Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu (...)

Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego (usługi maintenance dla oprogramowania standardowego).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-01-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-12-13.

Kto?

• Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-12-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-01-20	Dodatkowe informacje
2020-04-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-12-13)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Adres pocztowy: ul. Wieżowa 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-147
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Damian Uszliński
E-mail: zp@pansa.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.pansa.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.bip.pansa.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/pazp 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/pazp 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i...”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac...”

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Testowanie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa, POLSKA
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 47
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. W okresie od zakończenia etapu I do zakończenia trwania umowy Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci usługi dodatkowej w...”

Opis opcji

1. W okresie od zakończenia etapu I do zakończenia trwania umowy Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci usługi dodatkowej w drodze zlecenia prac nieprzewidzianych w analizie przedwdrożeniowej wymiarze do 1 100 roboczodni.
Prace dodatkowe muszą obejmować co najmniej:
1) konsultacje oraz przygotowanie dodatkowych analiz,
2) przeprowadzenie dodatkowych warsztatów,
3) prace nad konfiguracją i parametryzacją systemu,
4) aktualizację dokumentacji,
5) tworzenie interfejsów integracyjnych z innymi systemami,
6) prace developerskie,
a jednocześnie nie wykraczają poza wymagania ogólne systemu, które przedstawione są w załączniku nr 1 pkt 2 do OPZ oraz możliwości technologiczne oprogramowania standardowego.
2. W okresie od zakończenia etapu VI do zakończenia trwania umowy Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci usługi wsparcia w wymiarze do 300 roboczodni.
Usługi wsparcia muszą obejmować co najmniej:
1) wsparcie przy zapewnieniu ciągłości i poprawności działania systemu zgodnie z OPZ, dokumentacją powdrożeniową oraz dokumentacją użytkową,
2) wsparcie w diagnostyce problemów, nieprawidłowości związanych z działaniem systemu,
3) wsparcie przy odtworzeniu systemu z kopii zapasowej, w przypadku awarii sprzętu lub oprogramowania,
4) wsparcie przy rozwiązywaniu problemów,
5) wsparcie przy monitorowaniu dostępności i wydajności systemu,
6) wsparcie przy przenoszeniu opracowanych nowych rozwiązań z systemu testowego lub developerskiego na system produkcyjny.
3. W trakcie trwania projektu Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci zlecenia Wykonawcy dostawy licencji na zasadach określonych w OPZ poniżej i w umowie.

Opis
Informacje dodatkowe:
“I. Pełna nazwa: Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych,...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) spełniają poniższe warunki udziału w...”
Warunki uczestnictwa

“Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w art. 22. ust. 1b ustawy Pzp. Wykonawca, którego...”
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały opisane w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków...”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-01-24 10:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-01-24 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8 w Warszawie.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający informuje, że otwarcie ofert odbędzie się na terenie strzeżonym z dostępem przepustkowym. Dlatego też osoby chcące uczestniczyć w otwarciu ofert...”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu prowadzona jest przy użyciu platformy zakupowej...”

