Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu

Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego (usługi maintenance dla oprogramowania standardowego).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-07-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-06-10.

Kto?

• Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-06-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-07-09	Dodatkowe informacje
2019-07-23	Dodatkowe informacje
2019-11-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-06-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: AZP-2222-14/70/2019
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Adres pocztowy: ul. Wieżowa 8
Kod pocztowy: 02-147
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pansa.pl 🌏
E-mail: zp@pansa.pl 📧
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/pazp 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/pazp 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-06-10 📅
Termin składania ofert: 2019-07-16 📅
Data publikacji: 2019-06-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 112-274386
Numer Dz.U.-S: 112
Informacje dodatkowe

I. Pełna nazwa: Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego (usługi maintenance dla oprogramowania standardowego). II. Kryteria oceny ofert zgodnie z Rozdz. XIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 45 miesięcy
Opis opcji:

1. W okresie od rozpoczęcia Etapu V do zakończenia świadczenia usługi prac rozwojowych i wsparcia Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci usługi dodatkowej w drodze zlecenia prac nieprzewidzianych w Analizie Przedwdrożeniowej w wymiarze do 700 roboczodni.

Prace dodatkowe muszą obejmować co najmniej:

1) konsultacje oraz przygotowanie dodatkowych analiz,

2) przeprowadzenie dodatkowych warsztatów,

3) prace nad konfiguracją i parametryzacją Systemu,

4) aktualizację dokumentacji,

A jednocześnie nie wykraczają poza Wymagania ogólne Systemu, które przedstawione są w załączniku nr 1 pkt 2 do OPZ.

2. Od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru Etapu VIII przez okres 24 miesięcy Zamawiający będzie miał prawo zlecić w ramach prawa opcji tj. niewykorzystanych roboczodni w ramach prac dodatkowych o których mowa powyżej oraz prac rozwojowych i wsparcia, zlecić wykonanie prac obejmujących:

5) wsparcie przy zapewnieniu ciągłości i poprawności działania Systemu, zgodnie z OPZ, Dokumentacją Powdrożeniową oraz Dokumentacją Użytkową,

6) wsparcie w diagnostyce problemów, nieprawidłowości związanych z działaniem Systemu,

7) wsparcie przy odtworzeniu Systemu z kopii zapasowej, w przypadku awarii sprzętu lub oprogramowania,

8) wsparcie przy rozwiązywaniu problemów,

9) wsparcie przy monitorowaniu dostępności i wydajności Systemu,

10) wsparcie przy przenoszeniu opracowanych nowych rozwiązań z systemu testowego lub developerskiego na system produkcyjny,

Bądź inne zlecenia Zamawiającego niż wskazane w pkt od 1 do 4 powyżej, w zakresie Systemu, które swoim zakresem funkcjonalnym wykraczają poza zapisy Analizy Przedwdrożeniowej, a jednocześnie nie wykraczają poza Wymagania ogólne Systemu, które przedstawione są w załączniku nr 1 pkt 2 do OPZ.

Informacje dodatkowe:

II. Kryteria oceny ofert zgodnie z Rozdz. XIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02 147 Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż: 5 000 000,00 PLN (słownie złotych: pięć milionów złotych).

UWAGA: W przypadku gdy wykonawca wykaże się posiadanymi środkami lub zdolnością kredytową w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w art 22. ust. 1b ustawy Pzp. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych dokumentów:

Informacji z banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga: W przypadku informacji wskazującej na posiadane środki w innej walucie niż PLN, Zamawiający dla oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokona przeliczenia środków wskazanej w innej walucie na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały opisane w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2019-07-16 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej ul. Wieżowa 8 w Warszawie.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Damian Uszliński
Adres internetowy: www.pansa.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.bip.pansa.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/pazp 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie do 45 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy.

Zamawiający zakłada iż:

a) dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP – do 21 miesięcy od daty zawarcia umowy z zastrzeżeniem, że start produkcyjny systemu ma się odbyć do 10.12.2020 r.,

b) usługa serwisu utrzymaniowego (usługi maintenance dla oprogramowania standardowego) – świadczona będzie przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu VIII,

c) usługa prac dodatkowych w wymiarze do 700 roboczodni – mogą zostać zlecone od początku Etapu V do upływu okresu 24 miesięcy liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu VIII,

d) usługa prac rozwojowych i wsparcia w wymiarze do 600 roboczodni – mogą być zlecane w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu VIII.

Przy zachowaniu wymagań terminowych o których mowa w Ramowym harmonogramie wykonania przedmiotu zamówienia.

