Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego (usługi maintenance dla oprogramowania standardowego).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2019-07-16.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-06-10.
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-06-10) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Adres pocztowy: ul. Wieżowa 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-147
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Damian Uszliński
E-mail: zp@pansa.pl📧
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: www.pansa.pl🌏
Adres profilu nabywcy: www.bip.pansa.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/pazp🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/pazp🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i...”
Tytuł
Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu
AZP-2222-14/70/2019
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego (usługi maintenance dla oprogramowania standardowego).
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego (usługi maintenance dla oprogramowania standardowego). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 45
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. W okresie od rozpoczęcia Etapu V do zakończenia świadczenia usługi prac rozwojowych i wsparcia Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa...”
Opis opcji
1. W okresie od rozpoczęcia Etapu V do zakończenia świadczenia usługi prac rozwojowych i wsparcia Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci usługi dodatkowej w drodze zlecenia prac nieprzewidzianych w Analizie Przedwdrożeniowej w wymiarze do 700 roboczodni.
Prace dodatkowe muszą obejmować co najmniej:
1) konsultacje oraz przygotowanie dodatkowych analiz,
2) przeprowadzenie dodatkowych warsztatów,
3) prace nad konfiguracją i parametryzacją Systemu,
4) aktualizację dokumentacji,
A jednocześnie nie wykraczają poza Wymagania ogólne Systemu, które przedstawione są w załączniku nr 1 pkt 2 do OPZ.
2. Od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru Etapu VIII przez okres 24 miesięcy Zamawiający będzie miał prawo zlecić w ramach prawa opcji tj. niewykorzystanych roboczodni w ramach prac dodatkowych o których mowa powyżej oraz prac rozwojowych i wsparcia, zlecić wykonanie prac obejmujących:
1) konsultacje oraz przygotowanie dodatkowych analiz,
2) przeprowadzenie dodatkowych warsztatów,
3) prace nad konfiguracją i parametryzacją Systemu,
4) aktualizację dokumentacji,
5) wsparcie przy zapewnieniu ciągłości i poprawności działania Systemu, zgodnie z OPZ, Dokumentacją Powdrożeniową oraz Dokumentacją Użytkową,
6) wsparcie w diagnostyce problemów, nieprawidłowości związanych z działaniem Systemu,
7) wsparcie przy odtworzeniu Systemu z kopii zapasowej, w przypadku awarii sprzętu lub oprogramowania,
8) wsparcie przy rozwiązywaniu problemów,
9) wsparcie przy monitorowaniu dostępności i wydajności Systemu,
10) wsparcie przy przenoszeniu opracowanych nowych rozwiązań z systemu testowego lub developerskiego na system produkcyjny,
Bądź inne zlecenia Zamawiającego niż wskazane w pkt od 1 do 4 powyżej, w zakresie Systemu, które swoim zakresem funkcjonalnym wykraczają poza zapisy Analizy Przedwdrożeniowej, a jednocześnie nie wykraczają poza Wymagania ogólne Systemu, które przedstawione są w załączniku nr 1 pkt 2 do OPZ.
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“I. Pełna nazwa: Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych,...”
Informacje dodatkowe
I. Pełna nazwa: Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego (usługi maintenance dla oprogramowania standardowego).
II. Kryteria oceny ofert zgodnie z Rozdz. XIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) spełniają poniższe warunki udziału w...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż: 5 000 000,00 PLN (słownie złotych: pięć milionów złotych).
UWAGA: W przypadku gdy wykonawca wykaże się posiadanymi środkami lub zdolnością kredytową w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
“Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w art 22. ust. 1b ustawy Pzp. Wykonawca, którego oferta...”
Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w art 22. ust. 1b ustawy Pzp. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych dokumentów:
Informacji z banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga: W przypadku informacji wskazującej na posiadane środki w innej walucie niż PLN, Zamawiający dla oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokona przeliczenia środków wskazanej w innej walucie na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały opisane w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków...”
Warunki realizacji zamówienia
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały opisane w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2019-07-16
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2019-07-16
10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Polska Agencja Żeglugi Powietrznej ul. Wieżowa 8 w Warszawie.
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“I. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie do 45 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy.
Zamawiający zakłada iż:
a) dostawa, instalacja i...”
I. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie do 45 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy.
Zamawiający zakłada iż:
a) dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP – do 21 miesięcy od daty zawarcia umowy z zastrzeżeniem, że start produkcyjny systemu ma się odbyć do 10.12.2020 r.,
b) usługa serwisu utrzymaniowego (usługi maintenance dla oprogramowania standardowego) – świadczona będzie przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu VIII,
c) usługa prac dodatkowych w wymiarze do 700 roboczodni – mogą zostać zlecone od początku Etapu V do upływu okresu 24 miesięcy liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu VIII,
d) usługa prac rozwojowych i wsparcia w wymiarze do 600 roboczodni – mogą być zlecane w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu VIII.
