Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi finansowo-księgowej, obsługi magazynu dla Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa

Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa im. prof. dr. hab. Tadeusza Dorobisza we Wrocławiu

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi finansowo-księgowej, obsługi magazynu dla Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa im. prof. dr. hab. Tadeusza Dorobisza we Wrocławiu oraz w oddziałach terenowych Legnica, Głogów, Lubin.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2019-10-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2019-09-20.

Kto?

• Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa im. prof. dr. hab. Tadeusza Dorobisza we Wrocławiu

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław

Historia zamówień

Data	Dokument
2019-09-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2019-10-11	Dodatkowe informacje
2020-03-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2019-09-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer referencyjny: 17/P/2019
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Wrocław 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa im. prof. dr. hab. Tadeusza Dorobisza we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Czerwonego Krzyża 5/9
Kod pocztowy: 50-345
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://www.rckik.wroclaw.pl 🌏
E-mail: przetarg@rckik.wroclaw.pl 📧
Telefon: +48 713715810 📞
Fax: +48 713281713 📠
URL dokumentów: https://www.rckik.wroclaw.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-09-20 📅
Termin składania ofert: 2019-10-30 📅
Data publikacji: 2019-09-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 185-450742
Numer Dz.U.-S: 185
Informacje dodatkowe

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy 00/100 PLN) - szczegółowe informacje na temat wadium znajdują się w rozdziale VI do SIWZ. 2. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy zwanego dalej „Zabezpieczeniem”, na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 3 % ceny całkowitej brutto podanej w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ za zamówienie podstawowe - gwarantowane dla Wykonawcy, określone w formularzu ofertowym załącznik nr 1 do SIWZ, punkt 4.4.1 (bez prawa opcji) - szczegółowe informacje na temat zabezpieczenia należytego wykonania umowy znajdują się w rozdziale VII do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 24 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia. Część przedmiotu zamówienia objęta jest prawem opcji, w związku z tym Zamawiający może, ale nie musi zlecić Wykonawcy wykonanie części zamówienia objętej prawem opcji. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, żadne roszczenia.

2.1 Prawo opcji – wdrożenie funkcjonalności dla modułu Kadry – Płace

1) Kadry i płace;

2) Funkcjonalność Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych;

3) Funkcjonalność Portal Pracowniczy;

4) Funkcjonalność Tworzenie pełnej hierarchii organizacyjnej;

5) Funkcjonalność HR;

2.2. Prawo opcji – wdrożenie funkcjonalności dla modułu Finanse - Księgowość

1) Kalkulacja kosztów i procedur;

2) Plan finansowy – Budżetowanie i Controlling;

3) Analizy zarządcze;

2.3. Prawo opcji

1) dostawa licencji na oprogramowanie;

2.4. Prawo opcji

1) dostawa czytników kodów

Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do wyczerpania zamówieniami wszystkich opcji wyszczególnionych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik 1 do SIWZ. Niewyczerpanie tych ilości lub kwot nie daje Wykonawcy podstaw do naliczania kar umownych, odstąpienia od umowy albo żądania odszkodowania. W takim wypadku wynagrodzenie Wykonawcy obejmować będzie tylko te ilości, które faktycznie zostaną wykorzystane przez Zamawiającego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Na potwierdzenie wykazania braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:

Do oferty oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie ww. okoliczności:

1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24, ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert ww. oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia w skrócie zwanego JEDZ;

2. szczegółowe informacje związane z zasadami i sposobem wypełniania jednolitego dokumentu, znajdują się w wyjaśnieniach Urzędu Zamówień Publicznych (UZP);

3. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

4. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami;

6. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

7. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

8. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

9. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1445 z późn. zm.);

10. dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego;

11. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane;

12. informacja na temat przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający wymaga aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 100 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Na podst. art. 22 ust. 1b pkt 3 ustawy Pzp – warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie się przez Wykonawcę:

2.3.1. doświadczeniem w postaci wykonania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

