Dostawa krzeseł i foteli obrotowych – postępowanie nr 22/D

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa krzeseł:
— fotel obrotowy na metalowej podstawie, w ilości 190 szt.;
— fotel biurowy obrotowy na metalowej podstawie z regulowanym podnoszeniem – wyściełany, w ilości 45 szt.;
— krzesło obrotowe na metalowej podstawie z regulowanym podnoszeniem – wyściełane w ilości 450 szt.;
— fotel szpitalny na metalowej podstawie w ilości 2 szt.;
Szczegółowo przedmiot zamówienia opisano w załączniku nr 2 do SIWZ;
2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Olsztyn, Giżycko, Gołdap, Węgorzewo, Elbląg, Braniewo, Morąg, Bartoszyce, Białystok;
3. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone wyroby na okres: minimum 24 – maksimum 36 miesięcy;
4. Okres rękojmi: w okresie udzielonej gwarancji Wykonawca odpowiada również za wady fizyczne sprzętu/ towaru z tytułu rękojmi;
5. Wymagany termin wykonania zamówienia z uzyskaniem efektu rzeczowego:
— minimum 45 dni od dnia podpisania umowy,
— maksimum 60 dni od dnia podpisania umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa krzeseł:
— fotel obrotowy na metalowej podstawie, w ilości 190 szt.; szerokość siedziska 510÷560 mm; głębokość 470÷510 mm; wysokość regulowana 1 150÷1 220 mm; wysokość całkowita (łącznie z podstawą i kółkami) ± 1350 mm; szerokość (średnica) podstawy 725 mm (± 10 mm); wysokość siedziska od podłoża 460±590 mm.;
— fotel biurowy obrotowy na metalowej podstawie z regulowanym podnoszeniem – wyściełany, w ilości 45 szt.; szerokość siedziska 520÷580 mm; głębokość 500÷510 mm; wysokość regulowana 1 100÷1 200 mm; szerokość (średnica) podstawy 720 mm (± 20 mm); wysokość siedziska od podłoża 480±590 mm.;
— krzesło obrotowe na metalowej podstawie z regulowanym podnoszeniem – wyściełane w ilości 450 szt.; szerokość (średnica) podstawy 670÷690 mm, szerokość siedziska 480÷520 mm; głębokość siedziska 440÷480 mm; wysokość siedziska od podłoża 440÷580 mm; wysokość oparcia od siedziska 530÷590 mm; szerokość oparcia 450÷480 mm; wysokość regulowanych podłokietników 200÷280 mm (liczona od poziomu siedziska);
— fotel szpitalny na metalowej podstawie w ilości 2 szt.; szerokość siedziska: 510÷560 mm(+/-20 mm); głębokość: 470÷510 mm; wysokość regulowana: 1 100 mm – 1 220 mm (+/-20 mm); szerokość (średnica) podstawy: 710 mm (+/-20 mm); wysokość siedziska od podłoża: 490÷590 mm (+/-20 mm);
Szczegółowo przedmiot zamówienia opisano w załączniku nr 2 do SIWZ.
2. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:
• fotel obrotowy na metalowej podstawie
— 22 WOG Olsztyn - ul. Saperska 1, budynek nr 12 – 40 szt.,
— 24 WOG Giżycko, SSI Giżycko - ul. Moniuszki 7, budynek nr 5 – 40 szt.,
— 24 WOG Giżycko, SOI Giżycko - ul. 1 Maja – 60 szt.,
— 24 WOG Giżycko, SOI Gołdap – ul. Wolności 8 – 24 szt.,
— 24 WOG Giżycko, SOI Węgorzewo – ul. Gen. J. Bema 16 – 26 szt..
• fotel biurowy obrotowy na metalowej podstawie z regulowanym podnoszeniem – wyściełany
— Magazyn Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Olsztynie – ul. Saperska 1 – 10 szt. (6 szt. brąz, 4 szt. czerń),
— 21 WOG Elbląg – SOI w Elblągu – ul. Królewiecka 169 – 10 sz. (4 szt. brąz, 6 szt. czerń),
— 21 WOG Elbląg – SOI w Braniewie – ul. Stefczyka 63 – 15 szt. (6 szt. brąz, 9 szt. czerń),
— 21 WOG Elbląg – SOI w Morągu – al. Wojska Polskiego 16 – 5 szt. (2 szt. brąz, 3 szt. czerń),
— 21 WOG Elbląg – SOI w Bartoszycach – ul. Wojska Polskiego 4 – 5 szt. (2 szt. brąz, 3 szt. czerń).
• krzesło obrotowe na metalowej podstawie z regulowanym podnoszeniem - wyściełane
— Magazyn Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Olsztynie – ul. Saperska 1 – 60 szt. (20 szt. brąz, 40 szt. czerń),
— 21 WOG Elbląg – SOI w Elblągu – ul. Królewiecka 169 – 100 sz. (40 szt. brąz, 60 szt. czerń),
— 21 WOG Elbląg – SOI w Braniewie – ul. Stefczyka 63 – 60 szt. (20 szt. brąz, 40 szt. czerń),
— 21 WOG Elbląg – SOI w Morągu – al. Wojska Polskiego 16 – 50 szt. (20 szt. brąz, 30 szt. czerń),
— 21 WOG Elbląg – SOI w Bartoszycach – ul. Wojska Polskiego 4 – 50 szt. (20 szt. brąz, 30 szt. czerń),
— 22 WOG Olsztyn - ul. Saperska 1, budynek nr 12 – 80 szt.(30 szt. brąz, 50 szt. czerń),
— 25 WOG Białystok – ul. Kawaleryjska 70 – 70 szt. (20 szt. brąz, 30 szt. czerń).
• fotel szpitalny na metalowej podstawie
— Magazyn Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Olsztynie – ul. Saperska 1 – 2 szt.
3. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone wyroby na okres: minimum 24 – maksimum 36 miesięcy;
4. Okres rękojmi: w okresie udzielonej gwarancji Wykonawca odpowiada również za wady fizyczne sprzętu/ towaru z tytułu rękojmi;
5. Wymagany termin wykonania zamówienia z uzyskaniem efektu rzeczowego:
— minimum 45 dni od dnia podpisania umowy,
— maksimum 60 dni od dnia podpisania umowy.