Przy zachowaniu wymagań terminowych o których mowa w Ramowym harmonogramie wykonania przedmiotu zamówienia.
II. Wykaz Warunków udziału w postępowaniu został określony w Rozdz. V Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
III. Wykaz dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu został określony w Rozdz. VI SIWZ.
IV. Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1), pkt 3), oraz pkt 8) ustawy Prawo zamówień publicznych został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w Rozdziale VI. pkt 3.
V. Dokumenty składane przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – zgodnie z Rozdziałem VI pkt. 4 SIWZ.
VI. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 190 000,00 PLN (słownie sto dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Wymagania dotyczące wadium określone zostały w Rozdz. VIII SIWZ.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2019/S 112-274386 (2019-06-10)
Dodatkowe informacje (2019-07-09)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 112-274386
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2019-07-16 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-29 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2019-07-16 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-07-29 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2019/S 133-326910 (2019-07-09)
Dodatkowe informacje (2019-07-23)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2019-07-29 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-08-05 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2019-07-29 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2019-08-05 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2019/S 142-349557 (2019-07-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-11-13)
Obiekt Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02 147 Warszawa, POLSKA
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Oferowane funkcjonalności poprzez modyfikację
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Niedostępne wymagania ogólne
Cena (waga): 40
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. W okresie od rozpoczęcia etapu V do zakończenia świadczenia usługi prac rozwojowych i wsparcia Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa...”
Opis opcji
1. W okresie od rozpoczęcia etapu V do zakończenia świadczenia usługi prac rozwojowych i wsparcia Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci usługi dodatkowej w drodze zlecenia prac nieprzewidzianych w analizie przedwdrożeniowej w wymiarze do 700 roboczodni.
Prace dodatkowe muszą obejmować co najmniej:
1) konsultacje oraz przygotowanie dodatkowych analiz;
2) przeprowadzenie dodatkowych warsztatów;
3) prace nad konfiguracją i parametryzacją systemu;
4) aktualizację dokumentacji,
a jednocześnie nie wykraczają poza wymagania ogólne systemu, które przedstawione są w załączniku nr 1 pkt 2 do OPZ.
2. Od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru etapu VIII przez okres 24 miesięcy Zamawiający będzie miał prawo zlecić w ramach prawa opcji tj. niewykorzystanych roboczodni w ramach prac dodatkowych o których mowa powyżej oraz prac rozwojowych i wsparcia, zlecić wykonanie prac obejmujących:
1) konsultacje oraz przygotowanie dodatkowych analiz;
2) przeprowadzenie dodatkowych warsztatów;
3) prace nad konfiguracją i parametryzacją systemu;
4) aktualizację dokumentacji;
5) wsparcie przy zapewnieniu ciągłości i poprawności działania systemu, zgodnie z OPZ, dokumentacją powdrożeniową oraz dokumentacją użytkową;
6) wsparcie w diagnostyce problemów, nieprawidłowości związanych z działaniem systemu;
7) wsparcie przy odtworzeniu systemu z kopii zapasowej, w przypadku awarii sprzętu lub oprogramowania;
8) wsparcie przy rozwiązywaniu problemów;
9) wsparcie przy monitorowaniu dostępności i wydajności systemu;
10) wsparcie przy przenoszeniu opracowanych nowych rozwiązań z systemu testowego lub developerskiego na system produkcyjny
bądź inne zlecenia Zamawiającego niż wskazane w pkt od 1 do 4 powyżej, w zakresie systemu, które swoim zakresem funkcjonalnym wykraczają poza zapisy analizy przedwdrożeniowej, a jednocześnie nie wykraczają poza wymagania ogólne systemu, które przedstawione są w załączniku nr 1 pkt 2 do OPZ.
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“I. Pełna nazwa: Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych,...”
Informacje dodatkowe
I. Pełna nazwa: Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego (usługi maintenance dla oprogramowania standardowego).
II. Kryteria oceny ofert zgodnie z rozdz. XIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 112-274386
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i...”
Tytuł
Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu
Pokaż więcej Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Uzasadnienie faktyczne:
Kwota jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 11 244 192,60 PLN brutto (słownie: jedenaście...”
Uzasadnienie faktyczne:
Kwota jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 11 244 192,60 PLN brutto (słownie: jedenaście milionów dwieście czterdzieści cztery tysiące sto dziewięćdziesiąt dwa złote 60/100).
Wykonawca, który złożył ofertę nr 1, zaoferował realizację przedmiotu zamówienia za cenę, 23 920 277,40 PLN (słownie: dwadzieścia trzy miliony dziewięćset dwadzieścia tysięcy dwieście siedemdziesiąt siedem złotych 40/100).
Jedyna złożona oferta przekracza kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zgodnie z informacją przekazana przez Inicjatora (informacja w załączeniu), Zamawiający nie może zwiększyć środków na realizację przedmiotu zmówienia do wysokości najniższej zaoferowanej ceny.
Uzasadnienie prawne:
zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy – „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty”.
Pokaż więcej Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2019/S 222-544144 (2019-11-13)