II. Wykaz Warunków udziału w postępowaniu został określony w Rozdz. V Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

III. Wykaz dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu został określony w Rozdz. VI SIWZ.

IV. Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1), pkt 3), oraz pkt 8) ustawy Prawo zamówień publicznych został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w Rozdziale VI. pkt 3.

V. Dokumenty składane przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – zgodnie z Rozdziałem VI pkt. 4 SIWZ.

VI. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 190 000,00 PLN (słownie sto dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Wymagania dotyczące wadium określone zostały w Rozdz. VIII SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2019/S 112-274386 (2019-06-10)

Dodatkowe informacje (2019-07-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-09 📅
Termin składania ofert: 2019-07-29 📅
Data publikacji: 2019-07-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 133-326910
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 112-274386
Numer Dz.U.-S: 133
Źródło: OJS 2019/S 133-326910 (2019-07-09)

Dodatkowe informacje (2019-07-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-07-23 📅
Termin składania ofert: 2019-08-05 📅
Data publikacji: 2019-07-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 142-349557
Numer Dz.U.-S: 142
Źródło: OJS 2019/S 142-349557 (2019-07-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2019-11-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-11-13 📅
Data publikacji: 2019-11-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 222-544144
Numer Dz.U.-S: 222
Informacje dodatkowe

I. Pełna nazwa: Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego (usługi maintenance dla oprogramowania standardowego). II. Kryteria oceny ofert zgodnie z rozdz. XIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

1. W okresie od rozpoczęcia etapu V do zakończenia świadczenia usługi prac rozwojowych i wsparcia Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci usługi dodatkowej w drodze zlecenia prac nieprzewidzianych w analizie przedwdrożeniowej w wymiarze do 700 roboczodni.

1) konsultacje oraz przygotowanie dodatkowych analiz;

2) przeprowadzenie dodatkowych warsztatów;

3) prace nad konfiguracją i parametryzacją systemu;

a jednocześnie nie wykraczają poza wymagania ogólne systemu, które przedstawione są w załączniku nr 1 pkt 2 do OPZ.

2. Od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru etapu VIII przez okres 24 miesięcy Zamawiający będzie miał prawo zlecić w ramach prawa opcji tj. niewykorzystanych roboczodni w ramach prac dodatkowych o których mowa powyżej oraz prac rozwojowych i wsparcia, zlecić wykonanie prac obejmujących:

4) aktualizację dokumentacji;

5) wsparcie przy zapewnieniu ciągłości i poprawności działania systemu, zgodnie z OPZ, dokumentacją powdrożeniową oraz dokumentacją użytkową;

6) wsparcie w diagnostyce problemów, nieprawidłowości związanych z działaniem systemu;

7) wsparcie przy odtworzeniu systemu z kopii zapasowej, w przypadku awarii sprzętu lub oprogramowania;

8) wsparcie przy rozwiązywaniu problemów;

9) wsparcie przy monitorowaniu dostępności i wydajności systemu;

10) wsparcie przy przenoszeniu opracowanych nowych rozwiązań z systemu testowego lub developerskiego na system produkcyjny

bądź inne zlecenia Zamawiającego niż wskazane w pkt od 1 do 4 powyżej, w zakresie systemu, które swoim zakresem funkcjonalnym wykraczają poza zapisy analizy przedwdrożeniowej, a jednocześnie nie wykraczają poza wymagania ogólne systemu, które przedstawione są w załączniku nr 1 pkt 2 do OPZ.

Informacje dodatkowe:

II. Kryteria oceny ofert zgodnie z rozdz. XIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02 147 Warszawa, POLSKA

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Oferowane funkcjonalności poprzez modyfikację
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Niedostępne wymagania ogólne
Cena (waga): 40

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Uzasadnienie faktyczne:

Kwota jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 11 244 192,60 PLN brutto (słownie: jedenaście milionów dwieście czterdzieści cztery tysiące sto dziewięćdziesiąt dwa złote 60/100).

Wykonawca, który złożył ofertę nr 1, zaoferował realizację przedmiotu zamówienia za cenę, 23 920 277,40 PLN (słownie: dwadzieścia trzy miliony dziewięćset dwadzieścia tysięcy dwieście siedemdziesiąt siedem złotych 40/100).

Jedyna złożona oferta przekracza kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Zgodnie z informacją przekazana przez Inicjatora (informacja w załączeniu), Zamawiający nie może zwiększyć środków na realizację przedmiotu zmówienia do wysokości najniższej zaoferowanej ceny.

Uzasadnienie prawne:

zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy – „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty”.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Źródło: OJS 2019/S 222-544144 (2019-11-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)