Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu (...)
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego (usługi maintenance dla oprogramowania standardowego).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-01-24.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-12-13.
Ogłoszenie o zamówieniu (2019-12-13) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Adres pocztowy: ul. Wieżowa 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-147
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Damian Uszliński
E-mail: zp@pansa.pl📧
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: www.pansa.pl🌏
Adres profilu nabywcy: www.bip.pansa.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/pazp🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/pazp🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i...”
Tytuł
Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu (...)
AZP-2222-27/142/2019
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego (usługi maintenance dla oprogramowania standardowego).
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego (usługi maintenance dla oprogramowania standardowego). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 47
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. W okresie od zakończenia etapu I do zakończenia trwania umowy Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci usługi dodatkowej w...”
Opis opcji
1. W okresie od zakończenia etapu I do zakończenia trwania umowy Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci usługi dodatkowej w drodze zlecenia prac nieprzewidzianych w analizie przedwdrożeniowej wymiarze do 1 100 roboczodni.
Prace dodatkowe muszą obejmować co najmniej:
1) konsultacje oraz przygotowanie dodatkowych analiz,
2) przeprowadzenie dodatkowych warsztatów,
3) prace nad konfiguracją i parametryzacją systemu,
4) aktualizację dokumentacji,
5) tworzenie interfejsów integracyjnych z innymi systemami,
6) prace developerskie,
a jednocześnie nie wykraczają poza wymagania ogólne systemu, które przedstawione są w załączniku nr 1 pkt 2 do OPZ oraz możliwości technologiczne oprogramowania standardowego.
2. W okresie od zakończenia etapu VI do zakończenia trwania umowy Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci usługi wsparcia w wymiarze do 300 roboczodni.
Usługi wsparcia muszą obejmować co najmniej:
1) wsparcie przy zapewnieniu ciągłości i poprawności działania systemu zgodnie z OPZ, dokumentacją powdrożeniową oraz dokumentacją użytkową,
2) wsparcie w diagnostyce problemów, nieprawidłowości związanych z działaniem systemu,
3) wsparcie przy odtworzeniu systemu z kopii zapasowej, w przypadku awarii sprzętu lub oprogramowania,
4) wsparcie przy rozwiązywaniu problemów,
5) wsparcie przy monitorowaniu dostępności i wydajności systemu,
6) wsparcie przy przenoszeniu opracowanych nowych rozwiązań z systemu testowego lub developerskiego na system produkcyjny.
3. W trakcie trwania projektu Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci zlecenia Wykonawcy dostawy licencji na zasadach określonych w OPZ poniżej i w umowie.
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“I. Pełna nazwa: Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych,...”
Informacje dodatkowe
I. Pełna nazwa: Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego (usługi maintenance dla oprogramowania standardowego).
II. Kryteria oceny ofert zgodnie z rozdz. XIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) spełniają poniższe warunki udziału w...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż: 5 000 000,00 PLN (słownie złotych: pięć milionów złotych).
Uwaga: W przypadku gdy wykonawca wykaże się posiadanymi środkami lub zdolnością kredytową w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
“Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w art. 22. ust. 1b ustawy Pzp. Wykonawca, którego...”
Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w art. 22. ust. 1b ustawy Pzp. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych dokumentów:
Informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga: W przypadku informacji wskazującej na posiadane środki w innej walucie niż PLN, Zamawiający dla oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokona przeliczenia środków wskazanej w innej walucie na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały opisane w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków...”
Warunki realizacji zamówienia
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały opisane w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-01-24
10:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-01-24
11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8 w Warszawie.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający informuje, że otwarcie ofert odbędzie się na terenie strzeżonym z dostępem przepustkowym. Dlatego też osoby chcące uczestniczyć w otwarciu ofert...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Zamawiający informuje, że otwarcie ofert odbędzie się na terenie strzeżonym z dostępem przepustkowym. Dlatego też osoby chcące uczestniczyć w otwarciu ofert winny pojawić się nie później niż na 15 minut przed planowanym otwarciem ofert w celu wydania przepustek i wprowadzenia na teren.
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu prowadzona jest przy użyciu platformy zakupowej...”
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu prowadzona jest przy użyciu platformy zakupowej https://portal.smartpzp.pl/pazp.
2. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie do 47 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem terminów wynikających z założonego w OPZ ramowego harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zakłada iż:
1) przystąpienie do realizacji Etapu 0 musi nastąpić nie później niż 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy, a realizacja tego etapu może trwać maksymalnie do 20 dni roboczych;
2) realizacja prac od Etapu I do Etapu V włącznie ma trwać maksymalnie 17 miesięcy z zastrzeżeniem, że nie zakończą się one później niż 31.12.2021 r., przy czym realizacja analizy przedwdrożeniowej nie może trwać krócej niż 80 dni roboczych oraz realizacja wszelkich prac musi uwzględniać inne postanowienia OPZ i umowy w zakresie dat czy terminów;
3) asysta operacyjna systemu musi trwać 5 miesięcy zgodnie z zapisami OPZ i umowy. Zamawiający dopuszcza, możliwość rozpoczęcia asysty operacyjnej wcześniej niż w momencie otwarcia nowego roku obrotowego pod warunkiem, że asystą operacyjną objęte zostaną minimum trzy pełne miesiące w nowym roku obrotowym;
4) świadczenie w trakcie trwania umowy prac dodatkowych – do jednego tysiąca stu roboczodni w okresie od zakończenia Etapu I do upływu okresu osiemnastu miesięcy liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu VI;
5) Świadczenie w trakcie trwania umowy usługi wsparcia – do 300 roboczodni w okresie od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu VI do upływu okresu 18 miesięcy liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu VI.
3. Wykaz Warunków udziału w postępowaniu został określony w rozdz. V Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
4. Wykaz dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu został określony w rozdz. VI SIWZ.
5. Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1, pkt 3, oraz pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w rozdziale VI. pkt 3.
6. Dokumenty składane przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – zgodnie z rozdziałem VI pkt 4 SIWZ.
7. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 190 000,00 PLN (słownie sto dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Wymagania dotyczące wadium określone zostały w rozdz. VIII SIWZ.
8. Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z Wykonawcą wybranym w wyniku postępowania, zamieszczone są w istotnych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SIWZ. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w istotnych postanowieniach umowy.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny umowy, zgodnie z § 18 istotnych postanowień umowy.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2019/S 244-599662 (2019-12-13)
Dodatkowe informacje (2020-01-20)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2019/S 244-599662
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-01-24 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2020-02-10 📅
Czas: 10:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-01-24 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-02-10 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2020/S 017-036476 (2020-01-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-04-30) Obiekt Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02 147 Warszawa, POLSKA
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego (usługi maintenance dla oprogramowania standardowego). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. W okresie od zakończenia etapu I do zakończenia trwania umowy Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci usługi dodatkowej w...”
Opis opcji
1. W okresie od zakończenia etapu I do zakończenia trwania umowy Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci usługi dodatkowej w drodze zlecenia prac nieprzewidzianych w Analizie Przedwdrożeniowej wymiarze do 1 100 roboczodni.
Prace dodatkowe muszą obejmować co najmniej:
1) konsultacje oraz przygotowanie dodatkowych analiz,
2) przeprowadzenie dodatkowych warsztatów,
3) prace nad konfiguracją i parametryzacją systemu,
4) aktualizację dokumentacji,
5) tworzenie interfejsów integracyjnych z innymi systemami,
6) prace developerskie,
A jednocześnie nie wykraczają poza Wymagania ogólne Systemu, które przedstawione są w załączniku nr 1 pkt 2 do OPZ oraz możliwości technologiczne oprogramowania standardowego.
2. W okresie od zakończenia etapu VI do zakończenia trwania Umowy Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci usługi wsparcia w wymiarze do 300 roboczodni.
Usługi wsparcia muszą obejmować co najmniej:
1) wsparcie przy zapewnieniu ciągłości i poprawności działania systemu zgodnie z OPZ, Dokumentacją Powdrożeniową oraz Dokumentacją Użytkową,
2) wsparcie w diagnostyce problemów, nieprawidłowości związanych z działaniem systemu,
3) wsparcie przy odtworzeniu systemu z kopii zapasowej, w przypadku awarii sprzętu lub oprogramowania,
4) wsparcie przy rozwiązywaniu problemów,
5) wsparcie przy monitorowaniu dostępności i wydajności systemu,
6) wsparcie przy przenoszeniu opracowanych nowych rozwiązań z systemu testowego lub developerskiego na system produkcyjny.
3. W trakcie trwania projektu Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci zlecenia Wykonawcy dostawy licencji na zasadach określonych w OPZ poniżej i w umowie.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 244-599662
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Dostawa,instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i...”
Tytuł
Dostawa,instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu (...)
Pokaż więcej Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Źródło: OJS 2020/S 087-207032 (2020-04-30)