Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Zamawiającego materiałów promocyjnych z logo KOWR szczegółowo opisanych w specyfikacji ilościowo-jakościowej stanowiącej załączniku nr 8 do SIWZ.
2. Wszystkie materiały stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, pierwszego gatunku, najwyższej jakości, bez wad i zgodne z opisem szczegółowym, o którym mowa w ust. 1
3. Przynajmniej jeden przedstawiciel Wykonawcy musi być obecny w dniu dostawy i przekaże Zamawiającemu wszystkie materiały, stanowiące przedmiot zamówienia. Przekazane materiały muszą spełniać wszystkie wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia i muszą być zgodne z zaakceptowaną przez Zamawiającego wizualizacją. W przypadku braku przedstawiciela Wykonawcy w dniu dostawy i przekazania materiałów, Wykonawca zaakceptuje protokół zdawczo-odbiorczy z uwagami Zamawiającego.
4. Podczas odbioru sprawdzana będzie liczba sztuk dostarczonego towaru, zgodność asortymentu z przedmiotem umowy, spełnienie wszystkich wymogów określonych w SIWZ oraz Wykonanie zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego wizualizacją.
5. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia, w stosunku do określonego produktu, jest mowa o wymiarze i nie ma podanego wymiaru tolerancji, należy przez to rozumieć wymiar z tolerancją +/- 10 % od wymiaru podanego dla danego produktu, z zastrzeżeniem, że różnica ww. granicach nie może powodować utraty funkcjonalności danego produktu oraz nie może burzyć estetyki wizualizacji i projektu graficznego.
6. Wszystkie foliowe opakowania jednostkowe materiałów powinny być bezbarwne i przezroczyste, dopuszcza się stosowanie w niektórych przypadkach woreczki typu ZIP.
7. Wszystkie koszty związane z realizacja przedmiotu zamówienia w tym: koszty dostawy materiałów, opakowania i ubezpieczenia na czas dostawy oraz wniesienia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, ponosi Wykonawca aż do momentu odebrania dostawy bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. Wykonawca ponosi także wszystkie koszty w tym koszty transportu w przypadku zwrotu, reklamacji lub wymiany materiałów.
8. Zamawiający dopuszcza zmiany w znakowaniu oraz konfekcjonowaniu i pakowaniu materiałów możliwe do uzgodnienia z Wykonawcą na etapie przygotowania Zamówienia, niezależenie od opisu zawartego w załączniku nr 8.
9. Materiały promocyjne powinny być zapakowane w opakowania zbiorcze o wielkości i wadze umożliwiającej jednej osobie swobodne przestawianie kartonu w dowolne miejsce. Kartony / opakowania zbiorcze powinny być tak opisane, aby nie budziło wątpliwości co i w jakiej ilości zawierają.
10. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone materiały na okres, wskazany w ofercie, licząc od dnia odebrania przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. Gwarancja Wykonawcy nie może ograniczać gwarancji producenta.
11. Zamawiający zastrzega, że grafiki i zdjęcia zawarte w opisie przedmiotu zamówienia są poglądowe.
12. Materiały promocyjne powinny zawierać wymagane prawem atesty, certyfikaty oraz instrukcje w języku polskim.