustaliły na dzień 31 lipca 2020 r.

Udzielenie zamówienia
Nazwa: Asseco Data Sytems S.A.
Adres internetowy: www.assecods.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

a) cena oferty brutto (C) – 50 %,

b) funkcjonalność systemu (F) – 40 %,

c) posiadanie mechanizmu integracji z systemem USOS (U) – 10 %.

2. Każdy wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania musi wnieść wadium w wysokości: 5 000 PLN (słownie zł: pięć tysięcy złotych 00/100). Wpłacona przez wykonawcę kwota wadium powinna również uwzględniać ewentualne koszty związane z prowizją bankową za przelew kwoty wadium na konto wskazane przez Zamawiającego. Szczegółowe postanowienia w tym zakresie zawiera pkt 12 SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

24.1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych.

24.5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

24.8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoważne z jej wniesieniem.

Źródło: OJS 2020/S 127-311390 (2020-06-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-08-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, uruchomienie wraz z usługą powdrożeniową kompleksowego systemu informatycznego do obsługi procesów rekrutacji (zwanego dalej systemem) prowadzonych przez Biuro Współpracy z Zagranica UŁ (BWZ UŁ).

Całkowita wartość zamówienia: 207 900 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-21 📅
Data publikacji: 2020-08-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 165-401134
Numer Dz.U.-S: 165
Informacje dodatkowe

Zgodnie z zawartym w dniu 30 lipca 2020 r. aneksem nr 3 do umowy nr 36/ZP/2019 uległ zmianie termin wykonania wdrożenia systemu. Nowe termin strony ustaliły na dzień 15 października 2020 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, uruchomienie wraz z usługą powdrożeniową kompleksowego systemu informatycznego do obsługi procesów rekrutacji (zwanego dalej systemem) prowadzonych przez Biuro Współpracy z Zagranica UŁ (BWZ UŁ), na który składa się:

b) wdrożenie na infrastrukturze Zamawiającego systemu do obsługi procesów rekrutacji prowadzonych przez BWZ UŁ;

d) przeprowadzenie szkoleń, o których mowa w części IV opisu przedmiotu zamówienia, umożliwiających efektywne korzystanie z systemu;

e) udzielenie Zamawiającemu na czas nieokreślony, niewyłącznej i nieprzenaszalnej licencji na korzystanie z systemu i jego dokumentacji na zasadach określonych w umowie;

f) zapewnienie w ramach ceny oferty przez cały czas trwania umowy systemu serwisowego, umożliwiającego rejestrację, zarządzanie i śledzenie statusu zgłoszeń wad działania systemu;

g) zestawienie kluczowych terminów Wdrożenia przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1c do umowy – harmonogram ramowy;

h) system zostanie dostosowany do potrzeb Zamawiającego w zakresie przeprowadzenia rekrutacji zgodnie z regulacjami prawa powszechnego i aktów wewnętrznych Zamawiającego, udostępnionych na etapie analizy przedwdrożeniowej;

i) system w wersji produkcyjnej zostanie oddany do użytkowania Zamawiającemu z dniem 15 października 2020 r.;

3.8. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej

3.9. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Ofertą równoważną jest przedmiot o co najmniej takich samych lub lepszych parametrach technicznych i funkcjonalnych spełniający minimalne parametry określone przez Zamawiającego w załączniku nr 1a do SIWZ. Równoważność będzie badana za pomocą tabeli 2 – funkcjonalność systemu – zał. nr 1b do SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Zgodnie z zawartym w dniu 30 lipca 2020 r. aneksem nr 3 do umowy nr 36/ZP/2019 uległ zmianie termin wykonania wdrożenia systemu. Nowe termin strony ustaliły na dzień 15 października 2020 r.

Udzielenie zamówienia
Kraj: Gdański 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe

a) cena oferty brutto (C) – 50 %;

b) funkcjonalność systemu (F) – 40 %;

2. Każdy Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania musi wnieść wadium w wysokości: 5 000 PLN (słownie zł: pięć tysięcy złotych 00/100). Wpłacona przez Wykonawcę kwota wadium powinna również uwzględniać ewentualne koszty związane z prowizją bankową za przelew kwoty wadium na konto wskazane przez Zamawiającego. Szczegółowe postanowienia w tym zakresie zawiera pkt 12 SIWZ.

Źródło: OJS 2020/S 165-401134 (2020-08-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)