2.3.1.1. minimum 1 usługi odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, za które Zamawiający uzna usługę wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego o wartości min. 300 000 PLN brutto, obejmującej następujące zakresy:

a.) wykonanie analizy przedwdrożeniowej rozumianej jako część procesu wdrożenia oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego. Analiza powinna zawierać co najmniej specyfikację modułów funkcjonalnych, plan wdrożenia, harmonogram wdrożenia;

b.) każde z wykonanych wdrożeń obejmowało co najmniej jeden z poniższych modułów funkcjonalnych:

1) Finanse i księgowość;

2) Magazyn-Logistyka;

3) Kadry i płace;

c.) świadczenie usług serwisowych dot. systemu przez okres co najmniej 12 miesięcy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2019-12-28 📅
Data otwarcia ofert: 2019-10-30 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa im. prof. dr. hab. Tadeusza Dorobisza we Wrocławiu, ul. Czerwonego Krzyża 5/9, 50-345 Wrocław, POLSKA, pokój s.406

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Kontakt
Adres internetowy: www.rckik.wroclaw.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.rckik.wroclaw.pl 🌏
Dokumenty URL: https://www.rckik.wroclaw.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:

20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy 00/100 PLN) - szczegółowe informacje na temat wadium znajdują się w rozdziale VI do SIWZ.

2. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy zwanego dalej „Zabezpieczeniem”, na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy.

Zabezpieczenie ustala się w wysokości 3 % ceny całkowitej brutto podanej w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ za zamówienie podstawowe - gwarantowane dla Wykonawcy, określone w formularzu ofertowym załącznik nr 1 do SIWZ, punkt 4.4.1 (bez prawa opcji) - szczegółowe informacje na temat zabezpieczenia należytego wykonania umowy znajdują się w rozdziale VII do SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Ustawa Pzp rozdział VI
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: jw.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2019/S 185-450742 (2019-09-20)

Dodatkowe informacje (2019-10-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi finansowo–księgowej, obsługi magazynu dla Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa im. prof. dr hab. Tadeusza Dorobisza we Wrocławiu oraz w oddziałach terenowych Legnica, Głogów, Lubin.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa im. prof. dr hab. Tadeusza Dorobisza we Wrocławiu

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2019-10-11 📅
Termin składania ofert: 2019-11-15 📅
Data publikacji: 2019-10-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2019/S 200-487029
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 185-450742
Numer Dz.U.-S: 200
Źródło: OJS 2019/S 200-487029 (2019-10-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-03-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi finansowo–księgowej, obsługi magazynu dla Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa im. prof. dr hab. Tadeusza Dorobisza we Wrocławiu oraz w oddziałach terenowych Legnica, Głogów, Lubin.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-04 📅
Data publikacji: 2020-03-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 048-113998
Numer Dz.U.-S: 48
Informacje dodatkowe

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy 00/100 PLN) więcej szczegółowych informacji znajduje się w SIWZ. 2. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy zwanego dalej „Zabezpieczeniem”, na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy – więcej szczegółowych informacji znajduje się w SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opis opcji:

Prawo opcji – wdrożenie funkcjonalności dla modułu…

… Kadry – Płace

… Finanse- Księgowość

1) Kalkulacja Kosztów i Procedur;

2) Plan Finansowy – Budżetowanie i Controlling;

3) Analizy Zarządcze;

Prawo opcji

1) Zwiększenie ilości licencji na oprogramowanie;

1.4.2. Prawo opcji

1) Dostawa czytników kodów.

Informacje dodatkowe:

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:

20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy 00/100 PLN) więcej szczegółowych informacji znajduje się w SIWZ.

2. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy zwanego dalej „Zabezpieczeniem”, na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy – więcej szczegółowych informacji znajduje się w SIWZ.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): „Skrócony czas wdrożenia ZSI do 140 dni od dnia podpisania umowy”
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): „Zapewnienie dodatkowej konsultacji zdalnej i asysty technicznej w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00 do 15:30 w wymiarze 2h tygodniowo”
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): „Świadczenie usług gwarancyjnych, serwisowych po odbiorze każdej części wdrożonego etapu zakończonego protokołem odbioru etapu, a przed podpisaniem odbioru końcowego”
Cena (waga): 60

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Ustawa Pzp rozdział VI.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: jw
Źródło: OJS 2020/S 048-113998 (2020-03-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)

Usługi pomocy komputerowej i podobne (13)