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu prowadzona jest przy użyciu platformy zakupowej https://portal.smartpzp.pl/pazp.
2. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie do 47 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem terminów wynikających z założonego w OPZ ramowego harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zakłada iż:
1) przystąpienie do realizacji Etapu 0 musi nastąpić nie później niż 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy, a realizacja tego etapu może trwać maksymalnie do 20 dni roboczych;
2) realizacja prac od Etapu I do Etapu V włącznie ma trwać maksymalnie 17 miesięcy z zastrzeżeniem, że nie zakończą się one później niż 31.12.2021 r., przy czym realizacja analizy przedwdrożeniowej nie może trwać krócej niż 80 dni roboczych oraz realizacja wszelkich prac musi uwzględniać inne postanowienia OPZ i umowy w zakresie dat czy terminów;
3) asysta operacyjna systemu musi trwać 5 miesięcy zgodnie z zapisami OPZ i umowy. Zamawiający dopuszcza, możliwość rozpoczęcia asysty operacyjnej wcześniej niż w momencie otwarcia nowego roku obrotowego pod warunkiem, że asystą operacyjną objęte zostaną minimum trzy pełne miesiące w nowym roku obrotowym;
4) świadczenie w trakcie trwania umowy prac dodatkowych – do jednego tysiąca stu roboczodni w okresie od zakończenia Etapu I do upływu okresu osiemnastu miesięcy liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu VI;
5) Świadczenie w trakcie trwania umowy usługi wsparcia – do 300 roboczodni w okresie od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu VI do upływu okresu 18 miesięcy liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu VI.
3. Wykaz Warunków udziału w postępowaniu został określony w rozdz. V Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
4. Wykaz dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu został określony w rozdz. VI SIWZ.
5. Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1, pkt 3, oraz pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w rozdziale VI. pkt 3.
6. Dokumenty składane przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – zgodnie z rozdziałem VI pkt 4 SIWZ.
7. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 190 000,00 PLN (słownie sto dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Wymagania dotyczące wadium określone zostały w rozdz. VIII SIWZ.
8. Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z Wykonawcą wybranym w wyniku postępowania, zamieszczone są w istotnych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SIWZ. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w istotnych postanowieniach umowy.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny umowy, zgodnie z § 18 istotnych postanowień umowy.

Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 244-599662 (2019-12-13)

Dodatkowe informacje (2020-01-20)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 244-599662

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-01-24 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2020-02-10 📅
Czas: 10:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-01-24 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-02-10 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2020/S 017-036476 (2020-01-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-04-30)
Obiekt
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02 147 Warszawa, POLSKA
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. W okresie od zakończenia etapu I do zakończenia trwania umowy Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci usługi dodatkowej w...”

Opis opcji

1. W okresie od zakończenia etapu I do zakończenia trwania umowy Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci usługi dodatkowej w drodze zlecenia prac nieprzewidzianych w Analizie Przedwdrożeniowej wymiarze do 1 100 roboczodni.
Prace dodatkowe muszą obejmować co najmniej:
1) konsultacje oraz przygotowanie dodatkowych analiz,
2) przeprowadzenie dodatkowych warsztatów,
3) prace nad konfiguracją i parametryzacją systemu,
4) aktualizację dokumentacji,
5) tworzenie interfejsów integracyjnych z innymi systemami,
6) prace developerskie,
A jednocześnie nie wykraczają poza Wymagania ogólne Systemu, które przedstawione są w załączniku nr 1 pkt 2 do OPZ oraz możliwości technologiczne oprogramowania standardowego.
2. W okresie od zakończenia etapu VI do zakończenia trwania Umowy Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci usługi wsparcia w wymiarze do 300 roboczodni.
Usługi wsparcia muszą obejmować co najmniej:
1) wsparcie przy zapewnieniu ciągłości i poprawności działania systemu zgodnie z OPZ, Dokumentacją Powdrożeniową oraz Dokumentacją Użytkową,
2) wsparcie w diagnostyce problemów, nieprawidłowości związanych z działaniem systemu,
3) wsparcie przy odtworzeniu systemu z kopii zapasowej, w przypadku awarii sprzętu lub oprogramowania,
4) wsparcie przy rozwiązywaniu problemów,
5) wsparcie przy monitorowaniu dostępności i wydajności systemu,
6) wsparcie przy przenoszeniu opracowanych nowych rozwiązań z systemu testowego lub developerskiego na system produkcyjny.
3. W trakcie trwania projektu Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci zlecenia Wykonawcy dostawy licencji na zasadach określonych w OPZ poniżej i w umowie.

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 244-599662

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Dostawa,instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i...”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Źródło: OJS 2020/S 087-207032 (2020-04-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny Miasto Warszawa

Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Pakiety oprogramowania do kontroli... Pakiety oprogramowania do analizy... Pakiety oprogramowania do... Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe Usługi informatyczne: konsultacyjne,... Usługi doradcze w zakresie programowania... Usługi programowania pakietów oprogramowania Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego Usługi opracowywania oprogramowania do...