Informacje dodatkowe

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100).
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
— posiadają odpowiednie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 250 000,00 PLN.

1) W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca składa:
— dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 250 000,00 PLN (np. polisa OC).
2) Ww. dokument powinien mieć formę kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca ma obowiązek przedstawić dowód opłaty składki ubezpieczeniowej.

Warunki realizacji zamówienia

Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty. W trakcie realizacji umowy wyklucza się możliwość wzrostu cen jednostkowych oraz składników cenotwórczych, podanych w arkuszu ofertowym. W przypadku wystąpienia dodatkowej dostawy, nie objętej przedmiotem zamówienia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie tej dostawy wynagrodzenie ryczałtowe. Rozliczenie realizacji przedmiotu umowy odbędzie się fakturami częściowymi po dostawie danego asortymentu towaru lub 1 fakturą po całościowej dostawie towaru do miejsc wskazanych przez Zamawiającego i odbiorze towaru przez Zamawiającego. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi przelewem na wskazany rachunek bankowy w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury i doręczenia jej do kancelarii RZI w Olsztynie. Za dzień zapłaty uważa się dzień prawidłowego obciążenia rachunku bankowego.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonane będzie poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.

1. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
1) Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
2) Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) Pieniądzu,
b) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) Gwarancjach bankowych,
d) Gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Olsztynie, przed terminem podpisania umowy, z oznaczeniem „zabezpieczenie należytego wykonania umowy - postępowanie 22/D”.
4) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego NBP O/Olsztyn nr 39 1010 1397 0065 2313 9120 1000.
5) Zwrot zabezpieczenia nastąpi zgodnie z art. 151 ustawy Pzp, na zasadach określonych we wzorze umowy.
2. Oferta musi zawierać wg poniższej kolejności:
1) Spis treści – wykaz dokumentów zawartych w ofercie z załącznika nr 1 z podaniem numerów stron oferty,
2) Wypełniony Arkusz ofertowy z załącznika do SIWZ,
3) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
4) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - JEDZ - dotyczący Wykonawcy,
5) Jednolity/-e Europejski/-e Dokument/-y Zamówienia - JEDZ - dotyczący/-e podmiotu/-ów, na którego/-ych zasoby Wykonawca powołuje się,
6) Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji tych podmiotów - jeżeli dotyczy,
7) Potwierdzenie wniesienia wadium,
8) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa Pełnomocnik.
3. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1-8 ustawy Pzp.
4. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp.
5. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, tj. informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Oświadczenie należy złożyć wg wzoru w załączniku do SIWZ.
6. Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą, pod rygorem stwierdzenia uchylania się od podpisania umowy, dostarczy najpóźniej w dniu podpisania umowy:
a) Dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod umową do występowania w imieniu Wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli (pełnomocnictwo, upoważnienie, umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum),
b) Potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedstawić w siedzibie zamawiającego po jednym egzemplarzu zamawianego sprzętu w celu określenia przez zamawiającego jego zgodności z opisem przedmiotu zamówienia.
8. Zamawiający sporządził Klauzulę informacyjną związaną z procesem przetwarzania danych osobowych w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiącą załącznik nr 5 do SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej, przewidziane w dziale VI ustawy – Środki ochrony prawnej.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający uzna, iż będzie mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpi przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 15 dni od dnia od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przekazane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a ponieważ postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a odwołanie dotyczące treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza również na stronie internetowej Zamawiającego, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
9. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
10. Zamawiający lub Odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Zgłoszenie opozycji, jaki i skutki dla jego zgłoszenia zawarte są w art. 185 ust.4 ustawy Pzp.
11. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z pkt 8, nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
12. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.
13. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.