Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych, których szczegółowy opis, asortyment oraz ilości zostały opisane w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Warunki realizacji umowy określono we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Warunki realizacji zamówienia
1) Wszystkie materiały zostaną przygotowane przez Wykonawcę z uwzględnieniem wytycznych dotyczących promocji projektów, w ramach których zamówienie będzie realizowane, oraz z uwzględnieniem ich identyfikacji wizualnej.
2) Wykonawca przed przystąpieniem do produkcji materiałów każdorazowo przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną wzór do zaakceptowania. Zamawiający ma prawo wnosić uwagi i proponować zastosowanie innych kolorów lub zmienić umiejscowienie logotypów.
3) Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne wytyczne, księgi identyfikacji wizualnej oraz logotypy w terminie do 5 dni od dnia zawarcia umowy.
4) Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, pełnowartościowy, w pierwszym gatunku i spełniać co najmniej następujące wymagania:
a. funkcjonalności, tj. powinien spełniać swoje przeznaczenie, materiały mają zapewniać łatwe i bezproblemowe korzystanie,
b. trwałości, tj. artykuł nie ulega trwałym zniekształceniom (nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu).
c. estetyki i precyzji wykonania, tj. nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia i inne uszkodzenia artykułu podczas właściwego i normalnego korzystania, poszczególne części artykułu są dobrze do siebie dopasowane oraz zmocowane, graficzne elementy artykułu nie ścierają się, nie rozmazują się, nie zmieniają kolorów np. podczas pocierania palcem powodując tym samym zabrudzenia skóry.
5) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umiejscowienia logotypów, ich kolorów i ilości oraz dopuszcza możliwość modyfikacji koloru przedmiotu lub opakowania, jeżeli Wykonawca uzasadni taką konieczność, a zaproponowane nowe rozwiązanie nie wpływa na budżet zamówienia.
6) Podane wymiary materiałów, o których mowa powyżej należy odczytywać z tolerancją +/-10 % od podanego wymiaru. Różnica w ww. granicach nie może powodować utraty funkcjonalności danego materiału ani burzyć estetyki koncepcji graficznej.
7) Wykonawca zapewni opakowanie artykułów w sposób pozwalający na zabezpieczenie ich przed czynnikami zewnętrznymi (w szczególności: kurzem, wilgocią, wstrząsami, uszkodzeniami.
8) Poszczególne partie przedmiotu zamówienia zostaną zapakowane zbiorczo w kartony. Na każdym kartonie winna być umieszczona informacja dotycząca przedmiotu i liczby sztuk w danym kartonie.
9) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia wraz z wniesieniem, własnym transportem (koszt transportu Wykonawca wkalkuluje w cenę oferty) na własne ryzyko, w godzinach 9.00- 15.00 do następującego miejsca: siedziba Agencji Rozwoju Pomorza S.A. Al. Grunwaldzka 472D, 80-309 Gdańsk, do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego
10) Wykonawca udzieli minimum 12-miesięcznej gwarancji na cały przedmiot zamówienia.
3. Harmonogram realizacji zamówienia:
Termin realizacji zamówienia - 60 dni od daty podpisania umowy.
Zamawiający informuje, że:
1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
4) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
5) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
6) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu, w tym zwrotu kosztów poniesionych z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
7) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
9) Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
10) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.