Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP)

Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP) obejmujące:
— stworzenie, dostawę oraz wdrożenie systemu ZSI-ERP,
— konfigurację serwera obsługującego system ZSI-ERP oraz konfigurację wszystkich stacji roboczych wraz z drukarkami,
— przeniesienie danych z systemów Zamawiającego do Systemu ZSI-ERP,
— przeszkolenie personelu Zamawiającego w obsłudze Systemu ZSI-ERP lub poszczególnych jego elementów;
— świadczenie wsparcia po zakończeniu wdrożenia przez 12 miesięcy od daty podpisania Protokołu odbioru końcowego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-01-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-11-27.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2019-11-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2019-12-02 Dodatkowe informacje
2020-05-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-05-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-11-27)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk
Adres pocztowy: Kasprzaka 44/52
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-224
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Aleksandra Kapuścińska-Bernatek
Telefon: +48 223433069 📞
E-mail: przetargi@ichf.edu.pl 📧
Fax: +48 223433333 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://ichf.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ichf.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ichf.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP) ZP.2401.21.2019”
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP) obejmujące: — stworzenie, dostawę oraz wdrożenie...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Instytut Chemii Fizycznej PAN, ul. Kasprzaka 44/52, 01-224 Warszawa, POLSKA
Opis zamówienia:
“Oferowany ZSI-ERP musi być systemem w pełni zintegrowanym, obejmującym następujące obszary funkcjonalne: — kadry i płace, w tym obieg dokumentów...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Oparcie systemu o zintegrowane środowisko rozwoju będące wewnętrznym narzędziem rozwoju aplikacji, zmiana funkcjonalności i tworzenia nowych funkcjonalności”
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa):
“Przekazanie praw do kodu programowego Zamawiającemu, umożliwiające Zamawiającemu samodzielne modyfikowanie systemu”
Kryterium jakości (nazwa):
“Kompleksowe szkolenie delegowanego pracownika Zamawiającego z programowania wdrożonego systemu ZSI-ERP (certyfikat dla przeszkolonego pracownika)”
Kryterium jakości (nazwa):
“Udokumentowana możliwość obsługi wdrożonego systemu przez certyfikowanych Wykonawców niezależnych od Wykonawcy”
Kryterium jakości (nazwa):
“Cena rocznego świadczenia powdrożeniowych usług serwisowych (wsparcie powdrożeniowe)”
Cena (waga): 50
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający wymaga by: — Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający wymaga by: — Wykonawcy posiadali wiedzę i doświadczenie zawodowe rozumiane jako należyte wykonanie usług wdrożenia systemów typu ERP w okresie...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wykonawca przygotuje analizę przedwdrożeniową, mającą na celu ustalenie procesów administracyjnych i biznesowych funkcjonujących u Zamawiającego, na bazie...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-01-08 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-01-08 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Instytut Chemii Fizycznej PAN, ul. Kasprzaka 44/52, 01-224 Warszawa, POLSKA, sala konferencyjna”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Platforma internetowa Zamawiającego pod adresem https://ichf.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w celu wykazania braku podstaw...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/ 🌏
Źródło: OJS 2019/S 232-569424 (2019-11-27)
Dodatkowe informacje (2019-12-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP) ZP.2401.21.2019”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP) obejmujące: — stworzenie, dostawę oraz wdrożenie...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 232-569424

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Stara wartość
Tekst:
“Oferowany ZSI-ERP musi być systemem w pełni zintegrowanym, obejmującym następujące obszary funkcjonalne: — kadry i płace, w tym obieg dokumentów...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Oferowany ZSI-ERP musi być systemem w pełni zintegrowanym, obejmującym następujące obszary funkcjonalne: — kadry i płace, w tym obieg dokumentów...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Stara wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 24
Nowa wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 36
Źródło: OJS 2019/S 236-579839 (2019-12-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (ZSIERP) obejmujące: — stworzenie, dostawę oraz wdrożenie...”    Pokaż więcej
Opis
Miejsce wykonania: Warszawski stołeczny 🏙️
Opis zamówienia:
“Oferowany ZSI-ERP musi być systemem w pełni zintegrowanym, obejmującym następujące obszary funkcjonalne: — kadry i płace, w tym obieg dokumentów...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Kompleksowe szkolenie delegowanego pracownika Zamawiającego z programowania wdrożonego systemu ZSI-ERP”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 232-569424

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17A
Źródło: OJS 2020/S 104-251791 (2020-05-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-27)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Kod pocztowy: 01-063
E-mail: abernatek@ichf.edu.pl 📧

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP) ZP 2401.21.2019”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP) obejmujące: 1. stworzenie, dostawę oraz wdrożenie...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP) obejmujące: 1. stworzenie, dostawę oraz wdrożenie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa):
“Cena za udzielenie nieograniczonej w czasie licencji na użytkowanie oprogramowania oraz wdrożenie systemu”
Kryterium kosztów (waga): 50
Kryterium kosztów (nazwa):
“Oparcie systemu o zintegrowane środowisko rozwoju będące wewnętrznym narzędziem rozwoju aplikacji”
Kryterium kosztów (waga): 10
Kryterium kosztów (nazwa): Przekazanie praw do kodu programowego
Kryterium kosztów (nazwa):
“Kompleksowe szkolenie delegowanego pracownika z programowania wdrożonego systemu ZSI-ERP”
Kryterium kosztów (nazwa): Cena rocznego świadczenia powdrożeniowych usług serwisowych
Kryterium kosztów (nazwa):
“Udokumentowana możliwość obsługi wdrożonego systemu przez certyfikowanych wykonawców niezależnych od wykonawcy”

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 1
Tytuł: Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP)

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w dziale IX ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej przysługują przysługują wykonawcy, uczestnikowi...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2021/S 104-274377 (2021-05-27)