Dostawa mobilnych zespołów spalinowo-elektrycznych o mocy od 2 do 5 kW (TECH/183/2019)

Informacje dodatkowe

1. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami (wzory oświadczeń), które należy złożyć w terminie określonym w Sekcji IV.3.4) ogłoszenia, są do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego wskazanej w Sekcji I.1) ogłoszenia.

2. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy składać w formie pisemnej (w oryginale) pocztą na adres Bazy lub osobiście w siedzibie Zamawiającego, ul. Pretficza 28, 50-984 Wrocław, POLSKA. Dni i godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00.

1). Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostarczane do siedziby Zamawiającego inaczej niż pocztą odbiera upoważniony pracownik Kancelarii 4RBLog w miejscu: Biuro Przepustek.

2). Składający wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (przedstawiciel Wykonawcy, kurier itp.) zobowiązany jest poinformować pracownika Biura Przepustek o jego dostarczeniu i konieczności wezwania w tym celu pracownika Kancelarii.

3). Wezwany pracownik Kancelarii odbiera wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i w obecności składającego pieczętuje go pieczęcią służbową służącą do pieczętowania dokumentów, wpisuje datę i godzinę dostarczenia. Zakończenie powyższych czynności oznacza moment złożenia wniosku i tym samym skuteczne jego doręczenie.

4). Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w przekazaniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez pocztę lub firmę kurierską.

3. Do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wskazane w ogłoszeniu.

4. Wniosek musi mieć formę pisemną i być sporządzony w języku polskim pismem trwałym oraz podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. Jeżeli wniosek podpisuje pełnomocnik Wykonawcy, do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. Z treści pełnomocnictwa musi wynikać, czy pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania firmy w postępowaniu, czy do występowania w postępowaniu i również do zawarcia umowy.

5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście wniosku muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą wniosek.

6. Wniosek należy umieścić w kopercie zamkniętej (opieczętowanej pieczęcią firmową Wykonawcy), opisanej w następujący sposób:

„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa w przedmiocie:

Dostawa mobilnych zespołów spalinowo-elektrycznych o mocy od 2 do 5 kW nr sprawy: TECH/183/2019. Nie otwierać przed: 18.7.2019 r. godz.: 11:00”.

7. Zaleca się, aby wszystkie karty wniosku wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i załączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz aby Wykonawca sporządził i dołączył spis treści wniosku;

8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.

9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki niewłaściwego opisania wniosku.

10. Otwarcie wniosków nastąpi w dniu 18.7.2019 r. o godz. 11:00 w Siedzibie Zamawiającego: ul. Pretficza 24-28, Wrocław, POLSKA.

11. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy z zachowaniem przepisów art. 50 ust. 2 ustawy Pzp.

12. Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i zostaną zaproszeni do złożenia ofert winni złożyć wraz z ofertą oświadczenia lub dokumenty potwierdzające okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

— udokumentowanie wdrożenia w działalności bieżącej Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z AQAP 2110 wydanie D wersja 1 [na podstawie Decyzji nr 447/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10.11.2015 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania w resorcie obrony narodowej procedur wykonawczych dotyczących zapewnienia jakości wyrobów obronnych (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2015 r., poz. 312)]

Podstawa prawna: §13 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126).

13. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

14. W myśl art. 11 ust. 2 Ustawy z dnia 16.4.1993 O zwalczaniu nieuczciwej konkurencji: „Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności”.

Uwaga

W sytuacji, gdy osoba posiadająca inne, niż polskie obywatelstwo będzie wyrażała chęć przybycia do 4 Regionalnej Bazy Logistycznej, zobowiązana jest na minimum 14 dni przed planowanym wejściem na teren Jednostki Wojskowej złożyć wniosek do Komendanta 4 Regionalnej Bazy Logistycznej z poniższymi danymi:

1. Imię i nazwisko

2. Obywatelstwo

3. Termin wizyty

4. Miejsce wizyty

5. Cel wizyty

6. Skład delegacji (stopień, imię i nazwisko, data urodzenia, jednostka lub instytucja wojskowa, nr paszportu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych)

7. Państwo lub organizacja międzynarodowa (instytucja delegująca)

8. Komórki (jednostki) organizacyjne resortu obrony narodowej, w których będzie przebywała delegacja.

9. Dane osób towarzyszących (stopień, imię i nazwisko, stanowisko, nr telefonu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych).

Dane wymienione powyżej niezbędne są do uzyskania jednorazowego pozwolenia do wejścia na teren 4 Regionalnej Bazy Logistycznej.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest 4 Regionalna Baza Logistyczna we Wrocławiu, ul. Bernarda Pretficza 28, 50-984 Wrocław, POLSKA, reprezentowana przez Komendanta 4 RBLog;

Inspektorem ochrony danych osobowych w 4 Regionalnej Bazie Logistycznej jest Pani Martyna Karolczuk, z którą kontakt jest możliwy pod nr tel. +48 261651017 lub mailowo na adres 4rblog.iod@ron.mil.pl;

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego / Dostawa mobilnych zespołów spalinowo-elektrycznych o mocy od 2 do 5 kW, nr sprawy: TECH/183/2019/ prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego;

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

Obowiązek podanie przez Pana/Pani danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodanie określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

W stosownych sytuacjach Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane do czasu niezbędnego do archiwizacji – zgodnie z obowiązującymi przepisami lub do czasu zakończenia trwałości projektu;

Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

W odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

Posiada Pan/Pani:

— na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących,

— na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana/Pani danych osobowych,

— na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

— prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pana/Pani, że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Panu/Pani:

— w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

— prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

— na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Uzasadnienie procedury przyspieszonej

Skrócenie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu zgodnie z postanowieniem art. 131ia ust. 7 ustawy Pzp w związku z pilną potrzebą realizacji zamówienia dla Sił Zbrojnych. pozyskiwany sprzęt wojskowy jest niezbędny do podtrzymania zdolności pododdziałów do realizacji zadań zabezpieczenia energetycznego w warunkach polowych oraz utrzymania zdolności do reagowania kryzysowego dla zabezpieczenia realizacji zadań związanych z likwidacją skutków klęsk żywiołowych. Powyższy sprzęt stanowi istotny element wsparcia inżynieryjnego w prowadzonych ważnych ćwiczeniach narodowych i międzynarodowych na terenie RP. Uwzględniając powyższe, pozyskanie zespołów należy traktować jako niezbędne i pilne dla potrzeb Sił Zbrojnych (pismo Szefa Szefostwa Eksploatacji Sprzętu Inżynieryjnego i OPBMR nr 24689/19 z dn. 2.7.2019 r.).

Obiektywne kryteria wyboru

Zamawiający nie ogranicza maksymalnej liczby kandydatów. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż trzech, wtedy Zamawiający zaprosi do udziału w postępowaniu wszystkich Wykonawców, którzy odpowiedzieli na ogłoszenie o zamówieniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu.